Приказ от 30 декабря 2014 г. N 200-од об утверждении административного регламента управления государственной архивной службы новосибирской области

Скачать 460.99 Kb.

Название	Приказ от 30 декабря 2014 г. N 200-од об утверждении административного регламента управления государственной архивной службы новосибирской области
страница	1/4
Тип	Регламент

filling-form.ru > Бланки > Регламент

1 2 3 4

Документ предоставлен КонсультантПлюс

УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ

от 30 декабря 2014 г. N 200-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ

ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА НОВОСИБИРСКОЙ

ОБЛАСТИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в ред. приказов управления ГАС Новосибирской области

от 24.03.2015 N 73-од, от 20.04.2015 N 80-од)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Новосибирской области от 18.10.2010 N 176-п "Об утверждении Порядка разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Новосибирской области административных регламентов предоставления государственных услуг" приказываю:

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 20.04.2015 N 80-од)

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов".

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник управления

К.В.ЗАХАРОВ
Утвержден

приказом

управления государственной архивной

службы Новосибирской области

от 30.12.2014 N 200-од
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ

ОБЛАСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ

ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА НОВОСИБИРСКОЙ

ОБЛАСТИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в ред. приказов управления ГАС Новосибирской области

от 24.03.2015 N 73-од, от 20.04.2015 N 80-од)
I. Общие положения
Основные понятия, используемые в Административном регламенте
1. Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, определения порядка, сроков, состава и последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги.

2. В Административном регламенте используются следующие основные понятия:

1) государственная услуга - деятельность по реализации функций управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление ГАС НСО), которая осуществляется по запросам заявителей в пределах установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области полномочий управления ГАС НСО, предоставляющего государственную услугу;

2) административный регламент - нормативный правовой акт, устанавливающий порядок предоставления государственной услуги и стандарт предоставления государственной услуги;

3) должностное лицо - лицо, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющее функции представителя власти либо выполняющее организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в управлении ГАС НСО;

4) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

5) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

6) государственный архив - государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

7) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

8) архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

9) архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

10) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

11) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

12) апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Описание заявителей
3. Заявителями при предоставлении государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).

Заявителями также могут быть физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.
Порядок информирования о правилах

предоставления государственной услуги
4. Место нахождения управления ГАС НСО и его почтовый адрес: ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007.

График работы управления ГАС НСО:

понедельник - четверг: 9.00 - 18.00;

пятница: 9.00 - 17.00;

перерыв на обед: 13.00 - 14.00;

выходные дни - суббота, воскресенье.

5. Телефоны управления ГАС НСО:

(383) 203-58-84 (отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения);

(383) 223-14-01 (начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения);

(383) 222-60-30 (приемная);

факс (383) 222-60-30.

6. Официальный сайт управления ГАС НСО в сети Интернет: http://archives.nso.ru.

Адрес электронной почты управления ГАС НСО: ugas@nso.ru.

7. Получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги заявитель либо его представитель может путем обращения в управление ГАС НСО устно (лично либо по телефону) и (или) письменно, в том числе посредством почтового отправления, электронной почты, посредством сети Интернет, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг": http://www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал), а также путем обращения в государственное автономное учреждение Новосибирской области "Многофункциональный центр организации предоставления государственных и муниципальных услуг Новосибирской области" (далее - ГАУ НСО "МФЦ") лично, по телефонам: 052 (для жителей г. Новосибирска), (383)217-70-52 (для иногородних) или с использованием официального сайта ГАУ НСО "МФЦ" в сети Интернет: http://www.mfc-nso.ru.

Информация о ходе предоставления государственной услуги может быть предоставлена устно (при личном приеме или телефонном обращении), а также в письменной форме, в том числе посредством электронной почты.

При личном обращении заявителя по вопросам предоставления государственной услуги информация предоставляется в часы личного приема граждан в управлении ГАС НСО, при обращении по телефону - в рабочее время.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей сотрудники управления ГАС НСО подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ по телефону должен начинаться с информации о наименовании управления ГАС НСО, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

При невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы сотрудник управления ГАС НСО, принявший телефонный звонок, должен сообщить заявителю телефонный номер, по которому возможно получение требуемой информации.

