1.1Собственные реквизиты 1.2Настройка на организацию
Перед началом эксплуатации комплекса пользователю в обязательном порядке необходимо заполнить поля режима «Собственные реквизиты» реквизитами своего учреждения.
Окно «Собственные реквизиты» содержит следующие закладки: «Реквизиты», «Расчетные и лицевые счета», «Ответственные лица», «Адрес», «Бюджетополучатель», «ФНС», «Прочие», «СБК». Переход между закладками осуществляется кликом мыши. Последовательность заполнения закладок следующая. Сначала необходимо заполнить поля закладки Реквизиты, затем, с помощью предварительно заполненного режима Список сотрудников указать ФИО ответственных лиц (руководителя, главного бухгалтера и т.п.), открыв закладку Ответственные лица. Режим Список сотрудников вызывается по клавише на поле для ввода фамилии сотрудника. Далее ввести имеющиеся лицевые и расчетные счета, заполнить адресные данные и прочие реквизиты учреждения, предусмотренные режимом.
Поля заполняются в основном с клавиатуры, кроме тех, на которых есть кнопка отбора  . Такие поля можно заполнить, используя соответствующие справочники. После заполнения всех реквизитов справочника, данные необходимо сохранить на предназначенной для этого командной кнопке.
1.2.1Период просмотра
Режим предназначен для настройки периода, в пределах которого пользователь может просматривать данные, а также для настройки рабочей даты эксплуатируемой задачи.
Период просмотра, установленный в одной задаче, на другие задачи комплекса не распространяется.
1.2.2Период редактирования
Режим позволяет устанавливать временной интервал, в пределах которого возможно внесение изменений в оформленные документы, проводки, корректировка остатков, т.е. редактирование данных прошедшего периода, каким-либо образом привязанных к дате.
Период редактирования является, по сути «рабочим периодом», только в его пределах возможно введение новых документов.
1.3Настройки программы
НАСТРОЙКИ - НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ. Окно режима содержит закладки: Общие настройки, Настройки отчетов и Настройки задачи «Зарплата». Реквизиты закладки Настройки отчетов используются для настройки способов формирования отчетов, а также для настройки путей к каталогам отчетов. Для настройки способа формирования отчетов предназначены следующие селективные кнопки:
Excel – на основе шаблона документа формируется файл Excel (XLS);
HTML – на основе шаблона документа формируется файл XML и загружается в Excel, если такая возможность допускается настройками отчета. Данную настройку нежелательно выполнять для Microsoft Excel 97.
Пути к каталогам отчетов (REPORT) и шаблонов (SHABLON) указываются в полях «Каталог отчетов» и «Каталог шаблонов» соответственно. В каталоге REPORT хранятся все шаблоны отчетов комплекса «Смета-КС», вызываемые при формировании отчетов. При необходимости администратор может изменить пути, указанные по умолчанию. При редактировании путей появится стандартное диалоговое окно Windows для изменения каталога по умолчанию, где можно задать имя нужного диска и каталога. В каталоге SHABLON хранятся файлы шаблонов, созданные в задаче «Дело-КС».
Поле «Каталог для удаленного доступа» предназначено для указания пути к специально созданному каталогу для осуществления выгрузки документов в рамках приказа об удаленном документообороте. Т.е все выходные документы, подлежащие выгрузке, автоматически сохраняются при их формировании по этому пути в специфической структуре каталогов. Отчеты, выгружаемые в удаленный доступ, в окне Навигатор обозначены значком  . Закладка Настройка задачи «Зарплата» содержит поля для настройки путей к каталогам выгрузки отчетов по заработной плате, а также параметры, используемые для конфигурации интерфейса задачи.
Параметр «Размер шрифта» на закладке Общие настройки позволяет регулировать размер шрифта в комплексе. Выполненные настройки интерфейса являются общими и распространяются на все бухгалтерские задачи комплекса.
НАСТРОЙКИ ДЛЯ НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО
Реквизиты данного справочника используются для получения отчета «Расчет по авансовым платежам (налоговая декларация) по налогу на имущество».
|
