Итого ___________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение 11
к п. 3.6.18
Код гос. архива ______
Код организации ______
┌────────────────┐
│Ф. N │
_______________________________________________ │________________│
│Оп. N │
_______________________________________________ │________________│
│Д. N │
_______________________________________________ │________________│
└────────────────┘
__________________________________________________________________
(Наименование архивного учреждения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО N ___ ТОМ N __
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Заголовок дела)
__________________________________________________________________
(Крайние даты)
На _________ листах
Хранить ___________
┌───────────┐
│Ф. N _____ │
│ │
│Оп. N ____ │
│ │
│Д. N _____ │
└───────────┘
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 12
к п. 3.7.2
__________________________________________________________________
(Наименование организации)
__________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
__________________________________________________________________
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Кол-во листов
|
Срок хранения
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено _______________________ ед. хр. с N _______
(цифрами и прописью)
по N __________________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного
службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от ______________ N _______
Дата
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного
подразделения организации
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 13
к п. 3.7.17
Передал
__________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
и _________________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <*>
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ______________________ ед. хр. и __________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника
архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма итоговой записи и заверительной надписи
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами канцелярии.
Приложение 14
к п. 3.7.18
__________________________________________________________________
(Название государственного архива <*>)
__________________________________________________________________
(Название фонда)
Фонд N ____________
ОПИСЬ N ________
__________________________________________________________________
(Название описи)
Крайние даты документов ___________________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
--------------------------------
<*> Заполняется в государственном архиве.
Приложение 15
к п. 4.4.3.3
Наименование организации
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
СТЕЛЛАЖ N ___________ ХРАНИЛИЩЕ N ____________
Шкаф N
|
Полка N
|
Фонд N
|
Опись N (н/д)
|
Дела с N ________________по N ________________
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Формат А6 (148 x 105 мм)
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(лицевая сторона)
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение 16
к п. 4.4.3.4
Наименование организации
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
ФОНД N ___________ ХРАНИЛИЩЕ N __________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Опись N
|
Дела с N ____ по N ________
|
Стеллаж N
|
Шкаф N
|
Полка N
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Формат А4 (210 x 297 мм)
Примерная форма
карточки пофондового топографического указателя
Приложение 17
к п. 4.5.3
Наименование организации
Название архива
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) РАЗРЕШАЮ выдачу дел
Руководитель архива
____________ N ___________ (зав. читальным залом)
__________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
на выдачу документов подписи
Дата
__________________________________________________________________
(фамилия и инициалы исследователя; работника структурного
подразделения)
__________________________________________________________________
(тема исследования)
Фонд N
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед. хр.
|
Расписка пользователя в получении
|
Расписка сотрудника читального зала в приеме
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Формат А5 (148 x 210 мм)
Форма заказа на выдачу дел
(лицевая сторона)
Подпись исследователя
Формат А5 (148 x 210 мм)
Форма заказа на выдачу дел
(оборотная сторона)
Приложение 18
к п. 4.5.3
Наименование организации
АКТ
_____________ N ____________
____________________________
(место составления)
о выдаче дел во временное пользование
____________________________
(наименование организации,
ее адрес, почтовый индекс)
Основание ____________________________________________________
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________
(название фонда)
N п/п
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед. хр.
|
Крайние даты
|
Количество листов (время звучания, метраж)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего выдается __________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без
разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя организации, руководителя
выдающего дела организации-получателя
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства ______________________________
(наименование организации)
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _____________________________
(наименование организации)
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
|
