Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.
32. Отметка об исполнителе.
Реквизит включает инициалы (имя, отчество), фамилию исполнителя и номер его телефона. Он располагается в нижней части на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа от левой границы текстового поля, например:
И.М. Гуськова
(383) 222 69 30
В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, номер телефона и дату печатания документа.
33. Указания по исполнению документа.
Указания по исполнению документа (резолюция) включают следующие элементы: фамилию (фамилии), инициалы исполнителя (ей), содержание поручения (при необходимости), срок его исполнения, подпись руководителя и дату, например:
Жиганову М.Ф.
Прошу подготовить проект
распоряжения к 23.09.2010
Подпись
Дата
При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение является лицо, указанное первым. Ему предоставлено право созыва соисполнителей и координации их работы.
Реквизит оформляется на отдельном бланке должностного лица с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.
Резолюция может быть написана непосредственно на лицевой стороне первого листа на документе (в заголовочной части) на свободном от текста месте.
34. Отметка о контроле документа.
Реквизит оформляется на всех документах, исполнение которых контролируется, обозначается буквой К или штампом "Контроль", располагается в правой верхней части документа и бланка резолюции (если резолюция оформлена на отдельном бланке).
В копиях правовых актов отметка может проставляться на левом поле напротив контролируемого пункта документа.
35. Отметка об исполнении документа.
Реквизит включает краткие сведения об исполнении документа и направлении его в дело.
Если отсутствует документ, свидетельствующий о его исполнении, то приводятся краткие сведения об исполнении, отметка "В дело" (возможно указание N дела), подпись (исполнителя или руководителя, давшего указание по исполнению документа, или руководителя подразделения, в котором документ исполнен) и дата.
Проведено совещание 28.05.2010
В дело
Жукова
Дата
При наличии документа, свидетельствующего об исполнении указания (правовой акт, служебное письмо), указывается его N, дата и оформляется отметка В дело, подпись и дата.
Принято распоряжение N 32-р от 21.06.2010
В дело
Жукова
Дата
Реквизит располагается в левой нижней части исполненного документа, подлежащего формированию в дело.
36. Отметка о конфиденциальности.
Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или иному виду конфиденциальной информации, и имеет вид "Для служебного пользования".
Отметка проставляется в правом верхнем углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра.
Регистрационный номер документа в этом случае дополняется указанием "ДСП".
37. Отметка о поступлении документа.
Реквизит помещается в правом нижнем углу первого листа документа путем проставления специального штампа.
Элементами реквизита являются: наименование организации, порядковый номер, который дополняется индексом структурного подразделения, и дата поступления документа (при необходимости - часы и минуты), например:
┌───────────────────────────┐
│ Администрация Губернатора │
│ Новосибирской области и │
│ Правительства │
│ Новосибирской области │
│ К а н ц е л я р и я │
│ Вх. N 3561/1 │
│ 01.05.2010 │
└───────────────────────────┘
III. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ
38. Документы, создаваемые для обеспечения деятельности Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, а также документы администрации оформляются, как правило, на бланках, которые имеют обязательные реквизиты, идентифицирующие автора официального письменного документа.
Применяются следующие виды бланков документов:
1) бланки Губернатора Новосибирской области:
бланк постановления;
бланк распоряжения;
бланк письма;
общий бланк (доверенность, заключение, протокол);
2) бланки Правительства Новосибирской области:
бланк постановления;
бланк распоряжения;
общий бланк (протокол, доверенность, выписка из протокола);
бланк письма;
3) бланк письма заместителя Губернатора Новосибирской области;
4) бланк письма заместителя Председателя Правительства Новосибирской области;
5) бланки администрации:
бланк приказа;
бланк письма руководителя администрации;
бланк письма администрации;
общий бланк (протокол, доверенность, записки);
бланк письма структурного подразделения администрации;
общий бланк структурного подразделения администрации (протокол, акт, докладные и другие записки, справка);
6) бланки координационных и совещательных органов:
бланк письма;
общий бланк (протокол, решение).
39. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4.
40. Бланки документом могут изготавливаться на основе продольного и углового расположения реквизитов.
При угловом расположении реквизиты бланка располагаются в левом верхнем углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.
На основе продольного расположения реквизитов изготавливаются следующие бланки документов:
постановлений и распоряжений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;
приказов;
бланки писем Губернатора Новосибирской области, заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области;
общие бланки.
На основе углового расположения реквизитов изготавливаются следующие бланки документов:
бланк письма Правительства Новосибирской области;
бланки писем администрации и структурных подразделений администрации;
бланки писем координационных или совещательных органов.
41. Состав реквизитов бланков документов:
"герб Новосибирской области" (кроме бланков писем координационных или совещательных органов);
"наименование органа, издавшего документ (наименование организации)";
"должность лица, подписавшего документ" (для должностных бланков);
"справочные данные об органе, издавшем документ" (для письма);
"вид документа", кроме письма;
"дата документа";
"регистрационный номер документа";
"место составления (издания) документа" (г. Новосибирск), кроме письма;
"ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта" (для письма).
42. Разработка и изготовление бланков:
1) образцы бланков документов разрабатываются управлением документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области (постановлений, распоряжений, приказов), канцелярией министерства (служебных писем и иных документов) и утверждаются министром юстиции Новосибирской области;
(в ред. постановлений Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 N 298, от 20.11.2012 N 207)
2) бланки постановлений, распоряжений, приказов воспроизводятся непосредственно при изготовлении документов в управлении документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области;
(в ред. постановлений Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 N 298, от 20.11.2012 N 207)
3) бланки писем Губернатора Новосибирской области, Председателя Правительства Новосибирской области воспроизводятся непосредственно при подготовке писем в канцелярии министерства;
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 N 207)
4) бланки писем заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области изготавливаются типографским способом.
Бланки письма Правительства Новосибирской области нумеруются и выдаются исполнителям канцелярией министерства под подпись в журнале учета выдачи бланков.
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 N 207)
Бланки писем заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области нумеруются ответственными за делопроизводство и выдаются исполнителям под подпись в журнале учета выдачи бланков;
5) администрация, структурные подразделения администрации, координационные или совещательные органы имеют бланки (далее - бланки писем), если это предусмотрено соответствующими положениями.
Бланки писем воспроизводятся непосредственно при изготовлении письма исполнителями.
Бланки писем размещаются в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) в подсистеме "Исходящие документы".
43. Порядок изготовления, использования, хранения бланков документов определяется министром юстиции Новосибирской области.
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 N 207)
44. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.
45. Документы, издаваемые от имени двух и более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.
IV. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ЗАКОНОПРОЕКТОВ
Постановлением Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 N 298 в пункте 46 слова "проектов законов Новосибирской области" заменены словом "законопроектов".
46. Подготовка проекта закона Новосибирской области (далее - законопроект) производится в соответствии с планом законопроектных работ на соответствующий календарный год, утверждаемым Губернатором Новосибирской области, или в соответствии с поручением Губернатора Новосибирской области.
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 N 298)
47. Требования к оформлению проектов законов Новосибирской области устанавливаются Законом Новосибирской области от 25 декабря 2006 года N 80-ОЗ "О нормативных правовых актах Новосибирской области" и приложением N 1 к Инструкции.
Требования к оформлению проекта федерального закона устанавливаются Регламентом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Государственная Дума).
48. Законопроект вносится в министерство не позднее чем за 30 дней до истечения срока подготовки, установленного планом законопроектных работ. При внесении законопроекта должны быть представлены:
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 N 207)
1) текст законопроекта, завизированный заместителем Губернатора Новосибирской области или заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, в ведении которых находятся вопросы, нормативно-правовое регулирование которых предусматривается данным законопроектом, министром финансов и налоговой политики Новосибирской области, руководителем и юристом (при наличии) органа, подготовившего законопроект;
2) пояснительная записка, подписанная руководителем органа, подготовившего законопроект, содержащая цель принятия закона, предмет правового регулирования, концепцию законопроекта, общую характеристику его структуры и комментарии к структурным единицам;
3) финансово-экономическое обоснование, завизированное руководителем органа и согласованное с министерством финансов и налоговой политики Новосибирской области;
4) перечень законов Новосибирской области, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в случае принятия данного закона;
5) проект сопроводительного письма в Законодательное Собрание Новосибирской области с указанием представителя Губернатора Новосибирской области на всех стадиях рассмотрения указанного законопроекта.
(п. 48 в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 N 298)
49. Министерство в течение 15 рабочих дней проводит правовую и антикоррупционную экспертизы законопроекта и документов, указанных в пункте 48 Инструкции, готовит заключение о соответствии законопроекта действующему законодательству и требованиям Инструкции.
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 N 207)
В случае несоответствия законопроекта действующему законодательству и требованиям Инструкции министерство готовит заключение, вместе с которым законопроект и приложенные к нему документы возвращаются разработчику на доработку.
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 N 207)
(п. 49 в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 N 298)
50. В случае положительного заключения законопроект и приложенные к нему документы возвращаются разработчику для представления им данного пакета на бумажном и электронных носителях в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации, которым законопроект вносится на рассмотрение Губернатора Новосибирской области. Если рассмотрение законопроекта включено в план заседаний Правительства Новосибирской области, законопроект вносится на рассмотрение Губернатора Новосибирской области после рассмотрения законопроекта на заседании Правительства Новосибирской области в соответствии с регламентом Правительства Новосибирской области.
(п. 50 в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 N 298)
51. Для внесения законопроекта в Законодательное Собрание Новосибирской области законопроект, включая все документы и материалы к нему на бумажном носителе в одном экземпляре и на электронном носителе, передается разработчиком в канцелярию министерства для оформления сопроводительного письма Губернатора Новосибирской области в соответствии с требованиями Инструкции. При этом разработчик несет ответственность за идентичность текста законопроекта на бумажном и электронном носителях.
(в ред. постановлений Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 N 298, от 20.11.2012 N 207)
52. Подписанное Губернатором Новосибирской области сопроводительное письмо регистрируется в установленном порядке и в тот же день направляется вместе с прилагаемыми документами Председателю Законодательного Собрания Новосибирской области.
Законопроект, документы и материалы к нему в электронном виде направляются электронной почтой в отдел корреспонденции - канцелярию Законодательного Собрания Новосибирской области по адресу: kanc@sovet-nso.ru.
V. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАКОНОПРОЕКТОВ, ПОСТУПИВШИХ
НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ГУБЕРНАТОРУ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
53. Законопроекты, направленные на заключение Губернатору Новосибирской области, поступают в министерство, которое в течение 20 календарных дней с момента поступления законопроекта в министерство совместно с заинтересованными областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области готовит заключение Губернатора Новосибирской области на представленный законопроект.
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 N 207)
54. Заключение на проект закона подписывается Губернатором Новосибирской области и не позднее 25 календарных дней со дня поступления направляется канцелярией министерства в Законодательное Собрание Новосибирской области.
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 N 207)
VI. ПОРЯДОК РАБОТЫ НАД ЗАКОНОПРОЕКТАМИ, ПРИНЯТЫМИ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМ СОБРАНИЕМ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
|
