Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела
Скачать 1.15 Mb.
|
V. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива. В своей работе в сфере информатизации управление и КГКУ ГААК руководствуются Концепцией использования и развития информационно-коммуникационных технологий в Администрации края и органах исполнительной власти Алтайского края на период до 2015 года, утвержденной распоряжением Администрации края от 12.05.2009 № 154-р, постановлением Администрации края от 08.04.2013 № 195 «Об утверждении Плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Алтайском крае на 2013 – 2014 годы». Работа КГКУ ГААК в сфере информатизации в отчетный период состояла в поддержке информационной системы, доработке и внедрении программного обеспечения, организации работы по защите информации, в том числе конфиденциального характера, а также создании банка данных оцифрованных документов. В рамках поддержания информационной системы КГКУ ГААК осуществлялось администрирование сети, установка, настройка и текущая поддержка программного обеспечения; антивирусная профилактика; обновление правовых баз; контроль состояния, настройка и поддержка системы хранения и web-сервера. Заключены все необходимые для функционирования информационной системы договоры КГКУ ГААК со сторонними организациями. Произведен переход у КГКУ ГААК на новую систему взаимодействия с ОАО «Сбербанк России» через интернет-канал «Сбербанк Бизнес Онлайн». В рамках осуществления защиты информации ограниченного доступа КГКУ ГААК проводились: – настройка сертифицированного межсетевого экрана для расширения возможностей доступа работников отделов бухгалтерского и финансового учета и кадрово-юридической службы к общим сетевым ресурсам с одновременной защитой персональных данных, хранящихся в информационных системах данных отделов; – организация подключения АРМа регистрационно-контрольного отдела по работе с запросами к системе «Деловая почта» управления для обмена информацией с территориальными органами ОПФР; – лабораторные и объектовые испытания АРМа режимно-секретного подразделения КГКУ ГААК в рамках проведения работ по аттестации, внесение изменений в инструкцию администратора безопасности. В отчетном году КГКУ ГААК проводились работы по переводу информационных ресурсов (учетных и тематических баз данных) с ПК «Архивный фонд» версия 4.3.17 на версию 5.0.2; по внедрению и опытной эксплуатации ПК «Архивный фонд» (версия 5.0.2), а также по интеграции данного программного комплекса с разработанным ранее сотрудниками КГКУ ГААК программным обеспечением к базам данных, входящим в информационную систему. КГКУ ГААК в рамках технического обслуживания компьютерной и организационной техники проводились работы с целью устранения конфликтов в работе оборудования и программных средств с помощью нестандартного программного обеспечения: тестирование оборудования с целью поиска неисправностей, ремонт и устранение неполадок механическими средствами в случае отказа в работе, определение оптимальной конфигурации оборудования с целью получения максимальной эффективности работы, установка и отладка программного обеспечения. Кроме того, проводилась профилактика персональных компьютеров, серверного оборудования. Для создания электронных образов документов Архивного фонда Алтайского края в КГКУ ГААК используется следующее оборудование: – гибридное микрофильмирующее устройство SMA1 6650H (сканирование анкет Всероссийской сельскохозяйственной переписи 1917 г.). Разрешение при сканировании 150 dpi, цветность – RGB, используемый формат хранения – JPG; – высокоскоростной книжный документосканер SMA11 (сканирование картографических документов по фондам 31, 50, 144, Р-490, Р-1165). Разрешение при сканировании 300 dpi, цветность – RGB, используемый формат хранения – JPG, масштабирование при сканировании – 1:1; – планшетный слайд-сканер EpsonPerfectionV750 Pro (сканирование фотодокументов - позитивов и негативов). Разрешение при сканировании 300 dpi, цветность – RGB, используемый формат хранения – JPG; – два протяжных документосканера Kodak i1420 (сканирование документов фондов органов власти). Разрешение при сканировании – 300 dpi, цветность – RGB, используемый формат хранения – JPG, масштабирование при сканировании – 1:1. Для хранения информации используются 2 системы хранения iOmega Stor Center px12-350r. Для документов, сканируемых на оборудовании SMA1 6650H, дополнительно создаются страховые копии электронных образов на DVD-дисках (в двух экземплярах). Для создания электронных образов описей дел на бумажной основе по фондам КГКУ ГААК с целью обеспечения удаленного доступа пользователей к научно-справочному аппарату посредством сети Интернет используется протяжный документосканер Kodak i1420. Разрешение при сканировании 150 dpi, цветность – RGB, используемый формат хранения – JPG. Для создания электронных образов документов Архивного фонда Алтайского края в муниципальном архиве г. Бийска используется следующее оборудование: – планетарные книжные сканеры формата А2 ЭЛАР ПланСкан А.2 и ЭЛАР ПланСкан А.2.