Правительство ямало-ненецкого автономного округа постановление
Скачать 2.72 Mb.
|
| Главам (главам местных администраций) городских округов и муниципальных районов в Ямало-Ненецком автономном округе (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) В этом случае также составляется лист рассылки. (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 3.2.15. Гриф утверждения документа Документ утверждается уполномоченным должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), оформленного с полуторным межстрочным интервалом, наименования должности лица, утверждающего, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: (в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П, от 26.03.2013 N 179-П) УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Личная подпись И.О.Фамилия 15 октября 2010 г. При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают слева направо и сверху вниз в соответствии с должностной иерархией. При равенстве должностей грифы утверждения располагают в алфавитном порядке фамилий. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Губернатора Заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного Ямало-Ненецкого автономного округа округа Личная подпись И.О. Фамилия Личная подпись И.О. Фамилия 15 октября 2010 года 15 октября 2010 года (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) При утверждении документа постановлением, распоряжением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например: (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 мая 2010 года N 874-П Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита. Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от ее левой границы до правого поля документа) не должна превышать 88 мм. 3.2.16. Указания по исполнению документа. Указания по исполнению документа (далее - резолюция) дается должностным лицом, получившим документ в соответствии с его адресованием, направлением по подведомственности или на исполнение. Резолюция оформляется средствами СЭДД на унифицированном бланке резолюции, в РКК СЭДД или рукописным способом непосредственно на самом документе в местах, свободных от текста или с минимальным его перекрытием, и включает: фамилии, инициалы исполнителей; содержание поручения и срок его исполнения (при необходимости); дату; подпись должностного лица или ее заверение (на бумажном носителе), или отметку о его рассмотрении (в электронном виде), например: Федосееву А.Г. Ипатову Ю.Н. Подготовить проект распоряжения к 02.10.2010 Личная подпись Дата" Подготовка проекта резолюции должностного лица осуществляется специалистами соответствующего секретариата с использованием СЭДД. Проект резолюции с документом, подлежащим рассмотрению, направляются на рассмотрение должностному лицу: - на бумажном носителе: оформленной средствами СЭДД на унифицированном бланке резолюции с указанием регистрационного номера и даты рассматриваемого документа, фамилии и инициалов подписывающего должностного лица; - в электронном виде: средствами СЭДД посредством специализированного модуля "Папка руководителя высшего звена" ("Папка РВЗ") для рассмотрения на мобильном клиенте СЭДД. По документам, поступившим с рассмотрения, осуществляется приведение проекта резолюции в СЭДД в соответствие с полученными указаниями с последующим снятием признака проекта в РКК СЭДД резолюции. (п. 3.2.16 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 3.2.17. Наименование либо аннотация документа (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) Наименование документа (аннотация) - краткое содержание (заголовок к тексту) документа - должно быть кратким, точно передавать содержание документа и согласовываться с наименованием вида документа. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) Оно может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об оказании...", "О создании...") и должно быть согласовано с наименованием вида документа. Заголовок должен содержать две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено. Например: "О подготовке проекта договора...". При оформлении служебных писем целесообразность указания наименования документа определяет исполнитель документа по согласованию с должностным лицом, его подписывающим. Заголовок к служебным письмам оформляется под реквизитами бланка "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" шрифтом размером N 12, возможно насыщенного начертания, в 2 - 4 строки. В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом. Заголовок начинается с прописной и печатается строчными буквами без кавычек. Точка в конце заголовка не ставится. При оформлении документа средствами СЭДД наименование либо аннотация документа вносится в РКК в поле "Заголовок". (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 3.2.18. Отметка о контроле Отметку о контроле проставляют на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа "Контроль" на верхнем поле документа справа. Дополнительно может проставляться срок исполнения в виде даты завершения исполнения. 3.2.19. Текст документа Документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. В тексте следует применять только общепринятые или официально установленные сокращения (приложение N 16 к настоящей Инструкции). (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) Тексты документов излагаются от: 1-го лица единственного числа: приказываю... подготовить и представить на рассмотрение...; ...прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов...; 3-го лица единственного числа: ...Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет...; ...коллегия постановила...; ...департамент не считает возможным...; 1-го и 3-го лица множественного числа: ...просим представить данные о...; ...представляем на рассмотрение и утверждение...; в протоколах: слушали...; выступили...; решили (постановили). (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) В совместных документах текст излагают от 1-го или 3-го лица множественного числа: приказываем..., решили... (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) Текст печатается в установленных границах полей и отделяется от наименования документа интервалом в две - три строки непечатаемых символов. Текст выравнивается по ширине страницы. Переносы и разбивание слов не допускаются. Первая строка абзаца оформляется с отступом в 12,5 мм. Не допускается разнесение по разным строкам составных частей написания даты и номера правового акта, инициалов и фамилии, числовых значений и их единиц измерения и т.д. В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, документов, ранее изданных органом власти - автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки. Если названия органов, учреждений, объектов упоминаются в тексте несколько раз, то первый раз следует давать полное наименование, а затем в скобках сформулировать сокращенный вариант (по форме: "далее - ..."), который далее будет употребляться в тексте. Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др., в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты. При размещении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются шрифтом размером N 12 в центре верхнего поля арабскими цифрами без добавочных слов и символов ("страница", "стр." и др.). Страницы каждого приложения к документу нумеруются отдельно по этим же правилам. При оформлении документа средствами СЭДД текст документа вносится в РКК в поле "Текст". (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 3.2.20. Отметка о наличии приложений Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к постановлениям, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) Отметка о наличии приложений к служебному письму оформляется под текстом письма от границы левого поля с абзацным отступом и отделяется от основного текста одной строкой непечатаемых символов. Если приложение названо в тексте, то отметка о его наличии имеет вид: (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) Приложение: на 5 л. в 1 экз. Если служебное письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и количество экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами (без знака N), при этом вторая и последующие строки отметки выравниваются по началу первого предложения, например: Приложение: 1. Положение об аппарате Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа на 23 л. в 1 экз. 2. Порядок предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков на 5 л. в 1 экз. Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом: Приложение: проект постановления Губернатора автономного округа "О..." и приложения к нему, всего на 15 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают, а указывают только количество экземпляров. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес. Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, отметка о приложении оформляется следующим образом: Приложение: справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, N 26-ДСП, на 2 л. в 1 экз. В случае приложения к письму документов в электронном виде на сменном носителе об этом делается отметка в виде указания наименований и/или количества прилагаемых файла/файлов и, возможно, вида носителя, например: Приложение: 5 файлов на магнитном носителе. или Приложение: файл "Проект распоряжения.doc" на оптическом носителе. Если приложение содержит одновременно документ и его электронную копию, то об этом также делается отметка: Приложение: на 5 л. в 1 экз. и электронная копия на магнитном носителе. В случае отправления электронной копии на адрес электронной почты получателя, указанный им в справочных данных на бланке, об этом делается отметка: Приложение: на 35 л. в 1 экз. и электронная копия на адрес otvet@gov.yamal.ru В случае направления электронной копии исключительно средствами СЭДД на сопроводительном письме указывается: (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) Приложение: РКК СЭДД. В этом случае приложение в электронном виде или его электронная копия размещаются в соответствующих полях РКК СЭДД данного документа. В приложении к правовым актам на первом его листе в правом верхнем углу с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита пишут с полуторным межстрочным интервалом "Приложение N" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение N 2 к распоряжению Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 июля 2010 года N 473-РП Если приложение одно, оно не нумеруется. Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от ее левой границы до правого поля документа) не должна превышать 88 мм. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, насыщенным шрифтом, центрируется по странице и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 3.2.21. Подпись должностного лица Подпись включает наименование должности лица (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), подписывающего документ, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию), например: Заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Личная подпись И.О.Фамилия или на бланке исполнительного органа государственной власти автономного округа: Заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, директор департамента Личная подпись И.О.Фамилия или на бланке должностного лица: Личная подпись И.О.Фамилия Подпись отделяется от текста тремя строками непечатаемых символов. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. В служебных письмах допускается дополнять подпись словами "С уважением", набираемыми от левого поля документа в строке, предшествующей указанию должности (при наличии) или расшифровке подписи. Рукописное написание указанных слов не рекомендуется. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей, например: Заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, директор департамента Личная подпись И.О.Фамилия Главный бухгалтер Личная подпись И.О.Фамилия При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель Губернатора Заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Ямало-Ненецкого автономного округа Личная подпись И.О.Фамилия Личная подпись И.О.Фамилия В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись И.О.Фамилия Секретарь комиссии Личная подпись И.О.Фамилия Члены комиссии: Личная подпись И.О.Фамилия Личная подпись И.О.Фамилия Подписи членов коллегиального органа располагаются в алфавитном порядке их фамилий. Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с распределением обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. |
Похожие:
 | Фз "О ветеранах", в целях реализации Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 ноября 2006 года n 62-зао "О мерах социальной... |  | В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года №210-фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных... |
| Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 года n 210-фз "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"... | | Ямало-Ненецком автономном округе, Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет |
| О внесении изменений в постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 января 2011 года №50-П | | О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (в редакции... |
| Автономного округа от 24 апреля 2015 года №378-п «Об утверждении Административного регламента департамента агропромышленного комплекса,... | | Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 03 ноября 2006 года n 62-зао "О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан... |
| Об организации медицинского освидетельствования иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Ямало-Ненецкого автономного... | | Ямало-Ненецкого автономного округа ведущего специалиста информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного... |