Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов,

Скачать 1.46 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов,
страница	9/11
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р О Т О К О Л

ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ

++++++++++++++++++++++++.

(указывается полное наименование комиссии)

________________

№ ______________

г. Ярославль

Председатель комиссии	- Фамилия И.О.
Секретарь комиссии	- Фамилия И.О.
Члены комиссии:	- перечисляются фамилии и инициалы членов комиссии в алфавитном порядке без указания должностей
Присутствовали:	- перечисляются фамилии и инициалы присутствовавших членов комиссии (без указания должностей) и приглашённых в алфавитном порядке (с указанием должностей)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

2.

1. СЛУШАЛИ:

фамилия и инициалы докладчика, наименование вопроса (текст доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

фамилия и инициалы выступивших, краткая запись выступления

РЕШИЛИ:
2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

Председательствующий	подпись	И.О. Фамилия
Секретарь комиссии	подпись	И.О. Фамилия

Форма 3

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРОТОКОЛ

ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ

У ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

И.О. ФАМИЛИЯ

________________

№ ______________

г. Ярославль
Присутствовали: указываются фамилии и инициалы присутствующих
1. Заместитель Губернатора области Фамилия И.О.

подвёл итоги выполнения поручений, данных на предыдущем совещании;

провёл обсуждение календарного плана работы на предстоящую неделю;

проинформировал о +++++++++

2. В ХОДЕ СОВЕЩАНИЯ ДАНЫ ПОРУЧЕНИЯ:

3. ВЫСТУПИЛИ:

Заместитель Губернатора области	подпись	И.О. Фамилия
Протокол вёл	подпись	И.О. Фамилия

Приложение 13

к Инструкции
Образец оформления акта

Наименование

структурного подразделения
АКТ
________________ № _____________
г. Ярославль

поверки обеспечения

сохранности документов

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя структурного подразделения

___________ ________________

подпись расшифровка подписи

Дата

Основание: приказ руководителя от _____________ № ______ «О ++++.

++++++++++++++++++++++++++++++++»
Акт составлен комиссией:
Председатель комиссии:

Члены комиссии: (по алфавиту фамилий)
25 ноября 2008 г. комиссия провела проверку сохранности документов в _____________________ и установила:

1. Документы хранятся ________________________________________.

2. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует _________________________________________

_____________________________________________________________.
Акт составлен в 3 экземплярах:

1-й - в дело № ________ ;

2-й - в управление делами;

3-й - в структурное подразделение (где проводилась проверка)

Председатель комиссии	подпись	И.О. Фамилия
Члены комиссии	подпись	И.О. Фамилия
	подпись	И.О. Фамилия
	подпись	И.О. Фамилия

Приложение 14

к Инструкции
Форма

ЗАЯВКА

на передачу служебной информации

по каналам факсимильной связи
Страна, код страны _____________________________

Город, код города _______________________________

Телефон _______________________________________

Количество листов ______________________________

Подразделение _________________________________

_______________________________________________

Ф.И.О. __________________ Телефон ______________

Разрешительная подпись

уполномоченного сотрудника _____________________
ОТМЕТКИ О ПЕРЕДАЧЕ
Дата отправки __________________________________

Время отправки _________________________________

Другие отметки _________________________________

_______________________________________________

Подпись передавшего факс _______________________

Приложение 15

к Инструкции

Формы
Ж У Р Н А Л

учета принятых факсограмм

№

п/п

Дата

Время поступления

Корреспондент

Количество

листов

Кому,

наименование документа и его реквизиты

Ф.И.О.

принявшего сотрудника

Ж У Р Н А Л

учета отправленных факсограмм

№

п/п

Дата

Время отправки

Адресат

Количество листов

Наименование документа и его реквизиты

Ф.И.О.

