Инструкция по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики Общие положения
Скачать 2.6 Mb.
|
Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов «Глава Удмуртской Республики», инициалов имени и отчества, фамилии Главы Удмуртской Республики. Слова «Глава» и «Удмуртской Республики» печатаются в две строки, центруются относительно самой длинной строки и печатаются через одинарный межстрочный интервал, выделяются полужирным шрифтом. Инициалы имени и отчества, фамилия Главы Удмуртской Республики печатаются у правой границы текстового поля, выделяются полужирным шрифтом. Место издания отделяется от подписи тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля: г. Ижевск. Дата акта Главы Удмуртской Республики проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом. В проекте указа (распоряжения) Главы Удмуртской Республики печатается ограничительная отметка для даты. Оформляется в одну строку и печатается от левой границы текстового поля. Номер акта Главы Удмуртской Республики проставляется после подписания. К порядковому номеру распоряжения Главы Удмуртской Республики через дефис добавляются прописные буквы «РГ». Автор проекта акта – печатаются с прописной буквы слова «Проект вносит:», под ними – наименование должности руководителя органа, структурного подразделения Администрации, внесшего проект акта. Все строки печатаются от левой границы текстового поля с одинарным межстрочным интервалом и отделяются от реквизита «Номер» двумя одинарными межстрочными интервалами. Инициалы имени и отчества, фамилия руководителя органа, структурного подразделения Администрации печатаются у правой границы текстового поля на уровне последней строки наименования должности без пробела. Рассылка акта – данный реквизит оформляется аналогично рассылке актов Правительства Удмуртской Республики. Дополнительный состав организаций, в которые необходимо направить правовой акт после его принятия, определяется автором проекта. Указы и распоряжения Главы Удмуртской Республики, требующие обязательного опубликования, направляются: в одно из средств массовой информации Удмуртской Республики, определённых законодательством Удмуртской Республики; в средство массовой информации «Собрание законодательства Удмуртской Республики». Приложения к проектам актов Главы Удмуртской Республики оформляются аналогично приложениям к проектам актов Правительства Удмуртской Республики. Например: Приложение 1 к Указу Главы Удмуртской Республики от «___»_______ 20__ года №___ или УТВЕРЖДЕНО Указом Главы Удмуртской Республики от «___»_______ 20__ года №___ Визы проставляются на лицевой стороне в нижней части последнего листа приложения к проекту указа (распоряжения) Главы Удмуртской Республики. Виза включает в себя подпись руководителя органа, подготовившего проект акта, расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Виза работника Государственно-правового управления, проводившего юридическую экспертизу проекта акта, проставляется на оборотной стороне каждого листа проекта акта и его приложения с расшифровкой подписи на первом листе. Проекты актов Главы Удмуртской Республики по кадровым вопросам, вносимым Председателем Правительства Удмуртской Республики, Руководителем Администрации, готовятся Управлением государственной службы и взаимодействия с органами местного самоуправления, проекты распоряжений Главы Удмуртской Республики о выделении денежных средств – Секретариатом Главы Удмуртской Республики в установленном порядке. Проекты актов Главы Удмуртской Республики, в случае необходимости, могут содержать пункт о контроле за их исполнением. Проекты указов (распоряжений) Главы Удмуртской Республики согласовываются в той же последовательности, что и акты Правительства Удмуртской Республики. Проекты актов Главы Удмуртской Республики, имеющие нормативный характер, в обязательном порядке согласовываются с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике. Согласование проекта акта Главы Удмуртской Республики осуществляется исполнителем, ответственным за подготовку проекта, путем сбора подписей на единой справке согласования установленной формы (приложение 31). Замечания, предложения, особое мнение (при наличии) должностного лица, визирующего проект правового акта Главы Удмуртской Республики, указываются на справке согласования или оформляются на отдельном листе и прилагаются к проекту акта. К проекту акта Главы Удмуртской Республики, оформленному на бланке и на стандартных листах бумаги, прилагаются следующие документы: справка согласования; заключение (при необходимости) о проведении антикоррупционной экспертизы проекта (составляется Государственно-правовым управлением); заключения (при необходимости) заинтересованных исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, структурных подразделений Администрации, других организаций; пояснительная записка (к проектам актов Главы Удмуртской Республики, имеющим нормативный характер). Подробное описание оформления пояснительной записки и справки согласования приводится в разделе «Подготовка и оформление проектов актов Правительства Удмуртской Республики». Подготовленный и согласованный проект акта Главы Удмуртской Республики печатается на бланке указа (распоряжения) Главы Удмуртской Республики и вместе со вторым (визовым) экземпляром и приложением (при наличии) направляется в Секретариат Главы Удмуртской Республики на подпись. Электронный вариант проекта акта Главы Удмуртской Республики с приложением передаётся исполнителем в Управление делопроизводства. Подписанные Главой Удмуртской Республики акты передаются в Управление делопроизводства для регистрации и выпуска. Тексты актов Главы Удмуртской Республики проходят лингвистическую экспертизу в Управлении делопроизводства. В целях недопущения искажения содержания редактирование актов осуществляется по согласованию с Государственно-правовым управлением.
