4.Картотека БСО 4.1.Общие положения
В основе учета работы страхового брокера лежит учет бланков строгой отчетности (БСО), которые используются в страховании. Страховая кампания передает бланки БСО страховому брокеру на ответственное хранение. При этом каждый бланк имеет уникальные реквизиты идентификации (серия и номер бланка). Страховой брокер обязан обеспечить надежный учет наличия и движения каждого экземпляра этих бланков. Бланки могут передаваться брокером своим торговым агентам для ведения страхования. Кроме того, он сам осуществляет страхование, используя бланки БСО. Излишки бланков агенты возвращают брокеру, а брокер, в свою очередь, может вернуть их страховой компании. Программа обеспечивает ведение классификации бланков строгой отчетности и учет движения бланков по всем бизнес-процессам.
В первую очередь, рассмотрим классификацию бланков и учет их наличия у страхового брокера. Для этого в приложение включен ряд режимов, которые объединены папкой с названием Картотека БСО.
4.2.Виды страхования
Справочник видов страхования описывает виды страхования, которые используется страховой брокер. Для автострахования используются два вида: обязательное страхование ОСАГО и добровольное страхование КАСКО. При желании можно указать и другие виды.
Для создания новой записи нажать клавишу , или кнопку на панели инструментов Новая запись, или воспользуемся командой меню Правка Новая запись. При вводе указывается только название вида.
Рис. 4 2 Справочник видов страхования
Общий вид режима работы со справочником представлен далее на рисунке. В режиме работы со справочником предусмотрены стандартные операции, обращение к которым осуществляется по горячим клавишам или кнопкам на инструментальной панели.
4.3.Справочник групп БСО
В системе БЭСТ-5 для организации учета объектов какого-либо вида, как правило, используется деление их на логически обособленные группы. Этот же принцип использован и при построении классификатора бланков строгой отчетности для страхования. В данном случае группа объединяет бланки одного вида, одной страховой компании по одному виду страхования. Стандартно используется два вида бланков (Полис, Квитанция) и два вида страхования (КАСКО, ОСАГО). Например, можно создать для страховой компании «Спасские ворота» группу с кодом 00001 для бланков Полисы по виду страхования ОСАГО. Обращение к режиму осуществляется с использованием пункта меню Картотека БСО –> Справочник групп БСО.
При входе в режим на экране отображается список выделенных групп. Используются колонки с указанием кода группы, ее названия, ставок налогов и для вывода примечания по группе. Форма для работы с группами стандартная, поэтому в интерфейсе есть колонки с налогами.
При работе с реестром используется стандартный набор операций управления реестром (включая команды на создание новой записи, корректировку, поиск, фильтрацию записей, сортировку и печать данных). Поиск и сортировка выполняется по кодам групп и наименованиям. Ввод и корректировка записей осуществляется в специальной форме ввода.
В нижней части формы имеется кнопка Атрибуты, которая предназначена для обращения к режиму настройки дополнительных атрибутов к группам. Эта возможность применяется для классификации весьма сложных объектов. В данном случае, использование дополнительных атрибутов не требуется.
Рис. 4 2 Справочник групп БСО
Как сказано выше, для ввода записей используется специальная форма ввода, показанная на рисунке. Пользователь программы должен заполнить следующие реквизиты.
Тип группы. Выберите один из возможных типов группы (Полис, Квитанция). Тип группы соответствует виду бланков в группе. В этой группе могут существовать только бланки этого типа;
Код группы. Укажите уникальный код группы, используемый для ее идентификации. При вводе кода применяется автонумерация. Для удобства работы код группы можно формировать по фасетнорму принципу, выделяя для кода страховой компании (2-3 знака), вида страхования (1 знак) и типа бланка (1 знак). Используя такую мнемонику можно создать удобную классификацию БСО;
Название группы. Введите название группы, в котором укажите название страховой компании, тип бланков и вид страхования, например «Полис ОСАГО «Спасские ворота»;
Примечание. Введите произвольное примечание, которое облегчит работу со справочником.
Все остальные реквизиты в справочнике групп не обязательны, хотя и могут заполняться. Назначение этих реквизитов подробно описано в главе документации «Запасы».
Рис. 4 3 Форма ввода группы БСО
|
