Часть 2. Определение параметров поиска
Эта часть работы по экспертизе вакансии обычно выполняется специалистом, отвечающим за подбор персонала.
На основе информации, полученной при анализе деятельности на рабочем месте, мы определяем, где и какого специалиста нам нужно найти. Таким образом, работа по определению параметров поиска нужного нам специалиста состоит из двух частей:
- Уточнение "места" поиска специалиста
- Определение требований к кандидату
Внимание! Для тех читателей, которые действительно хотят освоить процедуру экспертизы вакансии и уже сделали вместе с нами анализ деятельности на рабочем месте, продолжаем практическую работу: мы уточним место поиска юриста фирмы, а затем определим требования к кандидату. А вы сделаете то же самое для вашей вакансии.
Уточнение "места" поиска специалиста
Для того, чтобы определить "место поиска", необходимо ответить на следующие вопросы:
1. В каких компаниях может работать интересующий нас кандидат?
Ответ на этот вопрос пригодится при определении требований к опыту работы и для сужения круга компаний, если вы решили переманить специалиста из другой организации. Если же вы решили давать объявление в СМИ, то полученная информация поможет определить круг и уровень изданий, которыми может интересоваться специалист необходимой нам профессии и квалификации.
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Кандидаты, которых мы должны привлечь для отбора в нашу компанию, могут работать на средних и крупных торговых предприятиях, имеющих аналогичную деятельность по форме поставок и сбыта. Продукт не имеет значения. Такими компаниями могут быть (условно):
1) Альфа;
2) Бета;
3) Гамма.
|
|
2. На каких должностях может работать будущий кандидат?
На основании проанализированных задач, мы можем прийти к выводу, что должности, на которых специалисты выполняют необходимые нам задачи могут называться по - разному. Назвав ряд таких должностей, мы расширяем себе круг поиска и определяем одно из требований к кандидату.
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Наши будущие кандидаты могут работать на должностях:
1) Юрист фирмы;
2) Юристконсульт;
3) Начальник юридического отдела.
|
|
Определение требований к кандидату
Та часть работы, которая связана с описанием требований к кандидату, занимает ключевую позицию во всем процесе подбора кандидата и, соответственно, подготовки к интервьюированию.
Алгоритм определения требований к кандидату состоит в последовательных ответах на ряд вопросов. Ответы удобно заносить в таблицу. Форма таблицы представлена в Приложении 5.
В учебных целях мы продолжнм нашу работу без сводной таблицы. Определение требований к кандидату на вакансию юриста фирмы в виде заполненной таблицы представлено в Приложении 6.
1. Разделим задачи специалиста, выявленные в процессе анализа деятельности, на те, что требуют опыта работы и те, что могут быть освоены в процессе работы на вашей фирме, то есть разделим задачи на обязательные и "факультативные".
1.1 Обязательные задачи :
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
1) Составление текстов договоров;
2) Анализ договоров контрагентов. Проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора;
3) Согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента;
4) Консультации персонала по юридическим вопросам деятельности компании;
5) Подготовка и сопровождение утверждения в Государственных органах документов, обеспечивающих правовое существование компании.
|
|
1.2 "Факультативные" задачи, которые могут быть освоены на новом рабочем месте:
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
1) Отслеживание изменений в Российском законодательстве, касающиеся деятельности компании, информирование о них руководства и сотрудников;
2) Предоставление ежемесячного отчета руководителю компании о работе с договорами для сравнительного анализа количества предполагаемых и заключенных договоров;
3) Составление текстов договоров на английском языке;
4) Анализ договоров на английском языке;
5) Проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора на английском языке;
6) Согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента;
7) Отслеживание изменений, касающихся деятельности компании, в законодательствах стран, с которыми осуществляется сотрудничество, и своевременное информирование о них руководства и сотрудников.
|
|
2. Посмотрим на задачи, требующие опыта работы. Состав этих задач дает нам ответ на вопрос:
· Какие должностные обязанности должен был выполнять кандидат на прошлом месте работы?
Таким образом, зафиксируем еще одно требование - состав освоенных должностных обязанностей. Это требования к опыту работы.
В нашем практическом задании освоенные должностные обязанности юриста и вашего специалиста уже записаны в табличке в пункте 1.1 "Обязательные задачи".
К этим требованиям надо добавить стаж выполнения каждой задачи, то есть указать то количество времени или раз, которое требуется для достижения качества, заложенного нами при анализе вакансии.
