Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г

Код строки Количество штатных работников 301 2 . Фамилия и телефон исполнителя * Включаются сведения по похозяйственным книгам ** Включаются сведения по похозяйственным книгам Порядок заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию на 01 12. … г. (Приложение 4 к Регламенту) Организации – источники комплектования муниципальных архивов ежегодно cоставляют паспорт архива организации на 1 декабря текущего года. . Паспорт архива организации составляется в двух экземплярах. Один экземпляр паспорта представляется в муниципальный архив, а второй – остается в деле фонда организации. Раздел 1. Общие сведения Строка 101, графы 1 -3. Сведения даются по состоянию на 1 декабря текущего года. Раздел 2. Сведения о документах. Строка 201. В графе 1 указываются сведения о количестве хранящихся в организации управленческих документов постоянного хранения. Данные составляются на основании итоговых записей описей дел, если документы не описаны – по итоговой записи номенклатуры дел. Документы постоянного хранения, переданные на хранение в муниципальный архив, в данной строке не указываются. В графах 2, 3 начальной датой будет год, с которого хранятся документы в организации, а конечной датой будет год предшествующий двум последним годам, не считая текущего года. В графах 4 – 6 указывается количество документов постоянного хранения, внесенных в описи и утвержденных ЭПК комитета. В графе 7 указывается количество документов постоянного хранения, хранящихся в организации сверх установленного срока. Если организация передала документы постоянного хранения в муниципальный архив досрочно, то в графах 1 – 7 будут прочерки. Строка 202. В графах 1 – 7 указывается количество документов по личному составу, хранящихся в организации. Графа 7 не заполняется. Раздел 3. Кадры Строка 301 заполняется в том случае, если в организации есть освобожденные штатные работники, а не лица, ответственные за работу архива и ведение делопроизводства. Организации, имеющие только государственную или негосударственную форму собственности заполняют самостоятельную форму паспорта. Организации, имеющие негосударственную форму собственности, но хранящие государственную и негосударственную части Архивного фонда Российской Федерации, заполняют на них отдельные паспорта. Приложение 33 КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ № пп Дата поступ- ления Наименование организации, (фамилия, ини- циалы лица), от которой посту- пили документы Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы Название фонда Годы докумен- тов Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) Краткая характе- ристика состоя- ния Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов Приме- чания 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Итого поступило за ______________ год _________________________________________ ед. хр. (документов, листов) (цифрами и прописью) в том числе : от учреждений от лиц из других архивов обнаружено за счет технических ошибок за счет расформирования дел Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Форма книги учета поступлений документов Приложение 34 СПИСОК ФОНДОВ Номер фонда Дата первого поступления Название фонда Отметка о выбытии Примечания 1 2 3 4 5 Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Форма списка фондов Приложение 35 Итоговая запись к списку фондов архива Отчет ный год Поступило фондов Выбыло фондов 01.01. …… Особен- ности записей Фонды в наличии Выбывшие фонды Свбод-ные номера Примеч., должность Всего упр л/п л/с Всего упр л/п л/с №№ Лит. Всего упр л/п л/с Перед. Объед Утрач. Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Форма итговой записи к спискуфондов Приложение 36 Реестр описи № пп Фонда № Опись №, количество экземпляров Сведения о переработке описи Изменение за текущий год Управ ленчес кая доку-мента-ция Доку мен ты по лично-му соста-ву Доку мен-ты лич-ного про-исхож дения Уп-рав-лен-чес-кая № 1 экз. 2 экз 3 экз По лич ному сос-таву № 1 экз. 2 экз 3 экз Лич но-го про ис хож- де- ния № 1 экз. 2 экз 3 экз Дата пере ра-ботки описи Опись № Годы Поступило Выбыло Фонд № Описи Фонд № Описи У л/с ЛП У л/с ЛП У л/с ЛП У л/с ЛП полн экз полн экз полн экз полн экз полн экз полн экз 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1. 2. 3. 4. 5. У - управленческая документация л/с - по личному составу ЛП - личного происхождения Кол- во фон-дов Количество описей Кол-во фон-дов Количество описей Кол-во фон-дов Количество описей Под-пись Расшифровка Всего Управ-ленчес-кой до-кумен-тации По лич-ному составу Лично-го про-исхож-дения Всего Управ-ленчес-кой до-кумен-тации По лич-ному составу Лично-го про-исхож-дения Всего Управ-ленчес-кой до-кумен-тации По лич-ному соста-ву Лично-го про-исхож-дения Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров Полных экземп-ляров На 01.01. г. Поступило/выбыло в 2005 г. На 01.01. г Гл.специ-алист архива Администрации Л.Н. Мажорина 81 На 01.01. г Поступило/выбыло в 2006 г На 01.01. г Гл.специ-алист архива Администрации Л.Н. Мажорина 81

Похожие:

	Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления... Ссийской Федерации» (далее «Федерального Закона от 06. 10. 2003 №131-фз») и Областного Закона от 22. 10. 2005 №372-зс «О наделении...		Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления... Методические рекомендации органам местного самоуправления Воронежской области по организации библиотечного обслуживания населения,...
	Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления... Ростовской области по определению перечня должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях,...		Административный регламент «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим...
	Административный регламент «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим...		Архивное управление ленинградской области «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, подт-верждающих право на землю и иные имущественные права»...
	П. Рефтинский Об утверждении Плана развития архивного дела в городском... Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных...		Методические рекомендации по порядку применения испытания при назначении... Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях реализации государственной программы Ростовской области «Региональная политика»,...
	Об утверждении административного регламента по реализации органами... Белгородской области от 29. 05. 2015 г. №115 «Об утверждении типовых административных регламентов по реализации органами местного...		Методические рекомендации по подбору кадров в органы местного самоуправления Общие положения Настоящие методические рекомендации разработаны в целях совершенствования и развития системы подбора кадров в органах местного самоуправления...