4Оперативные остатки
Режим ОПЕРАТИВНЫЕ ОСТАТКИ используется только для просмотра оперативных остатков по задаче за любой день рабочего периода. Возможность ввода и корректировки данных в режиме отсутствует.
Специального режима подсчета итогов за период в комплексе не существует. Это обусловлено тем, что перерасчет остатков происходит автоматически при смене периода редактирования. Фактически остатки могут быть получены на любую дату.
Зайти в режим ОПЕРАТИВНЫЕ ОСТАТКИ можно через пункт меню УЧЕТ или, нажав кнопку  (оперативные остатки) панели управления задачи. Окно режима представляет собой перечень субсчетов, настроенных в плане счетов на задачу, в которой пользователь находится в данный момент, графы с дебетовыми и кредитовыми суммами и графу «Количество». Для активных счетов суммы остатков проходят по дебету, для пассивных - по кредиту. Если суммы нулевые, значит, по данному счету не было движения средств. Количество проставляется для счетов, настроенных на признак «количественно-суммовой учет». С помощью кнопки  (настройка) на панели инструментов можно настроить вывод остатков в разрезе ОСГУ или кодов бюджетной классификации. Настройка вступает в силу после обновления экрана кнопка  (обновить). Просмотр остатков по выбранному счету в разрезе аналитики выполняется с помощью кнопки  (открыть). Строки с отрицательными суммами выделены красным фоном.
С помощью кнопки  (анализ суммы) можно сформировать документ, отражающий полную расшифровку аналитического остатка, на строке с которым установлен курсор. Записи в таблице аналитических остатков можно отсортировать с помощью функции сортировки или автофильтра, для просмотра записей отобранных по заданному пользователем условию, вывести на печать. С помощью функции быстрого поиска можно найти интересующую запись. Для этого установить курсор в колонку, по которой будут осуществляться поиск, и набрать с клавиатуры первые символы, соответствующие условию поиска.
5журнал проводок
Учет хозяйственных операций учреждения в комплексе «СМЕТА-КС» ведется в режимах: ЖУРНАЛ ПРОВОДОК, ЖУРНАЛ ДОКУМЕНТОВ, а также через режимы учета первичных документов. Доступ к режимам осуществляется через главное меню задач, пункт УЧЕТ или с помощью кнопок на панели управления -  (журнал проводок),  (журнал документов).
Режим ЖУРНАЛ ПРОВОДОК присутствует во всех бухгалтерских задачах комплекса. В любой из задач с помощью данного режима можно ввести необходимые проводки. Следует знать, что в журнале проводок текущей задачи будут отражаться только проводки, относящиеся к данной задаче. На ограничение видимости проводок в реестре журнала влияет также период просмотра. Если дата проводки (реквизит «Дата проводки») выходит за пределы периода просмотра, то в журнале данная проводка не будет видна. Об этом необходимо всегда помнить, чтобы не «потерять» введенные проводки.
Колонки реестра составляют основные сведения о проводке: счет по дебету, счет по кредиту, дата проводки, сумма проводки. При необходимости колонки реестра по каждой задаче можно настроить наиболее удобным для пользователя образом, для этих целей предназначена кнопка  (настройка) на панели инструментов. При нажатии на указанную кнопку откроется окно настройки, представляющее собой список логических полей, обозначающих название аналитических признаков и дополнительных реквизитов. Настройка реестра осуществляется путем установки/снятия отметок (флажков) на логических полях. Выполненные изменения следует сохранить на предназначенной для этих целей кнопке. Для того чтобы установленные настройки вступили в силу – нажать кнопку  (обновить).
Порядок расположения колонок так же может быть изменен. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на названии колонки и удерживая кнопку нажатой, переместить колонку в нужное место. После закрытия окна установленные параметры сохраняются. Проводки из реестра можно удалять. Если удалить все проводки, относящиеся к одному документу, то он автоматически будет удален из журнала документов. Для ввода новой проводки следует нажать кнопку  (добавить) на панели инструментов.
Проводкам, введенным вручную, т.е. через режим ЖУРНАЛ ПРОВОДОК, присваивается вид документа «Прочие операции», который не имеет своих реквизитов, как другие документы, а содержит только проводки.
|
