Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2013 год Государственное регулирование развития архивного дела
Скачать 0.64 Mb.
|
| Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2013 год Государственное регулирование развития архивного дела В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров РТ (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации и Республики Татарстан продолжало работу по развитию архивного дела в республике. 1. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.12.2012 №1254 «О внесении изменения в пункт 1 Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» издан приказ от 28.06.2013 №035 «О признании утратившим силу приказа Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ от 08.06.2012 №043 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по рассмотрению обращений граждан Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан», приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции РТ 05.07.2013 рег. №1928. Во исполнение распоряжения Президента РТ от 27.08.2013 № 413 «О проведении месячника «Экстремизму – Нет!» Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ (далее – Татглавархив) проведены мероприятия в соответствии с утвержденным приказом Татглавархива от 10.09.2013 № 048 планом мероприятий, информация об участии в месячнике представлена в Совет безопасности РТ (исх. № 834 от 08.10.2013). Во исполнение постановления Кабинета Министров РТ от 31.12.2012 №1199 «Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности государственных программ Республики Татарстан и перечня государственных программ Республики Татарстан» подготовлены и представлены в Министерство информатизации и связи РТ предложения по информатизации архивного дела для включения в проект государственной программы «Развитие информационных и коммуникационных технологий Республики Татарстан на 2014-2020гг.» и в Министерство культуры РТ предложения по развитию архивного дела для включения в проект государственной программы «Развитие культуры Республики Татарстан на 2014-2020гг.» (исх. №198 от 26.02.2013, №472 от 29.05.2013). Во исполнение постановления Кабинета Министров РТ от 29.03.2013 №214 «Об утверждении состава нормативных правовых актов и иных документов, разрабатываемых органами исполнительной власти Республики Татарстан, которые не могут быть приняты без предварительного обсуждения на заседаниях общественных советов при этих органах исполнительной власти» издан приказ Главного архивного управления №021 от 26.04.2013, которым утвержден состав нормативных правовых актов и иных разрабатываемых документов, соответствующие изменения внесены в Регламент Татглавархива. Во исполнение пункта 1 постановления Кабинета Министров РТ от 04.07.2013 №476 «О состоянии исполнительской дисциплины и итогах выполнения министерствами и иными исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан Государственного задания на управление по индикаторам оценки качества жизни населения и эффективности их деятельности» издан приказ от 08.07.2013 № 036 «Об исполнительской дисциплине в Главном архивном управлении при Кабинете Министров РТ», приняты меры по усилению контроля за своевременным и качественным исполнением поручений. Информация по исполнению постановления представлена в Кабинет Министров РТ (исх. № 656 от 01.08.2013). Во исполнение постановления Кабинета Министров РТ от 01.08.2013 № 539 «Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением Государственного герба Республики Татарстан» приказом Татглавархива от 13.08.2013 № 037 назначены ответственные лица за учет, выдачу и уничтожение бланков с воспроизведением Государственного герба Республики Татарстан, информация представлена в Кабинет Министров РТ (исх. № 691 от 15.08.2013). Распоряжением Кабинета Министров РТ от 20.12.2013 № 2668-р ДСП внесены изменения в состав Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов. Издан приказ от 05.09.2013 №044 «О внесении изменений в приказ Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ от 22.01.2010 №005 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ, при назначении на которые граждане и граждане, претендующие на их замещение, и при замещении которых государственные гражданские служащие Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей», зарегистрированный Министерством юстиции РТ от 25.09.2013 рег. № 2049. Издан приказ от 19.08.2013 №039 «О внесении изменений в приказ Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ от 11.07.2007 №013 «О проведении конкурсов в Главном архивном управлении при Кабинете Министров РТ на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы», зарегистрированный Министерством юстиции РТ от 17.09.2013 рег. № 2041. 