Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов,

Формат А4 (210 х 297 мм) Приложение 26 к Инструкции Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Правительство Ярославской области ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) ДЕЛО № ________ том № _________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ (заголовок дела) ______________________________________________ (дата) На ___________ листах Хранить ____________ Формат С4 (230 х 320 мм) Приложение 27 к Инструкции Акт о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли Правительство Ярославской области Наименование структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Правительства Ярославской области ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.) «____» ____________ 20____г. АКТ 00.00.0000 № ________ ____________________ (место составления) На основании _______________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________ (название фонда) № п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты Номера описей Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи Количество дел Сроки хранения и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 Итого ______________дел за ___________годы. (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с экспертно-проверочной методической комиссией ______________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ________________ № _________). Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов _________________ (подпись) ________________ (расшифровка подписи) «____» ____________20__г. СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии от _________ № _____ Документы в количестве ______________________ дел (цифрами и прописью) весом _________ кг сданы в _____________________________________ (наименование организации) на переработку по приёмо-сдаточной накладной от __________________ № ______. Наименование должности лица, сдавшего документы _________________ (подпись) ________________ (расшифровка подписи) Изменения в учётные документы внесены. Наименование должности сотрудника архива, внёсшего изменения в учётные данные _________________ (подпись) ________________ (расшифровка подписи) «____» ____________20__г. Формат А4 (210 х 297 мм) Приложение 28 к Инструкции Форма ежегодной описи дел по личному составу Правительство Ярославской области УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ярославской области _______ ________________ (подпись) (расшифровка подписи) «____» __________20___г. Фонд № _________ Опись № ________ дел по личному составу за ____________ год № п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Количество листов Примечание 1 2 3 4 5 6 Название раздела В данный раздел описи внесено __________________________ дел (цифрами и прописью) с № ________ по № ___________, в том числе: литерные номера: ________________________________________________ пропущенные номера: ____________________________________________ Наименование должности составителя описи _________________ (подпись) ________________ (расшифровка подписи) «____» ____________20__г. Наименование должности ответственного за архив Правительства Ярославской области _________________ (подпись) ________________ (расшифровка подписи) «____» ____________20__г. СОГЛАСОВАНО Протокол экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области от __________ № ________ СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии Правительства Ярославской области от ___________ № ________ Формат А4 (210 х 297 мм) Приложение 29 к Инструкции Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения структурного подразделения аппарата Правительства Ярославской области УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения ___________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи) «____» ____________20___г. ОПИСЬ № _______ дел постоянного хранения _______________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) № п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Количество листов Примечание 1 2 3 4 5 6 Название раздела В данную опись внесено ______________________________единиц (цифрами и прописью) хранения с № _____ по № _____, в том числе: литерные номера: ________________________________________________ пропущенные номера: ____________________________________________ Наименование должности составителя описи _________________ (подпись) ________________ (расшифровка подписи) «____» ____________20__г. Формат А4 (210 х 297 мм) Приложение 30 к Инструкции Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения Правительства Ярославской области Правительство Ярославской области УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ярославской области Фонд № _________ ________ __________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Опись № ________ дел постоянного хранения за _________год «____» _________ 20___г. № п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 Название раздела (структурного подразделения) В данный раздел описи внесено _________________________единиц (цифрами и прописью) хранения с № ________ по № ___________, в том числе: литерные номера: _______________________________________________ пропущенные номера: ____________________________________________ Должность лица, ответственного за архив Правительства Ярославской области _________________ (подпись) ________________ (расшифровка подписи) «____» ____________20__г. СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии Правительства Ярославской области от ___________ № _________ УТВЕРЖДЕНО Протокол экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области от ___________ № __________

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации...		Инструкция по делопроизводству в администрации мо «обливский район» Мо «Обливский район» (далее именуется Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления...
	Инструкция по делопроизводству государственной инспекции по контролю В целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих...		Инструкция по делопроизводству в Государственном учреждении здравоохранения... «Свердловская областная клиническая больница №1» (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения...
	Инструкция по делопроизводству Министерства здравоохранения и социального... Минздравсоцразвития Пензенской области документов, делопроизводства Минздравсоцразвития Пензенской области и повышения его эффективности...		Инструкция по документационному обеспечению управления в Минском... Инструкция) подготовлена с целью совершенствования на единой основе документационного обеспечения деятельности Минского городского...
	Настоящая инструкция разработана в целях совершенствования документационного... «Вятский государственный университет» (гоу впо «ВятГУ») (далее – Университет) и повышения его эффективности посредством		Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном... В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади
	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...