1.7Настройка разделов плана счетов
В режиме НАСТРОЙКА - РАЗДЕЛЫ ПЛАНА СЧЕТОВ выполняется настройка раздела плана счетов на определенную задачу комплекса «Смета-КС». При входе в режим откроется окно с реестром разделов. Добавление нового раздела – кнопка  (добавить), корректировка существующего –  (открыть). Название задачи заполняется с помощью справочника. В процессе эксплуатации комплекса проводки по заданному разделу будут отнесены к указанной в настройке задаче.
Стоит обратить внимание на то, что задача ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ включает в себя три подзадачи - ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА, ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА и РАСЧЕТЫ ПО ДОХОДАМ. Счета, предназначенные для учета денежных документов и средств кассы (201.05, 201.04) нужно настроить на задачу «Денежные средства», а счета для учета расчетов с подотчетными лицами соответственно на задачу «Подотчетные лица». Счета, на которых ведется учет расчетов с организациями, должны быть настроены на задачу ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.
1.8Загрузка/выгрузка плана счетов
В нашем программном продукте существует возможность приема/передачи настроенного плана счетов в электронном виде. Процедура выполняется в задаче АДМИНИСТРИРОВАНИЕ с помощью режимов ВЫГРУЗКА ПЛАНА СЧЕТОВ и ЗАГРУЗКА ПЛАНА СЧЕТОВ.
Для того чтобы загрузить новый план счетов или выполнить его обновление необходимо войти в режим Загрузка плана счетов, указать директорию, в которой хранится файл для загрузки и по кнопке <ОК> запустить процедуру на выполнение. Файл для загрузки плана счетов находится в папке DOC, находящейся в корневом каталоге программы.
План счетов можно выгрузить полностью или выборочно. Если изменения производились не глобально по всему плану счетов, а частично, пользователь, например, вышестоящая организация, может передать нижестоящей организации в виде электронного файла только перенастроенные счета. Для выборочной выгрузки необходимо флажками отметить счета, подлежащие выгрузке. Для полной выгрузки необходимо в окне «Выбор» нажать кнопку  , поле чего все элементы списка будут помечены флажками. После подтверждения сделанного выбора нажатием кнопки <ОК> на экране появится окно выбора директории, где следует указать каталог выгрузки. Об окончании процедуры пользователь будет извещен надлежащим сообщением, в котором будет указано наименование созданного файла и путь к нему.
1.9Типовые операции
При задании типовой операции в журнал операций помещаются одна или несколько проводок, имеющих одно и то же название операции. Программа позволяет корректировать и дополнять список типовых операций. Типовые операции, фактически, являются только образцом для ввода операций и проводок операций. Содержимое реквизитов операции и состав проводок могут быть отредактированы либо при вводе операции, либо позже, в режиме редактирования операции. Для просмотра и редактирования типовых операций необходимо выбрать пункт главного меню НАСТРОЙКА, а в нем - режим ТИПОВЫЕ ОПЕРАЦИИ.
Окно «Типовые операции (проводки) состоит из двух увязанных частей. В левой части окна расположено дерево папок типовых операций, в правой список первичных документов и расшифровка аналитической части проводки.
Если активна строка с заголовком типовой операции, в правой части окна отражается название этой операции и список первичных документов, при оформлении которых используется данная операция. Если сделать активной строку с проводкой  , то правая часть окна изменится. Появятся поля дебет субсчета, кредит субсчета, комментарии, аналитика счетов, представленная в виде таблицы.
Для того чтобы ввести новую типовую операцию нажмите на кнопку  (новая операция) на панели инструментов. Если необходимо ввести вторую проводку нажмите кнопку  (новая проводка). Удалить типовую операцию или проводку можно, щелкнув на кнопке управления  (удалить). Для того чтобы копировать типовую операцию, сделайте активной данную операцию и нажмите на кнопку  (копировать). Операция скопируется вместе с проводками и всеми введенными данными. Таким же образом можно копировать отдельно проводку. Если типовая операция содержит вторые проводки, то при активизации данной операции становится активной кнопка  (вторые проводки). Существует возможность задать типовой операции признак СТОРНО. Для этого нужно сделать активной строку с проводкой и нажать на кнопку «Сторно»  . В дальнейшем, при вводе исправительных проводок, Вы сможете использовать настроенные таким образом типовые операции.
|
