ОПИСЬ № ________
№
п/п
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Крайние даты дела (тома, части)
|
Кол-во листов в деле (томе, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6*
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ___________________________ дел с № ______________
(цифрами и прописью)
по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
Дата
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
СОГЛАСОВАНО**
|
Наименование должности руководителя
Службы ДОУ организации
|
Протокол ЭК структурного подразделения
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
от __________ N ________
|
Дата
|
|
|
Продолжение приложения № 18
Передал _________________________________________________________________ дел
цифрами и прописью)
и _________________ регистрационно-контрольных картотек к документам***.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения организации
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
Дата
|
|
|
Принял ________________________ дел и _________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности
лица, ответственного за архив организации
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
Дата
|
|
|
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и
по личному составу структурного подразделения
Формат А4 (210 х 297 мм)
_______________________
* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
**При наличии ЭК структурного подразделения.
*** Передаются вместе с делами канцелярии
Приложение № 19
Наименование организации
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
|
А К Т
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
_____________________ №__________
|
|
Дата
|
___________________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
|
|
|
На основании_____________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
______________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______
(название фонда)
№
пп
|
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел
|
Дата
дела или
крайние
даты дел
|
Номера
описей
|
Индекс дела
по номенкла-туре или № дела по описи
|
Коли-чество
дел
|
Сроки хране-ния дела и номера статей по перечню
|
Приме-чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого____________________________________ дел за ____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК ______________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _________ № _____)
Наименование должности
лица, проводившего экспертизу
ценности документов
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
Дата
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК организации
от __________ № _______
Продолжение приложения № 18
Документы в количестве ______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в __________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________№ _____________
Наименование должности
работника организации,
сдавшего документы
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
Дата
|
|
|
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности лица, ответственного за архив, внесшего изменения в учетные документы
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
Дата
|
|
|
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Формат А4 (210 297 мм)
Приложение № 20
.
Журнал учета и выдачи печатей и штампов
N п/п
|
Наимено-вание печати, штампа
|
Оттиск печати, штампа
|
Номер и дата сопроводительного письма (договора), в соответствии с которым были изготовлены
|
Дата выдачи
|
Кому выдана с указанием наименования структурного подразделения, должности, ФИО, подписи получившего (ответственного за хранение)
|
Результаты проверки наличия:
есть/нет, дата проверки
|
Дата возврата печати, штампа, подпись ответственного за ведение журнала
|
Дата и номер акта об уничтожении печати, штампа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Образец журнала учета и выдачи печатей и штампов
Приложение № 21
к п. 9.2.
Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать
Акты (приема-передачи, выполненных работ и предоставленных услуг, списания, экспертизы, инвентаризации и т.д.)
Архивные справки
Архивные выписки
Архивные копии
Доверенности
Договоры и соглашения
Командировочные удостоверения
Образцы оттисков печатей и подписи работников
Отчеты и реестры по государственной службе
Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами, почетными грамотами, поощрении благодарственными письмами, о присвоении почетных званий)
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг, оплату и т.д.)
Положения об организации, структурных подразделениях
Почетные грамоты
Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк)
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, на калькуляцию и т.д.)
Удостоверения, пропуска, трудовые книжки
Финансовые документы и отчеты (представляемые в соответствующие органы и фонды, по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения, справки о зарплате и т.д.)
Характеристики государственных/муниципальных служащих (работников)
Штатные расписания
|
