Правительство ямало-ненецкого автономного округа постановление
Скачать 2.72 Mb.
|
(абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 10.2.11. Документы снимаются с контроля аппаратом Губернатора автономного округа, по представлению руководителя уполномоченного основного структурного подразделения аппарата Губернатора автономного округа, который осуществляет действия по обеспечению своевременного представления исполнителями отчетов о проделанной работе, обобщает поступающую информацию и ежеквартально информирует Губернатора автономного округа о состоянии исполнительской дисциплины в Правительстве автономного округа и в исполнительных органах государственной власти автономного округа. 10.2.12. Головной исполнитель и (или) соисполнитель, исполнитель обязаны отразить информацию об исполнении документа в полном объеме в день его исполнения в РКК СЭДД либо направить в аппарат Губернатора автономного округа копию письма об исполнении с приложением подтверждающих материалов. Документ считается исполненным и снимается с контроля аппаратом Губернатора автономного округа после выполнения исполнителями всех пунктов поручения, запросов и сообщения результатов заинтересованным, контролирующим лицам или другого документированного подтверждения исполнения. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 27.08.2012 N 703-П) Если представленная информация не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении контрольного документа, она возвращается исполнителю на доработку. Снятие с контроля в этом случае не происходит. Информация, представленная с нарушением сроков, должна содержать объяснение о причине задержки. 10.2.13. В случае неисполнения контрольного документа или его отдельных пунктов (положений) в определенные поручением сроки в информации должны быть указаны причины неисполнения, предложения о продлении сроков исполнения и ответственности исполнителей, по вине которых документ не был исполнен в срок. При неисполнении и отсутствии аргументированных объяснений причин неисполнения и принимаемых мер аппарат Губернатора автономного округа рассматривает вопрос о целесообразности проведения контрольной проверки хода выполнения данного контрольного документа. Предложения об ответственности исполнителей за срыв исполнения контрольного документа выносятся на рассмотрение Правительства автономного округа. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 27.08.2012 N 703-П) 10.2.14. Настоящий раздел не применяется к правоотношениям, регулируемым постановлением Губернатора автономного округа от 22 февраля 2012 года N 22-ПГ "О реализации отдельных полномочий аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа". (п. 10.2.14 введен постановлением Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) XI. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 11.1. Изготовление печатей, штампов и бланков документов 11.1.1. Изготовление бланков документов с воспроизведением герба автономного округа осуществляется полиграфическими предприятиями или средствами оперативной полиграфии исполнительного органа государственной власти автономного округа, компьютерной или копировально-множительной техники в монохромном исполнении (далее - бланки типографского изготовления, одноцветные бланки, при совместном упоминании - бланки). На одноцветных бланках запрещается воспроизведение изображения герба автономного округа в многоцветном варианте. 11.1.2. В целях учета бланков типографского изготовления с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте производится их нумерация. Уникальный порядковый номер и при необходимости серия проставляются на оборотной стороне в верхнем левом углу. (п. 11.1.2 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 11.1.3. Проекты эскизов бланков согласовываются в аппарате Губернатора автономного округа. При изменении эскиза бланка осуществляется повторное его согласование. В этом случае нумерация первой партии бланков типографского изготовления начинается со следующего высшего разряда используемого порядкового номера. В случае изменения отдельных контактных или учетных реквизитов исполнительного органа государственной власти автономного округа повторное согласование не требуется. 11.1.4. При направлении заявки на изготовление партии бланков типографского изготовления указываются наименование вида бланка, количество бланков и порядковый номер первого бланка в партии. К заявке прилагается эскиз или образец бланка. В последнем случае образец должен быть приведен в состояние, исключающее его использование по прямому назначению (диагональная надпись на лицевой стороне "Образец"). При получении партии бланков типографского изготовления осуществляется проверка ее соответствия заявке (количество, нумерация) и проверка бланков - на соответствие эскизу или образцу. В случае несоответствия всей партии осуществляется ее возврат. Отдельные бракованные экземпляры отбираются на уничтожение. Ненумерованные бланки типографского изготовления повторно направляются на нумерацию (при пропуске порядкового номера) или уничтожаются на месте. 11.1.5. Эскизы печатей исполнительных органов с воспроизведением герба автономного округа (далее - печати) разрабатываются с использованием изображения герба автономного округа в одноцветном варианте. 11.1.6. Изготовление печатей осуществляют штемпельно-граверные мастерские, имеющие сертификаты добровольной системы сертификации "Полиграфсерт" или "ПечатьСерт". 