5.3.Ввод документа движения
Ввод документа движения осуществляется в режиме работы с реестром – с помощью клавиши , или кнопки на панели инструментов Новая запись, или команды меню Правка Новая запись.
Ввод документов предусмотрен для всех видов движения. Если типовая операция только одна, то она вводится автоматически без запроса. После выбора типовой операции на экране появится форма для ввода документа движения. Как уже было сказано ранее, на внешний вид этой формы влияет настройка соответствующего вида движения. В общем случае, экранная форма документа включает в себя окна заголовка документа, строк (спецификаций) документа и окно проводок. Окно проводок появляется только при соответствующей настройке.
Рис. 5 4 Пример экранной формы документа движения
Для передвижения между окнами используется клавиша . Активное окно окаймляется рамкой темного цвета.
Прежде, чем рассматривать состав реквизитов, присутствующих в каждом из перечисленных окон, обратим внимание на правила выхода из формы документа. Выход из формы документа производится двумя способами.
Первый из них – использование клавиши , или кнопки на панели инструментов Сохранить, или команды меню Правка Сохранить. В этом случае система запишет данный документ в реестр и предложит экранную форму для ввода нового документа, т.е. будет предложен так называемый «циклический ввод».
Второй вариант – использование клавиши . Тогда, при выходе из документа, система выдаст запрос на его сохранение. Если Ваш ответ будет утвердительным, то система сохранит документ и «перейдет» в реестр документов. Если Ваш ответ отрицательный, система выйдет в реестр без сохранения документа.
Напоминаем, что печать документа движения может осуществляться либо в стандартном виде, либо по форме, настроенной пользователем.
5.3.1.Заголовок документа движения
Рассмотрим состав реквизитов, входящих в заголовок документа движения. В верхней части окна, содержащего заголовок документа движения, отображаются код и наименование выбранной типовой операции.
Некоторые реквизиты из заголовка носят универсальный характер (т.е. присутствуют независимо от особенностей и настройки параметров вида движения), а некоторые – характерны только для определенных видов движения. Наличие и наименование ряда реквизитов определяются выбранной настройкой параметров вида движения.
Итак, в окне заголовка документа движения заполняются:
Дата операции. Вводится в обязательном порядке. По умолчанию, в качестве даты операции предлагается текущая системная дата. Дату, предложенную по умолчанию, можно откорректировать. При этом дата операции не должна быть более ранней, чем дата начала расчетного периода;
Вид док-та. Определяется на основании справочника Виды типовых документов, вызываемого клавишей . Если для данного вида движения определен всего один вид документа, он подается по умолчанию и не корректируется. В пределах каждого вида движения ведется ОТДЕЛЬНАЯ нумерация документов;
Номер регистр. Регистрационный номер документа движения определяется как следующий по порядку за предыдущим. Номер, предложенный по умолчанию, можно отредактировать, однако при этом должно соблюдаться условие уникальности – применительно к перечисленным выше критериям. Заполнение этого реквизита является обязательным;
N док. Необходимость использования этого поля определяется в рамках настройки соответствующего вида движения. Оно предназначено для ввода дополнительного номера документа, носящего исключительно справочный характер. В частности, оно актуально для документов, оформляющих приходы, и служит для ввода номера документа, присвоенного ему контрагентом. Длина этого номера составляет 15 символов. Автоматическая нумерация и контроль уникальности для данного вида номера не предусмотрены;
Контрагент. В качестве контрагента в документах движения могут выступать страховые компании, страховые агенты, страхователи, а также статья затрат. Напомним, что наименование этого реквизита определяется настройкой параметров соответствующего вида движения;
Примечание. Необязательный реквизит, предназначенный для ввода каких-либо дополнительных сведений о документе движения. Наличие и наименование этого реквизита определяются при настройке параметров соответствующего вида движения;
5.3.2.Спецификация (строки) документа
В спецификации (строках) документа содержится перечень бланков строгой отчетности, приходуемых или расходуемых по этому документу. Спецификация документа может включать в себя произвольное количество строк. Заполнение спецификации документа может осуществляться несколькими способами:
Непосредственный ввод ТМЦ (клавиша , или кнопка на панели инструментов Новая запись, или команда меню Правка Новая запись);
Ввод с помощью раскрывающейся картотеки бланков (кнопка Картотека в окне спецификации документа);
Импорт строк спецификации складского документа, осуществляемый из внешнего файла (кнопка Операции команда Импорт строк или комбинация клавиш ).
Непосредственный ввод
Прямой ввод или корректировка строки выполняются в специальной форме. Состав ее реквизитов зависит от вида движения и от учетных характеристик приходуемой или отпускаемой номенклатуры. Обязательными реквизитами являются:
Группа. Код группы, к которой относится эта номенклатура. Заполняется под управлением Справочника групп ТМЦ, вызываемого нажатием клавиши . При вызове справочника можно осуществлять быстрый поиск по первым символам названия группы;
Номер бланка. Это поле заполняется под управлением Номенклатурного справочника, вызываемого клавишей и отфильтрованного по выбранной группе бланков;
Ввод с помощью картотеки
Этот способ предусматривает оперативное обращение к справочнику БСО при формировании документа движения, чтобы использовать ее в роли источника данных для заполнения строк. Для обращения к картотеке необходимо нажать кнопку Картотека в нижней части форма. При этом откроется картотека. Пользователь должен отобрать необходимые ему позиции, указав в графе «Отобрано» цифру 1 (т.е. один бланк). Затем нажмите клавишу , и отобранные позиции будут записаны в документ.
|
