Инструкция по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики Общие положения
Скачать 2.6 Mb.
|
| РАЗДЕЛ IV СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ ФОНД Подраздел. Подраздел имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Наименование подраздела печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера подраздела, после которого ставится точка. Например: Подраздел I. Общие положения об обстоятельствах Глава. Глава нумеруется арабскими цифрами и имеет наименование. Обозначение главы печатается с прописной буквы на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Наименование главы печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера главы, после которого ставится точка. Например: Глава 1. Основные положения Статья. Статья законопроекта имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами, и наименование, но в исключительных случаях может его не иметь. Все статьи законопроекта имеют единую сквозную нумерацию, располагаются в логической последовательности и должны быть согласованы между собой. Обозначение статьи печатается с прописной буквы на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Наименование статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера статьи, после которого ставится точка. Если статья не имеет наименования, то точка после номера статьи не ставится, и обозначение статьи печатается с прописной буквы на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Обозначение статьи и её номер выделяются полужирным шрифтом. Статья подразделяется на части, которые обозначаются арабской цифрой с точкой. Части статьи подразделяются на пункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Например: Статья 33. Сертификация
а) … ; (подпункт «а» пункта 2 части 2) б) … . (подпункт «б» пункта 2 части 2) В исключительных случаях части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться на абзацы. Подпись отделяется от текста законопроекта тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов «Глава Удмуртской Республики» («Председатель Правительства Удмуртской Республики»), инициалов имени и отчества, фамилии Главы Удмуртской Республики (Председателя Правительства Удмуртской Республики). Слова «Глава» («Председатель Правительства») и «Удмуртской Республики» печатаются от левой границы текстового поля в две строки через одинарный межстрочный интервал. Инициалы имени и отчества, фамилия Главы Удмуртской Республики (Председателя Правительства Удмурткой Республики) печатаются у правой границы текстового поля. Место издания отделяется от подписи тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля: г. Ижевск. Дата и номер – ограничительные отметки для даты и номера печатаются от левой границы текстового поля в две строки через одинарный межстрочный интервал. Законопроект заканчивается чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно три одинарных межстрочных интервала. Длина черты составляет 2 – 3 см. Законопроекты могут иметь приложения, которые оформляются в виде отчётов, перечней, таблиц, графиков и др. Приложения печатаются к обоим экземплярам законопроекта и оформляются идентично. Приложения к законопроектам печатаются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов законопроектов. На первой странице приложения в правом верхнем углу печатается слово «Приложение», ниже – слова «к Закону Удмуртской Республики», под ними в кавычках печатается наименование закона без ограничительной отметки для даты и номера. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются через одинарный межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами, знак «№» не ставится. Например: Приложение 1 к Закону Удмуртской Республики «Об утверждении …» Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа – приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ОТЧЁТ, ПЕРЕЧЕНЬ, и др.). Наименование приложения печатается полужирным шрифтом с одинарным межстрочным интервалом. Заголовок приложения отделяется от реквизита «Приложение», от текста приложения двумя одинарными межстрочными интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их наименования печатаются, как правило, с прописной буквы центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно трёх одинарных межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 – 3 см. Проект распоряжения Главы Удмуртской Республики, распоряжения Правительства Удмуртской Республики с законопроектом подписывается должностным лицом, внесшим данный проект. Распоряжения Главы Удмуртской Республики, распоряжения Правительства Удмуртской Республики с законопроектом в обязательном порядке направляются: исполнительным органам государственной власти Удмуртской Республики, структурным подразделениям Администрации, подготовившим законопроект; Государственному Совету Удмуртской Республики; Управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике; организациям, формирующим справочно-правовые системы; для опубликования на сайте «Официальный сайт Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики». Проекты распоряжений Главы Удмуртской Республики, распоряжений Правительства Удмуртской Республики и законопроекты к ним визируются. Виза включает в себя подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания. На лицевой стороне в нижней части последнего листа законопроекта, являющегося приложением к распоряжению, и приложения к нему проставляется виза руководителя исполнительного органа государственной власти, подготовившего проект акта. Проект акта, законопроект и его приложения должны пройти юридическую экспертизу в Государственно-правовом управлении Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее – Государственно-правовое управление). Виза работника Государственно-правового управления проставляется на оборотной стороне каждого листа проекта акта, законопроекта и его приложения с расшифровкой подписи на первом листе. Согласование проектов распоряжений Главы Удмуртской Республики и распоряжений Правительства Удмуртской Республики с законопроектами к ним осуществляется в соответствии с порядком согласования актов Правительства Удмуртской Республики. Подготовленные и согласованные проекты распоряжений Главы Удмуртской Республики, распоряжений Правительства Удмуртской Республики и законопроекты к ним представляются в Управление делопроизводства на бумажном и электронном носителях. Электронная версия документа должна полностью соответствовать его бумажному экземпляру. С законопроектом, являющимся приложением к распоряжению Правительства Удмуртской Республики, в электронном виде представляются: доклад к заседанию Правительства Удмуртской Республики (для размещения на официальном сайте «Официальный сайт Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики»); презентационные (демонстрационные) материалы, выполненные в программе Microsoft Office Power Point (для демонстрации на заседании Правительства Удмуртской Республики). Внесённый на заседание Правительства Удмуртской Республики, Президиума Правительства Удмуртской Республики и принятый по результатам рассмотрения акт Правительства Удмуртской Республики регистрируется и выпускается в Управлении делопроизводства. Экземпляр законопроекта, подготовленный для внесения в Государственный Совет Удмуртской Республики, оформляется следующим образом. В правом верхнем углу первой страницы без кавычек печатается слово «Проект». Под текстом, ниже ограничительной отметки для номера с прописной буквы в три строки печатаются слова: Проект вносит: Глава Удмуртской Республики И.О. Фамилия или Проект вносит: Правительство Удмуртской Республики И.О. Фамилия Все строки печатаются от левой границы текстового поля с одинарным межстрочным интервалом и отделяются от реквизита «Номер» двумя одинарными межстрочными интервалами. Инициалы имени и отчества, фамилии печатаются у правой границы текстового поля на уровне последней строки без пробела. На экземпляре законопроекта, направляемом в Государственный Совет Удмуртской Республики, визы проставляются на лицевой стороне последнего листа в правой нижней его части. Данный экземпляр законопроекта визируется руководителем исполнительного органа государственной власти, подготовившего законопроект, заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики, курирующим соответствующую сферу деятельности в соответствии с распределением обязанностей, заместителем Руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики – начальником Государственно-правового управления. Для внесения законопроекта в Государственный Совет Удмуртской Республики Государственно-правовым управлением подготавливается соответствующее сопроводительное письмо за подписью полномочного представителя Правительства Удмуртской Республики в Государственном Совете Удмуртской Республики, к которому прилагаются следующие документы: законопроект; распоряжение Главы Удмуртской Республики (распоряжение Правительства Удмуртской Республики) о внесении законопроекта в Государственный Совет Удмуртской Республики и назначении официального представителя Правительства Удмуртской Республики при рассмотрении законопроекта Государственным Советом Удмуртской Республики; пояснительная записка; перечень законов Удмуртской Республики, иных нормативных правовых актов Удмуртской Республики, подлежащих отмене, изменению или дополнению, в связи с принятием законопроекта; предложения о разработке нормативных правовых актов, принятие которых необходимо для реализации принятого законопроекта; финансово-экономическое обоснование принятия законопроекта. В электронном варианте в Государственный Совет Удмуртской Республики Управлением делопроизводства направляется весь пакет документов без сопроводительного письма.
Главы Удмуртской Республики Подготовка и оформление проектов правовых актов (указов и распоряжений) Главы Удмуртской Республики осуществляется структурными подразделениями Администрации, исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, территориальными органами федеральных органов государственной власти. Проекты актов Главы Удмуртской Республики печатаются в двух экземплярах, первый экземпляр оформляется на бланке (приложение 20, приложение 22) второй (визовый) – на стандартных листах бумаги формата A4 (приложение 21, приложение 23). Приложения к проектам актов Главы Удмуртской Республики печатаются в одном экземпляре на стандартных листах бумаги формата A4. Все документы печатаются с использованием текстового редактора Microsoft Office Word 2007 и последующих версий шрифтом Times New Roman № 14 с одинарным межстрочным интервалом. Верхнее поле первого экземпляра проекта акта устанавливается границами бланка, второго (визового) – составляет не менее 20 мм, левое поле – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм и нижнее – не менее 20 мм. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 20 мм. На втором (визовом) экземпляре проекта акта в правом верхнем углу листа с прописной буквы без кавычек печатается слово «Проект», выравнивается по правой границе текстового поля. Проекты актов Главы Удмуртской Республики имеют следующие реквизиты: Наименование вида акта – указ Главы Удмуртской Республики или распоряжение Главы Удмуртской Республики – отделяется от слова «Проект» двумя одинарными межстрочными интервалами. Печатается прописными буквами размером шрифта № 14 с одинарным межстрочным интервалом, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Наименование (заголовок) – печатается на расстоянии не менее 60 мм от верхнего края листа с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос «О чём (о ком)?» издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается с одинарным межстрочным интервалом. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно наименования вида акта. Текст – отделяется от заголовка двумя одинарными межстрочными интервалами и печатается с одинарным межстрочным интервалом.1 Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжении – распорядительную часть). Преамбула содержит обоснование принятия проекта акта, цели и задачи, а в случае необходимости – ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается документ. При этом указываются все реквизиты упоминаемых актов в следующей последовательности: вид документа, дата подписания, номер акта без указания на редакции (внесшие в него изменения), наименование. Преамбула в проектах указов Главы Удмуртской Республики завершается словом «постановляю», которое печатается полужирным шрифтом (в распоряжениях – отсутствует). Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Постановляющая (распорядительная) часть проектов указов (распоряжений) Главы Удмуртской Республики, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут делиться на абзацы, которые не нумеруются или подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Пункты нумеруются в пределах всего текста, подпункты – в пределах пункта. Подпункты могут содержать структурные единицы обозначаемые буквами русского алфавита с закрывающей скобкой. Первая строка пункта, подпункта и абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Пункты печатаются с прописной буквы, подпункты и абзацы – со строчной. Тексты подпунктов и абзацев отделяются друг от друга точкой с запятой. Структура проекта акта о внесении изменений в ранее принятый указ (распоряжение) должна соответствовать структуре акта, в который вносятся изменения. При наличии приложений к указу (распоряжению) Главы Удмуртской Республики в тексте на них обязательно делается ссылка. При подготовке проектов указов (распоряжений) Главы Удмуртской Республики по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почётных и специальных званий Удмуртской Республики допускается печатать прописными буквами и выделять полужирным шрифтом фамилии. |
Похожие:
 | Главы и Правительства Чеченской Республики «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства... | | Постановление Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия от 03. 12. 2012 n 70-пп «о регламенте Главы... |
| Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством |  | В соответствии с Законом Удмуртской Республики "О звании "Ветеран труда Удмуртской Республики" Правительство Удмуртской Республики... |
| Об утверждении Инструкции по архиву в Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики | | В соответствии с распоряжением главы местного самоуправления, главы администрации района от 09. 2009 №499-р комиссией администрации... |
| Едином реестре государственных информационных систем Удмуртской Республики в соответствии с постановлением Правительства Удмуртской... | | Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Удмуртской Республики и урегулированию... |
| Документов Организация документооборота | | Далее Инструкция устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительными... |