Глава 2. Подготовка к началу работы 2.1. Заполнение первоначальной информации 2.1.1.Удаление всех данных
Прежде чем приступить к вводу реальных данных, необходимо очистить журнал проводок от учебных проводок и записей, которые содержались в стартовом комплекте программы, а также установить стартовый рабочий месяц, начиная с которого будет вводиться информация.
В Настройке программы выберите режим Заполнение первоначальной информации, затем – Первоначальная очистка оборотов. Программа предложит ввести месяц и год начала работы, и указать разрядность балансовых счетов (по умолчанию предлагается 4 знака). Данная разрядность счетов будет в дальнейшем использоваться в программе.
После подтверждения значения разрядности счетов нажатием на экране появится запрос: «Удалить информацию?». При выборе ответа «Да» все ранее выполненные проводки будут удалены, то есть журнал операций будет полностью очищен.
Примечания
1. Все ранее выполненные настройки плана счетов, стандартных и автоматических проводок, а также содержимое справочников аналитического учета останутся без изменения.
2. Операция очистки журнала проводок производится ОДИН РАЗ перед началом реальной работы с программой!
2.1.2. Ввод и корректировка вступительных остатков по счетам
Прежде чем приступать к регистрации проводок, необходимо ввести вступительное сальдо по счетам и по книге покупок и продаж.
При входе в этот режим предлагается выбрать учетную политику, на начало которой будут введены остатки. Для каждой учетной политики вступительные остатки свои.
Примечание. Если нужно перенести остатки с предыдущей учетной политики, следует сначала подсчитать остатки по счетам на конец старой учетной политики (режимы Настройка программы / Ремонт (сортировка) информации / Пересчет остатков на начало года), и затем ввести рассчитанные данные как остатки на начало новой учетной политики.
Вступительные остатки вводятся в виде проводок за месяц, предшествующий месяцу начала работы с данной учетной политикой, в которых соответствующий счет корреспондирует со специальным счетом 0000 «Условный счет для вступительных остатков».
Для этого в меню Настройка программы выберите режим Заполнение первоначальной информации, затем Ввод вступительных остатков.
Ввод вступительных остатков можно осуществлять при помощи режимов:
Стандартные операции;
Произвольные проводки;
Автоматические операции.
Стандартные операции используются, например, если по счету ведется аналитический учет: в этом случае вступительное сальдо придется вводить по каждому объекту аналитического учета в отдельности, и возникнет много однотипных проводок.
Стартовый комплект программы поставляется с уже настроенным набором наиболее применимых стандартных и автоматических операций для ввода вступительных остатков по счетам. Если возникнет необходимость пополнить предлагаемый набор, это можно сделать в режиме Настройка программы / Настройка стандартных/автоматических операций.
Для ввода дебетового остатка по счету укажите его номер в поле Дебет, а в качестве кредитового счета введите «0000». Для ввода кредитового остатка номер «0000» занесите в окно Дебет, а в окно Кредит введите номер счета, по которому вводится остаток.
Заполнение полей Дата и Документ не имеет значения: настройка программы такова, что проводка будет отнесена к месяцу, предшествующему началу учетной политики.
Для счетов, настроенных на ведение аналитического учета, начальное сальдо необходимо вводить не по счету в целом, а по каждому объекту аналитического учета. Вступительный остаток по счету в целом будет рассчитан автоматически.
В программе предусмотрена возможность корректировки введенных начальных сальдо – режим Корректировка вступительных остатков. Поскольку корректировка производится по каждому счету в отдельности, необходимо выбрать нужный счет из справочника. Пользователь может также корректировать введенные данные непосредственно при вводе проводок, нажав кнопку Введено.
Если остатки введены правильно, сальдо по счету 0000 должно быть нулевым.
|