Правительства Удмуртской Республики Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Удмуртской Республики осуществляется Администрацией, исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, администрациями муниципальных образований в Удмуртской Республике, территориальными органами федеральных органов государственной власти. Проекты актов Правительства Удмуртской Республики и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 с использованием текстового редактора Microsoft Office Word 2007 и последующих версий шрифтом Times New Roman № 14 с одинарным межстрочным интервалом (приложение 24, приложение 25, приложение 26, приложение 27, приложение 28). Верхнее поле проекта составляет не менее 20 мм, левое поле – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм и нижнее - не менее 20 мм. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 20 мм. В правом верхнем углу листа проекта акта с прописной буквы без кавычек печатается слово «Проект», выравнивается по правой границе текстового поля. Проект акта имеет следующие реквизиты: Наименование вида акта – постановление Правительства Удмуртской Республики или распоряжение Правительства Удмуртской Республики – отделяется от слова «Проект» двумя одинарными межстрочными интервалами. Печатается прописными буквами размером шрифта № 14 с одинарным межстрочным интервалом, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Дата акта Правительства Удмуртской Республики проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом. В проекте постановления (распоряжения) Правительства Удмуртской Республики печатается ограничительная отметка для даты. Оформляется в одну строку, отделяется от наименования вида акта двумя одинарными межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля. Номер акта Правительства Удмуртской Республики проставляется после подписания документа. К порядковому номеру распоряжения Правительства Удмуртской Республики через дефис добавляется строчная буква «р». В проекте акта Правительства Удмуртской Республики печатается ограничительная отметка для номера от правой границы текстового поля на одной строке с датой акта. Место издания – печатается ниже реквизитов «Дата» и «Номер» через одинарный межстрочный интервал центрованным способом с пробелом: «г. Ижевск». Наименование (заголовок) отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами, печатается с прописной буквы, выравнивается по центру и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос «О чём (о ком)?» издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через одинарный межстрочный интервал. Текст отделяется от заголовка двумя одинарными межстрочными интервалами и печатается с одинарным межстрочным интервалом.2 Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях – распорядительную). Преамбула содержит ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается документ, обоснование принятия проекта акта, цели и задачи. При этом указываются все реквизиты упоминаемых актов в следующей последовательности: вид документа, дата подписания, номер акта без указания на редакции (внесшие в него изменения), наименование. При указании дат в тексте рекомендуется использовать словесно-цифровой способ обозначения. Реквизиты федеральных законов и законов Удмуртской Республики могут содержать только их названия. Преамбула в проектах постановлений Правительства Удмуртской Республики завершается словами «Правительство Удмуртской Республики постановляет», слово «постановляет» печатается полужирным шрифтом. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Проекты актов Правительства Удмуртской Республики, в случае необходимости, могут содержать пункт о контроле за их исполнением. Постановляющая (распорядительная) часть проектов актов Правительства Удмуртской Республики, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на абзацы, которые не нумеруются или подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Пункты нумеруются в пределах всего текста, подпункты – в пределах пункта. Подпункты могут содержать структурные единицы обозначаемые буквами русского алфавита с закрывающей скобкой. Первая строка пункта, подпункта и абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Пункты печатаются с прописной буквы, подпункты и абзацы – со строчной. Тексты подпунктов и абзацев отделяются друг от друга точкой с запятой. При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Удмуртской Республики в тексте на них обязательно делается ссылка. При подготовке проектов распоряжений Правительства Удмуртской Республики по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почётных, воинских и специальных званий Удмуртской Республики допускается печатать прописными буквами и выделять полужирным шрифтом фамилии. Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов «Председатель Правительства Удмуртской Республики», инициала имени и отчества, фамилии Председателя Правительства Удмуртской Республики. Слова «Председатель Правительства» и «Удмуртской Республики» печатаются от левой границы текстового поля в две строки с одинарным межстрочным интервалом. Инициалы имени и отчества, фамилия Председателя Правительства Удмуртской Республики печатаются у правой границы текстового поля. Автор проекта акта – печатаются с прописной буквы слова «Проект вносит:», под ними – наименование должности руководителя органа, структурного подразделения Администрации, внесшего проект акта. Все строки печатаются от левой границы текстового поля с одинарным межстрочным интервалом и отделяются от реквизита «Подпись» двумя одинарными межстрочными интервалами. Инициалы имени и отчества, фамилия руководителя органа, структурного подразделения Администрации печатаются у правой границы текстового поля на уровне последней строки наименования должности без пробела. Рассылка акта – отделяется от наименования должности руководителя органа, структурного подразделения Администрации, внесшего проект акта, чертой. Под чертой с прописной буквы от левой границы текстового поля шрифтом № 11 печатаются слово «Разослать:» и сокращённые наименования органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, организаций, средств массовой информации, в которые данный акт подлежит рассылке. Акты Правительства Удмуртской Республики в обязательном порядке направляются: исполнительным органам государственной власти Удмуртской Республики, государственным органам, органам местного самоуправления в Удмуртской Республике, структурным подразделениям Администрации, подготовившим проект акта; исполнительным органам государственной власти Удмуртской Республики, государственным органам, органам местного самоуправления в Удмуртской Республике, структурным подразделениям Администрации, указанным в тексте данного проекта; организациям, формирующим справочно-правовые системы; для опубликования на сайте «Официальный сайт Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики». Акты Правительства Удмуртской Республики, имеющие нормативный или социальный характер и требующие обязательного опубликования, направляются: Государственному Совету Удмуртской Республики, Управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике, Государственному контрольному комитету Удмуртской Республики, прокуратуре Удмуртской Республики и Главному федеральному инспектору по Удмуртской Республике аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе; в одно из средств массовой информации Удмуртской Республики, определённых законодательством Удмуртской Республики; в средство массовой информации «Собрание законодательства Удмуртской Республики». Дополнительный состав организаций, в которые необходимо направить правовой акт после его принятия, определяется автором проекта. Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Удмуртской Республики печатаются на отдельных листах бумаги (приложение 24, приложение 27, приложение 28 ). Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов проектов актов Правительства Удмуртской Республики. В качестве приложения к проекту акта может оформляться положение, регламент, перечень, состав комиссии, совета или рабочей группы, список, график и др. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, нумерация граф таблицы повторяется на каждой странице. Если приложение к проекту не требует утверждения, в тексте проекта делается ссылка «согласно приложению». В этом случае на первой странице приложения в правом верхнем углу без кавычек прописными буквами печатается слово «Приложение», ниже в две строки со строчной буквы печатаются слова «к постановлению Правительства Удмуртской Республики» («к распоряжению Правительства Удмуртской Республики»), ниже – ограничительные отметки для даты и номера. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются с одинарным межстрочным интервалом. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами, знак № не ставится. Например: Приложение 1 к постановлению Правительства Удмуртской Республики от «___»_______ 20__ года №___ При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на самом приложении в правом верхнем углу печатается без кавычек прописными буквами слово «УТВЕРЖДЕНО», ниже в две строки со строчной буквы печатаются слова «постановлением Правительства Удмуртской Республики» («распоряжением Правительства Удмуртской Республики»), ниже – ограничительные отметки для даты и номера. Например: УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Удмуртской Республики от «___»_______ 20___ года №___ Слово «УТВЕРЖДЕНО» в приложениях согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, списки - УТВЕРЖДЕНЫ. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.). Наименование приложения печатается полужирным шрифтом с одинарным межстрочным интервалом. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта, от текста приложения двумя одинарными межстрочными интервалами. Приложения в зависимости от содержания и объёма могут подразделяться на разделы (нумеруются, как правило, римскими цифрами), пункты, подпункты и абзацы. Пункты и подпункты нумеруются так же, как и в тексте проектов актов Правительства Удмуртской Республики. Заголовки разделов в тексте приложения печатаются с прописной буквы центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. При наличии нескольких приложений нумерация листов каждого приложения осуществляется отдельно. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой шрифтом № 11. Текст сноски печатается через одинарный межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски её текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трёх сносок. На последней странице приложения сноска печатается до черты, указывающей на конец документа. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно трёх одинарных межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 - 3 см. Проект акта Правительства Удмуртской Республики подписывается должностным лицом органа, внесшего данный проект. |
Похожие:
 | Главы и Правительства Чеченской Республики «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства... | | Постановление Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия от 03. 12. 2012 n 70-пп «о регламенте Главы... |
| Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством |  | В соответствии с Законом Удмуртской Республики "О звании "Ветеран труда Удмуртской Республики" Правительство Удмуртской Республики... |
| Об утверждении Инструкции по архиву в Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики | | В соответствии с распоряжением главы местного самоуправления, главы администрации района от 09. 2009 №499-р комиссией администрации... |
| Едином реестре государственных информационных систем Удмуртской Республики в соответствии с постановлением Правительства Удмуртской... | | Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Удмуртской Республики и урегулированию... |
| Документов Организация документооборота | | Далее Инструкция устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительными... |