ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению форм заявок на регистрацию, актуализацию сведений,
отмену регистрации объектов учета в Едином реестре государственных информационных систем Удмуртской Республики в соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики от 28.03.2011 № 76
Общие положения
Настоящая инструкция разработана в соответствии с Методическими рекомендациями для исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации (далее - органы субъектов) по осуществлению учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, а также по составу сведений, размещаемых в системе учета информационных систем, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 28.08.2013 № 220.
Инструкция устанавливает требования к заполнению форм заявок на регистрацию, актуализацию сведений, отмену регистрации объектов учета в Едином реестре государственных информационных систем Удмуртской Республики.
Порядок и сроки регистрации, актуализации сведений и отмены регистрации объектов учета в Едином реестре государственных информационных систем Удмуртской Республики определены Положением о Едином реестре государственных информационных систем Удмуртской Республики, утвержденным постановлением Правительства Удмуртской Республики от 28.03.2011 № 76 (в редакции от 25.05.2015).
Используемые понятия
В настоящей инструкции используются следующие основные понятия:
Реестр – Единый реестр государственных информационных систем Удмуртской Республики (в соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики от 28.03.2011 № 76 (в редакции от 25.05.2015)).
Объекты учета – государственные информационные системы Удмуртской Республики и компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемые, развиваемые, модернизируемые и эксплуатируемые государственными органами Удмуртской Республики за счет средств бюджета Удмуртской Республики.
Классификационные категории объектов учета приведены в Приложении № 1 к настоящей инструкции.
Оператор Реестра – государственный орган исполнительной власти Удмуртской Республики, ответственный за формирование и ведение Реестра, осуществляющий регистрацию, актуализацию сведений, отмену регистрации объектов учета в Реестре.
Оператором Реестра определено Агентство информатизации и связи Удмуртской Республики.
Государственная информационная система Удмуртской Республики (далее – ГИС) – автоматизированная информационная система, предназначенная для использования государственными органами Удмуртской Республики, государственными учреждениями Удмуртской Республики при осуществлении своей деятельности.
Компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее – компоненты ИТКИ) – информационные технологии, технические и программные средства (средства вычислительной техники, предназначенные для непосредственной работы пользователя), информационно-телекоммуникационные сети, предназначенные как непосредственно для целей реализации полномочий государственных органов Удмуртской Республики, так и для обеспечения функционирования ГИС.
Оператор ГИС – государственный орган Удмуртской Республики (или уполномоченная Правительством Удмуртской Республики или государственным органом Удмуртской Республики организация), осуществляющий эксплуатацию ГИС, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных.
Администратор ГИС – государственный орган Удмуртской Республики (или уполномоченная Правительством Удмуртской Республики или государственным органом Удмуртской Республики организация), обеспечивающий бесперебойную работу ГИС и осуществляющий конфигурацию программно-аппаратного комплекса ГИС.
Инициатор заявки – государственный орган Удмуртской Республики (государственное учреждение Удмуртской Республики), направивший заявку на регистрацию, актуализацию сведений и отмену регистрации объекта учета в Реестре.
Регистрация объекта учета (далее – регистрация) – действия оператора Реестра по внесению сведений об объекте учета в Реестр, присвоению объекту учета уникального идентификационного номера и выдаче электронного паспорта объекта учета.
Электронный паспорт объекта учета – структурированные сведения об объекте учета, представленные в Реестре в виде электронного документа в формате, определенном оператором Реестра.
Актуализация сведений об объекте учета (далее – актуализация сведений) – внесение изменений в сведения об объекте учета, содержащиеся в Реестре.
Отмена регистрации объекта учета (далее – отмена регистрации) – внесение в Реестр сведений о прекращении эксплуатации объекта учета, зарегистрированного в Реестре.
ИД – уникальный идентификационный номер объекта учета, присвоенный оператором Реестра объекту учета при его регистрации в Реестре.
