5.4. Аналитическая карточка
Аналитическая карточка – это, фактически, анализ движения средств по отдельно выбранному объекту аналитического учета на уровне проводок. Для счетов количественного учета - это аналог широко распространенной на практике карточки складского учета.
5.4.1. Аналитическая карточка по счету
Чтобы сформировать индивидуальную аналитическую карточку, выберите вид карточки Аналитическая карточка индивидуальная.
Примечание. Аналитическая карточка может также быть получена из оборотного баланса или оборотной ведомости по счету (при углублении по уровням аналитики).
Задайте период просмотра, компанию (если учет ведется по группе предприятий), после чего будет запрошен номер счета. Его можно ввести с клавиатуры или выбрать из справочника счетов. Далее вводятся объекты аналитического учета, по которым необходимо сформировать карточку.
При нажатии кнопки Справоч. раскрывается меню выбора вида справочника:
Стандартный просмотр – справочник состоит из колонок, определенных постоянными параметрами;
Все остатки - справочник сформирован с остатками из колонок: «Номер», «Наименование», «Единица измерения», «Цена продажи», «Остаток»;
Остатки по дебету и Остатки по кредиту - справочники с остатками соответственно только по дебету или по кредиту;
О
статки в количестве - справочник с остатками в количестве (рис. 5.16);
Без справочника.
Рис. 5.16. Справочник остатков
Кнопка Весь справочник отображается на экране, если выбран просмотр с остатками, и вызывает меню с командами Весь справочник (просмотр всего справочника) и Только остатки (просмотр только остатков).
Примечание. Для справочника типа «дерево» меню Справоч. содержит команды Дерево и Каталог для задания просмотра справочника в виде дерева или каталога.
Кнопка Доп.возможности позволяет установить период видимости записей в справочнике.
Если справочник настроен с использованием штрих-кода, на экране отображается кнопка Штрих-код, предназначенная для поиска по штрих-коду.
После выбора объекта аналитического учета появляется собственно аналитическая карточка (рис. 5.17).
В верхней части экрана представлены названия объектов аналитики (слева – для выбранного счета, справа – для корр. счета), а внизу экрана – начальное и конечное сальдо и обороты по дебету и кредиту для данного объекта аналитического учета.
Рис. 5.17. Аналитическая карточка по счету
В колонках таблицы просмотра отражена информация по каждой проводке. Нажав , можно более подробно просмотреть информацию по проводке, на которой стоит курсор, и при необходимости откорректировать данные.
Чтобы удалить запись из аналитической карточки, воспользуйтесь соответствующей командой меню Сервис. Для удаления нескольких записей предварительно пометьте их нажатием . Чтобы пометить на удаление сразу все записи, нажмите .
Е
сли удаляемая запись соответствует проводке, которая входила в состав групповой операции, программа выдаст предупреждение (рис. 5.18).
Рис. 5.18. Предупреждающее сообщение
Если выбрано «Да» – будет удалена вся операция, в состав которой входила проводка. Если «Нет» – будет удалена только одна проводка. Чтобы отказаться от удаления выбранной проводки, нажмите Отказ.
Проводки можно отобрать по какому-либо критерию, отсортировать или настроить таблицу просмотра, используя меню Сервис.
При просмотре аналитической карточки можно выполнить групповую корректировку записей. Для этого выделите клавишей записи, требующие корректировки, поставьте курсор на изменяемое поле, выберите команду Групповая корректировка в меню Сервис и в появившемся окне введите новое значение поля.
Для сторнирования записей в рассматриваемом режиме можно использовать команду Сторно меню Сервис. После выбора команды создается копия проводки с противоположным знаком.
При просмотре аналитической карточки по счетам, настроенным на валютный учет (если при переходе в режим просмотра была выбрана конкретная валюта), имеется возможность отображения специального окна с суммой и валютой остатка. Для этого следует установить курсор на строку с остатком на начало или конец периода и нажать <Enter>.
5.4.2. Групповая аналитическая карточка
Если нужно просмотреть аналитическую карточку по нескольким счетам, в настройке которых использован один и тот же справочник аналитики, выберите вид карточки Аналитическая карточка групповая.
После ввода периода и выбора компании программа предложит выбрать справочник аналитики. В поле Аналитика можно выбрать группу справочников (группы справочников имеют отрицательные номера). В правой части экрана будет выведен список счетов, имеющих общий аналитический уровень. Выберите счет или группу счетов. Если хотя бы один из этих счетов настроен на валютный учет, потребуется указать валюту.
В правой половине экрана появится список элементов выбранного аналитического справочника, из которого надо выбрать конкретное значение аналитики. После выбора вида просмотра (о настройке видов просмотра см. п. 8.1.4) на экран будет выведена групповая аналитическая карточка (рис. 5.19).
Кнопка Документ доступна в случае, если существуют документы (приходный кассовый ордер, акт приемки-передачи ОС и т.п.), связанные с записью. Вы можете просмотреть, вывести на печать выбранный из меню документ.
Р
ис. 5.19. Групповая аналитическая карточка
|
