Правительство ямало-ненецкого автономного округа постановление
Скачать 2.72 Mb.
|
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 7.6.8. Отправка копий документов средствами факсимильной связи или по электронной почте осуществляется исполнителями самостоятельно. 7.7. Регистрация и прохождение внутренних документов 7.7.1. Документы, направляемые членами Правительства автономного округа членам Правительства автономного округа и/или в исполнительные органы государственной власти автономного округа и получаемые от них, являются внутренней перепиской, регистрируются с использованием СЭДД в базе данных "Внутренние документы" (ВнД) и направляются адресату делопроизводителями. (в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П, от 18.05.2012 N 382-П) Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов. 7.7.2. При получении внутреннего документа его повторная регистрация не осуществляется. Регистрационный штамп может не ставиться или содержать дату (и время) получения документа, а также подпись лица, его принявшего. 7.7.3. Внутренние документы, за исключением направляемых на имя Губернатора автономного округа, оформляются на бланках, изготавливаемых с использованием компьютерной, в т.ч. средствами СЭДД, или копировальной техники в монохромном исполнении. Внутренние документы, направляемые адресатам в пределах утвержденной структуры исполнительного органа государственной власти, а также в иные исполнительные органы государственной власти по вопросам текущего характера, являются служебными записками и могут не оформляться на бумажный носитель. Приложения ко всем внутренним документам, за исключением направляемых на имя Губернатора автономного округа или являющихся сопроводительными письмами к направляемым на согласование или экспертизу проектам правовых актов, договоров (соглашений) или доверенностей, направляются только средствами СЭДД в электронном виде. (п. 7.7.3 введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 7.8. Копирование и тиражирование документов 7.8.1. Выполнение копировально-множительных работ в Правительстве автономного округа осуществляется службой делопроизводства и делопроизводителями посредством печатной, копировально-множительной техники, имеющейся в их пользовании. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) 7.8.2. Тиражирование служебных документов, непосредственно связанных с обеспечением деятельности Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, осуществляется службой делопроизводства. Копирование документов, объемом до пяти страниц и в количестве до десяти экземпляров каждый, а также копирование для текущих, оперативных нужд членов Правительства осуществляется делопроизводителями. (в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П, от 18.05.2012 N 382-П) 7.8.3. В первоочередном порядке тиражированию подлежат правовые акты Российской Федерации и автономного округа, материалы к заседаниям Правительства автономного округа. 7.8.4. Оригиналы документов, направляемых для тиражирования, представляются четко напечатанными в несброшюрованном, раскрепленном виде, на оборотной стороне каждого листа при необходимости карандашом проставляются номера страниц. 7.8.5. Грязные, надорванные материалы, газетные и журнальные статьи, а также документы, оформленные на листах бумаги формата более А3, для тиражирования не принимаются. 7.8.6. Тиражирование бланков с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте, используемых в Правительстве автономного округа, запрещается. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 7.9. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции 7.9.1. Поступившие документы на иностранных языках направляются для перевода в исполнительный орган государственной власти автономного округа, ответственный за международные и внешнеэкономические связи, после чего проходят первичную обработку. При регистрации данного документа в РКК делается отметка о языке оригинала. Заверенный текст перевода прикрепляется к оригиналу. 7.9.2. Документы, направляемые зарубежным корреспондентам, в том числе и на иностранном языке, должны подготавливаться/согласовываться с руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа, ответственного за международные и внешнеэкономические связи. Указание дат в проектах таких писем производится строго в словесно-цифровой форме. 7.9.3. Оформление оригинала на иностранном языке и второго экземпляра на русском языке осуществляется в соответствии с международными правилами оформления деловой переписки. В остальном порядок подготовки, направления на подписание, регистрации и отправления осуществляется в соответствии с положениями настоящей Инструкции. 7.10. Порядок рассмотрения представлений прокурора автономного округа и подготовки мотивированного ответа (введен постановлением Правительства ЯНАО от 27.01.2014 N 38-П) 7.10.1. Представление прокурора автономного округа (далее - представление), поступившее на имя Губернатора автономного округа, подлежит безотлагательному рассмотрению. Конкретные меры по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих, должны быть приняты в течение месяца со дня внесения представления. 7.10.2. Поступившее в адрес Губернатора автономного округа представление подлежит обязательной регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и незамедлительной передаче его на рассмотрение Губернатора автономного округа или лица, временно исполняющего обязанности Губернатора автономного округа. 7.10.3. После рассмотрения представления Губернатором автономного округа или лицом, временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округа в соответствии с его поручением (резолюцией) представление в течение 1 рабочего дня направляется первому заместителю Губернатора автономного округа, заместителю Губернатора автономного округа, к сфере ведения которого отнесены вопросы, затрагиваемые в представлении (далее - ответственный заместитель Губернатора автономного округа), для рассмотрения по существу и подготовки проекта мотивированного ответа. В целях обеспечения контроля за своевременностью подготовки мотивированного ответа, соблюдения установленных законодательством Российской Федерации сроков рассмотрения представления и принятия соответствующих мер копия представления направляется заместителю Губернатора автономного округа, руководителю аппарата Губернатора автономного округа. 7.10.4. Ответственный заместитель Губернатора автономного округа, получивший на рассмотрение представление, организует работу по проведению анализа обоснованности внесенного представления и несет ответственность за полное и своевременное рассмотрение представления, подготовку на него проекта мотивированного ответа за подписью Губернатора автономного округа или лица, временно исполняющего обязанности Губернатора автономного округа (с приложением копии распоряжения Губернатора автономного округа), и направление его прокурору автономного округа. 7.10.5. При необходимости ответственный заместитель Губернатора автономного округа принимает решение о рассмотрении представления коллегиально, по результатам которого составляется заключение и мотивированный ответ. 7.10.6. Аппарат Губернатора автономного округа осуществляет контроль за своевременным рассмотрением представлений, направлением мотивированного ответа прокурору автономного округа, для чего ответственный заместитель Губернатора автономного округа сообщает о принятых мерах в аппарат Губернатора автономного округа, прилагает копию мотивированного ответа с отметкой о получении и документов, подтверждающих устранение нарушений закона. В случае рассмотрения представления коллегиально дополнительно направляется копия заключения. 7.10.7. Представление, заключение могут быть обжалованы в соответствии с действующим законодательством. VIII. Документальный фонд Правительства автономного округа 8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел 8.1.1. Основой формирования документального фонда Правительства автономного округа является номенклатура дел Правительства автономного округа. 8.1.2. Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Правительстве автономного округа, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном настоящей Инструкцией порядке. Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. 8.1.3. Номенклатура дел составляется на основе изучения правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства автономного округа и порядок ее документирования, а также номенклатур дел за предшествующие годы и документов, образующихся в деятельности Правительства автономного округа. В номенклатуру дел включаются заголовки всех дел, образующихся в делопроизводстве, в том числе справочные и контрольные картотеки, личные дела и документы с отметкой конфиденциальности и т.д. В номенклатуру дел не включаются периодические издания. Названиями разделов номенклатуры дел Правительства автономного округа являются наименования должностей членов Правительства автономного округа, координационных, совещательных и иных органов, образуемых Правительством автономного округа. 8.1.4. Сводная номенклатура дел Правительства автономного округа разрабатывается аппаратом Губернатора автономного округа на основе (своде) индивидуальных номенклатур дел членов Правительства автономного округа, подписывается руководителем службы делопроизводства, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного исполнительного органа государственной власти автономного округа в области архивного дела (далее - ЭПК) и утверждается заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа. Индивидуальная номенклатура дел члена Правительства автономного округа разрабатывается делопроизводителями секретариата на основании Типовой номенклатуры дел исполнительного органа государственной власти автономного округа - участника СЭДД, в строгом соответствии с порядком формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов исполнительного органа государственной власти автономного округа - участника СЭДД, утвержденных постановлением Администрации автономного округа от 31 января 2008 года N 26-А "О единых принципах регистрации и учета документов". (в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П, от 26.03.2013 N 179-П) Номенклатуры дел члена Правительства автономного округа, возглавляющего исполнительный орган государственной власти автономного округа, в сводную номенклатуру дел Правительства автономного округа не включаются, а учитываются при составлении и включаются в состав номенклатуры дел данного исполнительного органа государственной власти автономного округа. (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 8.1.5. Согласование с ЭПК уполномоченного исполнительного органа государственной власти автономного округа в области архивного дела номенклатуры дел проводится не реже одного раза в пять лет, если не было структурных изменений в Правительстве автономного округа. В случае изменения состава Правительства автономного округа в сводную номенклатуру дел в недельный срок вносятся исправления. В случае реструктуризации Правительства автономного округа, изменения его функций, полномочий и других изменений, повлекших за собой значительные перемены в перечне и потоках движения документов, новая сводная номенклатура формируется в месячный срок. 8.1.6. Сводная номенклатура дел Правительства автономного округа в конце каждого года уточняется на основании предложений ответственных делопроизводителей, подписывается руководителем службы делопроизводства, утверждается заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа и вводится в действие с 01 января следующего календарного года. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) После утверждения номенклатуры дел Правительства автономного округа служба делопроизводства оформляет и направляет выписки из соответствующих разделов сводной номенклатуры дел Правительства автономного округа делопроизводителям секретариатов и руководителям основных структурных подразделений аппарата Губернатора автономного округа, осуществляющим функции делопроизводства по отдельным видам документов Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, для использования в работе. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) (п. 8.1.6 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) 8.1.7. Сводная номенклатура дел готовится в количестве четырех экземпляров: Первый экземпляр как документ постоянного срока хранения помещается в дела. Второй используется в службе делопроизводства в качестве рабочего экземпляра. Третий применяется в архиве Правительства автономного округа. Четвертый - в уполномоченном исполнительном органе государственной власти автономного округа в области архивного дела. 8.1.8. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом (приложение N 29 к настоящей Инструкции). (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 8.1.8.1. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из цифрового обозначения должностей членов Правительства и порядкового номера заголовка и при необходимости подзаголовка дела по номенклатуре в пределах раздела. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - обозначение раздела, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В номенклатуре дел сохраняются одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных разделов и одинаковые индексы для однородных подразделов в пределах разных индексов. Для переходящих дел индекс сохраняется. 8.1.8.2. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований органов государственной власти, местного самоуправления, общественных объединений и организаций. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: - название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, распоряжения и т.д.) - номинальный признак, является обязательным; (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) - наименование автора документа - авторский признак, является необязательным; - наименование адресата документа - корреспондентский признак, является необязательным; - краткое содержание документов дела - предметно-вопросный признак, является необязательным; - название местности (территории), с которой связано содержание документов дела, - географический признак, является необязательным; - дата (период), к которой относятся документы дела, - хронологический признак, является необязательным. Как минимум один из необязательных признаков должен присутствовать в наименовании заголовка дела и располагаться после номинального признака. Возможна комбинация из произвольного числа необязательных признаков в указанной последовательности. Изменение порядка расположения необязательных реквизитов допускается только для обеспечения логической последовательности. |
Похожие:
 | Фз "О ветеранах", в целях реализации Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 ноября 2006 года n 62-зао "О мерах социальной... |  | В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года №210-фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных... |
| Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 года n 210-фз "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"... | | Ямало-Ненецком автономном округе, Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет |
| О внесении изменений в постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 января 2011 года №50-П | | О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (в редакции... |
| Автономного округа от 24 апреля 2015 года №378-п «Об утверждении Административного регламента департамента агропромышленного комплекса,... | | Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 03 ноября 2006 года n 62-зао "О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан... |
| Об организации медицинского освидетельствования иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Ямало-Ненецкого автономного... | | Ямало-Ненецкого автономного округа ведущего специалиста информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного... |