6журнал документов
Режим УЧЕТ - ЖУРНАЛ ДОКУМЕНТОВ предназначен для хранения информации о документах, сформированных в комплексе и относящихся к эксплуатируемой задаче. Режим Журнал документов представлен во всех бухгалтерских задачах комплекса. Ограничений на ввод документов, не относящихся к текущей задаче, не существует. Однако следует иметь в виду, что в журнале будут отражаться только документы по бухгалтерским операциям, содержащим счета, настроенные на текущую задачу. Количество записей в реестре документов ограничено рабочим периодом. Документы, дата создания которых выходит за пределы рабочего периода, в реестре не видны.
учет первичных документов
На основании первичных учетных документов, поступивших в бухгалтерию, оформляются, хозяйственные операции. В комплексе «Смета-КС» ведение учета первичных документов осуществляется одновременно с вводом по ним бухгалтерских записей. В основном данная функция, помимо режимов по вводу/просмотру проводок и документов пункта меню УЧЕТ, выполняется в режимах, предназначенных для учета первичных документов.
Оформление первичных документов выполняется через окно «Навигатор». Для этого в корневой папке задачи следует выбрать строку, обозначенную значком  и соответствующую по названию вводимому документу. Заголовком появившегося окна является название выбранного документа, содержание - реестром сформированных документов данного вида. Для работы со списками на панели инструментов расположен набор кнопок.
Обязательное условие перед вводом первого документа - выполнение его настройки по кнопке  (настройка) на панели инструментов. Вид окна настройки зависит от выбранного документа. Как правило, режим предназначен для настройки связи между аналитическими признаками проводки и полями в шапке документа, а так же типовой операции, на основании которой будет формироваться проводка. Кнопка  (провести) используется для проведения документа. Проведением документа называется отражение в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ. Для некоторых видов документов проведение может не использоваться. К ним относятся виды документов, не влияющие на бухгалтерские итоги. Кнопка становится активной, если установить курсор на строку документа, у которого не заполнена графа «Проведен». После нажатия кнопки последует автоматическое заполнение графы рабочей датой. Если дата не отразилась следует нажать кнопку  (обновить). В процессе проведения происходит запись проводок операции в РЕЕСТР ПРОВОДОК по задаче. Для создания выходного документа служат кнопки  (печать) и  (экспорт в файл). В зависимости от вида документа любая из них может отсутствовать.
При работе с документами в программе реализованы дополнительные сервисные функции. Функции сортировки и фильтрации данных относятся к вспомогательным функциям программы и могут быть использованы в тех режимах комплекса, где к ним есть доступ. Когда окно справочника или документа открывается для просмотра или выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены по коду, по наименованию элементов или по произвольному реквизиту. Для быстрой смены порядка сортировки можно воспользоваться кнопкой мыши. Для этого необходимо выполнить следующие действия: подвести указатель мыши к реквизиту, по которому необходимо отсортировать элементы справочника, дождаться когда курсор приобретет вид стрелки «вниз» ,дважды щелкнуть мышью и справочник будет отсортирован (наименование реквизита, по которому отсортирован справочник, выделяется жирным шрифтом). Если колонка содержит цифровые данные - сортировка выполняется в порядке возрастания номеров, если содержит наименования - в алфавитном порядке от А до Я.
Порядок сортировки можно задать, используя кнопку  (сортировка). Кнопка  (сброс настроек) используется для удаления настроек последней сортировки. Используя кнопки  и  можно перемещать знаки, задающие порядок сортировки с одного реквизита на другой (вверх или вниз по списку). После того, как порядок сортировки будет установлен, нажать кнопку <Выполнить>.
В программе существует возможность при просмотре стандартных списков автоматической фильтрации записей. Для выполнения данной функции предназначена кнопка на панели инструментов  (автофильтр). Функция работает по принципу сортировки элементов списка. Для снятия фильтра нажать кнопку  (убрать фильтр).
Необходимо помнить что, применение функции удаления в реестрах, на которых установлен фильтр, приведет к удалению всех записей, отобранных по условию.
|