отправившего сотрудника

Приложение 16

к Инструкции
Форма

ЗАКАЗ

на копирование документов

Подразделение __________________________________

Исполнитель____________________________________

Телефон________________________________________

Наименование документа _________________________

_______________________________________________

Кол-во страниц ____________ копий _________________

Листами/брошюрой, формат А3, А4, А5, другой ____,

одностороннее/двустороннее (нужное выделить)

Другие отметки _________________________________

Дата __________________________________________

Разрешительная подпись

уполномоченного сотрудника ____________________

Приложение 17

к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ

документов, на которых проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

Акты (приёма выполненных работ)

Бюджетные поручения

Банковские поручения

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей; денег; на ведение дел в арбитраже и т.д.)

Договоры и соглашения, заключаемые Губернатором области, Правительством области и иными органами исполнительной власти области по передаче и осуществлению государственно-властных полномочий

Договоры о материальной ответственности, о поставках, подрядах, о научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.

Документы, выдаваемые в соответствии с законодательством о лицензировании

Образцы оттиска печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций

Охранные обязательства, заключаемые в соответствии с законодательством об охране памятников истории и культуры

Представления и ходатайства о награждении государственными наградами и о присвоении государственных званий Российской Федерации

Расчётные чеки

Сметы расходов

Удостоверения, выдаваемые в соответствии с федеральным законодательством

Примечание: в случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в перечень, принимают первый заместитель Губернатора области и заместители Губернатора области.

Приложение 18

к Инструкции
Форма
АКТ

о получении неполной или не соответствующей указанным на конверте номерам корреспонденции*

(нужное указать)
_________________________________________________________________,

(наименование должности, структурного подразделения и Ф.И.О. лиц, составивших акт)

составили акт о том, что «___» _________20 __ года при вскрытии пакета

__________________________________________________________________

в нём не оказалось _________________________________________________

__________________________________________________________________
(выявлено, что указанные на конверте почтового отправления номера не соответствуют номерам вложения).
Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

Подписи сотрудников, составивших акт

_________________

_________________

_________________

Расшифровка подписей

*Акт оформляется на бланке или на стандартных листах бумаги шрифтом 14-го размера.

Приложение 19

к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ

документов, не подлежащих регистрации
Пригласительные билеты, поздравительные письма, открытки и телеграммы

Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, прайс-листы, программы и повестки дня конференций, совещаний и заседаний, другие справочно-информационные материалы, присланные для сведения

Планы мероприятий, проводимых органами законодательной и исполнительной власти области, присланные для сведения

Аналитические обзоры, информационные карты, пресс-релизы и иные материалы, представляемые для сведения

Печатные издания (книги, газеты, журналы, брошюры, бюллетени)

Технические условия

Бухгалтерские документы (счета, квитанции, накладные, сметы и др.)

Графики, наряды, заявки

Месячные, квартальные, полугодовые отчёты

Статистические отчёты, бюллетени, сборники и обзоры

Документы на иностранных языках без перевода

Документы без подписей (кроме электронной почты)

Корреспонденция с пометкой «Лично»

Приложение 20

к Инструкции
ПРАВИЛА

заполнения обязательных реквизитов регистрационно-контрольной формы

Реквизит	Пояснение по заполнению
1	2
Название вида документа	заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа (при регистрации обращений граждан графа не заполняется)
Автор (корреспондент)	- при регистрации поступающего документа записывается название организации (должностного лица) - автора документа; - при регистрации обращения гражданина вводятся его имя, отчество, фамилия и адрес; - при регистрации отправляемых документов записывается название организации (должностного лица) - корреспондента (допускается применение сокращённого названия организации)
Дата документа	вносится дата, присвоенная документу организацией - автором документа
Регистрационный номер документа	регистрационный номер, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа
Дата поступления	дата поступления в организацию переносится с регистрационного штампа
Индекс поступления	индекс, присвоенный документу организацией-получателем, переносится из регистрационного штампа, а после исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами
Заголовок к тексту	переносится заголовок к тексту документа; при его отсутствии составляется аннотация, содержащая ключевые слова
Резолюция	переносится с документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции
Срок исполнения	проставляется дата, содержащаяся в резолюции; при регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа
Отметка об исполнении	переносятся дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу
Дело	переносится индекс дела в соответствии с номенклатурой структурного подразделения, в которое помещён исполненный документ

Приложение 21

к Инструкции
Форма
СПРАВКА

об объёме документооборота

за ___________ 20__г.

(месяц)

Категория документов	Количество документов		Всего
	подлинники	тираж
Поступающие
Отправляемые
Внутренние
Итого

Наименование должности сотрудника, ответственного за делопроизводство	_________________ (подпись)	________________ (расшифровка подписи)
Дата

Приложение 22

к Инструкции
Форма номенклатуры дел структурного подразделения аппарата Правительства Ярославской области
Правительство Ярославской области
Наименование структурного

подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 № _______
___________________

(место составления)
на ________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел, томов, частей	Срок хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

__________________________________________________________

(название раздела)

Наименование должности руководителя структурного подразделения	_________________ (подпись)	______________________ (расшифровка подписи)
«____» ____________20__г.
Наименование должности лица, ответственного за архив Правительства Ярославской области	_________________ (подпись)	______________________ (расшифровка подписи)
«____» ____________20__г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведённых в ______ году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности сотрудника, ответственного за делопроизводство	_________________ (подпись)	________________ (расшифровка подписи)
«____» ____________20__г.

Итоговые сведения переданы

лицу, ответственному за архив

Правительства Ярославской области

Наименование должности лица, передавшего сведения	_________________ (подпись)	________________ (расшифровка подписи)
«____» ____________20__г.

Формат А4 (210 х 297 мм)

Приложение 23

к Инструкции
Форма номенклатуры дел Правительства Ярославской области

Правительство Ярославской области	УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ярославской области __________ _______________ (подпись) (расшифровка подписи)
	«____» ___________20__г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.000 № ______
___________________

(место составления)
на ________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел, томов, частей	Срок хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

__________________________________________________________

(название раздела)

Начальник административно-контрольного управления Правительства Ярославской области	_________________ (подпись)	________________ (расшифровка подписи)
«____» ____________20__г.

Виза лица, ответственного за архив

СОГЛАСОВАНО
Протокол

экспертной комиссии

Правительства Ярославской области
от ____________ № _________

СОГЛАСОВАНО
Протокол

экспертно-проверочной методической

комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области

от_______________ № ________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в ______ году в Правительстве Ярославской области

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности сотрудника, ответственного за делопроизводство	_________________ (подпись)	________________ (расшифровка подписи)
«____» ____________20__г.

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица, передавшего сведения	_________________ (подпись)	________________ (расшифровка подписи)
«____» ____________20__г.

Формат А4 (210 х 297 мм)

Приложение 24

к Инструкции
Форма
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ________________
В деле подшито и пронумеровано ____________________ листа(ов),

(цифрами и прописью)
в том числе:

литерные номера листов ________________________

пропущенные номера листов ____________________

+ листов внутренней описи ____________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности сотрудника, составившего заверительную надпись	_________________ (подпись)	________________ (расшифровка подписи)
«____» ____________20__г.

Формат А4 (210 х 297 мм)

Приложение 25

к Инструкции
Форма

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов единиц хранения № _________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов единиц хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ________________________________

(цифрами и прописью)

________________________________________________________________

Наименование должности сотрудника, составившего внутреннюю опись документов дела	_________________ (подпись)	________________ (расшифровка подписи)
«____» ____________20__г.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации...		Инструкция по делопроизводству в администрации мо «обливский район» Мо «Обливский район» (далее именуется Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления...
	Инструкция по делопроизводству государственной инспекции по контролю В целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих...		Инструкция по делопроизводству в Государственном учреждении здравоохранения... «Свердловская областная клиническая больница №1» (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения...
	Инструкция по делопроизводству Министерства здравоохранения и социального... Минздравсоцразвития Пензенской области документов, делопроизводства Минздравсоцразвития Пензенской области и повышения его эффективности...		Инструкция по документационному обеспечению управления в Минском... Инструкция) подготовлена с целью совершенствования на единой основе документационного обеспечения деятельности Минского городского...
	Настоящая инструкция разработана в целях совершенствования документационного... «Вятский государственный университет» (гоу впо «ВятГУ») (далее – Университет) и повышения его эффективности посредством		Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном... В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади
	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Похожие: