Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района


НазваниеИнструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района
страница4/13
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13


При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей, например:


Руководитель_________________

_____________________________

_____________________________
Начальник отдела бухгалтерского

учета и отчетности

___________________________



Подпись


Подпись


И.О. Фамилия


И.О. Фамилия



При подписании совместного документа первый лист оформляется не на бланке. При этом данные о наименовании органов/организаций, подписавших письмо, включаются в наименование должности в реквизите «Подпись».

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением (председатель, секретарь, члены). Например:


#G0Председатель комиссии

Члены комиссии

подпись

подпись

подпись

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия


Подписи членов комиссии в этом случае располагаются не в соответствии с занимаемой должностью, а в алфавитном порядке начальных букв фамилий.

Расшифровка подписи в реквизите Подпись располагается на уровне последней строки наименования должности без пробелов между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
3.3.2.16. Гриф утверждения

Гриф утверждения - это реквизит документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Утверждение документа является особым способом введения документа в действие.

Утверждаемый документ должен быть полностью оформлен, согласован и завизирован всеми заинтересованными лицами.

Утверждение документа производится двумя способами: руководителем Исполкома, иным должностным лицом или специально издаваемым распорядительным документом, когда введение документа требует дополнительных действий и предписаний. Оба способа утверждения документа имеют одинаковую юридическую силу.

Документы, подлежащие утверждению (положения, отчеты, балансы, штатные расписания, акты, правила, инструкции, отдельные разновидности протоколов и некоторые другие), приобретают юридическую силу только после их утверждения.

Гриф утверждения, состоящий из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, проставляется в верхнем правом углу документа, например:





#G0

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Исполнительного комитета

Тетюшского муниципального района
Подпись И.О. Фамилия

Дата


При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагаются на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования вида документа в творительном падеже, его даты и номера, например:


#G0

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением________________________

от 15.01.2015 N 5



Допускается в реквизите «гриф утверждения» центрировать элементы относительно самой длинной строки реквизита.

Слова «УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ» пишутся прописными буквами, без кавычек и двоеточия.

3.3.2.17. Оттиск печати

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами.

Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.

Оттиск печати должен быть хорошо читаемым, синего или фиолетового цвета.

3.3.2.18. Отметка о заверении копии

Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий указание о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию), например:


#G0Подлинник документа находится в деле

Исполкома № _____ за _____ г.

Верно

Главный специалист

отдела информатизации и документооборота
Дата Печать


Подпись



И.О. Фамилия


Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии ____ л.». Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа. Многостраничные копии обязательно прошиваются и заверяются печатью.

3.3.2.19. Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.

Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:
И.И. Иванова

2-00-00

или

Ирина Ивановна Иванова

2-00-00
Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя и структурного подразделения, например:
Заведующий сектором кадрового обеспечения

муниципальной службы

И.И.Петрова

2-00-00
В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя: указание количества отпечатанных экземпляров, их предназначение, фамилию исполнителя, дату печатания документа и номер телефона.

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.

3.3.2.20. Указание по исполнению документа

Указание по исполнению документа (резолюция) - надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение. Она закрепляет распоряжение (указание) Руководителя Исполкома (заместителя Руководителя) по исполнению документа, определяет работников, ответственных за исполнение документа, характер и сроки исполнения. Поручение должно содержать конкретные указания по исполнению документа или формулировать цель рассмотрения документа.

Указания по исполнению оформляются непосредственно на документе в заголовочной части на свободном от реквизитов месте или на бланке указания по исполнению документа.

Указание по исполнению включает: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату, например:

#G0


Иванову Л.М., Петрову Р.A.
Прошу подготовить информацию к

10.04.2015
Подпись Дата


Если указание по исполнению документа оформляется на отдельном листе формата А4, А5, А6 (соответствующем бланке), то проставляется регистрационный номер и дата документа, к которому относится указание.

В случаях, когда поручение дается нескольким лицам, ответственным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым.

На документах, не требующих поручений по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

3.3.2.21. Отметка о контроле документа

Отметку о контроле проставляют на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа "Контроль" на верхнем поле документа справа.

3.3.2.22. Отметка об исполнении документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов "В дело", указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения и даты.

Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа, например:


Разъяснено по телефону (номер телефона,

фамилия, инициалы абонента и при

необходимости должность).

Письменного ответа не требуется.

В дело N 02-34.


Личная подпись

01.03.2015

или:

Издано распоряжение от 21.01.2015 N 7

«О назначении материально

ответственных лиц...»

В дело N 03- 156.


Личная подпись

23.01.2015


Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

3.3.2.23. Отметка о поступлении документа

Отметка о поступлении документа в Исполком содержит наименование организации, очередной порядковый (входящий) номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты), например,



#G0

Исполнительный комитет Тетюшского муниципального района

вх. № ______ на ____ листах

«___» __________ 20___г.




Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа и располагается в правом нижнем углу первого листа документа.

3.3.2.24. Отметка о конфиденциальности

Отметка о конфиденциальности - это реквизит документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или иному виду конфиденциальной информации. Отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид «Для служебного пользования».

Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и должна дополняться указанием номера экземпляра документа под ней.
3.4. Оформление отдельных видов документов
3.4.1. Состав документов
В деятельности Исполкома создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, положения, правила, инструкции, регламенты, протоколы заседаний комиссий (совещательных, координационных, экспертных и других органов), собраний, акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и др.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

Взаимные обязательства Исполкома с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и др. документов.

В зависимости от конкретных основных задач и функций управления в деятельности Исполкома создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и др.

В установленных законодательством случаях в Исполкоме могут издаваться акты совместно с другими организациями по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение и др.).
3.4.2. Подготовка и оформление постановлений, распоряжений
Постановление, распоряжение Исполкома - это правовые акты, издаваемые Исполкомом Тетюшского муниципального района.

Проекты постановлений готовят и вносят на рассмотрение отделы, структурные подразделения Исполкома, иные органы местного самоуправления.

При внесении проекта постановления по инициативе иных органов местного самоуправления он должен быть завизирован непосредственным исполнителем и руководителем органа местного самоуправления, внесшего проект постановления. Правом вносить изменения и дополнения в представленный проект постановления обладают Руководитель Исполкома, заместители Руководителя Исполкома, курирующие данную область, главный специалист сектора организационной работы Исполкома.

Проекты распоряжений по основной и административно-хозяйственной деятельности готовят и вносят отделы Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района на основании поручении (указаний) Руководителя Исполкома, либо в инициативном порядке.

Проекты распоряжений по личному составу готовит и вносит сектор кадрового обеспечения муниципальной службы в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 1 от 5 января 2004 года.

Обеспечение качественной подготовки проектов постановлений и распоряжений, их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на Управляющего делами Исполкома.

3.4.2. До представления на подпись проект постановления, распоряжения визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. (приложение №1)

Постановления, распоряжения подписываются Руководителем Исполкома или заместителем Руководителя Исполкома

3.4.3. Постановления, распоряжения печатаются на бланках установленной формы.

Датой постановления, распоряжения является дата их подписания.

3.4.4.Заголовок является обязательным реквизитом постановления, распоряжения, он должен быть сформулирован кратко, выражая основное содержание документа.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 38 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: «О чем?» издан муниципальный правовой акт. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке акта о внесении изменений в действующие нормативные правовые акты необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы — дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется. Например:
О внесении изменений в административные регламенты в области предоставления жилья
или
О внесении изменений в приложение № 32 к постановлению Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района от 25.12.2014 №389
Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36-48 пт и печатается через 1,5 межстрочный интервал.

Текстовая часть муниципального правового акта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Руководитель Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района» печатаются в 3 строки через один межстрочный интервал. Слова печатаются от левой границы текстового поля.

Если текст нормативного правового акта умещается на 1 листе (только бланке), то подпись состоит из слова «Руководитель».

Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака «№» и порядкового номера постановления, распоряжения.

3.4.5. Текст постановления, распоряжения может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и постановляющей (распорядительной).

Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 14 и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания постановления, распоряжения. Она может начинаться словами «В целях», «Во исполнение», «На основании», «В соответствии» и т.д. Если постановление, распоряжение издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах постановлений должна завершаться словом «Исполнительный комитет Тетюшского муниципального района ПОСТАНОВЛЯЕТ», которое печатается с новой строки прописными буквами полужирным шрифтом.

Постановляющая (распорядительная) часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Постановляющая (распорядительная) часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородною характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей могут указываться подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения об отделе или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением постановления, распоряжения.

Если постановление, распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу...».

При наличии нескольких приложений приложения нумеруются.

3.4.6. Постановлениям, распоряжениям присваиваются порядковые номера по единой нумерации в пределах календарного года.

Копии постановлений, распоряжений направляются адресатам согласно листам рассылки.

Постановления, распоряжения комплектуются в дела в зависимости от срока хранения. Распоряжения по основной деятельности, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу группируются отдельно.

Подлинники распоряжений по личному составу хранятся в организационном отделе.

3.4.7. Сроки хранения подлинников постановлений, распоряжений устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел.

Приложения к нормативным актам печатаются на отдельных листах бумаги.

В приложениях размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении проекта.

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.

Если в тексте дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на постановление или распоряжение Исполкома. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например:

Приложение № 1

к постановлению

Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района

от________ №_______
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты 2-3 см.

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Наименование вида документа — приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения – дополнительным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрированным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску оформляются звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом, под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, пункты и подпункты – арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).
3.5. Оформление отдельных видов документов
3.5.1. Состав документов
Деятельность Исполкома обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией Исполкома, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между Исполкомом и вышестоящими, подчиненными и сторонними организациями.

Исполком вносит на рассмотрение Совета Тетюшского муниципального района проекты правовых актов и нормативных документов по Исполкому.

В деятельности Исполкома создается комплекс организационно-распорядительных документов: постановления и распоряжения, положения, инструкции, регламенты, протоколы заседаний комиссий (совещательных, координационных, экспертных и других органов), акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, деловая (служебная) переписка.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

Взаимные обязательства Исполкома с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и др. документов.

