1.3 Особенности организации системы управленческого учета на основе модели процессного управления
Для постановки системы процедур и регламентов управленческого учета на процессно-ориентированную модель управления, необходимо, чтобы менеджмент организации четко осознавал, что данный вид учета - это не набор правил и методов, но и отдельный бизнес-процесс по сбору, обработке, хранению и предоставлению информации.[15]Сама суть постановки управленческого учета заключается не только в написании документа, регламентирующего данный процесс, но и в построении целой системы, через которую, происходит состыковка через единую базу данных с инструментами ввода данных (первичные документы финансового учета) и формами управленческой отчетности.
Общий подход к построению процессной системы учета состоит из следующих этапов, которые представлены на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 - Этапы построению управленческого учета на основе процессного подхода
Эффективность внедрения процессного управленческого учета достигается за счет полномасштабного построения и функционирования системы учета, которая обеспечивается использованием следующих базовых принципов формирования, разработки, внедрения и использования данной системы на предприятии:
1) Определение деятельности организации как совокупности зависимых и постоянно согласованных между собой бизнес-процессов - наборов операций, действий, которые направленные на получение конкретного, определённого ранее результата.
2) Возможность постоянной оценки и корректировке прогнозируемых, планируемых и фактических результатов в системе управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности организации как по предприятию в целом, так и в разрезе бизнес-процессов, центров ответственности.
3) Обязательность регламентации выполнения и операционного учета результатов бизнес-процессов, на основе соответствующих внешних и внутренних стандартов (регламентов) - нормативных документов международного, национального, отраслевого или корпоративного уровня, определяющих порядок, сроки выполнения операций, результаты и качество их выполнения и реализации.
Для решения проблем постановки и использования системы управленческого учета, которые обусловлены отсутствием единых методологических подходов и достаточной практики использования на отечественных предприятиях, представляется целесообразным придерживаться подходов к разработке, внедрению и применению системы.
Также при внедрении процессно-ориентированной системы управленческого учета необходимо разработать документ, регламентирующий данный бизнес-процесс (регламент управленческого учета). Регламент описывает действие системы управленческого учета на предприятии. В нем описаны сроки предоставления и составления отчетов о состоянии предприятия, на основании которых руководство принимает те или иные управленческие решения.
Таблица 1.5 - Пример регламента формирования управленческой отчетности
|
Наименование формы отчетности
|
Ответственное лицо
|
Исполнитель
|
Сроки предоставления
|
1
|
Отчет об исполнении БДДС за месяц
|
Финансовый директор
|
Ведущий экономист
|
До 10 числа месяца следующего за отчетным месяцем
|
2
|
Отчет об исполнении бюджета кредитного портфеля за месяц
|
Финансовый директор
|
Ведущий экономист
|
До 10 числа месяца следующего за отчетным месяцем
|
3
|
Отчет об исполнении бюджета расходов на оплату труда за месяц
|
Финансовый директор
|
Ведущий экономист по планированию
|
До 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем
|
4
|
Отчет об исполнении БДР за месяц
|
Финансовый директор
|
Ведущий экономист
|
До 20 числа месяца следующего за отчетным месяцем
|
5
|
Отчет об исполнении БДР за квартал
|
Финансовый директор
|
Ведущий экономист
|
До 30 числа месяца следующего за отчетным кварталом
|
6
|
Отчет об исполнении сводного бюджета проектов
|
Финансовый директор
|
Ведущий экономист по планированию
|
До 30 числа месяца следующего за отчетным кварталом
|
7
|
Отчет об исполнении бюджета по балансовому листу за квартал
|
Финансовый директор
|
Ведущий экономист
|
До 30 числа месяца следующего за отчетным кварталом
|
8
|
Отчет об исполнении бюджета закупок за квартал
|
Финансовый директор
|
Ведущий экономист по планированию
|
До 30 числа месяца следующего за отчетным кварталом
|
В рамках регламента описываются цели, задачи, участники управленческого учета и методы решения задач планирования и содержание управленческой отчетности.
Создается и рабочий план счетов для целей управленческого учета.
В управленческом плане счетов объединены несколько классификаторов и кодификаторов управленческого учета, разработанных на предприятии. На основе этого плана регистрируются все хозяйственные операции, производимые предприятием. Группировка счетов и разработка аналитики по счетам производятся в зависимости от объектов учета и форматов управленческой отчетности. За основу нумерации счетов может быть принята кодировка счетов по МСФО или национальным стандартам бухгалтерского учета.
Рисунок 1.5 - Подходы к постановке системы управленческого учета на процессной основе
Необходимо отметить, что при формировании системы управленческого учета на основе сформулированных принципов и подходов данная система учета может не иметь никаких контактов ни с отделом, который занимается финансовым учетом, ни с самим процессом финансового учета, а также вообще не оперировать финансовыми данными. Всё это объясняется тем, что вся требуемая информация и показатели могут быть аккумулированы в центрах финансовой ответственности и передаваться в то структурное подразделение, которое их обобщает, структурирует и на их основе формирует управленческую отчетность.
С другой стороны, интеграция - упорядочение и автоматизация связей управленческого и бухгалтерского учета на методологическом, инструментальном и организационном уровне - позволяет обеспечить сопоставимость данных бухгалтерской и управленческой отчетности с наименьшими финансовыми, временными, кадровыми и материальными затратами.[7] И именно участвующим в проекте разработки и внедрения системы управленческого учета руководством предприятия принимается окончательное решение о конфигурации - на основе сопоставления своих потребностей в управленческой информации, имеющихся возможностей и ресурсов, которые могут быть задействованы при формировании и внедрении такой информационной системы.
При успешном внедрении управленческого учета при процессном подходе лицам, принимающим управленческие решения, будут гораздо быстрее получать важную информацию о финансово-хозяйственном положении организации, что, несомненно, приведет к повышению качества принимаемых ими решений.
Таким образом, по результатам теоретических исследований можно утверждать, что в условиях жесткой рыночной борьбы и быстро меняющихся условий хозяйствования, руководителей отечественных предприятий всё чаще сталкиваются с необходимостью перехода от хорошо известной функционально-ориентированного модели управления бизнесом к процессно-ориентированной модели. Во многом подобные трансформации сопровождаются изменением общей философии бизнеса, направленной на увеличение адаптивной и оперативной реакции организации на постоянно изменяющиеся жесткие требования рынка.
Использование процессного управления означает использование концептуальных и методологических предпосылок управления деятельностью предприятия как совокупностью взаимосвязанных бизнес-процессов.
2 Анализ организации системы управленияПАО «ВымпелКом»
|
