Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г


НазваниеМетодические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г
страница16/22
ТипМетодические рекомендации
filling-form.ru > Бланки > Методические рекомендации
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   22

Форма акта приема-передачи документов на хранение

44. Состав и объем научно – справочной библиотеки

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401




Газеты

402




Журналы

403




Др. виды печатной продукции

404






5. Условия хранения документов

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1


Зданий (помещения) архива. Всего

501





В т.ч.:специальные

502





Приспособленные

503





Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего:


504





В т.ч. металлических

505





Деревянных

506





Смешанных

507





Степень загруженности (в %):

508





Оснащенность зд

ний сигнализацией (в%): охранная

509





Пожарная

510





Закартонированно ед.хр.

511





Руководитель архива


Дата

Примечания

Показатели

Код строки

Количество ед.учета

Всего


В том числе внесенных в описи


А

Б

2

3

Кинодокументы

1

6





Фонодокументы

108







Видеофонограммы

109







МЧД

110









Микроформы на правах подлинников (кадров)

111






Документы л/н не внесенные в описи (док-ов)

103






  1. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели

Код

строки

Количество ед.хр


Объем страхового фонда

Скопирован-ных для страхового фонда

Имеющих фонд пользования


Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр.

страхового

фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бумажной основе. Всего:

201













В т.ч.: управленческая документация

202













Докум

н

ы личного происхождения

203













НТД

204













Документы по л/с

205

Х




Х

Х

Кинодокументы

206







Х




Фотодокументы

207







Х




Фонодокументы

208







Х




Видеофонограммы

209







Х




МЧД

210







Х




Микроформы на правах подлинников

211













Итого:

212















Приложение 25

Приложение 1 к Регламенту

Комитет по управлению архивным делом Ростовской области

пр.Ворошиловский, 28,

Ростов-на-Дону, 344006
Паспорт по муниципальным архивам Ростовской области на 01 января 2013 года


  1. Состав и объем архивных документов




Показатели

Код строки

Кол-во фондов

Количество ед.хр.

Количес-тво ед.хр. принятых на времен-ное хране-ние

Всего

В том числе

Вне-сен-ных в описи

Сек-рет-ных*

Учтен-ных особо цен-ных

А

Б

1

2

3

4

5

6


Док

ты на бум. основе. Всег

:

101



















В т.ч.:

Управленческая документация


102



















Док-ты личного происхождения


103











Х







НТД

104



















Док-ты по личному составу

105














Х




Кинодокументы

106



















Фотодокументы

107



















Фонодокументы

108



















Видеофонограм-мы

109



















МЧД

110



















Микроформы на правах подлинников

111











Х








Итого:


112




















_____________________________________________

  • Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке



  1. Состав и объем научно – справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели

Код стро-ки

Кол-во описей (книг учета и описания)

Закаталогизированно

Создано баз данных о составе и содержании документов

Кол-во фон-дов

Кол-во ед.хр.

ед.уч.*

Кол-во составленных карточек

Всего

Из них в полном комплек-те

Всего

Из них включен-ных в ката-логи

Кол-во БД

Информ. объем (в Мбайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8


Док-тов на бум. основе. Всего


301

























В т.ч.:

Управленческая документация

302

























Док-ты личного происхождения

303

























НТД

304

























Док-ты по л/с

305

























Кинодокументы

306

























Фотодокументы

307

























Фонодокументы

308

























Видеофонограммы

309

























МЧД

310

























Микроформы на правах подлинников

311


























Итого:


312










____














1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   22

Похожие:

Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г iconМетодические рекомендации по реализации органами местного самоуправления...
Ссийской Федерации» (далее «Федерального Закона от 06. 10. 2003 №131-фз») и Областного Закона от 22. 10. 2005 №372-зс «О наделении...

Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г iconМетодические рекомендации по реализации органами местного самоуправления...
Методические рекомендации органам местного самоуправления Воронежской области по организации библиотечного обслуживания населения,...

Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г iconМетодические рекомендации по реализации органами местного самоуправления...
Ростовской области по определению перечня должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях,...

Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г iconАдминистративный регламент
«Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим...

Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г iconАдминистративный регламент
«Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим...

Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г iconАрхивное управление ленинградской области
«Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, подт-верждающих право на землю и иные имущественные права»...

Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г iconП. Рефтинский Об утверждении Плана развития архивного дела в городском...
Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных...

Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г iconМетодические рекомендации по порядку применения испытания при назначении...
Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях реализации государственной программы Ростовской области «Региональная политика»,...

Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г iconОб утверждении административного регламента по реализации органами...
Белгородской области от 29. 05. 2015 г. №115 «Об утверждении типовых административных регламентов по реализации органами местного...

Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г iconМетодические рекомендации по подбору кадров в органы местного самоуправления Общие положения
Настоящие методические рекомендации разработаны в целях совершенствования и развития системы подбора кадров в органах местного самоуправления...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск