Программы для бизнеса система управления предприятием бэст-5 руководство пользователя

Скачать 0.78 Mb.

Название	Программы для бизнеса система управления предприятием бэст-5 руководство пользователя
страница	4/14
Тип	Руководство пользователя

filling-form.ru > Бланки > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

2.6.Виды движения БСО

2.6.1.Общие сведения

Вся информация о движении БСО в приложении АВТОСТРАХОВАНИЕ (для краткости далее используется это название) вводится в разрезе видов движения.

Настройка справочника видов движения БСО входит в число основных подготовительных процедур для эксплуатации приложений учета запасов, так как при его помощи осуществляется первичное управление вводом и обработкой данных. Именно вид движения определяет экранную форму вводимого первичного документа и правила обработки отражаемой в нем информации (начиная с ее регистрации и заканчивая выводом документа на печать).

С точки зрения контроля расчетов по обязательствам, одна из важнейших особенностей вида движения заключается в том, что он определяет типы контрагента и сделки в создаваемом документе.

Перечень видов движения расположен в режиме (Настройка, сервис \ Дополнительная настройка \ Виды движения БСО). В него включены уже настроенные разработчиками виды движения, наиболее актуальные для целей учета БСО. Эти виды движения называются стандартными.

В случае надобности, при соблюдении определенных условий, которые будут описаны далее, пользователь может ввести в данный список свои собственные виды движения, характерные для его предприятия. Такие виды движения носят название пользовательских видов.

Виды движения, в первую очередь, характеризуются направлением движения. Всего различается два направления: Приход и Расход. Помимо направления, у вида движения существует такая характеристика, как тип движения.

Типы движения бланков строгой отчетности, предусмотренные в системе БЭСТ-5, представлены в таблице:

Типы движения БСО

Направление	Тип движения
Приложение АВТОСТРАХОВАНИЕ
Приход	Обычный приход
	Внутреннее перемещение
	Возврат брака
	Возврат с консигнации
Расход	Обычный расход
	Переход в «Товары отгруженные»
	Внутреннее перемещение
	Возврат брака поставщику

Для каждого стандартного вида движения его направление и тип определены разработчиками и не подлежат никаким изменениям со стороны пользователя. Пользователю не разрешено создавать новые направления и новые типы движений. Кроме направления и типа, любой стандартный вид движения характеризуется множеством управляющих параметров, позволяющих адаптировать этот вид к учетной специфике конкретного предприятия.

При необходимости пользователь может только пополнить существующий перечень видов движения новыми записями. Для пользовательских видов движений поддерживается только два типа: Обычный приход и Обычный расход.

2.6.2.Стандартные виды движения

В приложении АВТОСТРАХОВАНИЕ существуют следующие стандартные виды движения БСО:

Наименование вида движения	Тип вида движения
Приход:
Поступление БСО	Обычный приход
Внутреннее перемещение	Внутреннее перемещение
Возврат БСО из страховой компании	Возврат брака на склад
Возврат БСО от агента	Возврат с консигнации
Оприходование с наценкой	Оприходование с наценкой
Оприходование излишков	Обычный приход
Расход:
Оформление БСО	Обычный расход
Передача БСО агентам	Переход в «Товары отгруженные»
Внутреннее перемещение	Внутреннее перемещение
Сборка комплектов (расход ТМЦ)	Обычный расход
Возврат БСО в страховую компанию	Возврат брака поставщику
Списание БСО	Обычный расход

2.6.3.Стандартные и специальные операции

Прежде, чем говорить об особенностях настройки стандартных и пользовательских видов движения, приведем списки стандартных и специальных операций, предусмотренных в режиме Виды движения БСО.

Стандартные операции

В рамках режима настройки видов движения предусмотрены следующие стандартные операции:

Создание нового вида движения – клавиша , или кнопка на панели инструментов Новая запись, или команда меню Правка Новая запись;
Редактирование параметров вида движения – клавиша , или кнопка Редактировать, или команда меню Правка  Редактировать;
Сохранение параметров вида движения – клавиша ; кнопка на панели инструментов Сохранить, или команда меню Правка Сохранить;
Удаление ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО вида движения – клавиша , или кнопка на панели инструментов Удалить, или команда меню Правка Удалить.

Специальные операции

В нижней части окна настройки видов движения находятся кнопки Форма, Операции, Функции. Рассмотрим их назначение.

Кнопка	Функции
Форма	Настройка формы ввода первичного документа для данного вида движения и общих правил работы с отражаемой в ней информацией .
Операции	Изменить статус использования <Insert> – регистрация или отказ от регистрации вида движения; Настройка для формирования К/О – настройка для формирования кассового ордера. Данный пункт меню доступен в том случае, если в настройке соответствующего вида движения, относящегося к расходу со склада, указана необходимость формирования приходного кассового ордера вместе с расходным складским документом; Переместить вверх/ Переместить вниз / – перемещение вида движения в списке вверх или вниз (для удобства работы). Перемещения допускаются только в пределах соответствующего направления движения. Иными словами, вид движения, относящийся к приходам на склад, нельзя переместить в группу видов движения, относящихся к расходу со склада; Движение по окнам – перемещение из окна со списком видов движения в окно настройки параметров вида движения и обратно.
Функции	Настройка спецфункций – настройка специальных функций (внешних плагинов), предназначенных для обработки данных реестра; Экспорт реестра – экспорт содержимого реестра в MS Excel, OO Calc (OpenDocument), XML и др. форматы представления данных.

2.6.4.Пользовательские виды движения

Если представленный перечень стандартных видов движения недостаточен, то при соблюдении ряда условий, можно включить в него новые записи. При этом новые виды движения будут лишь разновидностями существующих видов с некоторыми варианциями в отношении названии полей, используемых справочников и т.д.

Режим настройки видов движения состоит из двух окон. В левом находится список видов движения, состоящий из двух разделов – «Приход» и «Расход», а в правом представлены настроечные параметры для вида движения, на котором установлен курсор.

Для ввода нового вида движения надо нажать клавишу , или кнопку на панели инструментов Новая запись, или воспользоваться командой меню Правка → Новая запись.

Прежде всего, для вида движения определяются Направление (Приход или Расход) и Тип движения (в зависимости от выбранного направления, это либо Обычный приход, либо Обычный расход). В дальнейшем, если по какому-либо виду движения было зарегистрировано движение БСО, то изменение направления и типа этого вида движения не допускаются. Далее настраиваются остальные параметры, список которых зависит от выбранного направления и типа движения.

Рис. 2 5 Режим настройки видов движения БСО

При выполнении первичной настройки рекомендуется подготовить наиболее полный список используемых видов движения. Однако допускается вводить новые виды движения и в процессе эксплуатации приложений.

Те виды движения, которые обязательно будут использоваться в процессе учета, подлежат регистрации. Все зарегистрированные виды движения включаются во всплывающее меню, предлагаемое при вводе данных. Зарегистрированные виды движения отмечены значком «». По умолчанию, все стандартные виды движения определены как зарегистрированные. Регистрация или отмена регистрации соответствующего вида движения выполняется с помощью клавиши или команды Изменить статус использования, доступной при нажатии кнопки Операции.


В приложении должен быть зарегистрирован как минимум один вид движения для прихода и как минимум один вид движения для расхода. В противном случае работать с приложением нельзя!

Вид движения «Внутреннее перемещение» регистрируют сразу в двух направлениях: а именно, для прихода на склад и для расхода со склада. Чтобы расположить перечень видов движения (как стандартных, так и пользовательских) в удобном для Вас порядке, Вы можете использовать клавиши / или команды Переместить вверх/ Переместить вниз, доступные при нажатии кнопки Операции. Перемещать позиции списка можно только в пределах соответствующего направления: вид движения, относящийся к приходам на склад, нельзя переместить в группу видов движения, относящихся к расходам со склада.


В процессе эксплуатации приложения разрешается выполнять удаление или отменять регистрацию только тех видов движения, которые не были задействованы при вводе документов в используемой базе данных или при настройке шаблонов типовых операций.

2.6.5.Настройка параметров видов движения

После определения списка видов движения БСО можно приступать к настройке их параметров. Как уже было сказано ранее, у каждого вида движения существует своя специфика, влияющая на правила ввода и обработку данных соответствующего первичного документа. Правила настройки видов движения подробно описаны в соответствующих разделах главы документации «Запасы» и в этой части не дублируются.