3.2 Предложения по рационализации учетной политики и автоматизации бухгалтерского учета
В конце первой, теоретической главы, мы выяснили, особенности формирования системы управленческого учета на основе сформулированных принципов и подходов. Сейчас рассмотрим более предметно особенности применения изученных теоретических подходов для исследуемого предприятия.
Всякое предприятие заинтересовано в повышении эффективности деятельности и, как следствие, в получении желаемого финансового результата. Учетная политика может стать наиболее значимым инструментом для реализации намеченных целей в случае грамотного и рационального подхода к ее составлению. Существование учетной политики априори предполагает наличие различных вариантов отражения одного и того же факта хозяйственной жизни в учете. Поэтому, в условиях определенной свободы субъектов экономики в отражении информации в системе бухгалтерского учета, пользователям этой информации следует учитывать, что предоставленные им данные сформированы с учетом профессионального суждения бухгалтера. От того, насколько верно выбраны методы учета и способы оценки для каждого конкретного предприятия, зависят в дальнейшем величина себестоимости продукции, прибыли, налогов, показатели финансового состояния предприятия.
Для малых предприятия особенно важно создать базу для принятия управленческих решений, которая будет соответствовать стратегии предприятия с наименьшими издержками. Законодательство РФ предусматривает некоторые упрощения для субъектов малого бизнеса, в частности, предусмотрены специальные налоговые режимы, упрощенные правила ведения налогового учета, упрощенная система ведения бухгалтерской отчетности и составления статистической отчетности и т. д.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402–ФЗ, упрощение способов ведения бухгалтерского учета, в том числе и составление упрощенной бухгалтерской отчетность, для субъектов малого предпринимательства - один из принципов регулирования бухгалтерского учета на сегодняшний день. Для субъектов малого предпринимательства разработаны специальные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Существуют также иные нормативно–правовые акты, в том числе рекомендательного характера, регулирующие организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, однако об их эффективности говорить еще рано. Во многом это связано с тем, что процесс упрощения бухгалтерского учета не требует особой методологической составляющей, по мнению специалистов. На практике же это приводит к тому, что субъекты малого бизнеса выбирают те нормы, которые декларируются как упрощающие учет. Не всегда применение таких норм может привести к желаемому результату. Например, недостатком кассового метода признания доходов и расходов для предприятий, перешедших на упрощеннуюсистему налогообложения (метод, обязательный для применения субъектами малого бизнеса в налоговом учете), является несоответствие налогового учета и требований к формированию учетной политики для целей бухгалтерского учета.
Так, в соответствии с п. 5 ПБУ 1/2008, требование временной определенности фактовхозяйственной деятельности определяет, что данные факты относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. При кассовом методе доходы признаются только в сумме, полученной от покупателей, арасходы только вчасти оплаченных затрат, что приводит к неверному выявлению финансового результата из–за того, что неучтенными остаются потоки денежных средств, связанные с дебиторской и кредиторской задолженностью организации, которые остались неоплаченными. Данное обстоятельство, в свою очередь, приводит к необходимости вести дополнительный учет доходов и расходов с содержанием сведений об оплате дебиторской икредиторской задолженности.
Для субъектов экономики, не применяющих упрощенную систему налогообложения, но осуществляющих учет доходов и расходов кассовым методом, различий в бухгалтерском и налоговом учете гораздо меньше. Здесь ограничивающим фактором выступают критерии, которым должны соответствовать субъекты малого бизнеса, чтобы получить право на использование данного метода. НК РФ устанавливает, что такое право имеют лишь те организации, укоторых всреднемзапредыдущиечетыре кварталасуммавыручкиотреализациитоваров(работ, услуг)безучетаНДС не превысилаодногомлн. руб. за каждый квартал.
Такимобразом, применениекассовогометодавбухгалтерском учетене всегда однозначно ведет к его упрощению. Стоит отметить, что не рекомендуется использовать кассовый метод в особенности организациям, деятельность которых связана с множеством расчетных операций с контрагентами, в частности, такая особенность характерна для представителей оптовой торговли, для которых целесообразней использовать метод начисления. Вне зависимости от выбранного метода признания доходов и расходов, его необходимо закрепить в учетной политике.
Учитывая вышеизложенное, возникает необходимость внедрения такого понятия как рационализация учетной деятельности. Целью которой является не столько упрощение процессов протекающих на предприятии, сколько их улучшение, посредством проведения различных мероприятий в рамках организации деятельности компании. На малых предприятиях такая рационализация, безусловно, должна опираться на решения, которые обеспечат оптимальное выборочное применение упрощающих учет норм.
На практике проблемы при составлении учетной политики возникают уже при определении приоритетных направлений организации системы учета на предприятии, которые во многом зависят от целей, для которых создается учетная политика. Выбор того или иного варианта учета прямо или косвенно влияет на все структурные подразделения компании. При этом, учитывая предложения различных специалистов, участников формирования учетной политики, важно прийти к разумному компромиссу, и принять во внимание тенденцию в склонности к выбору метода организации и ведения учета, который значительно упрощает деятельность отдельных служб.
Анализ законодательства в области бухгалтерского и налогового учета, ставит перед составителем учетной политики еще одну проблему, которая требует решения. В частности, возникает необходимость сближения двух видов учета, чтобы максимально избежать разниц между бухгалтерской и налоговой прибылью (убытком). Возможность выбора того или иного варианта учета позволяет без нарушения действующего законодательства уменьшать налогооблагаемую базу и, соответственно, сумму отчисляемых налогов в бюджет, или, увеличивать прибыль в бухгалтерском учете. Однако, не стоит забывать о том, что целью ведения бухгалтерского учета является обеспечение пользователей достоверной информацией о деятельности предприятия, для последующего принятия верных управленческих решений, и в случае подчиненности его целям налогового учета увеличится вероятность искажения такой информации.
Таким образом, рационализация учетной политики позволяет без чрезмерных финансовых вложений и структурных изменений в деятельности компании значительно повысить его эффективность. Однако, прежде чем приступать к рационализации учетной политики, следует проанализировать деятельность компании и оценить ее эффективность. На основании такого анализа прогнозируются изменения объемов производства, тарифов, учитываются предстоящие изменения в сфере налогового и бухгалтерского законодательства и т.д. Что позволяет говорить о рационализации учетной политики как об одной из важных задач бизнес–планирования.
Рассматривая учетную политику как инструмент для принятия руководством предприятия верных управленческих решений, стоит остановиться подробнее на системе управления затратами на предприятии. В начале 90-х гг. ХХ века в РФ в первых российских учебниках по экономике было упомянуто о таком методе, как «директ–костинг». В настоящее время многие предприятия в своей деятельности используют именно такую систему учета затрат. Данная система обеспечивает руководство информацией о неполной производственной себестоимости, без учета косвенных расходов, и о маржинальном доходе.Это дает возможность прослеживать изменения себестоимости по переменным затратам, выявить изделия с большей рентабельностью, проводить эффективную ценовую политику.
Существует множество примеров влияния выбора того или иного элемента учетной политики на деятельность конкретной организации, и все они подтверждают суждение о том, что рекомендации по рационализации учетной политики индивидуальны. В процессе создания базы для эффективной учетной деятельности не стоит забывать о том, что информация о финансово–хозяйственной деятельности должна достоверно отражать положение дел на предприятии и позволять пользователям принимать соответствующие управленческие решения.