Для этого отвечаем на вопросы:
- Сколько раз специалист должен был выполнить эту задачу, чтобы делать это с тем качеством, которое мы заложили при анализе вакансии?
- За какой временной период он смог выполнить задачу нужное количество раз?
Таким образом, получаем требование к опыту работы в указанных областях и рассчитываем минимальный стаж на занимаемой должности.
Это очень важный момент. Работая с руководителями, мы часто слышим такую фразу: "Хочу, чтобы опыт работы у кандидата в аналогичной должности был не менее трех (пяти и т.п.) лет". Наш вопрос: "А почему именно такой опыт Вы считаете необходимым для успешного выполнения поставленных перед кандидатом задач?" чаще всего заставляет серьезно обдумать выдвигаемое требование и пересмотреть его.
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Должностные обязанности
|
Срок освоения
|
Должностные обязанности
|
Срок освоения
|
1) Составление текстов договоров
2) Анализ договоров контрагентов
3) Проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора
4) Согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента
5) Консультации персонала по юридическим вопросам деятельности компании
6) Подготовка и сопровождение утверждения в Государственных органах документов, обеспечивающих правовое существование компании
|
По 5 раз каждого вида
По 10 раз каждого вида
10 - 15 раз
10 раз
В течение полугода
3 -5 успе-
шных взаи-
модейст -
вий с Гос.
органами
|
|
|
Из проведенных расчетов видно, что юрист должен был проработать на должностях "юрист фирмы", "юристконсульт", "начальник юридического отдела" не менее порутора - двух лет.
Ваш специалист должен проработать на должностях ____________________________________
_______________________________________________________________________________
не менее __________________________________________________________________ лет.
3. Можно переходить к формированию профессиональных требований к знаниям и навыкам.
Для этого ответим на вопросы:
· Какими профессиональными знаниями должен обладать сотрудник (что должен знать) для того, чтобы качественно выполнять задачи, требующие опыта работы?
· Какими профессиональными знаниями должен обладать сотрудник для того, чтобы освоить задачи, не требующие опыта предыдущей работы?
· Какими профессиональными навыками должен владеть сотрудник (что должен уметь делать) для того, чтобы качественно выполнять задачи, требующие опыта работы?
· Какими профессиональными навыками должен владеть сотрудник (что должен уметь делать) для того, чтобы освоить задачи, не требующие опыта предыдущей работы?
3.1 Что должен знать сотрудник для того, чтобы качественно выполнять задачи, требующие опыта работы?
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Задачи
|
Знания
|
Задачи
|
Знания
|
1) Составление текстов договоров
|
Договорное право
Гражданское право
Кодекс РФ
|
|
|
2) Проведение переговоров с представите - лями контрагента по изменению текста договора
|
Договорное право
Гражданское право
Кодекс РФ
|
|
|
3) Согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента
|
Договорное право
Гражданское право
Кодекс РФ
|
|
|
4) Консультации персонала по юридическим вопросам деятельности компании
|
Договорное право
Гражданское право
Кодекс РФ
Уголовный кодекс
Хозяйственное право
|
|
|
5) Подготовка и сопровождение утверждения в Государственных органах документов, обеспечивающих правовое существование компании
|
Договорное право
Гражданское право
Кодекс РФ
Постановления местных органив власти
|
|
|
6) Анализ договоров контрагентов
|
Договорное право
Гражданское право
Кодекс РФ
|
|
|
3.2 Какими профессиональными знаниями должне обладать сотрудник для того, чтобы освоить задачи, не требующие опыта предыдущей работы?
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Задачи
|
Знания
|
Задачи
|
Знания
|
1) Отслеживание изменений в Российском законодательстве, касающиеся деятельности компании, информирование о них руководства и сотрудников
|
Договорное право
Гражданское право
Кодекс РФ
Постановления местных органив власти
|
|
|
2) Предоставление ежемесячного отчета руководителю компании о работе с договорами для сравнительного анализа количества предполагаемых и заключенных договоров
|
Специализированный английский язык
|
|
|
3) Составление текстов договоров на английском языке
|
Специализированный английский язык
|
|
|
4) Анализ договоров на английском языке
|
Специализированный английский язык
|
|
|
5) Проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора на английском языке
|
Специализированный английский язык
|
|
|
6) Согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента
|
|
|
|
7) Отслеживание изменений, касающихся деятельности компании, в законодательствах стран, с которыми осуществляется сотрудничество, и своевременное информирование о них руководства и сотрудников
|
Международное право
Право тех стран, с которыми собирается сотрудничать компания
|
|
|
8) Управление коллективом из 3-4 человек
|
|
|
|
3.3 Какими профессиональными навыками должен владень сотрудник (что должен уметь делать) для того, чтобы качественно выполнять задачи, требующие опыта работы?
