3 Финансовые документы 56 Глава Изменение месяца 60 Глава Формирование бухгалтерских регистров 62

Введение 10

Глава 1. Принципы построения и основные возможности программы «ИНФИН-Бухгалтерия» 11

1.1. Основные этапы работы с программой 12

1.1.1. Подготовка к работе 12

1.1.2. Ввод данных и формирование первичных документов 12

1.1.3. Формирование бухгалтерских регистров и отчетных форм 12

1.2. Управление программой 13

1.3. Работа со справочниками 16

1.3.1. Добавление записей в справочник 17

1.3.2. Копирование записи 18

1.3.3. Перемещение записи 18

1.3.4. Корректировка записи в справочнике 19

1.3.5. Корректировка номера 19

1.3.6. Удаление записей из справочника 19

1.3.7. Включение режима поиска записи по колонке 20

1.3.8. Печать справочника 21

1.3.9. Просмотр дополнительных полей справочника 21

1.3.10. Изменение заголовков колонок 22

1.3.11. Формат данных в колонках справочника 23

1.3.12. Сортировка справочника 24

1.3.13. Выбор значений из справочника 25

1.3.14. Отбор полей для настройки справочника 27

1.3.15. Управление цветом колонок 28

1.3.16. Задание фильтра 28

1.4. Работа с экранами просмотра 29

1.4.1. Настройка шапки таблицы 30

1.4.2. Настройка подвала таблицы 31

1.4.3. Заголовки колонок таблицы 31

1.4.4. Вычисляемые колонки 32

1.4.5. Вывод итогов по таблице 34

1.4.6. Работа с полями шахматных просмотров 35

1.4.7. Экспорт данных в EXCEL 37

Глава 2. Подготовка к началу работы 38

2.1. Заполнение первоначальной информации 38

2.1.1.Удаление всех данных 38

2.1.2. Ввод и корректировка вступительных остатков по счетам 38

2.2. Заполнение справочников 40

2.2.1. Заполнение аналитических справочников 40

2.2.2. Заполнение справочника валют 41

2.2.3. Заполнение справочника курсов валют 41

2.2.4. Заполнение справочника единиц измерения 42

Глава 3. Ввод информации 43

3.1. Стандартные операции 44

3.2. Произвольные проводки 52

3.3. Автоматические операции 54

3.4. Финансовые документы 56

Глава 4. Изменение месяца 60

Глава 5. Формирование бухгалтерских регистров 62

5.1. Главная книга 62

5.2. Оборотный баланс 64

5.3. Оборотная ведомость 68

5.3.1. Оборотная ведомость по одному счету 68

5.3.2. Групповая оборотная ведомость 70

5.3.3. Оборотная ведомость по нескольким счетам 72

5.3.4. Ведомость взаиморасчетов 73

5.4. Аналитическая карточка 74

5.4.1. Аналитическая карточка по счету 74

5.4.2. Групповая аналитическая карточка 77

5.5. Аналитические шахматные ведомости 78

5.6. Журнал-ордер 79

5.7. Мемориальный ордер 81

5.8. Журнал регистрации 82

5.8.1. Журнал документов 83

5.8.1.1. Экспорт во внешние программы 85

5.8.1.2. Экспорт в систему «Клиент-банк» 86

5.8.2. Журнал операций 87

5.8.3. Журнал проводок 88

5.9. Кассовая книга 89

Глава 6. Книга покупок и продаж 90

6.1. Книга продаж 93

6.2. Журнал регистрации продаж 96

6.3. Журнал оплаты продаж 97

6.4. Ручная разноска продаж 97

6.5. Книга покупок 98

6.6. Журналы регистрации покупок 99

6.7. Журнал оплаты покупок 100

6.8. Ручная разноска покупок 100

Глава 7. Внешняя отчетность 101

Глава 8. Настройка программы 105

8.1. Общие настройки 106

8.1.1. Настройка пользовательского интерфейса 106

8.1.2. Дизайнер 107

8.1.3. Правила написания строки запуска 112

8.1.4. Настройка вида просмотра 114

8.1.5. Органайзер 115

8.2. Настройка счетов учета 116

8.3. Настройка документов 120

8.4. Настройка стандартных операций 124

8.4.1. Правила настройки стандартных операций 128

8.4.2. Настройка стандартной проводки 130

8.4.3. Настройка поля ввода 131

8.4.4. Настройка бизнес-правил 135

8.4.5. Настройка выписки документа на основании формулы 139

8.4.6. Пример настройки стандартной операции 140

8.4.6.1. Приходный ордер. Выписка документа 141

8.4.6.2. НДС с товара. Проводка 142

8.4.6.3. Получен оптовый товар. Проводка 143

8.4.6.4. Стоимость в книгу покупок. Проводка 144

8.4.6.5. НДС в книгу покупок. Проводка 145

8.4.7. Настройка для занесения данных в КПП 146

8.4.7.1. Отгрузка в книгу продаж 147

8.4.7.2. Оплата в книгу продаж 148

8.4.7.3. Оприходование в книгу покупок 149

8.4.7.4. Оплата в книгу покупок 149

8.5. Настройка автоматических операций 149

8.6. Настройка финансовых документов 152

8.7. Настройка справочников 155

8.7.1. Добавление и корректировка справочников 155

8.7.2. Настройка полей справочников 158

8.7.3. Использование штрих-кодов в аналитических справочниках 162

8.7.4. Справочники типа «Дерево» 163

8.7.5. История изменения записей 165

8.8. Настройка групп справочников 167

8.9. Настройка системы 168

8.10. Настройка видов деятельности 170

8.11. Полноэкранное заполнение справочников 171

8.12. Заполнение справочников 171

8.13. Заполнение условных обозначений 173

8.14. Заполнение первоначальной информации 174

8.14.1. Ввод вступительных остатков 174

8.14.2. Импорт остатков 175

8.14.3. Корректировка вступительных остатков 175

8.14.4. Настройка стандартных операций 175

8.14.5. Настройка автоматических операций 175

8.14.6. Настройка импорта остатков 176

8.14.7. Первоначальная очистка оборотов 176

8.15. Заполнение справочника картинок 177

8.16. Заполнение напоминаний 178

8.17. Магнитные носители 178

8.17.1. Отчеты на магнитных носителях 178

8.17.2. Настройка магнитных носителей 178

8.18. Сервисные функции 181

8.19. Протоколы изменения записей 182

8.20. Таблица отчетных показателей 184

8.21. Создание страховых копий 186

8.22. Ремонт (сортировка) информации 187

8.23. Изменение месяца 188

8.24. Операции копирования 188

8.24.1. Настройка операций копирования 188

8.24.2. Копирование проводок 191

Глава 9. Настройка шаблонов документов 191

9.1. Основные принципы настройки шаблонов 192

9.1.1. Режим «Документ» 198

9.1.2. Построение диаграммы 199

9.1.3. Экспорт ячеек документа в Excel 201

9.1.4. Отображение графических образов в документе 202

9.2. Настройка шаблонов документов с горизонтальными циклами 203

9.3. Настройка циклов 208

9.3.1. Цикл по таблице 211

9.3.2. Цикл по справочнику (группе справочников) 212

9.3.3. Цикл по журналу регистрации документов 215

9.3.4. Цикл Документ 217

9.3.5. Условный цикл 217

9.3.6. Цикл по справочнику валют 218

9.3.7. Цикл по плану счетов 219

9.3.8. Цикл по журналу проводок 220

9.3.9. Цикл ОТЧЕТ 221

9.3.10. Цикл SQL 226

9.4. Примеры настройки шаблонов документов 226

9.4.1. Платежное поручение 227

9.4.2. Счет-фактура 236

9.4.3. Полная оборотная ведомость 240

9.4.4. Настройка шаблона для экспорта во внешние форматы 258

9.5. Настройка шаблона документа в MS Word 259

Глава 10. Восстановление информации 262

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Работа с конструктором формул 264

1. Бухгалтерия 265

2. Операции 266

3. Справочники 269

4. Документы 270

5. Условные обозначения пользователя 271

6. Математика и логика 271

7. Строки 273

8. Дата и время 274

9. Преобразования и форматирование 274

10. Разное 275

11. Печатная форма 275

12. Настройка операций 276

13. Таблица 276

14. Магнитный носитель 277

1. Бухгалтерия 277

Элементы справочников 277

Функции для расчета сальдо 277

Функции для расчета оборотов 280

Функции поиска курсов валют 283

Функция «Пересчет единиц измерения» 284

Функция получения информации о справочниках и счетах 284

Функция «Инвентарная карточка» 285

Функция «Картинка» 285

2. Операции 285

Функции - ссылки на данные проводки 285

Функции - ссылки на поля документа 287

Спецрасчеты 287

Функция расчета процентов по займам 289

Функции ЛИФО, ФИФО 291

Реализация методов списания ФИФО и ЛИФО в программе 292

Прочие функции 296

3. Справочники 301

4. Математика и логика 301

6. Строки 303

7. Даты и время 305

Операции с датами и периодами 307

8. Преобразования 307

Форматы прописи 309

Параметры суммы прописью в валюте 310

Шаблоны написания даты и времени 311

ФорматЧ 312

9. Разное 313

Работа со справочниками типа «Дерево» 317

Работа с документами 317

Работа с двухмерными массивами 319

10. Печатная форма 322

Шапка документа 322

Табличные данные 322

Функции печати 322

Условная печать 323

Разметка 323

Циклы 324

11. Запрашиваемые параметры 324

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Маска номера 325