Предложения по автоматизации бухгалтерского учета
Ведение бухгалтерского учета предполагает формирование бухгалтерской и налоговой отчетности на основе содержащейся информации о финансово–хозяйственной деятельности организации. Для обработки учетной информации существуют современныеавтоматизированные системы бухгалтерского учета(АСБУ), которые позволяют сделать ее более рациональной. Важно, что автоматизация бухгалтерского учета возможна от стадии сбора первичных данных до формирования отчетности. При обработке информации нужно учесть степень влияния достоверности этих данных на принятие того или иного управленческого решения. Одним из главных требований к программному продукту является возможность обеспечить качественное, надежное и удобное ведение учета.
Любая система должна иметь базу данных, содержащую информацию о предприятии, данные бухгалтерского учета, которых можно получить в любой момент, т.е. должно обеспечиваться хранение, обработка и демонстрации пользователю данных учета.Также важно отметить требование надежности, которое определяется устойчивостью системы, возможностью восстановления данных после сбоя без потери времени.
Любое предприятие, вне зависимости от его размера, в том числе и малое предприятие, имеет необходимость автоматизировать бухгалтерский учет. Единственная разница в том, что для предприятий малого бизнеса программы продукты более просты в установке и эксплуатации, не предполагают наличия сложных операций.
На сегодняшний день существует большой выбор программ по автоматизации бухгалтерского учета, например: 1C: Бухгалтерия, Aubi, Супер Менеджер, ИНФО - Бухгалтер, ФОЛИ, Парус–бухгалтерия, Инфин - Бухгалтерия, ABACUS, Турбо–бухгалтер, БОСС, БЭСТ, АККОРД и др. Все перечисленные программы отвечают основным требованиям бухгалтерского учета на малом предприятии и имеют свои особенности. Найти программу, которая в полной мере способна удовлетворить требования конкретного предприятия тяжелая задача.
В настоящее время актуальность приобретают программы, которые дают возможность совмещать в себе методы ведения учета по МСФО и ведением учета по РСБУ.
Можно выделить три способа ведения учета по МСФО:{1}
– параллельный учет, предполагает, что все факты хозяйственной жизни отражаются обособлено по РСБУ и по МСФО. При этом базой данных для показателей отчетности по МСФО выступают данные учета по РСБУ;
По мнению главного бухгалтера ПАО «ВымпелКом»данный метод имеет ряд недостатков, связанных с высокой стоимостью внедрения такой системы, а также с большими затратами трудовых ресурсов на ведение первичного учета.
– трансляции проводок, предполагает учет фактов хозяйственной жизни на базе данных по РСБУ, а затем их перевод в записи по МСФО;
– трансформации отчетности, предполагает пересчет показателей отчетности согласно РСБУ, и дальнейшее формирование на их основе отчетности в соответствии с МСФО. Недостаток этого метода - неточность данных. В большинстве компаний трансформация осуществляется с применением MS Excel, таким образом, обходится дешевле, так как не требует внедрения специального пакета по АСБУ. Однако она также обладает рядом недостатков. По мнению главного бухгалтера ПАО «ВымпелКом», это, во–первых, наличие заранее подготовленной отчетности для дальнейшей трансформации, что требует большей отдачи от сотрудников бухгалтерии, во–вторых, невозможность получения информации за промежуточный период, в–третьих, снижение точности данных из–за допущений и субъективного подхода.
Важно отметить, что такие унитарные предприятия, как ПАО «ВымпелКом», которые внедряют или имеют цель внедрить ведение учета на базе МСФО, должны понимать какую роль в оперативном и достоверном получении информации и, соответственно, составлении отчетности играют программы автоматизации ведения учета и в целом применение новейших информационных технологий.
Не нужно забывать о том, что от прозрачности и качества финансовой отчетности любого государственного предприятия зависит развитие, как самого предприятия, так и экономики страны в целом. Поэтому можно смело утверждать, что автоматизация ведения бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса в обозримом будущем станет неотъемлемым условием его развития.
Таким образом, можно сказать, что перспективы внедрения автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета непосредственно связаны с переходом на МСФО. В свою очередь, активное сближение национальных стандартов и международных стандартов на сегодняшний день является экономической необходимостью.
|