2. Во исполнение п.7 Перечня поручений по итогам встречи Президента Республики Татарстан Р.Н.Минниханова с представителями региональной татарской национально-культурной автономии Красноярского края «Яр» от 25.02.2013 № ПР-41 о проработке вопроса организации интернет-доступа пользователей к архивным материалам, хранящимся в фондах, подготовлены и представлены соответствующая информация и предложения (исх. №348 от 15.04.2013, №431 от 15.05.2013). По поручению Первого заместителя Премьер-министра РТ Р.Ф.Муратова от 17.06.2013 №28881-РМ подготовлены и направлены в Министерство информатизации и связи РТ предложения к проекту создания интернет-музея, посвященного Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (исх. № 603 от 05.07.2013). Во исполнение распоряжения Кабинета Министров РТ от 22.07.2013 № 1334-р Татглавархивом проведены мероприятия в соответствии с утвержденным Планом мероприятий по подготовке и проведению празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и направлена в Кабинет Министров РТ информация о проведенных в 3и 4 кварталах мероприятиях (исх. № 825 от 07.10.2013, №005-И от 09.01.2014). Во исполнение распоряжения Кабинета Министров РТ от 11.11.2013 №2252-р Татглавархивом проведены мероприятия в рамках Международного дня инвалидов, информация о проведенных мероприятиях представлена в Министерство труда, занятости и социальной защиты РТ (исх. № 1062 от 16.12.2013). В соответствии с распоряжением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09.11.2009 №1476-р Татглавархивом подготовлена информация по Паспорту информатизации органа государственной власти Республики Татарстан за 1-ое полугодие 2013 года и представлена в Министерство информатизации и связи РТ (исх. № 628 от16.07.2013). Подготовлены и направлены в Министерство экономики РТ: - отчет о реализации ведомственной целевой программы «Общепрограммная деятельность Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ» за 2012 год (исх. №053 от 22.01.2013); - информация о ходе реализации долгосрочной целевой программы «Снижение административных барьеров, оптимизация и повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Татарстан, на 2011-2013 годы» в Татглавархиве (исх. № 092 от 30.01.2013); - сведения о государственных услугах за 2011-2012 гг. (исх. №449 от 23.05.2013), а также ежеквартальная информация за 2013 год; - во исполнение поручения Министерства регионального развития РФ от 04.06.2013 №721ф-АК/08 Технологическая карта межведомственного взаимодействия поставщика информации региональных органов исполнительной власти РФ с заполненными показателями, относящимися к функциям Татглавархива (исх. №511 от 11.06.2013). В Министерство экономики РТ и Комитет РТ по социально-экономическому мониторингу представлен отчет о реализации ведомственной целевой программы «Общепрограммная деятельность Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ» за 1 полугодие 2013 года (исх. № 599 и 600 от 05.07.2013). В отдел культуры и развития языков народов РТ Аппарата Кабинета Министров РТ направлены предложения для включения в проект федеральной целевой программы по увековечению памяти жертв политических репрессий (исх. № 331 от 09.04.2013). В Аппарат Кабинета Министров РТ ежемесячно представлялась информация о проведении единого приемного дня граждан в Татглавархиве. Представлены также справка о рассмотрении обращений граждан, статистические данные о работе с обращениями граждан за 1 полугодие 2013 года и за 2013 год (исх. № 582 от 04.07.2013, № 1126 от 30.12.2013). На основании постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 04.08.2008 №560 «Об утверждении Методики мониторинга предоставления государственных услуг исполнительными органами власти Республики Татарстан» в Центр экономических и социальных исследований Республики Татарстан ежемесячно представлялись сведения о предоставленных государственных услугах. На основании письма Министерства информатизации и связи РТ от 06.07.2011 №01/2744 ежемесячно представлялась информация об оказываемых государственных услугах. В Аппарат Президента РТ представлены полугодовые отчеты о ходе реализации мер по противодействию коррупции в Татглавархиве. Во исполнение п.1.4.,1.5. Протокола заседания Совета при Президенте Республики Татарстан по противодействию коррупции от 20.10.2012 №ПР-224 подготовлена и направлена Президенту РТ Р.Н.