показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица,
составившего итоговую
годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А3 (297 x 420 мм)
Приложение 25
к п. 6.3.3
Наименование организации
СПИСОК ФОНДОВ
Том N ___________
Начат ___________
Окончен _________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа списка фондов
N фонда
|
Название фонда
|
Дата первого поступления документов фонда
|
Отметка о выбытии фонда
|
Приме-чание
|
Куда выбыл
|
Дата и N документа, на основании которого выбыл
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
На 01.01.___ года в список включены фонды с N _______ по N ______.
Всего хранится в архиве __________________________ фондов, из них:
(цифрами и прописью)
______________________ содержат особо ценные дела.
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника
архива, составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма списка фондов
Приложение 26
к п. 6.3.3
Наименование организации
РЕЕСТР ОПИСЕЙ
Начат ___________
Окончен _________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа реестра описей
N п/п
|
N фонда
|
N описи
|
Название описи
|
Кол-во дел в описи
|
Крайние даты
|
Количество листов
в описи
|
Количество экземпляров описи
|
Примечание
|
постоянного хранения
|
временного (свыше 10 лет) хранения
|
по личному составу
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего хранится в архиве _________________________ описей, из
(цифрами и прописью)
них постоянного хранения _____________________________, временного
(цифрами и прописью)
хранения (свыше 10 лет) _________________________________________,
(цифрами и прописью)
по личному составу ______________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
архива организации, составившего
реестр описей Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей
Приложение 27
к п. 6.3.3
__________________________________________________________________
(Наименование организации)
__________________________________________________________________
(Название архива организации)
КНИГА
учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования
Том N _________
Начат _________
Окончен _______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия страхового фонда и фонда пользования
N п/п
|
Дата поступления или вы-бытия ед. хр. СФ
|
Название и N, дата документа, по которому поступили или выбыли ед. хр. СФ
|
Дата копирования
|
Номера фондов
|
Номера описей
|
Кол-во ед. хр. подлин-
ников, включенных в единицу хранения страхового фонда
|
Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.)
|
Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.)
|
Примечание
|
поступило
|
выбыло
|
поступило
|
выбыло
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступило в ____ году ______________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
страхового фонда, __________________________________ ед. хр. фонда
(цифрами и прописью)
пользования;
выбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
и __________________________ ед. хр. фонда пользования.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Руководитель архива
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования
Приложение 28
к п. 6.3.3
Гриф ограничения допуска
Наименование государственного архива <*>
ОПИСЬ N ___
страхового фонда
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа описи страхового фонда
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
N ед. хр. страхового фонда
|
Дата копирования документов
|
Кол-во кадров в ед. хр. страхового фонда
|
Кол-во дел, включенных в ед. хр.
|
Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда
|
Примечание
|
Номера фондов
|
Номера описей
|
Номера ед. хр.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего на 01.01.____ года в опись включено ________________________
(цифрами и прописью)
ед. хр., с N _____ по N _______, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
______________________ кадров м/ф страхового фонда
(цифрами и прописью)
скопировано ______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника архива,
составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного
учреждения
от _________ N ___________ от _________ N ____________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи страхового фонда
--------------------------------
<*> Заполняется в государственном архиве.
Приложение 29
к п. 6.3.3
Кому представляется ___________________________________
(наименование и адрес получателя)
_______________________________________________________
Кем представляется ____________________________________
(наименование и адрес
_______________________________________________________
отчитывающейся организации)
_______________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 20__ года
1. Общие сведения
Код строки
|
Количество фондов
|
Площадь архивохранилища (кв. м)
|
Загруженность архивохранилища (%)
|
А
|
1
|
2
|
3
|
101
|
|
|
|
2. Сведения о документах
Показатели
|
Код строки
|
Количество единиц хранения
|
Всего
|
Крайние даты
|
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения
|
Хранится сверх установленного срока
|
Образуется в год дел
|
Начальная
|
Конечная
|
Всего
|
Крайние даты
|
Начальная
|
Конечная
|
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Постоянного хранения
|
201
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному составу
|
202
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Кадры Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть):
┌──────┬──────────┐ - Хранилище: есть, нет; сухое, сырое;
|
