3.2. Произвольные проводки
Произвольные проводки – это одиночные проводки, вводимые полностью вручную. Выберите раздел учета (список разделов показан в правой части экрана), после чего появится экран ввода конкретной проводки (рис. 3.12).
Р
ис. 3.12. Ввод произвольной проводки
В первую очередь необходимо указать дебетовый и кредитовый счета проводки. Можно ввести номер счета с клавиатуры либо выбрать из справочника счетов, который вызывается на просмотр нажатием кнопки Справоч. Повторное нажатие этой кнопки скрывает справочник.
Можно «запомнить» номер счета, если сразу после его ввода (перед переходом в следующее поле) нажать кнопку Помнить. При этом номер счета на экране будет выделен коричневым цветом. Это удобно в тех случаях, когда вводится несколько проводок с одним и тем же счетом. Например, имеет смысл «запомнить» дебет счета кассы 5001, если предполагается ввести несколько проводок по приходу денег в кассу. В результате при регистрации следующих проводок счет по дебету будет появляться автоматически, а ввод будет начинаться с номера счета кредита.
Примечание. Для забалансовых и служебных счетов можно заполнить поля и дебета, и кредита, а можно – только один из них. Для балансовых счетов заполняются оба поля, при этом балансовыми должны быть оба счета.
Далее выберите из справочника вид документа, который должен быть сформирован после выполнения проводки. Справочник видов документов настраивается и заполняется в режиме Настройка программы, Настройка документов (см. п. 8.3).
Следующими полями для заполнения будут Номер и Дата документа.
Если для выбранного вида документа предусмотрена регистрация, в правой части экрана будет выведен журнал регистрации. Выберите документ, и его номер и дата подставятся автоматически. При попытке ввести номер документа, отсутствующий в журнале регистрации, программа выдаст предупреждение.
Если выбран вид документа, в настройке которого указано «без регистрации» (например, «Общие документы»), номер и дата документа вводятся вручную. При вводе даты можно воспользоваться календарем, вызываемым нажатием кнопки в правой части поля.
Если по счетам проводки ведется аналитический учет, программа потребует ввода объектов аналитического учета – сначала по дебету, потом по кредиту проводки.
В качестве примера введем проводку (Дт7100, Кт5001) по выдаче денег под отчет (рис. 3.12).
Поскольку счет 7100 настроен на двухуровневую аналитику (подразделение - сотрудник), необходимо указать конкретные значения аналитики. Сначала из появившегося справочника выберем подразделение. Затем из справочника сотрудников - подотчетное лицо.
В верхнем меню перечислены операции, доступные в данном режиме. Можно просмотреть аналитику по дебету или по кредиту, используя кнопку Обороты (далее выбрав - дебетовая или кредитовая аналитическая карточка). С помощью кнопки Введено можно перейти в режим просмотра и корректировки проводок, введенных в данном сеансе работы.
Поскольку по кредиту счета 5001 аналитический учет не ведется, программа сразу предлагает ввести сумму проводки и комментарий к ней (произвольный текст, набираемый с клавиатуры).
Обратите внимание на кнопки, которые отображаются при заполнении этих полей в правой части строки. Кнопка в правой части поля Сумма вызывает калькулятор; кнопка в правой части поля Комментарий - многострочный текстовый редактор.
Если по одному из счетов проводки ведется количественный учет, необходимо ввести данные по количеству и цене за единицу номенклатурной позиции. При этом сумма проводки будет рассчитана автоматически. Кнопка в правой части полей Цена и Количество вызывает калькулятор.
Если один из счетов настроен как валютный, сначала будет запрошен вид валюты, затем – курс выбранной валюты по отношению к рублю (который можно указать вручную или выбрать из справочника). В случае отсутствия в справочнике записи о курсе валюты по отношению к рублю на дату регистрации проводки, ее можно добавить (выбрав команду Добавление в меню Сервис). Далее будет запрошена сумма в валюте, а сумма в рублях – рассчитана автоматически.
В поле Комментарий можно выбрать значение из справочника типовых комментариев с помощью кнопки Справочник (см. п. 3.1).
Ввод проводки окончен, и программа возвращается в поле Номер счета для ввода следующей. Нажав кнопку Введено, можно просмотреть и откорректировать проводки, введенные в данном сеансе работы. Таблица проводок приведена на рис. 3.13.
Р
ис. 3.13. Просмотр введенных проводок
Возможности работы с таблицей описаны в п.п.1.3, 1.4.
Для корректировки проводки, на которой стоит курсор, следует нажать <Enter> или выбрать в меню Сервис команду Корректировка. При этом программа вернется в окно ввода проводки, где все поля будут уже заполнены введенными данными. Передвигаясь по полям ввода, можно либо подтвердить введенное значение нажатием <Enter>, либо изменить его.
Чтобы откорректировать значение в каком-либо поле, не обязательно «проходить» все предыдущие поля. Достаточно просто указать стрелкой-курсором на нужное поле и щелкнуть левой кнопкой мыши. После внесения всех необходимых исправлений подтвердите изменения клавишей <Enter>, пройдя ВСЕ оставшиеся поля окна корректировки записи – исправления будут сохранены. Сохранить изменения можно при помощи кнопки Запись: откорректировать значение поля; перейти на следующее поле, нажав <Enter>; нажать Запись.
|