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Задачи
|
Навыки
|
Задачи
|
Навыки
|
1) Составление текстов договоров
|
Навык составления договоров, навык работы на компьютере с офисными программами и со специализированной юридической консультационной программой
|
|
|
2) Проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора
|
Навык анализа договоров, навык ведения переговоров. Коммуникативные навыки - умение четко и ясно формулированть свои мысли, умение внимательно слушать собеседника
|
|
|
3) Согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента
|
Навык ведения переговоров, коммуникативные навыки
|
|
|
4) Консультации персонала по юридическим вопросам деятельности компании
|
Коммуникативные навыки - умение четко и ясно формулированть свои мысли, умение внимательно слушать собеседника
|
|
|
5) Подготовка и сопровождение утверждения в Государственных органах документов, обеспечивающих правовое существование компании
|
Навык работы с Государственными органами (перечисляем их наименование)
|
|
|
6) Анализ договоров контрагентов
|
Навык анализа договоров
|
|
|
3.4 Какими профессиональными навыками должен владень сотрудник (что должен уметь делать) для того, чтобы освоить задачи, не требующие опыта предыдущей работы?
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Задачи
|
Навыки
|
Задачи
|
Навыки
|
1) Предоставление ежемесячного отчета руководителю компании о работе с договорами для сравнительного анализа количества предполагаемых и заключенных договоров
|
|
|
|
2) Составление текстов договоров на английском языке
|
Навык письменного делового английского
|
|
|
3) Анализ договоров на английском языке
|
Навык письменного делового английского
|
|
|
4) Проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора на английском языке
|
Навык разговорного английского языка, навык общения с иностранными партнерами
|
|
|
5) Согласование окончательного варианта договора на английском языке с представителями контрагента
|
Навык разговорного английского языка, навык общения с иностранными партнерами
|
|
|
6) Управление коллективом из 3 -4 человек
|
Навыки управления небольшим коллективом
|
|
|
7) Отслеживание изменений, касающихся деятельности компании, в законодательствах стран, с которыми осуществляется сотрудничество, и своевременное информирование о них руководства и сотрудников
|
Навыки анализа информации
|
|
|
4. Есть ли факторы, ограничивающие успешное выполнение выделенных задач? Каковы эти факторы (пол, возраст, состояние здоровья, физический облик и т.д.)?
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Возраст - от 25 до 50 лет
|
|
5. Настала очередь анализа психологических требований и ограничений.
· Какими психологическими качествами должен обладать сотрудник для качественного выполнения уже знакомых ему задач?
· Какими психологическими качествами должен обладать сотрудник для быстрого и прочного усвоения остальных задач?
· Каковы психологические качества, которые могут коренным образом препятствовать успешному выполнению и освоению должностных обязанностей?
5.1 Какими психологическими качествами должен обладать сотрудник для качественного выполнения уже знакомых ему задач?
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Задачи
|
Навыки
|
Задачи
|
Навыки
|
1) Составление текстов договоров
|
Внимательность, аккуратность, обязательность, усидчивость
|
|
|
2) Проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора
|
Коммуникабельность
|
|
|
3) Согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента
|
Уверенность в себе
|
|
|
4) Консультации персонала по юридическим вопросам деятельности компании
|
Коммуникабельность
|
|
|
5) Подготовка и сопровождение утверждения в Государственных органах документов, обеспечивающих правовое существование компании
|
Уверенность в себе, деловой имидж
|
|
|
6) Анализ договоров контрагентов
|
Аналитические способности
|
|
|
5.2 Какими психологическими качествами должен обладать сотрудник для быстрого и прочного усвоения остальных задач?
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Задачи
|
Навыки
|
Задачи
|
Навыки
|
1) Отслеживание изменений в Российском законодательстве, которые касаются деятельности компании, информирование о них руководства и сотрудников
|
Способность к обучению, внимательность, аккуратность
|
|
|
2) Предоставление ежемесячного отчета руководителю компании о работе с договорами для сравнительного анализа количества предполагаемых и заключенных договоров
|
Способность к обучению, внимательность, аккуратность
|
|
|
3) Составление текстов договоров на английском языке
|
Способность к обучению, усидчивость
|
|
|
4) Анализ договоров на английском языке
|
Способность к обучению, аналитические способности, усидчивость, внимательность
|
|
|
5) Проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора на английском языке
|
Способность к обучению, коммуникабельность
|
|
|
6) Согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента на английском языке
|
Уверенность в себе
|
|
|
7) Отслеживание изменений, которые касаются деятельности компании, в законодательствах стран, с которыми осуществляется сотрудничество, и своевременное информирование о них руководства и сотрудников
|
Внимательность, аккуратность, ответственность
|
|
|
8) Управление коллективом из 3-4 человек
|
Умеренная властность, уверенность в себе, ответственность, инициативность
|
|
|
5 .3 Каковы психологические качества, которые могут коренным образом препятствовать успешному выполнению и освоению должностных обязанностей?
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Задачи
|
Навыки
|
Задачи
|
Навыки
|
1) Составление текстов договоров
|
Неорганизованность
|
|
|
2) Проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора
|
Неуверенность, высокая тревожность, склонность к риску
|
|
|
3) Согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента
|
Неуверенность, высокая тревожность
|
|
|
4) Консультации персонала по юридическим вопросам деятельности компании
|
Крайняя степень замкнутости, крайняя степень властности
|
|
|
5) Подготовка и сопровождение утверждения в Государственных органах документов, обеспечивающих правовое существование компании
|
Неуверенность, неаккуратность, крайняя степень властности
|
|
|
6) Анализ договоров контрагентов
|
Низкий коэффициент интеллекта
|
|
|
7) Отслеживание изменений в Российском законодательстве, касающиеся деятельности компании, информирование о них руководства и сотрудников
|
Неаккуратность, безответственность
|
|
|
8) Предоставление ежемесячного отчета руководителю компании о работе с договорами для сравнительного анализа количества предполагаемых и заключенных договоров
|
Безответственность, чрезмерная склонность к творчеству
|
|
|
9) Составление текстов договоров на английском языке
|
Неусидчивость, чрезмерная подвижность
|
|
|
10) Анализ договоров на английском языке
|
Низкий уровень развития интеллектуальных способностей
|
|
|
11) Проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора на английском языке
|
Замкнутость
|
|
|
12) Согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента
|
Неуверенность, высокая тревожность
|
|
|
13) Отслеживание изменений, касающихся деятельности компании, в законодательствах стран, с которыми осуществляется сотрудничество, и своевременное информирование о них руководства и сотрудников
|
Безответственность
|
|
|
14) Управление коллективом из 3-4 человек
|
Неуверенность в себе, замкнутость
|
|
|
6. Определив круг необходимых для кандидата знаний, указываем учебные заведения, факультеты и кафедры, курсы, где бо он мог получить такие знания.
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Такие знания могут быть получены в Юридической Академии на факультете хозяйственного права (условно) или на юридическом факультете МГУ. Желательно, чтобы кандидат закончил английскую спецшколу.
|
|
Определив круг навыков, еще раз проверим, на каких должностях и в каких компаниях он мог их освоить.
Итак, у нас есть почти все данные для формирования портрета желательного для организации сотрудника, кроме... двух важнейших параметров. Мы акцентируем на них внимание, так как даже опытные интервьюеры часто забывают проанализировать их, чтобы включить в интервью соответствующие блоки вопросов. Информация, полученная в ответ на эти вопросы, поможет повысить вероятность того, что сотрудник "приживется" в компании, его устроит психологический климат, а он, в свою очередь, не нарушит сложившееся отношения.
А) Для определения состава первого параметра надо ответить на очень сложный вопрос:
Какими психологическими качествами должен обладать кандидат, чтобы быть совместимым со своим непосредственным начальством и подчиненными?
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Проанализировав психологический тип Заместителя Генерального директора по административным вопросам, мы приходим к выводу, что наш кандидат должен быть:
1) Активным;
2) Дружелюбным;
3) Иметь хорошую переключаемость.
|
|
Б) Формируя второй параметр и, соответственно, последний критерий отбора, отвечаем на вопрос:
Каким корпоративным требованиям должен соответствовать будущий сотрудник? Какими качествами обладают люди, работающие у нас давно и успешно?
Юрист фирмы
|
Ваш специалист
|
Требования, которые предъявляет к кандидату корпоративная культура:
1) Лояльность;
2) Активность;
3) "Нетусовочность" (мы специально оставили этот пункт так, как его сформулировали участники тренинга).
|
|
! Определяя требования к будущему кандидату, мы, таким образом, формируем критерии отбора (выбора) нужного нам специалиста.
|