11.1.7. Печати изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТа Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования". Допускается изготовление печатей диаметром не менее 20 мм и не более 25 мм для проставления оттиска на служебных удостоверениях. Использование герба автономного округа на печатях и штампах иных форм и содержания не допускается. 11.1.8. Оттиски печатей проставляются в специальном журнале учета печатей по форме согласно приложению N 36 к настоящей Инструкции, ведение которого осуществляется аппаратом Губернатора автономного округа. 11.2. Учет печатей, штампов и бланков документов 11.2.1. Бланки типографского изготовления и печати подлежат обязательному учету и хранению. Печати не могут передаваться иным юридическим или физическим лицам. 11.2.2. Лица, ответственные за использование и хранение бланков типографского изготовления и печатей, назначаются приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа. Ознакомление назначенных ответственных должностных лиц с приказом осуществляется под личную подпись. 11.2.3. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении лицо, ответственное за использование и хранение бланков типографского изготовления и печатей, передает их другому ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета бланков или печатей. Печати передаются по акту приема-передачи, утверждаемому руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа. В случае отсутствия другого ответственного лица передача бланков типографского изготовления и печатей осуществляется руководителю исполнительного органа государственной власти автономного округа или его заместителю, которые передают их в дальнейшем вновь назначенному ответственному лицу. 11.2.4. Ответственными лицами ведутся журналы: - учета (движения, выдачи) бланков документов типографского изготовления (общей формы согласно приложению N 37 к настоящей Инструкции); - учета печатей (общей формы согласно приложению N 38 к настоящей Инструкции). 11.2.5. Возможно использование иных форм журналов, утверждаемых приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа, а также ведение отдельных журналов учета, движения и выдачи бланков типографского изготовления и печатей с воспроизведением герба автономного округа. Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются, скрепляются оттиском печати и заверяются ответственным лицом. Журналы учета (движения, выдачи) в обязательном порядке включаются в номенклатуру дел исполнительного органа государственной власти автономного округа. Журналы учета и движения бланков типографского изготовления могут вестись в электронном виде с использованием офисного или специализированного программного обеспечения, в т.ч. функционального модуля СЭДД "Бланки строгой отчетности". (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 11.2.6. В целях обеспечения деятельности руководителей и сотрудников исполнительных органов государственной власти автономного округа на выезде допускается передача ограниченных партий бланков писем типографского изготовления. Передача осуществляется: - личным порядком сотрудникам исполнительных органов государственной власти автономного округа, замещающим должности государственной гражданской службы не ниже начальника отдела, с внесением соответствующей записи в учетные формы; - сопроводительным письмом за подписью руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа с приложением реестра с указанием вида и каждого номера направленных бланков, при этом в учетных формах указываются реквизиты сопроводительного письма, запись в журнале учета (движения, выдачи) заверяется ответственным лицом. После использования выданных бланков писем типографского изготовления или по окончании календарного года даты выдачи/направления лицо, их получившее, должно представить отчет о расходовании бланков документов типографского изготовления по форме согласно приложению N 39 к настоящей Инструкции. В случае неиспользования или порчи бланков писем типографского изготовления осуществляется их возврат. Запрещена передача бланков писем типографского изготовления лицу, ранее их получившему и не представившему отчет о полном или частичном использовании предыдущей партии. 11.2.7. При смене руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа печати учитываются поштучно в описи или акте приема-передачи имущества исполнительного органа государственной власти автономного округа. 11.3. Использование печатей, штампов и бланков документов 11.3.1. В деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа используются бланки конкретных видов документов, общие бланки, бланки писем и резолюций. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма, бланки резолюций - только для резолюций. Губернатор автономного округа и Правительство автономного округа используют в своей деятельности специальные бланки для каждого вида документов. В минимальный набор утвержденных бланков исполнительного органа государственной власти автономного округа в обязательном порядке входят: бланк письма, общий бланк или бланк правового акта. Образцы эскизов и шаблонов бланков включаются в инструкцию по делопроизводству в исполнительном органе государственной власти автономного округа. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) 11.3.2. Руководители координационных, совещательных и иных органов, образованных Правительством автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа и их основных структурных подразделений, а также должностные лица, исполняющие их обязанности, используют в своей деятельности бланки возглавляемого ими органа, основного структурного подразделения. Создание бланка должностного лица в данном случае не допускается. 11.3.3. Для документов, подготавливаемых исполнительным органом совместно с иными органами государственной власти, издаваемых на регулярной основе и имеющих постоянный состав соавторов, могут быть изготовлены соответствующие бланки. 11.3.4. Бланки должны использоваться строго по назначению. На бланках типографского изготовления оформляются: - правовые акты - на бланках соответствующего вида; - доверенности, акты и иные документы, требующие оформления на бланках, но для которых не установлен специальный вид бланка, - на общих бланках; - письма, направляемые адресатам вне системы исполнительных органов, - на бланках писем. На одноцветных бланках оформляются письма, направляемые в исполнительные органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления или их структурные подразделения, а также письма, направляемые в курируемые ими учреждения и организации. 11.3.5. При регистрации документов, оформленных на бланках типографского изготовления, в регистрационно-учетные формы (журнал регистрации, регистрационно-контрольная карточка СЭДД) вносятся сведения о виде и номере использованного бланка. 11.3.6. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписи таких документов. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, а также на утвержденных унифицированных формах документов в местах, для этого предназначенных (отметка "Место печати", "МП" или иные аналогичные отметки). Оттиск печати с воспроизведением герба автономного округа следует проставлять с соблюдением ориентации относительного его изображения таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности должностного лица. При проставлении оттиска печати используется штемпельная краска синего цвета, а для печатей, проставляемых на служебных удостоверениях, - красного. 11.4. Хранение печатей, штампов и бланков документов 11.4.1. Бланки типографского изготовления и печати должны храниться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц, в запираемых шкафах или сейфах. 11.4.2. Проверка наличия, порядка использования и условий хранения бланков типографского изготовления и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа, либо постоянно действующей экспертной комиссией исполнительного органа государственной власти автономного округа в случае наличия данных полномочий в положении о ней. 11.4.3. В случае обнаружения нарушений при работе с бланками типографского изготовления и печатями проводится служебная проверка, результаты которой оформляются актом, который доводится до сведения руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа, и могут служить основанием для привлечения виновных к дисциплинарной и иной предусмотренной законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа ответственности. В случае утраты бланков типографского изготовления или печатей акт служебной проверки служит основанием для списания утраченных носителей. В последнем случае в средствах массовой информации автономного округа в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании недействительными утраченных бланков типографского изготовления и печатей. 11.5. Уничтожение печатей, штампов и бланков документов 11.5.1. Уничтожение бракованных, утративших свое значение или пришедших в негодность бланков типографского изготовления и печатей производится постоянно действующей экспертной комиссией в случае наличия данных полномочий в положении о ней (далее - комиссия) или комиссией, создаваемой приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа. Бланки типографского изготовления, использованные для оформления документов ограниченного доступа и пришедшие в негодность, передаются на уничтожение только в части, содержащей сведения о виде бланка и его номере. 11.5.2. Уничтожение бланков типографского изготовления и печатей производится: - мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением); - бланков типографского изготовления - путем измельчения (сжигания). |
Похожие:
 | Фз "О ветеранах", в целях реализации Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 ноября 2006 года n 62-зао "О мерах социальной... |  | В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года №210-фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных... |
| Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 года n 210-фз "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"... | | Ямало-Ненецком автономном округе, Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет |
| О внесении изменений в постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 января 2011 года №50-П | | О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (в редакции... |
| Автономного округа от 24 апреля 2015 года №378-п «Об утверждении Административного регламента департамента агропромышленного комплекса,... | | Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 03 ноября 2006 года n 62-зао "О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан... |
| Об организации медицинского освидетельствования иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Ямало-Ненецкого автономного... | | Ямало-Ненецкого автономного округа ведущего специалиста информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного... |