А-Ц (цветной). Разрешение при сканировании 300 dpi, цветность – 8 бит, используемый формат хранения – JPG. Для хранения информации используются сервер Администрации г. Бийска (модель HPDL 160G6). Для создания электронных образов описей дел на бумажной основе по фондам 50 муниципальных архивов используются многофункциональные устройства, включающие в себя функцию сканера, и планшетные сканеры. В г. Бийске используются планетарные книжные сканеры формата А2 ЭЛАР ПланСкан А.2 и ЭЛАР ПланСкан А.2.А-Ц. Разрешение при сканировании 150 dpi, цветность – RGB, используемый формат хранения – JPG. В течение года отделом по делам архивов управления и КГКУ ГААК оперативно готовились материалы в средства массовой информации, на сайты Росархива, Минкультуры России, Администрации края и управления, в т.ч. в раздел «Архивное дело», о проводимых управлением и архивами края мероприятиях в сфере архивного дела, всего подготовлено 151 информация, в том числе КГКУ ГААК – 18. В газете архивистов Свердловской области «Архивные ведомости» (22.01.2014) была опубликована статья главного специалиста отдела по делам архивов «Деятельность ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу». В журнале «Местное самоуправление на Алтае. № 3(60)» была опубликована статья главного специалиста отдела по делам архивов «Память как основа совести». Завершена модернизация структуры официального сайта КГКУ ГААК за счет приобретения и внедрения специализированного программного обеспечения Magic Zoom Plus, которое позволяет более качественно реализовать процесс размещения виртуальных выставок и других on-line-публикаций. В 2014 году размещены две виртуальные выставки с функциями увеличения (приближения) и перемещения документов. В течение 2014 года поддерживались разделы официального сайта КГКУ ГААК. На внутреннем сайте КГКУ ГААК в разделе «Профсоюзная жизнь КГКУ ГААК» размещается информация для членов профсоюза. Оказание государственных услуг в электронном виде осуществлялось КГКУ ГААК посредством собственного веб-сайта, расположенного по адресу www.archiv.ab.ru, а также посредством электронной почты через почтовый ящик gaak@ttb.ru в глобальной сети Интернет, а также в рамках электронного взаимодействия с ОПФР с использованием программного обеспечения VipNet-клиент «Деловая почта». Всего за 2014 год зафиксировано 186684 посещения официального сайта КГКУ ГААК, 13450 посетителей. В сети Интернет КГКУ ГААК выставлены пять баз данных: «Решения, распоряжения органов государственной власти Алтайского края», «Архив комиссии А.В. Беэра», «Картографические документы по истории Восточной Сибири и Дальнего Востока как источник по заселению и освоению этих территорий в фонде Чертежной Алтайского округа. Вторая половина XVIII – начало XX вв.», «Архивный фонд», сервис «О ходе исполнения запросов». Ко всем указанным базам данных возможен доступ любого пользователя сети Интернет. На сайте КГКУ ГААК в сети Интернет размещено 5 on-line изданий: «Предприятия, эвакуированные на территорию Алтайского края в 1941-1945 гг.». Сборник документов. (http://www.archiv.ab.ru/prosvet/online_book/predp19411945/); «Праздники земли Алтайской (конец XVIII–начало XXI веков)». Каталог документов. (http://www.archiv.ab.ru/prosvet/online_book/prazdniki_zemli_/); «Рождение края. Деятельность Оргкомитета ВЦИК по Алтайскому краю. 1937-1939». Сборник документов. (http://www.archiv.ab.ru/prosvet/online_book/VCIK/); «Алтай в Отечественной войне 1812 года». Каталог документов и материалов. (http://www.archiv.ab.ru/prosvet/online_book/Voina_1812/); «Алтайский округ в Первой мировой войне». Каталог документов и материалов. (http://www.archiv.ab.ru/prosvet/olb/pmv_main.html). На сайте КГКУ ГААК в сети Интернет размещены 3 виртуальные выставки документов: «Дом Романовых и Алтайский округ» (http://www.archiv.ab.ru/prosvet/virt_vist/Rromanovi/); «Забытая война. К 100-летию начала Первой мировой войны» (http://www.archiv.ab.ru/prosvet/virt_expos/zv_main.html); «Участники Победы – жители Алтайского края» (http://www.archiv.ab.ru/prosvet/virt_expos/up_main.html). В отделе по делам архивов управления насчитывается 11 компьютеров, все класса Pentium-4 и выше и аналогичных. 10 компьютеров объединены в локальную сеть, 10 компьютеров имеют выход в сеть Интернет. В 2014 году КГКУ ГААК приобретены, в том числе за счет краевых средств в рамках плана мероприятий по реализации концепции «Барнаул – культурная столица юга Сибири» (утвержден распоряжением Администрации края от 23.08.2012 № 354-р) и долгосрочной целевой программы «Совершенствование государственного и муниципального управления в Алтайском крае» на 2013 – 2018 годы (утверждена постановлением Администрации края от 27.09.2013 № 507): 1 комплекс сканирования документов на базе протяжного документосканера Kodak i1420, 2 лазерных принтера Xerox Phaser 3320DNI, 2 многофункциональных устройства Xerox WC3550 и Xerox WC5222, 6 персональных компьютеров. Всего в КГКУ ГААК насчитывается 99 компьютеров, в том числе 90 персональных компьютеров и 9 серверов, из них 92 – класса Pentium-4 и выше и аналогичных с учетом 6 приобретенных и 10 модернизированных собственными силами в течение года, 7 – класса ниже Pentium-4. Количество работников на один компьютер – 1,08 (строка 501, графа 6 статформы № 1 по госархивам). 