2.2. Заполнение справочников
Перед началом работы с программой следует в справочниках аналитики удалить ненужные позиции, которые остались от начальных тестовых настроек, и занести туда реальные данные. Это можно сделать при вводе вступительных остатков или непосредственно при вводе проводок, но в Настройке программы существует и отдельный режим - Заполнение справочников.
Вам будет предложено выбрать следующие типы справочников для заполнения:
0. Аналитические справочники;
1. Справочник валют;
2. Справочник курсов валют;
3. Справочник единиц измерения.
2.2.1. Заполнение аналитических справочников
После выбора справочника в правой половине экрана появляется перечень элементов выбранного справочника (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Заполнение справочников аналитики
Корректировка, добавление и удаление позиций происходит как обычно при работе со справочником, при помощи меню Сервис (см. п.1.3).
Внимание! Следует внимательно удалять и изменять записи в справочниках стартового комплекта программы, так как эти записи могут использоваться в настройках операций и документов. Например, не рекомендуется удалять объекты справочников аналитического учета, прикрепленных к счетам затрат (справочник 11 «Статьи расхода»), - они применяются в настройках стандартных, автоматических операций и некоторых отчетных форм. Если коды статей затрат были изменены, просмотрите настройку соответствующих операций и, при необходимости, измените ее. Объекты справочника 116 «Показатель основания платежа» используются в настройке документов (в частности, платежного поручения), поэтому удаление записей также не рекомендуется.
2.2.2. Заполнение справочника валют
В правой части экрана перечислены названия валют. С помощью команд меню Сервис осуществляется корректировка, копирование, добавление и удаление позиций (см. п. 1.3).
При добавлении в справочник нового значения (рис. 2.2), помимо номера (программа предлагает автоматически) и наименования валюты, вводится количество знаков и точность курса валюты, а также заполняется целый ряд полей, касающихся написания и склонения названия данной валюты и разменной монеты на русском и английском языках. Это нужно для корректного написания суммы прописью в документах.
Р
ис. 2.2. Заполнение справочника валют
2.2.3. Заполнение справочника курсов валют
В этом справочнике содержатся значения курсов валюты (курс ЦБ, курс ММВБ и внутрифирменный курс) на конкретную дату (рис. 2.3).
Работа со справочником осуществляется, как обычно, с помощью меню Сервис. Для настройки экрана справочника используется кнопка Постоянные параметры экрана  (<F5>).
Р
ис. 2.3. Справочник курсов валют
При корректировке справочника курсов валют можно вызвать калькулятор для промежуточных расчетов с помощью кнопки Калькулятор, находящейся в правой части поля ввода.
2.2.4. Заполнение справочника единиц измерения
В этом справочнике представлены все используемые единицы измерения. При добавлении в справочник нового значения (рис. 2.4) вводится полное и краткое наименование новой единицы измерения, а также задается способ ее пересчета в другие (основные) единицы.
Рис. 2.4. Заполнение справочника единиц измерения
Например, введем новую единицу – «контейнер». Если предполагается, что в ящике всегда помещается одинаковое количество килограмм, в поле Пересчет из указываем «Килограммы» (выбираем из справочника). Если новая единица измерения не связана с другими, выбираем из справочника значение «0 – без пересчета». В последнем поле задается Коэффициент пересчета. Так, если в контейнере всегда помещается 10000 кг, в этом поле ставим значение 10000.
|