Ответ на письменное обращение оформляется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящим Административным регламентом.

8. Информация о месте нахождения управления ГАС НСО, его почтовом адресе, адресе электронной почты, официальном сайте в сети Интернет, контактных телефонах и графике работы, а также о порядке получения информации по вопросам предоставления государственной услуги размещается:

- на официальном сайте управления ГАС НСО: http://archives.nso.ru;

- на информационном стенде в управлении ГАС НСО.

Информация о местонахождении, почтовых и электронных адресах, справочных телефонах государственного и муниципальных архивов Новосибирской области дана в приложении N 2 к Административному регламенту, а также размещена на официальном сайте управления ГАС НСО в сети Интернет: http://archives.nso.ru.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
9. Наименование государственной услуги: организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов.
Наименование исполнительного органа, предоставляющего

государственную услугу
10. Предоставление государственной услуги осуществляет управление ГАС НСО во взаимодействии с государственным казенным учреждением Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области", муниципальными архивами Новосибирской области, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, расположенными на территории Новосибирской области (далее - архив, орган, организация).

Непосредственное оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней архивных документов, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов осуществляют архивы, органы, организации при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.

Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Новосибирской области.
Описание результата предоставления государственной услуги
11. Результатом предоставления государственной услуги является направление (выдача) ответа заявителю в виде:

- уведомления о направлении запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию;

- ответа об отсутствии запрашиваемой информации;

- ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.

(п. 11 в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 20.04.2015 N 80-од)
Срок предоставления государственной услуги
12. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня регистрации запроса заявителя.

Срок исполнения запроса, направленного для исполнения по принадлежности в архив, орган, организацию, не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации запроса соответствующим архивом, органом, организацией. В исключительных случаях руководитель архива, органа, организации либо уполномоченное на то лицо может продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 календарных дней.

Срок направления (выдачи) ответа заявителю, являющегося результатом предоставления государственной услуги, не должен превышать 1 рабочий день.

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 20.04.2015 N 80-од)

Сроки прохождения отдельных административных процедур указаны в разделе III Административного регламента.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,

возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
13. Отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, регулируются следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации ("Российская газета", 25.12.1993, N 237);

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 08.05.2006, N 19, ст. 2060);

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448);

Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 16.02.2009, N 7, ст. 776);

Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 14.05.2007, N 20);

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 22.12.2011 N 1216 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 03.09.2012, N 36);

1 2 3 4

	Приказ от 14 февраля 2014 г. N 430 об утверждении административного... В соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 18. 10. 2010 n 176-п "Об утверждении Порядка разработки и...		Приказ от 24 декабря 2010 г. N 59 об утверждении административного... В соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 18. 10. 2010 n 176-п "Об утверждении Порядка разработки и...
	Приказ от 24 декабря 2010 г. N 60 об утверждении административного... В соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 18. 10. 2010 n 176-п "Об утверждении Порядка разработки и...		Приказ от 23 ноября 2015 г. N 1339 об утверждении административного... Новосибирской области, Порядком разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Новосибирской области административных...
	Приказ от 3 июля 2012 г. N 61 об утверждении административного регламента... В соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 18. 10. 2010 n 176-п "Об утверждении Порядка разработки и...		Приказ от 15 февраля 2011 г. N 80-нпа об утверждении административного... В соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 18. 10. 2010 n 176-п "Об утверждении Порядка разработки и...
	Приказ от 3 августа 2017 г. N 273 об утверждении административного... Федерации" (далее Федеральный закон n 214-фз), Федеральным законом от 27. 07. 2010 n 210-фз "Об организации предоставления государственных...		Приказ от 28 декабря 2012 г. N 200-п об утверждении административного... Пензенской области, Положением об Управлении ветеринарии Пензенской области, утвержденным Постановлением Правительства Пензенской...
	Приказ от 23 января 2012 г. N 3 Об утверждении административного... В соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 18. 10. 2010 n 176-п "Об утверждении Порядка разработки и...		Приказ от 14 мая 2015 г. N 527 об утверждении административного регламента... Порядком разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Новосибирской области административных регламентов...

Приказ от 30 декабря 2014 г. N 200-од об утверждении административного регламента управления государственной архивной службы новосибирской области

Похожие: