Тема 5. Кросс-культурная компетенция и коммуникация Цель:
Повысить уровень кросс-культурной осведомленности
Развить практические навыки кросс-культурной коммуникации
Научить основным правилам международного бизнес-этикета
Целевая аудитория:
Сотрудники различных уровней, общающиеся с иностранными партнерами
Сотрудники транснациональных компаний
Иностранные специалисты, работающие в России
Российские специалисты любого уровня, работающие с представителями различных культур внутри страны
Программа Особенности кросс-культурного взаимодействия
Культурный шок и барьеры коммуникации.
Нормы, ценности, правила поведения в разных культурах
Классификация национальны деловых культур
Модель Герта Хофстеде
Классификации Фонса Тромпенаарса и Чарлза Хемпден-Тернера
Классификация Ричарда Д. Льюиса
Список вопрос для подготовки к международным переговорам
Основные культурные различия в бизнесе и менеджменте
Принципы и условия развития успешных международных команд
Поддержание и развитие успешных партнерских отношений с зарубежными партнерами
Коммуникации при участии в совместных международных проектах.
Международный этикет
Основные ошибки и правила кросс-культурных коммуникаций
Как построить международный бизнес: рекомендации зарубежных экспертов. Опыт российских компаний за рубежом
В результате участники:
Поймут объективные различия между представителями различных культур
Поймут важность толерантности в межкультурной коммуникации
Определят основные препятствия в межкультурной коммуникации
Узнают основные принципы эффективного межкультурного общения
Научатся применять инструменты, способствующие эффективной коммуникации
Узнают основные требования/правила современного бизнес-этикета.
Тема 6. Мастерство телефонного общения и телефонный этикет Цели тренинга:
познакомить участников с нормами и правилами телефонного этикета,
научить работать с голосом во время телефонного разговора,
отработать техники телефонного общения,
рассмотреть особенности проблемных разговоров,
отработать корпоративные стандарты телефонного общения.
Методы проведения: мини-лекции, ролевые игры, работа в парах и группах, анализ видеосюжетов и реальный ситуаций из опыта сотрудников
Программа тренинга
1. Телефонный имидж Компании
Что такое имидж и почему он важен
Кто и как формирует имидж Компании.
В чем специфика телефонной коммуникации: преимущества и ограничения
Чего ожидают Клиенты, звонящие в Компанию
2. Голос и речь как важный компонент телефонной коммуникации
Важность хорошего голоса для формирования положительного первого впечатления
Характеристики голоса и речи: сила голоса, тембр, высота, темп чёткость дикции и управление ими.
Голосовая подстройка к собеседнику
Слова-паразиты.
Интонации и эмоциональная окраска речи
Метод «телефонной улыбки»
Подстройка по собеседника
3. Подготовка к телефонным переговорам
Организация рабочего пространства и времени
Влияние невебрального языка на качество общения по телефону
Важность раппорта (фона) телефонного общения
Сценарий и структура телефонных переговоров
Фиксация результатов общения (телефонный бланк)
4. Деловой этикет при телефонном общении
Виды деловых телефонных разговоров
Формальный и неформальный стили общения по телефону
Общие правила телефонного этикета
Приветствия и представления
Как обращаться к собеседнику
Речевые стандарты вежливости
Фразы, которых следует избегать
Табу при телефонном общении
Кто заканчивает телефонное общение (входящий звонок/исходящий звонок/звонок руководителю/ прервавшийся звонок)
Заключительные фразы
Правила общения если звонят Вам:
На какой по счету звонок следует снимать трубку
Что делать, если клиент не представился и как узнать цель звонка
Что делать если вопрос не входит в вашу компетенцию
Как правильно ответить на ошибочные звонки
Принятие сообщений для отсутствующих коллег
Как поступить если собеседник просит личный телефонный номер коллеги
Переадресация вызова
Правила общения если звоните Вы:
Оптимальное время звонка
Настройка на деловое общение
Как начать телефонный разговор
Продолжительность телефонного общения
Техника активного слушания во время общения
Подстройка по собеседника
На какой по счету гудок следует положить трубку, если телефон клиента не отвечает
Как правильно передать необходимую информацию, если вам не удалось застать человека на месте
«Общение» с автоответчиком
Завершение разговора с привязкой на будущее
Анализ телефонного разговора
Особенности мобильного этикета
5. Общение с трудными собеседниками
Как закончить «бесконечный разговор»
Как реагировать на недовольство
Как сообщить неприятные новости
Как реагировать на некорректное поведение
Тактика общения с «очень занятым» клиентом
6. Навыки снижения эмоционального напряжения
Как оставаться спокойным в конфликтной ситуации
Методы «быстрого восстановления» и включения в работу
|