В зависимости от конкретных основных задач и функций управления в деятельности Исполкома создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и др.

Юридическим основанием издания Исполкомом организационно-распорядительной документации являются:

- законы Республики Татарстан; указы и распоряжения Президента Республики Татарстан, постановления и распоряжения Кабинета Министров Республики Татарстан, решения Совета Тетюшского муниципального района, постановления и распоряжения Главы Тетюшского муниципального района;

- конкретные задания Исполкома;

- осуществление исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения Исполкомом возложенных на него задач в соответствии с его компетенцией;

- потребность правового регулирования работы Исполкома.

3.5.2. Распоряжение
3.5.2.1. Распоряжения являются индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера (кадровые приказы), решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы Исполкома.

Распоряжения Исполкома делятся на следующие виды:

  • по основной деятельности;

  • по личному составу;

  • по кадровым вопросам;

- по административно-хозяйственным вопросам.

3.5.2.2. Проекты распоряжений готовят и вносят начальники структурных подразделений на основании поручений Руководителя Исполкома, его заместителя, либо в инициативном порядке. Распоряжения подписываются Руководителем Исполкома или по его заместителем.

3.5.2.3. Проект распоряжения по основной деятельности печатается на гербовом бланке (приложение № 2) и представляется на подпись при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

3.5.2.4. Копии распоряжений на бумажном носителе заверяют печатью и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки. Подлинник передается главному специалисту для подшивки в дело.

3.5.2.5. Датой распоряжения является дата его подписания. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; номер распоряжения состоит из знака «№» и порядкового номера.

Распоряжения нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Распоряжения по основной деятельности, личному составу, кадровым и административно-хозяйственным вопросам нумеруются отдельно.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста распоряжения. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал. Заголовок распоряжения выравнивается по центру.

Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 14 через 1интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст распоряжения может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания распоряжения. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д. Если распоряжение издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, даты, регистрационного номера и заголовка к тексту.

Иногда в констатирующей части дается краткая характеристика рассматриваемого вопроса с обязательным указанием недостатков и упущений. Констатирующую часть можно опустить, если распорядительная часть распоряжения не нуждается в обосновании.

После преамбулы ставится двоеточие и идут пункты.

Распорядительная часть должна содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт печатается с красной строки.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.

Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить, зачислить и т.д.). Например:
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по делопроизводству в Татглавархиве.
В том случае, если задание или действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности, фамилии исполнителя в дательном падеже, затем предписываемое действие. Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется цифровым способом. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения. Например:



  1. Главному специалисту отдела информатизации и документооборота Исполкома И.О.Фамилия разработать инструкцию по делопроизводству.

Срок предоставления 26.01.2017.

  1. Отделу информатизации и документооборота Исполкома предоставить необходимые нормативно-методические документы.


Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Например:
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на Управляющего делами Исполкома И.О.Фамилия.
или
3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Если распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты,

номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу ...».

В распоряжение не следует включать пункт «Распоряжение довести до сведения...». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится распоряжение, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с приказом.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Приложения к распоряжению визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект распоряжения. При наличии нескольких приложений, приложения нумеруются. Внесение изменений в подписанный распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.
3.5.3. Положение, правила, инструкция
3.5.3.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции Исполкома.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.

Положения (правила, инструкции) применяются как самостоятельные правовые акты. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Решение о порядке принятия положений, правил и инструкций находится в ведении Исполкома.

3.5.3.2. Положение (правила, инструкция) печатается на стандартном листе бумаги формата А4.

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос «О чем?»; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос «Кого?» (Должностная инструкция главного специалиста).

Заголовок должен раскрыть содержание положения (правил, инструкции). Например:
Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете

Тетюшского муниципального района
Текст положения (правил, инструкции) состоит из глав (разделов), пунктов и подпунктов. Каждая глава (раздел) должна иметь соответствующий номер и заголовок. Например:
Структура текста положения состоит из следующих глав (разделов):
Общие положения (констатирующая часть, где указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий)
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района iconРегламентов предоставления
Мамадышского муниципального района Республики Татарстан от 08. 11. 2013 №6-21, Положением об исполнительном комитете Мамадышского...

Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района icon№10 от «13» сентября 2013 года
О положение о порядке формирования и ведения Реестра муниципальных услуг в Лесно-Калейкинского сельском Исполнительном комитете Альметьевского...

Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района iconИнструкция по делопроизводству в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга...
В целях совершенствования организации работы с документами в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга

Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района iconИнструкция по делопроизводству в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга...
В целях совершенствования организации работы с документами в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга

Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района iconИнструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального...
Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...

Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района iconИнструкция по документационному обеспечению управления в Минском...
Инструкция) подготовлена с целью совершенствования на единой основе документационного обеспечения деятельности Минского городского...

Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района iconИнструкция по делопроизводству в администрации Новохоперского муниципального района
Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области, Уставом Новохоперского муниципального района, Регламентом...

Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству в Исполнительном комитете Тетюшского муниципального района iconИнструкция по делопроизводству Общие положения
Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск