1.1. Основные этапы работы с программой 1.1.1. Подготовка к работе
Ознакомьтесь с работой программы. Разобравшись в примерах, содержащихся в стартовом комплекте программы, удалите учебные записи в режиме Заполнение первоначальной информации (см. п. 2.1.1).
Выполните настройки, необходимые для организации работы программы в целом: установите нужный вид деятельности, задайте параметры работы книг покупок и продаж. При необходимости внесите изменения в настройки плана счетов, справочники стандартных и автоматических операций (см. п.п. 8.2 - 8.6).
Заполните справочники, которые будут использоваться в процессе работы (см. п.п. 2.2, 8.12).
Введите вступительные остатки по счетам на месяц начала работы (см. п. 2.1.2).
1.1.2. Ввод данных и формирование первичных документов
После настройки программы потребуется лишь ежедневная регистрация первичных данных – выписка документов и ввод проводок (хозяйственных операций). Для этой цели предназначен режим Ввод информации (см. гл. 3).
Имеется возможность сформировать и распечатать большой набор первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений и требований, счетов на оплату, накладных и т.п.). Внешний вид документов может настраиваться самим пользователем, без обращения к программисту (см. гл. 8).
По окончании ввода данных в текущий месяц следует выполнить операцию изменения месяца (см. гл. 4). При этом производится пересчет остатков по счетам на начало следующего месяца.
1.1.3. Формирование бухгалтерских регистров и отчетных форм
На основе зарегистрированных проводок автоматически формируются следующие типовые бухгалтерские регистры, составляющие разделы программы:
Главная книга;
Оборотный баланс по всем счетам;
Оборотная ведомость по любому счету;
Аналитическая карточка по любому объекту аналитического учета;
Аналитическая шахматка;
Журнал-ордер;
Мемориальный ордер;
Журнал регистрации;
Кассовая книга;
Книга покупок и продаж.
Для работы с этими регистрами предназначены «просмотровые» режимы, о которых будет рассказано в главах 5, 6. Предлагаются настроенные формы типовых документов, которые при необходимости могут быть изменены непосредственно пользователем.
В отдельную группу выделен режим работы Внешняя отчетность (см. гл. 7). В поставляемом комплекте программы имеется комплект настроенных макетов отчетных форм для налоговых органов, Пенсионного фонда и статистических органов. При необходимости пользователь может самостоятельно разработать (настроить) макеты произвольных форм отчетности и задать алгоритмы расчета их показателей.
1.2. Управление программой
Управление программой ведется с помощью функциональных клавиш клавиатуры или мыши.
Из любого места программы можно вызвать Калькулятор нажатием кнопки  , расположенной в левом нижнем углу экрана.
При вводе информации (например, при заполнении полей группы Стоимость в проводках) калькулятор вызывается нажатием кнопки в правой части заполняемого поля. Нажатие кнопки Сохранить  переносит значение, рассчитанное на калькуляторе, в заполняемое поле.
В
верхней части экрана расположена панель меню, состоящая из кнопок с надписями:
При наведении указателя мыши на кнопку появляется ярлычок с пояснением. На ярлычке указано также, какая комбинация клавиш дублирует эту кнопку (в нашем случае на фрагменте экрана режим Выбор вида справочника, вызываемый кнопкой Справоч., дублируется сочетанием клавиш ). Для того чтобы «нажать» кнопку, надо подвести к ней указатель мыши и щелкнуть один раз левой клавишей. Повторное нажатие левой клавиши мыши в ряде случаев «отжимает» кнопку (например, показать / скрыть справочник – кнопка Справоч.).
Некоторые кнопки панели меню содержат список команд (например, кнопки Сервис). У таких кнопок справа от названия присутствует символ стрелки, направленной вниз (рис. 1.1).
После нажатия кнопки выберите нужную команду, щелкнув левой кнопкой мыши.
Р
ис. 1.1. Меню «Сервис»
Из всех режимов программы, кроме ввода информации, можно перейти в Главное меню программы с помощью кнопки Меню или клавиши .
При вводе информации в правой части заполняемого поля могут отображаться кнопки (например, Календарь  , Калькулятор  , Многострочный редактор  ), назначение которых поясняется на ярлычке.
Помимо использования кнопок и дублирующих клавиш, ряд действий можно произвести с помощью правой кнопки мыши. Если, находясь в режиме работы со справочником или просмотра таблицы данных, щелкнуть правой кнопкой мыши, появится контекстное меню (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Контекстное меню
Выберите нужную команду и щелкните левой кнопкой мыши.
При вводе данных используются также такие элементы как флажки и переключатели.
П ереключатели используются в том случае, если необходимо выбрать один из нескольких взаимоисключающих режимов или параметров. Тематически переключатели объединены в группу, элементы которой заключены в рамку. В верхней части рамки находится название группы.
Переключатель представляет собой поле в форме кружка с расположенным рядом пояснительным текстом. Поле содержит только один символ – точку, наличие которой означает выбор конкретного варианта из предложенных. Варианты выбора находятся в списке полей, объединенных «рамочкой».
Ф лажки в программе используются в качестве переключателей действия, для отметки классифицирующих признаков объектов или справочников, для изменения формы представления отображаемых данных. Флажок состоит из квадратного поля, которое заполняется специальной меткой, и строки поясняющего текста.
Поле с установленным флажком содержит метку в виде галочки.
Для изменения состояния флажка на противоположное достаточно щелкнуть по нему мышью. Отметим, что если флажки объединены в группу, каждый из них, в отличие от переключателя, включается и выключается независимо от состояния других флажков.
В левой нижней части экрана расположена панель инструментов  с кнопками, щелчок которых мышью вызывает: справку; календарь (установка периода); калькулятор; переключатель режимов работы; выполнение предварительно присоединенной «внешней программы»; Органайзер; отправку сообщения по внутренней сети Intranet компании (предприятия); меню «Постоянные параметры экрана» (настройка таблиц просмотра).
П рограмма предусматривает отображение на экране окна Сообщение, в котором пользователь должен подтвердить внесенные изменения или отказаться от изменений. В ряде случаев в окне Сообщение описывается ошибка, допущенная пользователем.
Из любого режима программы можно получить контекстную помощь, нажав клавишу .
|
