3.Справочники
В процессе работы с приложением используются вспомогательные справочники. Эти справочники находятся в папках меню приложения Контрагенты и Автотранспорт. Далее приводится описание этих наборов данных
3.1.Контрагенты
В системе БЭСТ-5 имеется общий набор данных для классификации юридических и физических лиц, с которыми данная организация вступает в хозяйственные связи. Этот набор данных обозначается как «Партнеры», а для ведения этого классификатора (и связанных с ним справочников) имеется специальный режим в приложении Общие данные. В приложении Автострахование используется этот же набор данных, но со специфическим делением на логические группы. Так или иначе, выделяются следующие основные группы партнеров:
Страховые компании
Страховые агенты
Страхователи
В группу страховых компаний попадают те из них, чьи страховые продукты продвигает страховой брокер. В группу страховых агентов включаются физические и юридические лица, которые осуществляют страхование по поручению страхового брокера. К страхователям относятся физические и юридические лица, которые осуществляют страхование автотранспорта у страхового брокера. Это деление лишь соответствует роли партнера в бизнес-процессе страхования. Во всех остальных отношениях это равноправные члены классификатора Партнеры.
Для удобства работы с партнерами в приложении выделены специальные режимы, которые соответствуют основных группам классификации партнеров для целей страхования. Каждый партнер может относиться только к одной из этих групп.
Для работы с реестром страховых компаний используется режим Автострахование ->Контрагенты -> Страховые компании.
Для работы с реестром страхователей используется режим Автострахование ->Контрагенты -> Страхователи.
Для работы с реестром страховых агентов используется режим Автострахование ->Работа с агентами-> Агенты.
Как уже сказано, страховые компании, агенты и страхователи являются только логически обособленными группами партнеров. Поэтому нет смысла описывать работы с каждой из этих групп. Достаточно прочитать описание работы со справочником партнеров, приведенном в главе документации «Основы».
3.2.Автотранспорт
В этом разделе приводится описание группы режимов, используемых для описания объекта страхования – автотранспорта.
3.2.1.Типы автомобилей
Справочник типов автомобилей используется для деления автотранспорта, подлежащего страхования на специальные группы – типы автотранспорта. Обращение к режиму: Автотранспорт -> Типы автомобилей. При входе в режим на экране отображается список выделенных типов автотранспорта.
Рис. 3 1 Справочник типов автотранспорта
При работке со справочником используется стандартный набор операций для ввода, корректировки и удалении записей из справочника. При вводе записи необходимо ввести уникальный код типа и наименование типа автотранспорта. Удалять можно только неиспользуемые записи.
3.2.2.Марки автомобилей
Справочник марок автомобилей используется для описания марок автотранспорта. Обращение к режиму: Автотранспорт -> Марки автомобилей. При входе в режим на экране отображается список марок автотранспорта в следующем виде.
Рис. 3 2 Справочник марок автомобилей
При работке со справочником используется стандартный набор операций для ввода, корректировки и удалении записей из справочника. Ввод записей и корректировка осуществляется в специальной форме. Для целей настоящего приложения в форме достаточно указать категорию (Автомобиль/Прицеп), марку и тип автомобиля, а также остальные поля на первой вкладке формы. Все остальные поля могут не заполняться.
3.2.3.Справочник водителей
В справочнике содержится список водителей, допущенных для управления тем или иным автотранспортным средством. Обращение к режиму: Автотранспорт -> Справочник водителей. Справочник заполняется по мере необходимости при вводе полисов страхования, однако ведется и общий список.
При входе в режим на экране отображается реестр зарегистрированных водителей автотранспортных средств в виде, описанном далее. В списке указывается фамилия, имя, отчество водителя, водительский стаж, количество страховых случаев.
Рис. 3 3 Справочник водителей
В реестре поддерживается стандартный набор операций по созданию новых записей, корректировке и удалению. Сортировка и поиск – по ФИО водителя.
Рис. 3 4 Форма ввода данных о водителе
Ввод новых записей и их корректировка производится в специальной форме ввода. Пользователь должен заполнить следующие поля.
Код. Уникальный идентификатор водителя. Вводится обязательно, используется автонумерация;
ФИО. Фамилия, имя, отчество водителя. Поле вводится в свободной форме, уникальность не обязательная;
Адрес. Указывается юридический адрес регистрации. Поле вводится в свободной форме;
Дата рождения. Дата рождения в формате «ДД/ММ/ГГ».
Стаж. Водительский стаж водителя (количество целых лет вождения).
Удостоверение. Серия и номер водительского удостоверения.
Пол. Указать пол сотрудника.
Категории. Указать категории автотранспорта, к которым допущен водитель. Чтобы указать категорию, нужно в соответствующей позиции указать значок «+».
Класс. Укажите класс вождения (для профессиональных водителей).
Количество страховых случаев. Укажите количество зарегистрированных страховых случаев.
Телефон. Номер телефона для связи.
3.2.4.Картотека автомобилей
В справочнике содержится картотека застрахованных автотранспортных средств (которые когда-нибудь проходили по страховым полисам данного брокера). Обращение к режиму: Автотранспорт -> Картотека автомобилей. При входе в режим на экране отображается список карточек автомобилей.
Рис. 3 5 Картотека застрахованных автомобилей
В реестре отображается государственный номер автотранспортного средства, марка автомобиля, цвет и год выпуска. В реестре определен стандартный набор операций по вводу новых записей, их корректировке и удалению. Поиск и сортировка осуществляется по гос. номеру и марке автомобиля. Создание и корректировка записей производится в специальной форме ввода следующего вида.
Рис. 3 6 Форма ввода карточки автомобиля
Пользователь программы должен следующие паспортные данные автотранспортного средства:
Код. Уникальный идентификатор автомобиля. Вводится обязательно, используется автонумерация;
Гос. номер. Укажите государственный номер автомобиля в свободной форме.
Тип ТС. Выберите тип транспортного средства (автомобиль или прицеп). По умолчанию, - автомобиль;
Марка автомобиля. Укажите марку автомобиля по справочнику. При необходимости справочник марок может быть дополнен;
VIN. Ввести VIN-код автомобиля в соответствии с техническим паспортом;
Номер двигателя, шасси, кузова. Укажите номера в соответствии с техническим паспортом;
Цвет. Укажите цвет автомобиля в соответствии с техническим паспортом;
Год выпуска. Введите год выпуска по техническому паспорту;
Дата начала использования. Укажите дату начала использования автотранспорта;
Система охраны основная (дополнительная). Укажите марки систем охраны автомобиля;
Повреждения. Укажите, если это необходимо, признак наличия повреждений автомобиля;
Автозапуск. Укажите признак наличия автоматического запуска автомобиля;
Собственник. Выберите из справочника собственника (водителя) автомобиля. Укажите также вид отношения к автомобилю (собственник, по ген.доверенности и т.д.) Выбор из справочника производится по кнопке «Пробел»;
Регистрация в ГИБДД. Введите реквизиты регистрации автомобиля в Госавтоинспекции.
Далее укажите наименование автомобиля и основные его характеристики по данным технического паспорта транспортного средства.
В нижней части формы ввода карточки автотранспортного средства находится кнопка Водители. Она предназначена для ввода списка водителей, допущенных к управлению данным средством. Выбор производится из справочника водителей автомобилей. При нажатии кнопки открывается реестр, в который заносится список водителей.
|
