1.10загрузка/выгрузка Типовых операций
Процедура приема/передачи реестра типовых операций в электронном виде выполняется в задаче АДМИНИСТРИРОВАНИЕ с помощью режимов ЗАГРУЗКА ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ и ВЫГРУЗКА ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ. Операции по загрузке и выгрузке типовых операций выполняются аналогично загрузке и выгрузке плана счетов.
1.11условия включения в журналы операций и главную книгу
Для правильного формирования главной книги настройка условий должна быть выполнена без ошибок. Условия включения проводок в каждый журнал операций должны быть заполнены в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях №25Н. Если вносятся изменения в План счетов необходимо просмотреть и соответствующим образом откорректировать настройку условий включения в журналы операций и главную книгу.
После установки новой версии комплекса или после осуществления конвертации данных из другой программы обязательно проверить настройки режима.
Ответственность за некорректно выполненные пользователем настройки, разработчик не несет.
1.12список журналов операций
Режим позволяет создавать помимо существующих новые формы журналов операций, необходимых пользователю для работы. При входе в режим откроется окно стандартного списка программы, содержащее реестр введенных записей. Ввод новой записи – кнопка  Добавить. В окне ввода/редактирования ввести сокращенное и полное наименование нового журнала операций. Новый журнал операций необходимо настроить в режиме УСЛОВИЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В ЖУРНАЛЫ ОПЕРАЦИЙ И ГЛАВНУЮ КНИГУ.
2СПРАВОЧНИКИ
СПРАВОЧНИКИ предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов (основные средства, материалы и т.п.), а также какой-либо постоянной информации (классификаторы) и используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников.
Все справочники комплекса объединены в справочную систему, которая предназначена для автоматизации следующих функций:
формирование и ведение нормативно-справочной информации (НСИ), используемой для контроля правильности ввода и быстрого поиска при вводе документов;
обеспечение целостности базы данных.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах - режиме просмотра/редактирования и режиме выбора элемента справочника.
2.1Просмотр/корректировка справочников
Если у пользователя есть доступ, справочник можно редактировать в процессе работы - вводиться новые записи, редактировать или удалять существующие.
Для просмотра и редактирования справочник открывается через окно Навигатора, папка  Справочники, строки с названиями справочников обозначены значком  . Удаление записей справочника выполняется обычным для списочных элементов образом - с помощью кнопки  , при наличии у пользователя определенных прав доступа. По запросу программы следует подтвердить удаление записи или отказаться от выполняемых действий.
При попытке удаления записей справочников, фигурирующих в различных режимах комплекса, в том числе и в задаче КАДРЫ (не зависимо от значимости), данная операция будет отменена.
2.2слияние записей справочника
Для некоторых справочников реализована дополнительная функция, позволяющая импортировать и экспортировать записи справочника, а для объединения двух или более записей какого-либо справочника или классификатора, имеющих тождественное значение. Данная функция назначена кнопке  Специальные функции.
Функция слияние записей позволяет убрать из справочника записи, имеющие тождественные значение, но разные коды. Наличие таких записей может привести к нарушению отчетных данных. «Лишние» записи могут появиться, как при ручном вводе по неосмотрительности, так и при импортировании данных из текстовых файлов, что актуально в частности для классификаторов. Просто удалять такие записи нельзя, если они уже участвовали в каких-либо операциях или на них существуют ссылки в других справочниках.
Функция может применяться для решения и более глобальных проблем. Например, ранее учет расчетов с рабочими и служащими велся по разным кодам ВКР для госслужащих и МОП. В связи с изменениями в законодательстве код ведомственной классификации расходов должен быть один для всех категорий работников. Для того чтобы вручную во всех базах не менять код ВКР можно выполнить функцию слияния, в результате код будет изменен во всех регистрах, где он был задействован.
Для выполнения функции слияния флажками отметить записи, подлежащие слиянию, на кнопке Специальные функции выбрать элемент «Слияние записей». В левой части таблицы представлены все выбранные записи, в правой – тождественные записи для выделенной записи справочника в левой колонке. Запись справочника, которая заменит все остальные записи, определяется двойным щелчком мыши в левом списке записей. Её текущее значение отображается над левым списком. Записи справочника можно перемещать из одного списка в другой с помощью кнопок  и . Все записи находящиеся в правом списке в результате выполнения «Слияния записей» будут удалены. Запуск выполнения операции – кнопка <Объединить записи>. По окончании действия в правой части окна останется одна запись, которую мы выбрали как основную, в левой записи будут удалены. Выйти из режима слияния. Для вступления в силу выполненных изменений нажать кнопку  (обновить). Список записей справочника будет обновлен.
ВЫГРУЗКА ДАННЫХ В ФАЙЛ
С помощью данной функции можно выгрузить записи справочника в текстовый файл, для передачи его, например подведомственной организации. Флажками отметить записи подлежащие выгрузке и выбрать элемент «Выгрузка данных в файл». На экране появится окно выбора каталога, где необходимо указать директорию, в которую будет сохранен выгружаемый файл. Успешное завершение операции будет отмечено соответствующим сообщением.
ПРИЕМ ДАННЫХ ИЗ ФАЙЛА
Загрузка справочника из текстового файла запускается выбором элемента «Прием данных из файла». Для приема данных из файла необходимо выбрать текстовый файл, из которого будет произведена загрузка. После приема файла на экране появится таблица, в которой указаны соответствия старых записей справочника новым. Если соответствия корректные, то для сохранения этих записей в справочнике нужно отметить их галочкой в колонке «готово». Отметить сразу все записи можно нажатием на кнопку «Инвертировать». Приём записей завершается нажатием на кнопку «ОК» после того как для всех записей будут корректно проставлены соответствия.
|