97 компьютеров КГКУ ГААК объединены в локальную сеть, 90 компьютеров имеют выход в сеть Интернет. В 2014 году в КГКУ ГААК функционировало 3 локальных вычислительных сети (ЛВС): две в здании по ул. Анатолия, 72 (одна из них выделена для обработки информации ограниченного доступа и подключена к основной сети КГКУ ГААК через сертифицированный аппаратно-программный комплекс (межсетевой экран) «Altell NEO-120») и одна ЛВС в здании по ул. 5-я Западная, 85а. Скорость передачи данных составляет 100/1000Mbit. Здания КГКУ ГААК объединены в единую сеть через защищенный канал со скоростью передачи 100Mbit. В качестве общесистемного программного обеспечения в КГКУ ГААК используются: – операционная система Microsoft Windows различных версий (для персональных компьютеров); – операционная система Microsoft Windows Server различных версий (для серверов); – офисные пакеты Microsoft Office различных версий; – антивирусное программное обеспечение «Антивирус лаборатории Касперского»; – графический редактор Adobe Photoshop CS6; – СУБД Microsoft SQL Server различных версий. В качестве основной учетной базы данных архивных документов в КГКУ ГААК используется ПК «Архивный фонд» (версия 5.0.2). Штатная численность отдела автоматизированных архивных технологий, отвечающего за внедрение и использование информационно-коммуникационных технологий, составляет 6 человек. Для муниципальных архивов местными администрациями приобретены (переданы в пользование) в течение года 12 компьютеров, в том числе 7 – взамен устаревших или вышедших из строя, прирост – 5. На 01.01.2015 во всех 70 муниципальных архивах в наличии 154 компьютера, из них 143 класса Pentium-4 и выше и аналогичных, 11 – класса ниже Pentium-4. В 45 муниципальных архивах 101 компьютер объединен в локальную сеть (из них 95 компьютеров класса Pentium 4 и выше), 106 компьютеров (66 муниципальных архивов) имеет выход в сеть Интернет. 61 муниципальный архив имеет адрес электронной почты, 68 архивов – веб-страницы на стороннем сайте и 1 архив – веб-сайт. Для муниципальных архивов местными администрациями приобретены (переданы в пользование) в 2014 году 7 единиц копировально-множительного оборудования, оборудования для сканирования документов, в том числе 5 многофункциональных устройств (из них 1 – передано из другого отдела), 1 копир (из них 1 – передан из другого отдела), 1 сканер. По состоянию на 01.01.2015 в 70 муниципальных архивах края имеется 48 многофункциональных устройства (с функциями принтера, ксерокса, сканера), из них 2 – во временном пользовании, 1 – в нерабочем состоянии; 23 ксерокса, 25 сканеров (из них 2 – в нерабочем состоянии). 59 муниципальных архивов края имеют оборудование для сканирования описей дел, в том числе в 2 архивах – во временном пользовании (84,3%). В 2014 году отделом по делам архивов управления и КГКУ ГААК подготовлен и издан очередной номер информационно-методического бюллетеня «Алтайский архивист» № 1 (22). Бюллетень содержат материалы под рубрикой «Официальная хроника», «Нормативные и методические документы», «В управлении Алтайского края по культуре и архивному делу», «В краевом государственном казенном учреждении «Государственный архив Алтайского края», «Архивное дело в муниципальных архивах и архивах организаций», «Страницы истории», «Назначения, поздравления», «Архивный юмор», «Благодарности». В соответствии с приказом управления от 07.04.2014 № 142 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы края в управлении по культуре и архивному делу» в управлении была создана аттестационная комиссия и 10 июня 2014 года состоялась аттестации 5 государственных гражданских служащих отдела по делам архивов. В соответствии с законодательством приказами управления повышен классный чин 1 главному специалисту отдела по делам архивов без прохождения экзаменов. В соответствии с приказом управления от 17.01.2014 № 8 «О проведении конкурса по формированию кадрового резерва на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Алтайского края в управлении по культуре и архивному делу» в управлении был проведен конкурс по формированию кадрового резерва на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, в частности, в отделе по делам архивов, участие в котором приняли 4 сотрудника отдела. Приказом управления от 17.02.2014 № 48 «Об итогах конкурса по формированию кадрового резерва на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в управлении по культуре и архивному делу» в отделе по делам архивов управления был сформирован кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы: заместителя начальника отдела (1 человек), главного специалиста (2 человека), ведущего специалиста (1человек). |
Похожие:
 | В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... |
| Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |  | Разъяснение некоторых понятий, определяющих полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |