Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г

Скачать 2.87 Mb.

Название	Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела г. Ростов-на-Дону 2013 г
страница	18/22
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > Бланки > Методические рекомендации

1 ... 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Приложение 27

Приложение 2

к Регламенту

КАРТОЧКА ФОНДА

Дата первого поступления фонда	Дата получения карточки фонда	Место хранения фонда	№ фонда Р-
			Категория Ш
			Форма собственности государственная, муниципальная
			Срок хранения (только для государственной части АФ РФ)

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда

Объем фонда На 01.01.	Годы	2006	2007	2008	2009	2010	2011	2012	2013
	Кол-во ед. хр.
	в т.ч. неописанные

Приложение 27

продолжение

Оборотная сторона карточки фонда

Название описи, аннотации документов	Нач. годы	Кон. годы	Название описи, аннотации документов	Нач. годы	Кон. годы

Прежний № фонда___________________

Примечание:______________________________________________________________________________________________________________

Дата________________ Должность ________________________ Подпись____________________________

Название архива

Приложение 28

_____________________________________
_____________________________________
СВЕДЕНИЯ

об изменениях в составе и объеме фондов

на 01.01. _________ г.
┌───┬────┬─────┬─────────────────┬───────────────────┬───────────────────┬───────────────────────┬───────┬───────────────┐

│№№ │№ │Кате-│ │ Поступило │ Выбыло │Общее количество ед.хр.│имеющих│ │

│п/п│фон-│гория│ Название фонда │ │ │в фонде на 01.01.....г.│страхо-│ Примечание │

│ │да │ │ ├──────────────┬────┼──────────────┬────┼─────────┬─────────────┤вые │ │

│ │ │ │ │ Название │Годы│ Название │Годы│внесенных│не описанных │копии │ │

│ │ │ │ │ описи, анно- │ │ описи, анно- │ │в описи │ед.хр. доку- │ед.хр. │ │

│ │ │ │ │ тация доку- │ │ тация доку- │ │ед. хр. │ментов │ │ │

│ │ │ │ │ ментов │ │ ментов │ │ │ │ │ │

├───┼────┼─────┼─────────────────┼──────────────┼────┼──────────────┼────┼─────────┼─────────────┼───────┼───────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │

├───┼────┼─────┼─────────────────┼──────────────┼────┼──────────────┼────┼─────────┼─────────────┼───────┼───────────────┤

│

│ │

Итого за … год поступило … фондов ( принято: от учреждений – … фондов по личному составу

из других архивов – … фондов по личному составу,

… ед. хр.: от учреждений – …,.

из других архивов –… .,

обнаружено за счёт технических ошибок – … ,

за счёт расформирования – … )

Выбыло: … фондов, … ед. хр. ( списано по акту на уничтожение – …,

уменьшение за счёт объединения –…,

уменьшение за счёт технических

ошибок – …,

неисправимо повреждены – ...)
Движение дел по … фондам внутри архива – …).^{^*}
На 01.01.20… г. в архиве по списку фондов числится с № … по № …,

в том числе: номеров числящихся в наличии … фондов, …ед. хр.,

номеров фондов переданных – …,

объединенных –…, номера которых использовать и занимать нельзя,

утрачено – …,

свободных номеров – ...^{^**}

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Приложение 29

Приложение 6

к Регламенту

Кому представляется:_______________________________

наименование и адрес получателя

Кем представляется:________________________________

наименование и адрес организации

СВЕДЕНИЯ

о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования

государственных, районных, городских архивов

на 1 декабря 20… года

Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию

	Показатели	Код стро-ки	Всего	Из них имеют
				Согласованные с архивными учреждениями		помещения для хранения документов	штатных работников	полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение (утвердили описи на ЭПК архивного учреждения)
				номенклатура дел	Инструкции по делопроизводству	помещения для хранения документов	штатных работников
	А	Б	1	2	3	4	5	6
	Общее количество организаций	101	-	-	-	-	-
в т.ч.	Количество негосударственных организаций	102	-	-	-	-	-	-
	Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего)	103	-	-	-	-	-	-
в т.ч.	Количество негосударственных организаций профиля комплектования госархивов	104	-	-	-	-	-	-
	Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего)	105
в т.ч.	Количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов	106
	Количество объединенных ведомственных архивов	107	-	х	х	-	-	х
	Количество архивов по личному составу при администрациях	108		х	х			-

Примечание:

1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101-106, 201-206.

В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
В сведения строк 207-208 включаются данные о документах только организаций-списков источников комплектования государственных, районных и городских архивов.

2. Сведения об управленческой документации

	Показатели	Код стро-ки	Документы постоянного хранения							Документы по личному составу		Образуется в год дел постоян-ного хранения
			Всего единиц хранения	Крайние даты		Из них внесены в описи, утвержденные ЭПК арх. учр.	Крайние даты		Хранится сверх установ-ленного срока	Всего ед. хранения	Из них внесены в описи, согла-сованные ЭПК
			Всего единиц хранения	начальная	конечная	Из них внесены в описи, утвержденные ЭПК арх. учр.	начальная	конечная	Хранится сверх установ-ленного срока	Всего ед. хранения	Из них внесены в описи, согла-сованные ЭПК
	А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	Во всех организациях	201	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
в т.ч.	В негосударственных организациях	202	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	В организациях профиля комплектования госархивов (всего)	203	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
в т.ч.	В негосударственных организациях профиля комплектования госархивов	204	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего)	205
в т.ч.	В негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов	206
	В объединенных ведомственных архивах	207	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	В архивах документов по личному составу при администрациях	208	-	-	-	-	-	-	-			-

3.Сведения об организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно-технической документацией

Показатели	Код стро-ки	Количество организаций			Количество единиц хранения (томов, папок)^х)
		Всего	Имеющих помещения для хранения документов	Имеющих штатных работников архива	Всего	Крайние даты		Из них внесено в описи, утверж-денные ЭПК арх.учр.	Крайние даты		Хранится сверх уста-новленного срока
		Всего	Имеющих помещения для хранения документов	Имеющих штатных работников архива	Всего	начальная	конечная	Из них внесено в описи, утверж-денные ЭПК арх.учр.	начальная	конечная	Хранится сверх уста-новленного срока
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Организация	301	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
В том числе негосударственные организации	302	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

х)

Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках

из расчета: 50 листов формата А₄= 1 папка.