Минниханову информация по результатам проведенного анализа контрольной деятельности Татглавархива за 1 полугодие 2013г., во исполнение п. 6.1., 6.2. Протокола заседания Совета при Президенте Республики Татарстан по противодействию коррупции от 26.09.2013 № ПР-208 – информация о проделанной работе (исх. № 636 от 17.07.2013, №1095 от 24.12.2013). Подготовлены и направлены в Управление Президента РТ по вопросам антикоррупционной политики отчет о состоянии коррупции и реализации мер антикоррупционной политики в Татглавархиве в 2012 году (исх. № 125 от 01.02.2013), информация о проделанной работе по исполнению протокола заседания Совета при Президенте РТ по противодействию коррупции №ПР-224 от 20.01.2012 (исх. № 044 от 18.01.2013), информация о выполнении решения Координационного совещания по обеспечению правопорядка в РТ от 16.01.2012 № 10 (исх. № 111 от 31.01.2013), информация об организации мер по противодействию коррупции (исх. № 623 от 12.07.2013). В Управление административных и правоохранительных органов Аппарата Кабинета Министров РТ представлена информация о проведении мероприятий во исполнение распоряжения Кабинета Министров РТ от 11.05.2013 №782-р (исх. №435 от 17.05.2013). В Министерство юстиции РТ представлены ответы на анкету по некоторым направлениям антикоррупционной политики (исх. № 127 от 01.02.2013), квартальные и годовая информации о реализации Комплексной республиканской антикоррупционной программы на 2012 – 2014 годы, а также о проведении антикоррупционной и независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов. В Комитет РТ по социально-экономическому мониторингу представлен антикоррупционный мониторинг за 2012 год, за 1 полугодие 2013 года (исх. № 026 от 15.01.2013, № 618 от 11.07.2013). В Кабинет Министров РТ и Министерство юстиции РТ представлены информации о проведенных в Татглавархиве мероприятиях по исполнению Плана мероприятий по реализации решения заседания Коллегии по вопросам безопасности при Полномочном представителе Президента РФ в Приволжском федеральном округе от 25.07.2013 «О противодействии коррупции в субъектах РФ, находящихся в пределах Приволжского федерального округа», утвержденного Руководителем Аппарата Президента РТ А.А.Сафаровым от 28.08.2013 № вн-7300-АС (исх. № 765 и 766 от 11.09.2013). Проведена антикоррупционная экспертиза 6 проектов нормативных правовых актов, состоялось 5 заседаний комиссии по противодействию коррупции, в том числе совместное заседание с участием Общественного совета при Татглавархиве. 3. Подготовлена и направлена главам муниципальных районов и городских округов РТ информация об итогах деятельности муниципальных архивов в 2012 году (исх. № 226 от 06.03.2013). На ХХV сессии Казанской городской Думы был рассмотрен вопрос о работе управления муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета муниципального образования города Казани. Начальник Татглавархива, участвовавший в рассмотрении вопроса, дал оценку деятельности архива. По итогам сессии принято решение Казанской городской думы, направленное на улучшение архивного дела в городе. К мероприятию в фойе Казанской ратуши была организована выставка документов управления муниципального архива. 4. В соответствии с Законом Республики Татарстан от 24.12.2007 № 63-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела» из республиканского бюджета в местные бюджеты в 2013 году предоставлено субвенций на осуществление государственных полномочий в размере 2696,9 тыс. рублей. 5. Подготовлены и представлены: во ВНИИДАД: - ответы на вопросник и отзыв государственных архивов РТ по теме 1.5.1. Плана НИОКР на 2013 год «Подготовка аналитического обзора «Дифференцированный подход к определению периода ограничения доступа для различных тематических групп конфиденциальных персональных данных, содержащихся в архивных документах» (исх. № 239 от 14.03.2013, № 737 от 03.09.2013), - ответы на анкету по теме 1.4.3. «Мониторинг осуществляемых в государственных архивах субъектов РФ проектов оцифровки архивных документов» (исх. № 334 от 10.04.2013), - отзыв Татглавархива и государственных архивов РТ по теме 1.4.1. на проект Методических рекомендаций «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов» (исх. № 845 от 10.10.2013), - замечания и предложения Национального архива РТ по теме 1.2.3. на проект Рекомендаций по совершенствованию порядка формирования и ведения списков (баз данных) источников комплектования НТД государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (исх. № 872 от 18.10.2013); - в Росархив предложения по вопросу установления сроков хранения первичных статистических данных, используемых Росстатом при формировании официальной статистической информации (исх. №349 от 15.04.2013); - в базовый орган НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа (г.Нижний Новгород) ответы на анкету-вопросник по теме 1.2.2. плана НИОКР на 2013 год «Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу» (исх. №606 от 09.07.2013). 