ФАП – федеральная государственная информационная система «Национальный фонд алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин».
Общие требования по заполнению форм заявок на регистрацию,
актуализацию сведений, отмену регистрации объектов учета
Инициаторами заявок могут выступать только те государственные органы Удмуртской Республики (государственные учреждения Удмуртской Республики), которые являются операторами ГИС и (или) эксплуатируют компоненты ИТКИ для целей реализации полномочий государственных органов Удмуртской Республики и обеспечения функционирования ГИС.
Подачу заявок о регистрации, актуализации сведений, отмене регистрации ГИС, которую эксплуатируют несколько операторов ГИС, осуществляет оператор ГИС, ответственный за эксплуатацию и развитие ГИС, определенный соглашением, заключенным между всеми операторами ГИС.
В Реестре регистрируются только те объекты учета, которые уже переведены в промышленную эксплуатацию.
Все поля в формах заявок на регистрацию, актуализацию сведений, отмену регистрации объектов учета должны быть заполнены - наличие «пустых» полей не допускается!
При наличии «пустых» полей в формах заявок оператор Реестра вправе направить соответствующую заявку на доработку инициатору заявки.
В каждом поле в формах заявок сведения указываются исключительно в соответствии с рекомендациями по заполнению соответствующих полей, приведенными в настоящей инструкции.
Заявки на регистрацию, актуализацию сведений, отмену регистрации объекта учета необходимо заполнять с использованием Microsoft Excel (не ниже 2003) или в версии, поддерживающей функции выбора значений из списка.
Заявки подписываются электронной подписью руководителя органа власти или учреждения, направляющего заявку.
Подписанная заявка и предлагающиеся к ней документы направляются оператору в электронной форме.
Требования по заполнению формы заявки
на регистрацию объекта учета
Форма заявки на регистрацию заполняется инициатором заявки и направляется оператору Реестра для внесения сведений об объекте учета в Реестр, присвоению объекту учета ИД и выдаче инициатору заявки электронного паспорта объекта учета.
На каждый объект учета формируется отдельная заявка.
При регистрации типовых компонентов ИТКИ (см. пункт 4 Приложения № 1 к настоящей инструкции), в случае, если они относятся к одной группе типовых компонентов ИТКИ, имеют идентичные характеристики и используются для единых целей, допускается регистрировать в качестве объекта учета группу типовых компонентов ИТКИ (т.е. формировать 1 заявку на группу типовых компонентов ИТКИ).
Пример:
Если типовые компоненты относятся к одной группе типовых компонентов ИТКИ, имеют идентичные характеристики и используются для единого перечня работ, то наименование объекта учета будет звучать, как «Рабочие станции Агентства информатизации и связи УР».
Если типовые компоненты относятся к одной группе типовых компонентов ИТКИ, имеют идентичные характеристики и используются для разных целей, ГИС, то наименование объекта учета будет звучать, как «Рабочие станции (бухгалтерия)».
Оператор вновь созданной ГИС подает заявку о регистрации объекта учета оператору Реестра не позднее 30 календарных дней с момента ввода объекта учета в эксплуатацию.
К заявке о регистрации в обязательном порядке прилагаются заверенные подписью руководителя инициатора заявки:
копия решения о создании объекта учета или выписка из решения, предусматривающего создание объекта учета (при их наличии);
копия правового акта оператора ГИС о порядке и сроках ввода в эксплуатацию объекта учета (при наличии);
копия сертификата ключа электронной подписи, которой подписан комплект документов на регистрацию объектов учета;
копия соглашения, заключенного между операторами ГИС (в случае, если объект учета эксплуатируют несколько операторов ГИС).
При заполнении формы заявки на регистрацию объекта учета необходимо соблюдать следующие требования:
Раздел «Общие сведения об объекте учета»
Поле «Инициатор заявки».
Категории объектов учета, для которых заполняется поле: для всех категорий объектов учета.
Порядок заполнения: указывается полное юридическое наименование инициатора заявки.
|