4. Сведения о кинофотодокументах

	Виды организаций	Код строки	Кол-во организаций, состоящих на учете архивных учреждений			Количество единиц хранения
			Всего	Из них имеют		Всего	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения			Хранятся сверх установ-ленного срока
				помеще-ния для хранения докумен-тов	штатных работни-ков		Начальная	Конечная	Всего	Крайние даты
				помеще-ния для хранения докумен-тов	штатных работни-ков		Начальная	Конечная	Всего	начальная	конечная
	А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	Организации, хранящие кинодокументы (всего)	401	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
в т.ч.	Негосударственные организации, хранящие кинодокументы	402	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	Организации, хранящие фотодокументы (всего)	403	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
в т.ч.	Негосударственные организации, хранящие фотодокументы	404	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	Организации, хранящие фотодокументы (всего)	405	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
в т.ч.	Негосударственные организации, хранящие фотодокументы	406	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	Организации, хранящие видеозаписи (всего)	407	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
в т.ч.	Негосударственные организации, хранящие видеозаписи	408	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов^ч⁾

Код строки	Количество организаций			Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
	Всего	Из них имеют				Всего	Крайние даты		Из них внесено в описи, книги учета в описания	Крайние даты
	Всего	помещения для хранения документов	штатных работников			Всего	начальная	конечная	Из них внесено в описи, книги учета в описания	начальная	конечная
А	1	2	3	А	Б	1	2	3	4	5	6
501	-	-	-	Научно-техническая документация	502	-	-	-	-	-	-
				Кинодокументы	503	-	-	-	-	-	-
				Фотодокументы	504	-	-	-	-	-	-
				Фотодокументы	505	-	-	-	-	-	-
				Видеозаписи	506	-	-	-	-	-	-
				Документы на машинных носителях	507	-	-	-	-	-	-

«_____»__________20… Руководитель Подпись Расшифровка подписи

Фамилия и телефон исполнителя ^ч) Заполняется только Росархивом

Приложение 30

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К СВЕДЕНИЯМ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В

ОРГАНИЗАЦИЯХ – ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ … АРХИВА

НА 1 ДЕКАБРЯ 20..г.

№ строки	№ гра-фы	Расшифровка показателя строки, графы	На 01.01. 2005 (преды- дущего года)	Изменения за отчетный год		На 01.01..2006 (отчетный год)	Примечания
№ строки	№ гра-фы	Расшифровка показателя строки, графы	На 01.01. 2005 (преды- дущего года)	Увели-чилось	Умень-шилось	На 01.01..2006 (отчетный год)	Примечания
105	1	Количество источников комплектования: - всего
106	1	- негосударственных
108	1	Количество архивов по личному составу
105	2	Наличие номенклатур: - всего
106	2	- негосударственных организаций
105	3	Наличие инструкций: - всего
106	3	- негосударственных организаций
105	4	Наличие помещений: - всего
106		- негосударственных организаций
108		-архивах по личному составу
105	5	Наличие штатных работников : - всего
106		- негосударственных организаций
108		- архивах по л/с
105	6	Полностью подготовили документы по передаче на постоянное хранение: - всего
106	6	- негосударственных организаций
205	1	Хранится в организациях дел постоянного хранения: - всего
206	1	- негосударственных
205	4	Внесены в описи, утверждены на ЭПК: - всего
206	4	- в негосударственных
205	8	Документы по личному составу: - всего
206	8	- в негосударственных
205	9	Документы по личному составу внесенные в описи: - всего
206	9	- в негосударственных
205	7	Хранят сверх установленного срока: -всего
206	7	-в негосударственных
208	1	Наличие дел постоянного хранения в архивах по личному составу: - всего /годы
208	4	- внесенных в описи
	8	Наличие дел по личному составу в архиве по личному составу, годы
	9	Дел, внесенных в описи, годы

Приложение 31 к Сведениям

1 ... 14 15 16 17 18 19 20 21 22

	Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления... Ссийской Федерации» (далее «Федерального Закона от 06. 10. 2003 №131-фз») и Областного Закона от 22. 10. 2005 №372-зс «О наделении...		Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления... Методические рекомендации органам местного самоуправления Воронежской области по организации библиотечного обслуживания населения,...
	Методические рекомендации по реализации органами местного самоуправления... Ростовской области по определению перечня должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях,...		Административный регламент «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим...
	Административный регламент «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим...		Архивное управление ленинградской области «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, подт-верждающих право на землю и иные имущественные права»...
	П. Рефтинский Об утверждении Плана развития архивного дела в городском... Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных...		Методические рекомендации по порядку применения испытания при назначении... Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях реализации государственной программы Ростовской области «Региональная политика»,...
	Об утверждении административного регламента по реализации органами... Белгородской области от 29. 05. 2015 г. №115 «Об утверждении типовых административных регламентов по реализации органами местного...		Методические рекомендации по подбору кадров в органы местного самоуправления Общие положения Настоящие методические рекомендации разработаны в целях совершенствования и развития системы подбора кадров в органах местного самоуправления...

Похожие: