Правительство ямало-ненецкого автономного округа постановление
Скачать 2.72 Mb.
|
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) Для внутренних документов таким способом являются служебные отметки, в том числе отображаемые в визуальных и специальных формах СЭДД, основанные на указании персонального идентификатора должностного лица, а также даты и времени произведенных им действий. 9.1.4. Прием и отправка электронных документов осуществляются самостоятельно должностными лицами или ответственными делопроизводителями. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 9.1.5. При получении электронных документов ответственный делопроизводитель осуществляет проверку подлинности документа, при наличии электронной подписи осуществляется проверка ее подлинности. (в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П, от 26.03.2013 N 179-П) 9.1.6. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение должностному лицу, их направлении исполнителям, отправке электронных документов адресатам и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (хранятся) их регистрационные данные. 9.1.7. Единицей учета электронного документа является электронный документ (РКК), зарегистрированный в СЭДД, его приложения (при наличии) и записи базы данных о его создании и движении. Обязательным является заполнение полей РКК в соответствии с перечнем приложения N 35 к настоящей Инструкции. (в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П, от 18.05.2012 N 382-П) 9.1.8. После отправки электронного документа, заверенного электронной подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе, как правило, не требуется, за исключением ответов на обращения граждан, поступившие по информационно-телекоммуникационным каналам, на которые заявителю дается письменный ответ, направляемый по почтовому адресу, указанному в обращении. 9.1.9. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) 9.1.10. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде. 9.1.11. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. 9.1.12. Место хранения электронных документов до их передачи в архив Правительства автономного округа, вид носителей, на которых они хранятся, а также форматы их постоянного и длительного сроков хранения определяются Правительством автономного округа с учетом функционирующих программно-технических средств и нормативных и методических документов. 9.1.13. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению. 9.1.14. Примерный перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов в формате исходных файлов, приведен в приложении N 35(1) к настоящей Инструкции. (п. 9.1.14 введен постановлением Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) 9.2. Сообщение электронной почты 9.2.1. В целях повышения оперативности обмена информацией в процессе подготовки документов допускается передача электронных копий документов и других материалов в электронном виде средствами электронной почты. Отправка осуществляется с адресов электронной почты в адресном пространстве исполнительных органов государственной власти автономного округа (gov.yanao.ru). Передача информации, отнесенной в соответствии с федеральным законодательством, законодательством автономного округа к информации ограниченного доступа, в том числе персональной, по публичным каналам связи запрещена. (п. 9.2.1 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 9.2.2. Письмо электронной почты имеет следующие обязательные реквизиты: 9.2.2.1. Адрес электронной почты. Адресование письма электронной почты возможно только на адреса получателей, указанные ими на официальном бланке органа государственной власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации или должностного лица, сообщенных в официальной переписке или полученных отправителем из других официальных источников. Правильность написания адреса и, как следствие, адресность отправления возлагается на отправителя электронного сообщения. По возможности получатель должен быть проинформирован о направлении в его адрес сообщения электронной почты, кроме случаев постоянной, долговременной переписки или переписки, инициированной самим получателем. Не допускается указание в одном отправлении более пяти получателей, кроме случаев рассылки, имеющей постоянный характер или определенной правовыми актами автономного округа. 9.2.2.2. Тема письма. Тема письма содержит краткую характеристику сообщения электронной почты, позволяющую получателю идентифицировать его содержание. Не допускается написание темы на языке, отличном от государственного, кроме случаев направления сообщения корреспонденту другого государства. 9.2.2.3. Текст письма. Текст письма оформляется в соответствии с правилами и этикой деловой переписки и положениями настоящей Инструкции. В обязательном порядке указываются инициалы, фамилия и должность (полностью) отправителя, контактные номера телефонов, почтовый адрес исполнительного органа государственной власти автономного округа. 9.2.2.4. Приложение. В случае необходимости к сообщению электронной почты могут быть добавлены (присоединены) электронные копии материалов, подготовленные в соответствии с положениями настоящей Инструкции. 9.2.3. Сообщения электронной почты, направляемые во исполнение документов, поступивших на имя Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа или членов Правительства автономного округа, в случае невостребованности автором запроса направления информации на бумажном носителе подлежат регистрации в СЭДД по месту отправки. В этом случае направление информации осуществляется на адреса электронной почты указанные автором. В теме письма дополнительно указываются реквизиты (регистрационный номер и дата) исходного запроса и ответа на него. (п. 9.2.3 введен постановлением Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П; в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 9.3. Электронные копии документов 9.3.1. Под электронной копией понимается файл, содержание, оформление и форматирование которого полностью идентичны исходному документу на бумажном носителе за возможным исключением графических реквизитов оформления бланка (для документов на бланке) и прохождения документов (печать, штамп и т.д.), а также рукописных реквизитов (подпись, дата, виза и т.д.). 9.3.2. Электронная копия может содержать текст, табличные данные, графические изображения и др. как в составе одного файла, так и разнесенные по отдельным файлам разного формата. Текст сохраняется в текстовых файлах (проекты) или в защищенном от изменений виде формата PDF (подписанные документы). (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) Табличные данные могут сохраняться как в текстовых файлах, так и в файлах формата, совместимого с форматом электронных таблиц Microsoft Excel версии 5. Графические изображения сохраняются в файлах формата JPG, BMP или TIFF. По согласованию с получателем электронной копии возможно использование иных форматов передаваемых файлов. 9.3.3. Передача электронных копий осуществляется как на сменных носителях (дискеты, оптические диски и др.), так и средствами электронной почты или СЭДД. Обеспечение соответствия оригиналу, гарантии получения и возможности идентичного воспроизведения электронной копии получателем возлагается на отправителя. Наименование файла не должно содержать точек, кроме разделяющей собственно имя и расширение имени файла, а также символы "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">", "|" и кавычки. Передаваемые файлы должны пройти антивирусную обработку. В случае обнаружения получателем факта заражения файлы подлежат уничтожению. В случае наличия в файле выполняемого программного кода (макросы), необходимого для выполнения действий, предусмотренных автором, получатель должен быть об этом извещен. Ответственность за последствия действия этого кода возлагается на отправителя. При значительных объемах передаваемых электронных материалов необходимо осуществлять сжатие исходных файлов, как по отдельности, так и в составе пакета в форматах RAR, ZIP или совместимом с ними. 9.3.4. Юридическая значимость электронной копии определяется законами Российской Федерации и автономного округа по вопросам применения электронной подписи. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 9.3.5. Иные правила передачи информации в электронном виде могут определяться отдельными законами, нормативными правовыми актами автономного округа. X. Организация работы с документами Правительства автономного округа 10.1. Работа исполнителей с документами Правительства автономного округа 10.1.1. Организация работы с документами Правительства автономного округа осуществляется в соответствии с видом и содержанием документа, распределением обязанностей между членами Правительства автономного округа, утвержденными полномочиями исполнительных органов государственной власти автономного округа, а также на основании поручений и резолюций вышестоящего должностного лица. 10.1.2. Доведение документов, в том числе средствами СЭДД, до исполнителей осуществляется в соответствии с положениями настоящей Инструкции. 10.1.3. Поступившие на исполнение поручения и иные документы рассматриваются должностными лицами в следующем порядке: - поручения и документы, поступившие до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления; - поручения и документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня; - поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются в течение часа с момента их получения. 10.1.4. Член Правительства автономного округа, указанный в документе (поручении, резолюции) в единственном числе, или указанный в поручении первым, или обозначенный словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем документа (поручения, резолюции), организует работу по его исполнению и несет персональную ответственность за исполнение. В случае упоминания в документе (поручении, резолюции) нескольких исполнителей с различными указаниями по исполнению, головным исполнителем является лицо, подписавшее документ (поручение, резолюцию), или указанное особо. В правовом акте головной исполнитель указывается в последнем пункте с формулировкой "Контроль... возложить на...". 10.1.5. Исполнители, не определенные в качестве головного исполнителя, являются соисполнителями. 10.1.6. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется: - по правовым актам - путем внесения изменений в исходный правовой акт; - по поручениям, зафиксированным документами Губернатора автономного округа или Правительства автономного округа (протоколами, решениями, самостоятельными документами), - путем внесения изменений в исходный документ или на основании резолюции Губернатора автономного округа к нему; - по документам, направленным на исполнение в соответствии с резолюцией должностного лица, - на основании резолюции вышестоящего должностного лица, повторной резолюции этого же должностного лица или лица, исполняющего его обязанности. Информация об указанных изменениях направляется как должностным лицам, ранее указанным в качестве исполнителей, так и вновь вмененным должностным лицам. РКК СЭДД документа приводится в актуальное состояние соответствующими ответственными делопроизводителями. 10.1.7. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя с проектами требуемых документов представляются должностному лицу, давшему поручение, заинтересованным должностным лицом в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно. 10.1.8. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных поручением, данные должностные лица обеспечивают его исполнение в пределах компетенции. При этом головной исполнитель представляет должностному лицу, давшему поручение, дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно. 10.1.9. Головной исполнитель определяет меры по исполнению документа (поручения, резолюции), утверждает, при необходимости, план мероприятий по его реализации и осуществляет общую координацию действий по исполнению. Реализация мер по исполнению должна обеспечить исчерпывающее и своевременное исполнение документа (поручения, резолюции) в соответствии с его текстом и указаниями по его исполнению. Разрабатываемый, при необходимости, план мероприятий должен предусматривать порядок текущего контроля, периодичность проверок, в том числе и с выездом на место, заслушивание информации о ходе выполнения, определять сроки и форму представления информации о выполнении документа. 10.1.10. Планы и мероприятия, проводимые соисполнителями по исполнению поручения, должны быть сообразованы с мероприятиями, проводимыми головным исполнителем. Сроки исполнения должны предшествовать срокам, установленным для головного исполнителя. 10.1.11. Головной исполнитель и соисполнители определяют непосредственных исполнителей из числа руководителей исполнительных органов государственной власти автономного округа, обладающих требуемыми полномочиями, правами и компетенцией. Сроки исполнения, установленные для исполнителей, должны предшествовать срокам, установленным для соисполнителя. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение в оперативном порядке, для чего согласовывает предложения соисполнителей в рабочем порядке, используя для этого согласительные мероприятия. 10.1.12. Документы исполняются в установленные сроки. Сроки исполнения: - с пометкой "срочно" - в течение 3 дней с даты регистрации; - с пометкой "оперативно" - в течение 10 дней с даты регистрации; - с конкретной датой исполнения - до истечения установленной даты; - с указанием периода исполнения (например, в течение месяца) - последний день истечения указанного периода, срок по которому начинает исчисляться: по правовым актам - с даты вступления их в законную силу, по иным документам - с даты их подписания (для внутренних) или регистрации (для поступивших). Если срок исполнения в документе не указан, он подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания, а для поступивших - с даты регистрации (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Сроки исполнения документов исчисляются календарными днями. Срок, определенный календарной датой, истекает при наступлении указанной календарной даты (в день ее наступления). (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день. Поручения (резолюции) по организации исполнения документов с установленными сроками должны содержать указания со сроками исполнения, предшествующим указанным в документе вышестоящего должностного лица. |
Похожие:
 | Фз "О ветеранах", в целях реализации Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 ноября 2006 года n 62-зао "О мерах социальной... |  | В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года №210-фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных... |
| Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 года n 210-фз "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"... | | Ямало-Ненецком автономном округе, Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет |
| О внесении изменений в постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 января 2011 года №50-П | | О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (в редакции... |
| Автономного округа от 24 апреля 2015 года №378-п «Об утверждении Административного регламента департамента агропромышленного комплекса,... | | Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 03 ноября 2006 года n 62-зао "О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан... |
| Об организации медицинского освидетельствования иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Ямало-Ненецкого автономного... | | Ямало-Ненецкого автономного округа ведущего специалиста информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного... |