к пп. 6.4.1.1, 6.4.1.2 УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Директор
руководителя организации государственного архива Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать
организации государственного
архива АКТ __________ N ____________
_________________________
(место составления) приема-передачи документов
на постоянное хранение
в государственный архив В связи с ____________________________________________________
(истечением срока хранения документов
__________________________________________________________________
(название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации)
передает, а ______________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы и страховые копии
за _________ и справочный аппарат к ним:
(годы) ┌───┬────────┬──────────────┬─────────────────┬───────┬──────────┐
│ N │Название│Кол-во экземп-│ Кол-во принятых │Кол-во │Примечание│
│п/п│и номер │ляров описи │ дел │страхо-│ │
│ │ описи │ │-----------------│вых │ │
│ │ │ │ количество ОЦД │копий │ │
├───┼────────┼──────────────┼─────────────────┼───────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───┼────────┼──────────────┼─────────────────┼───────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴────────┴──────────────┴─────────────────┴───────┴──────────┘ Итого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе
(цифрами и прописью)
страховых копий)
В государственном архиве фонд N _________________________ Передачу произвели: Прием произвели: Наименование должностей лиц, Наименование должностей лиц,
производивших передачу производивших прием Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи Дата Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма акта приема-передачи документов
на государственное хранение Приложение 36
к пп. 6.4.1.2 Наименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ __________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
о необнаружении документов, подписи
пути розыска которых исчерпаны
Дата Фонд N ____________________
(название фонда) В результате ________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные
меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета
Опись N
| Ед. хр. N
| Заголовок ед. хр.
| Количество листов (время звучания, метраж)
| Крайние даты
| Предполагаемые причины отсутствия
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
|
Итого ________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.: ___________________________________
(номера ед. хр. и их групповые
__________________________________________________________________
заголовки) Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ____________ N __________ от ____________ N _________ Изменения в учетные документы архива внесены. Руководитель архива
(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма акта о необнаружении дел, пути розыска
которых исчерпаны --------------------------------
<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения. Приложение 37
к пп. 6.4.1.2 Наименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ __________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
о неисправимых повреждениях подписи
документов
Дата Фонд N ____________________
(название фонда) В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо
поврежденными:
N п/п
| Опись N
| Ед. хр. N
| Кол-во листов (время звучания, метраж)
| Заголовок поврежденных ед. хр.
| Крайние даты
| Сущность и причины повреждения
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого обнаружено неисправимо поврежденных
______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________ Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от _________ N _________ от _________ N ____________ Изменения в учетные документы архива внесены. Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма акта о неисправимых повреждениях документов Приложение 38
к пп. 6.4.1.3 Наименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ __________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
описания документов личного подписи
происхождения
Дата Фонд N ___________________________________________________________
(название фонда)
По состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по
(дата начала работы)
учетным данным числилось ____________ описей, ____________________
временных дел (единиц хранения), _____________________ документов.
В процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения),
выделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов),
______ дел; возвращено владельцу ____________ документов (листов),
___________ дел (единиц хранения).
Вновь составлена опись N ________________ на ___________ дел.
По состоянию на _________________________ в фонде N ______________
(дата завершения работ)
числится ___________ описей, _______________ дел (единиц хранения)
за _______ годы.
Проведены следующие виды работ ___________________________________
(перечисляются виды проведенных
__________________________________________________________________
работ, кроме описания документов)
__________________________________________________________________
в объемах: _______________________________________________________
__________________________________________________________________
(каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: ___________
__________________________________________________________________
(предисловие, оглавление, указатели) Работу выполнили ___________________________ Подписи Расшифровка
(наименование должностей) подписей Работу принял
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол N _________ от __________________ Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол N _________ от __________________ Изменения в учетные формы внесены. Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве
_______________ дел (документов) на _____ л. Подпись владельца архива Расшифровка подписи Дата Председатель ЦЭК (ЭК) организации
Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма акта описания документов личного происхождения Приложение 39
к пп. 6.4.1.3 Наименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ __________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
об образовании объединенного подписи
архивного фонда
Дата Фонды в составе __________________ N _____ в количестве ______ ед.
(название фонда)
хр. __________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
(название фонда)
______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
(название фонда)
______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
(название фонда)
и т.д.
по состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по
(дата начала работы)
учетным данным числилось ________________________.
В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд
__________________________________________________________________
(название)
в составе __________________ ед. хр., внесенных в ________________
(количество) (количество)
описи.
По состоянию на __________________________ в объединенном архивном
(дата завершения работ)
фонде N _________ числится _________ описей, _________ дел (единиц
хранения) за _______ годы.
Проведены следующие виды работ ___________________________________
(перечисляются виды проведенных
__________________________________________________________________
работ, кроме описания документов)
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ____________
__________________________________________________________________
(предисловие, оглавление, указатели) Работу выполнили ____________________________ Подписи Расшифровка
(наименование должностей) подписей Работу принял
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол N __________ от ______________ Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол N __________ от ______________ Изменения в учетные формы внесены. Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве
_________ дел (документов) на ___ л. Подпись владельца архива Расшифровка подписи Дата Председатель ЦЭК (ЭК) организации
Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма акта об образовании объединенного архивного фонда Приложение 40
к пп. 6.4.1.3 Наименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ __________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
о технических ошибках в подписи
учетных документах
Фонд N __________________ Дата Название фонда _______________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе выполнения _________________________ обнаружены технические
ошибки в записях _________________________________________________
Название документа
| Существующая запись
| Следует записать
| 1
| 2
| 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось)
на _____________________ ед. хр.
(цифрами, прописью) Примечания: Должность Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения внесены в учетные документы. Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма акта о технических ошибках
в учетных документах Приложение 41
к п. 6.4.1 Наименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ __________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
об обнаружении документов подписи
(не относящихся к данному
фонду, архиву, неучтенных Дата
|