1.4Настройки КАУ
Режим НАСТРОЙКИ КАУ предназначен для формирования отчетов в задачах ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, РАСЧЕТЫ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ. Заполняется обязательно. Доступ к редактированию режима назначен только пользователю с правами главного бухгалтера.
1.5Настройка членов комиссии
Режим позволяет выполнить настройку состава согласительной комиссии, используемую по умолчанию во всех формах документов, предусматривающих наличие подписей данной комиссии.
В окне режима указать табельные номера работников, исполняющих обязанности председателя и членов комиссии. Ввести номер и дату документа, утверждающего указанный состав. Выполненную настройку сохранить по соответствующей кнопке.
1.6План счетов по Инструкции №25Н
План счетов реализован в программе в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по бюджетному учету №25Н. Новый план счетов и соответствующие разделы загружаются автоматически при установке обновления. Для просмотра и корректировки плана счетов следует выбрать пункт меню НАСТРОЙКА - ПЛАН СЧЕТОВ в любой задаче комплекса.
План счетов в программе имеет иерархическую структуру и представлен в виде дерева папок, привязанных к разным уровням. Первый уровень состоит из папок, обозначающих разделы плана счетов бюджетного учета. Второй уровень – коды синтетических счетов, относящихся к определенному разделу. Третий уровень составляют коды аналитических счетов, относящихся к определенному синтетическому счету. Четвертый уровень – счета, по которым осуществляется учет средств в разрезе видов деятельности (источников финансирования) и (или) дополнительные аналитические счета. Содержимое папок раскрывается нажатием мыши на значок «+», чтобы свернуть содержимое, следует нажать на значок «».
Для корректировки плана счетов необходимо активизировать изменяемый счет (субсчет), нажать на кнопку панели инструментов  (открыть). После чего на экране появится окно ввода/корректировки плана счетов. Если в план счетов будут внесены изменения, необходимо их учесть в настройках типовых операций, журналов операций и формах отчетности. Изменение настроек плана счетов не будет сохранено, если оно затрагивает данные, находящиеся за пределами периода редактирования
На поле «Код синтетического счета», в первой части указан код вида деятельности (источник финансирования). На поле «Код аналитического счета» прописан код аналитического счета в соответствии с Планом счетов, изложенным в Инструкции 25Н. Поле, расположенное рядом справа, предназначено для ввода разрядов, используемых для получения дополнительных аналитических субсчетов. На поле «Наименование счета» в клавиатуры вводится наименование счета. На поле «Раздел плана счетов» из раскрывающегося списка выбирается раздел плана счетов бюджетного учета, к которому будет отнесен настраиваемый счет. В зависимости от выбранного раздела программа определяет порядок учета средств и задачу, где ведется его учет. Если счет содержит подчиненные счета, при настройке необходимо конкретно указывать, куда будет отнесен данный счет. Разделы плана счетов пользователь может настроить в режиме ПЛАН СЧЕТОВ - РАЗДЕЛЫ ПЛАНА СЧЕТОВ. Наименование задачи, на которую настроен определенный счет, отображается в верхнем правом углу окна редактирования счета  , и дополнительно рядом с наименованием счета в дереве плана счетов. Если настройка на задачу не выполнена, то операции с участием данного счета нигде не отразятся. Признак «Забалансовый» проставляется для забалансовых счетов. На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему, а также бланки строгой отчетности, путевки и др. Поле «КБК счета» заполняется выбором элемента (кода бюджетной классификации) из списка кодов, объединенных названием «КБК». Данный перечень формируется путем слияния записей справочников ВЕДОМСТВЕННАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ РАСХОДОВ, ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДЕФИЦИТОВ БЮДЖЕТА и КОДЫ ДОХОДОВ.
Конфигурация счетов выполняется на закладке Настройка учета.
Из раскрывающегося списка в поле «Тип сальдо» выбрать один из типов:
Флажок в логическом поле «Количественно-суммовой учет» ставится в случае, если учет средств на данном счете должен вестись в количественном и суммовом выражении. Устанавливается только для активных счетов.
Признак «Учет задолженности» проставляется для счетов, на которых ведется учет расчетов с организациями/лицами и позволяет выводить дебиторскую/кредиторскую задолженность с указанием даты ее возникновения. При вводе проводки по счету с указанным признаком, в окне ввода проводки появляется дополнительное поле «Дата задолженности». Признак «Учет даты выдачи/даты возникновения задолженности» проставляется для счетов, настроенных на аналитический признак «Форменная одежда». При вводе проводки по счету с указанным признаком, заполняется дополнительное поле «Учет даты выдачи». Заполнение даты выдачи позволяет отслеживать виды ФО с истекшим сроком носки.
Признак «Не контролировать отрицательные остатки» отключает функцию контроля программы за появлением отрицательных сумм при вводе проводок.
С помощью группы полей «Состав аналитических признаков» задается структура аналитического учета счета. Логические поля «Основное средство», «Материалы», «Форменная одежда», «Денежные документы» используются для учета материальных ценностей в разрезе номенклатурных (инвентарных) номеров и являются взаимоисключающими. Признак «ТМЦ» устанавливается для забалансовых счетов, на которых учитываются материальные ценности, находящиеся во временном пользовании учреждения. На полях с выбранными признаками щелчком мыши или клавишей проставить флажки. На закладке Операции СГУ из справочника «Операции сектора госуправления» указываются допустимые операции по счету. Привязка кодов операций в справочнике к дебету или кредиту счета влияет на расчет сальдо. Ввод нового кода в таблицу кнопка  (добавить). В ячейке «Код» нажать клавишу и из открывшегося списка элементов справочника выбрать необходимый. В колонке «Комментарии» с клавиатуры ввести краткое пояснение к операции.
|