6. В соответствии с Административным регламентом по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Татглавархивом в 2013 году проведено 10 плановых выездных проверок: в архивном отделе исполкома Тетюшского муниципального района, в организациях-источниках комплектования Национального архива РТ (НА РТ), Елабужского муниципального архива. По итогам составлены акты и выдано 4 предписания. Проведено также 14 внеплановых выездных и документарных проверок по исполнению ранее выданных предписаний. Составлено 7 протоколов об административном правонарушении на должностных лиц и юридических лиц. Общая сумма штрафов – 54 000 руб. В соответствии с планом работы на 2013 год Татглавархивом была проведена комплексная проверка Центрального государственного архива аудиовизуальных документов РТ. Итоги проверки были рассмотрены на заседании коллегии. Архивом начата работа по устранению выявленных недостатков. 7. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» продолжена работа по предоставлению государственных и муниципальных услуг в электронной форме. Организовано информационное взаимодействие в электронной форме государственных и муниципальных архивов с Управлениями ПФР в районах и городах РТ по обмену документами социально-правового характера через программный комплекс VipNet Client. Заключены соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда РФ по РТ и исполкомами муниципальных районов РТ, на основании которых муниципальные архивы осуществляют электронное взаимодействие с управлениями ПФР в городах и районах РТ. Татглавархивом проведен «Круглый стол» с участием руководителей государственных, муниципальных архивов РТ и представителей Отделения Пенсионного фонда РФ по РТ по проблемам взаимодействия, где обсуждались также вопросы, связанные с установкой абонентских пунктов VipNet Client в архивах. Предложения и замечания, направленные на улучшение взаимодействия архивов с управлениями ПФР в городах и районах РТ нашли отражение в совместном письме Отделения ПФР по РТ и Главного архивного управления от 22.03.2013 № ВА-16-2-25/1432/263 «Об организации информационного взаимодействия между управлениями ПФР и муниципальными архивами РТ». Для муниципальных архивов Татглавархивом совместно с Управлением муниципального архива исполкома г.Казани разработано руководство по внедрению электронного документооборота между архивами и территориальными органами ПФР по РТ. В течение года совместно с Министерством информатизации и связи РТ проводилась работа по реализации услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий архивных документов (прием заявлений) через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан. Татглавархивом согласован разработанный министерством проект «Описание функционала сервиса подачи заявления на предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов и проверки статуса ранее поданного заявления». 8. В течение года состоялось 4 заседания коллегии. В феврале состоялось расширенное заседание коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан, где обсуждались итоги работы архивных учреждений Татарстана за 2012 год и основные задачи на ближайшую перспективу. В работе коллегии приняли участие первый заместитель Премьер-министра Республики Татарстан Р.Ф.Муратов, председатель Комитета Государственного Совета Республики Татарстан по культуре, науке, образованию и национальным вопросам Р.И.Валеев, председатель Совета муниципальных образований Республики Татарстан М.З.Шакиров, председатель правления Татарстанского республиканского отделения РОИА, академик Академии наук РТ И.Р.Тагиров, представители Аппарата Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, руководители ряда республиканских министерств и ведомств, государственных и муниципальных архивов. Для участников заседания Национальным архивом РТ была подготовлена выставка документов «Татарстан и Иран: история в документах». На других заседаниях рассматривались вопросы: - о деятельности архивного отдела исполнительного комитета Азнакаевского муниципального района по комплектованию архива документами Архивного фонда РТ и другими архивными документами; - о состоянии работы по исполнению социально-правовых запросов в рамках реализации Административного регламента по предоставлению государственных услуг; - современное состояние работы по копированию страхового фонда в ЦГА ИПД РТ: проблемы и перспективы развития; - вопросы организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования Национального архива РТ; - о результатах паспортизации архивных учреждений на 01.01.2013; - о работе архивных учреждений Республики Татарстан за 1 полугодие 2013 года; - о проблемах обеспечения сохранности архивных документов в архивном отделе исполнительного комитета Лаишевского муниципального района; - о ходе внедрения Единого Классификатора документной информации Архивного фонда РФ (М., 2007); - об итогах реализации за 2008-2013 гг. субвенций, предоставленных местным бюджетам для осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности РТ и находящихся на территории муниципальных образований; - о ходе работы по консервационно-профилактической обработке и оцифровке кинодокументов ЦГА АД РТ; - об итогах комплексной проверки ЦГА АД РТ; - о состоянии автоматизированного учета документов в ЦГА ИПД РТ; - об исполнении государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле; - об итогах работы по мобилизационной подготовке в Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан за 2013 год; - об Основных направлениях развития архивного дела в РТ на 2014 год. 9. Состоялось 2 заседания научно-консультативного Совета, на которых обсуждались следующие вопросы: о содержании журнала «Гасырлар авазы – Эхо веков», обсуждение рукописи монографии Г.М.Латыповой «Деятельность Народного комиссариата просвещения ТАССР в 20-е годы», сборников документов «Из истории казанской иранистики» и «Дети в условиях эвакуации. Татарская АССР. 1941-1945 гг.». 10. В течение года проведено 14 заседаний экспертно-проверочной и методической комиссии Татглавархива, на которых утверждены описи дел постоянного хранения на 37563 ед. хр. управленческой документации, 202 ед. хр. НТД, 910 ед. хр. личного происхождения, 988 ед. хр. фотодокументов, фонодокументов на 12 ед. хр., видеозаписей на 32 ед. хр., согласованы описи дел по личному составу на 27328 ед. хр., 267 номенклатур дел, 258 положений об эк и архиве, 64 инструкции по делопроизводству, а также примерная номенклатура дел отдела экономики исполкома муниципального района (городского округа) РТ и примерная номенклатура дел прокуратуры района (города) и приравненной к ним специализированной прокуратуры. Рассмотрены описи и номерники особо ценных дел на 512 ед.хр., перечни дел, содержащих особо ценные документы, выявленные в двух министерствах, сдаточные описи на документы, поступающие от граждан, в количестве 368 усл. ед. Рассмотрено 92 справки о включении, исключении и изменениях в списке организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Согласованы списки организаций – источников комплектования 2-х муниципальных архивов РТ (Сармановский, Тетюшский). Рассмотрены 11 актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, из них 4 акта возвращены для проведения дополнительного розыска, 2 акта о выделении дел к уничтожению. Рассмотрены 4 акта о внесении изменений и дополнений в Листы учета и описания уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ. Рассмотрены: - предложения Национального архива РТ: о передаче на государственное хранение в НА РТ списков аффилированных лиц, о включении в опись дел постоянного хранения реестров государственных должностей, реестров государственных гражданских служащих, изменения к реестрам государственных должностей и реестрам гражданских служащих в разрезе государственных органов РТ; реестров муниципальных должностей, реестров муниципальных служащих, изменения к реестрам муниципальных должностей и реестрам муниципальных служащих в разрезе муниципальных образований РТ, о включении в Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан рукописи «Книги» Сибавайхи, список XII-нач. XIII вв., пергамен, об определении сроков хранения документа «Договоры оказания возмездных услуг» ОАО «Казанская ярмарка»; - предложения ООО «Архивист» о проставлении номеров томов в нескольких делах за один календарный год, имеющих одинаковый заголовок; - Обзор фонда «Коллекция архивно-следственных и фильтрационно-проверочных дел» ЦГА ИПД РТ. 11. Татглавархивом и исполкомом Нурлатского муниципального района в рамках Зонального методического совета архивистов Татарстана проведен семинар по теме «Система научно-справочного аппарата и использование архивных документов в муниципальных архивах». В нем принимало участие 10 архивных отделов Чистопольской зоны. На открытии семинара присутствовала управляющий делами исполкома Л.И.Фаррахова. Участники семинара обсудили состояние и проблемы совершенствования научно-справочного аппарата к архивным документам, делились опытом работы по использованию документов в научных, культурно-просветительских и социально-правовых целях, отметили эффективность перехода на электронное взаимодействие архивов с территориальными органами Пенсионного фонда РФ по РТ. Для участников семинара была проведена экскурсия по архиву. 12. Осуществлялся обмен печатными изданиями и информацией в рамках реализации Протокола о сотрудничестве с архивным ведомством Казахстана, Соглашения о сотрудничестве с архивным ведомством Кыргызстана, Меморандума о сотрудничестве с Организацией Национального архива и Национальной библиотеки Ирана, соглашений о сотрудничестве с архивными службами Башкортостана, Марий Эл, Чувашии, Удмуртии, Мордовии, Управлением архивов и документации г.Астаны (Казахстан). Начат обмен печатными изданиями с Организацией Национального архива и Национальной библиотеки Египта (отправлено 7 изданий Татглавархива, получено 6 изданий Организации Национального архива и Национальной библиотеки Египта). Разработан проект Меморандума о сотрудничестве между Татглавархивом и Главным управлением государственных архивов при Премьер-министре Турецкой Республики. В рамках реализации Меморандума о сотрудничестве с Организацией Национального архива и Национальной библиотеки Ирана подготовлен проект концепции востоковедного журнала, который планируется издавать совместно Атташатом по культуре Генерального консульства Исламской Республики Иран в г.Казани и научными, культурными и архивными учреждениями РТ. Проект находится на стадии согласования. Состоялись переговоры начальника Татглавархива с Генеральным консулом Турецкой Республики в г.Казани по вопросам развития сотрудничества между архивистами Татарстана и Турции (март 2013 г.) и с атташе по культуре Генерального консульства Исламской Республики Иран в Казани по вопросам развития сотрудничества государственной архивной службы Татарстана с древлехранилищами Ирана (октябрь, декабрь 2013г.). Подготовлены и направлены электронные копии документов Архивного фонда РТ для XXVI Международной книжной выставки в г.Тегеран (Иран) (исх. № 339 от 11.04.2013). 13. Татглавархивом проведены историко-просветительские чтения, посвященные 70-летию первой публикации «Письма татарского народа фронтовикам-татарам» и 70-летию победы в Сталинградской битве. В чтениях принимали участие главный редактор редакции «Книга памяти» при Кабинете Министров РТ А.А.Иванов, председатель правления ТРО РОИА, академик АН РТ И.Р.Тагиров, директор Института истории Казанского (Приволжского) федерального университета Р.Р.Хайрутдинов. старший научный сотрудник Института истории им. Ш.Марджани АН РТ А.Ш.Кабирова, дочь писателя-фронтовика Афзала Шамова – А.А.Шамова и др. В рамках чтений прошла презентация сборника документов «Письмо татарского народа фронтовикам-татарам» и ответы на него», изданногоТатглавархивом. К чтениям была приурочена выставка документов и материалов. 14. Подписано Соглашение о сотрудничестве в области научно-исследовательской и образовательной деятельности между Главным архивным управлением и Институтом истории Казанского (Приволжского) федерального университета. Соглашение предусматривает участие в организации и проведении научно-практических конференций и семинаров, взаимодействие в профессиональной подготовке специалистов в области археографии, архивоведения и документоведения, обмен научной информацией и печатными изданиями. 15. Татглавархивом организовано участие муниципальных архивов во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив, проводимом Росархивом в ознаменование 95-летия создания в Российской Федерации государственной архивной службы. В базовый орган НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа был направлен пакет документов участников конкурса (исх. № 295 от 29.03.2013). Три муниципальных архива (участники конкурса) награждены дипломами НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа за активную работу по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов. В рамках 95-летия архивной службы Республики Татарстан: - в государственных архивах проведен «День открытых дверей», посетители ознакомились с деятельностью архивов и хранящимися в них документами; - приказом Татглавархива №020 от 25.04.2013 объявлен Республиканский конкурс на лучшую постановку работы по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам источников комплектования государственных и муниципальных архивов, разработаны и утверждены условия конкурса. В конкурсе участвовали 18 организаций – источников комплектования Национального архива РТ и муниципальных архивов, победители конкурса награждены дипломами, всем участникам направлены благодарственные письма Татглавархива, информация об итогах конкурса размещена на сайте «Архивная служба Республики Татарстан». МБУ «Архив документов по личному составу» г.Н.Челны участвовал в Республиканском смотре-конкурсе среди муниципальных образований ко Дню Республики Татарстан, по итогам конкурса награждён автомобилем «ВАЗ-21214 «Нива» и дипломом Совета муниципальных образований Республики Татарстан за большой вклад в социально-экономическое развитие города. 16. Сотрудники Татглавархива проводили практические занятия и выступали с лекциями на обучающем семинаре «Архив в современной организации. Организация архива на предприятиях различных форм собственности: правовые, организационные, технические аспекты», организованном НОУ ДПО «Ритц-ПрофСтандарт» совместно с Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ для специалистов архивов и делопроизводства вузов, техникумов, негосударственных организаций. 17. В течение года осуществлено 10 командировок специалистов отдела по взаимодействию с государственными и муниципальными архивами Татглавархива в города и районы республики с целью оказания методической и практической помощи архивным отделам. Ведущим советником отдела правовой и кадровой работы Татглавархива осуществлены три командировки с целью проведения проверки состояния архивного дела в организации-источнике комплектования Елабужского муниципального архива и в Высокогорском и Тетюшском муниципальных архивах. Начальник Татглавархива принимал участие: - в межрегиональной научно-практической конференции «Архивы и общество: модернизационный потенциал и основные тенденции развития архивов», проводимой в рамках празднования 90-летия архивной службы Чувашии, с сообщением на тему «Внедрение инновационных технологий в практику работы архивных учреждений Республики Татарстан: опыт, проблемы, перспективы» ( март, г.Чебоксары); - в обучающем семинаре «Система автоматизации управления архивным делом организации», организованном Образовательным центром «ЭЛАР», а также провел переговоры с руководством корпорации «Электронный архив» по вопросу оцифровки кинодокументов Архивного фонда РТ (март, г.Москва); - в торжественной церемонии награждения победителей Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2009-2011 годы (апрель, г.Москва); - в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (июнь, г.Самара); - в международной научно-практической конференции «Практика внедрения инновационных продуктов и технологий в архивной отрасли» (июль, г.Санкт-Петербург); - в 14-й Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА) и научной конференции «Современные проблемы в области комплектования» с сообщением на тему «Вопросы комплектования Архивного фонда Республики Татарстан на современном этапе» (сентябрь, гг.Бишкек, Чолпон-Ата, Кыргызская Республика); - в заседании Совета по архивному делу при Росархиве и Пленума РОИА (сентябрь, г.Анапа); - в межрегиональной научно-практической конференции «Архивы сегодня: взгляд извне и изнутри», посвященной 90-летию архивной службы Удмуртии, с сообщением на тему «Документы Национального архива Республики Татарстан – источниковая база исследований по истории Удмуртской Республики» (октябрь, г.Ижевск). В июне представители Татглавархива и государственных архивов принимали участие в заседании НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа, совещании-семинаре «Информатизация архивных учреждений ПФО в рамках реализации «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» (г.Самара) и совещании главных хранителей фондов федеральных архивов и государственных архивов ПФО, где выступали с сообщениями. Заведующий сектором научного использования архивных документов и международных связей Татглавархива принимал участие в III Международной конференции «Историческое наследие татар» с выступлением на тему «Еще раз о казанском ярлыке хана Сахиб-Гирея» (октябрь, Турция). 18. В соответствии с планом работы в течение года проводились мероприятия по мобилизационной подготовке Татглавархива и государственных архивов. 19. Вопросы социальной и правовой защиты работников архивов, социального развития коллективов, улучшения условий и охраны труда решались в рамках Отраслевого соглашения Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ и Татарстанской республиканской организации Профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ на 2013 - 2015 годы. Заработная плата в течение года выдавалась своевременно. С 1 октября 2013г. в соответствии с Указами Президента РТ от 26.09.2013 № УП-941, УП-942, постановлением Кабинета Министров РТ от 30.09.2013 № 694 в 1,055 раза повышены должностные оклады работников Татглавархива и государственных архивов. Проведена аттестация рабочих мест в здании Татглавархива по ул.Кремлевская,2/6. Во исполнение распоряжения Кабинета Министров РТ от 31.05.2013 № 928-р было организовано посещение сотрудниками аппарата Татглавархива, государственных архивов и редакции журнала Болгарского государственного историко-архитектурного музея-заповедника и государственного историко-архитектурного и художественного музея «Остров-град Свияжск». Отчет о посещении данных объектов направлен в Министерство по делам молодежи, спорту и туризму РТ (исх. № 708 от 22.08.2013). |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | Разъяснение некоторых понятий, определяющих полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |