Основные правила работы архивов организаций введение

Скачать 2 Mb.

Название	Основные правила работы архивов организаций введение
страница	14/20
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 ... 10 11 12 13 14 15 16 17 ... 20

1. Учет неописанных документов

Дата записи	Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Поступление		Выбытие		Наличие (остаток)
Дата записи		Кол-во ед. хр.	Крайние даты	Кол-во ед. хр.	Крайние даты	Всего ед. хр.
1	2	3	4	5	6	7

Форма листа фонда
2. Учет описанных документов

Дата записи	Номер описи дел	Крайние даты дел описи	Название описи или аннотация документов	Поступило дел	Выбытие				Наличие (остаток)							Микрофильмировано дел постоянного хранения
					Дел	Основание выбытия (название, дата, N документа)	В том числе по описям, утвержденным ЭПК		ед. хр.	В том числе
										постоянного хранения				по л/с
												из них по описям, утвержденным ЭПК		ед. хр.	крайние даты
							ед. хр.	крайние даты
												ед. хр.	крайние даты
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма листа фонда
Приложение 7

к п. 3.4.6
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

На ___________ год подписи

Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы ДОУ

организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ___________ N __________ от ________ N _____________

Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма номенклатуры дел организации
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Приложение 8

к п. 3.4.6
Наименование организации
Наименование структурного

подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N ________

_____________________

(место составления)
На _____________ год <*>

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <**>

Протокол ЭК структурного

подразделения

от _____________ N ___________
Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного

за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма номенклатуры дел

структурного подразделения организации
--------------------------------

<*> К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 9

к п. 3.6.16
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____
В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение 10

к п. 3.6.17
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. N ______________

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Примечание
1	2	3	4	5	6

1 ... 10 11 12 13 14 15 16 17 ... 20

Похожие:

	Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...		Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
	Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...		Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
	Книга поступления и выбытия документов Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий...		Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии... Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
	Книга учета поступления и выбытия документов Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами...		Памятка по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию Памятка предназначена для работников архивов организаций и иных лиц, ответственных за учет, хранение и использование документов,...
	Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях Рассмотрены основные вопросы работы с научно-технической документацией в службах нтд организаций и предприятий СССР		Основные правила работы ведомственных архивов Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г....

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru