Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2014 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.68 Mb.
|
| ОТЧЕТ о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2014 год
архивного дела В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее - архивуправление Курской области), государственных и муниципальных архивов была направлена на реализацию приоритетных задач, обозначенных в основных направлениях развития архивного дела в Курской области на 2014 год. Продолжалась работа по совершенствованию механизма осуществления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела органами местного самоуправления области. В течение 2014 года были внесены изменения в Закон Курской области от 21.12.2005 № 98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела» (Закон Курской области от 25.09.2014 № 63-ЗКО «О внесении изменений в Закон Курской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела»; Закон Курской области от 26.11.2014 № 86-ЗКО «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Курской области»). В государственную программу Курской области «Развитие архивного дела в Курской области», утвержденную Постановлением Администрации Курской области от 22.10.2013 № 767-па, в течение 2014 года вносились изменения (постановление Администрации Курской области от 03.04.2014 № 207-па; от 05.09.2014 № 572-па; от 17.11.2014 № 729-па), что было вызвано необходимостью корректировки объема средств областного бюджета, предусмотренного для реализации мероприятий государственной программы, в соответствии с нормами действующих законов Курской области об областном бюджете. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012, Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (в редакции Постановления Администрации Курской области от 24.06.2013 № 395-па) приказом архивуправления Курской области от 15.03.2013 № 01-06/14 внесены изменения в Административный регламент по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области архивным управлением Курской области (приказ начальника архивного управления Курской области от 22.06.2012 № 01-06/34); Осуществлялась работа по внесению изменений в действующие административные регламенты архивуправления Курской области по предоставлению следующих государственных услуг: «Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные государства» архивным управлением Курской области (приказ архивного управления Курской области от 05.06.2014 № 01-06/30); «Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами» архивным управлением Курской области (приказ архивного управления Курской области от 05.06.2014 № 01-06/29); «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» архивным управлением Курской области (приказ архивного управления Курской области от 30.06.2014 № 01-06/39). Архивуправлением разработан административный регламент предоставления органами местного самоуправления Курской области государственной услуги по переданным государственным полномочиям в сфере архивного дела «Использование документов Архивного фонда Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и предоставление архивных справок, выписок и копий)» (утвержден приказом архивного управления Курской области от 06.05.2014 № 01-06/23). В рамках реализации рекомендаций Минэкономразвития России (письмо от 28.02.2014 № 3939-ОФ/ДО9и), постановления Администрации Курской области от 24.12.2012 № 1127-па и в целях повышения качества оказания государственных услуг в сфере архивного дела архивным управлением Курской области проводился мониторинг качества предоставления следующих государственных услуг: «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов»; «Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами». Приказами начальника архивного управления Курской области от 27.01.2014 № 01-06/01а; от 12.09.2014 № 01-06/46 и от 12.09.2014 № 01-06/47 утверждены: Перечень государственных услуг в сфере архивного дела, подлежащих мониторингу качества их предоставления в 2014 г.; План-график организации проведения мониторинга качества предоставления государственных услуг в сфере архивного дела на 2014 год; Перечни показателей, необходимых для оценки качества предоставления государственных; формы анкет, необходимые для использования при проведении мониторинга качества предоставления указанных выше государственных услуг; максимальное количество респондентов, подлежащих опросу в рамках проведения мониторинга; место проведения опроса заявителей государственных услуг. Приказом архивного управления Курской области от 30.06.2014 №01-06/37 был утвержден Порядок согласования инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и архивах организаций-источников комплектования архивов Курской области. Приказом архивного управления Курской области от 15.08.2014 №01-6/44 утверждены Положение об экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области и Регламент работы экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области (приказ и.о. начальника архивного управления Курской области от 25.06.2012 № 01-06/41 признан утратившим силу). В целях осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Курской области в сфере архивного дела на территории Курской области, архивуправлением Курской области в 2014 году были проведены плановые проверки в отношении 5 организаций, внеплановые проверки (по исполнению предписаний) – 3 организаций. В целях реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 07 февраля 2008 года, и выполнения программных мероприятий государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области» в 2014 году областным казенным учреждением «Государственный архив Курской области» (далее – ОКУ «Госархив Курской области») проведена следующая работа: утвержден новый состав рабочей группы по координации работ, связанных с переводом архивных документов в электронный вид (приказ директора архива от 09.01.2014 № 16а); внедрены новые правила оцифровки, хранения электронных копий и ведения документооборота согласно методическим рекомендациям по электронному копированию архивных документов и управлению, полученным информационным массивом (ВНИИДАД, 2012). В результате проведённых мероприятий были созданы цветные мастер копии на дела Ф.184 «Курская казённая палата» в количестве 982,375 ед.уч., обеспечивающих адекватность электронной копии подлиннику; введено в эксплуатацию новое сетевое хранилище данных Dell Power Vault MD 3860i на 177 Тб дискового пространства в RAID-6; обновлены микропрограммы серверов и хранилища, а также драйверов и программ к ним; разработан и запущен в экспериментальном порядке новый сайт «Архивная служба Курской области» с целью популяризации деятельности архивной службы Курской области и расширения информационного поля для граждан РФ (пользователей). В рамках реализации государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области» и областной программы «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в Курской области на 2010-2015 годы и на перспективу до 2020 года» в отчетном году было освоено 3 660 728 руб. и осуществлены следующие мероприятия: в ОКУ «Госархив Курской области»: закупка энергосберегающих, светодиодных панелей и ламп – на сумму 169 650, 00 руб.; текущий ремонт лестницы укладка кафельной плитки на ступенях лестницы с 1 по 9 этажи на сумму 357 151,00 руб.; промывка оборудования и коммуникационных теплопотребляющих установок на сумму 34 984,00 руб.; установка ограждения территории архива на сумму 399 766,00 руб. и установка ворот на сумму 246 347,00 руб.; монтаж вывески на центральном входе здания архива на сумму 92 560,00 руб.; снос аварийных деревьев на сумму 69 270,00 руб.; ремонт крыльца главного входа и монтаж пандуса для граждан с ограниченными возможностями на сумму 399 999,00 руб.; ремонт козырька главного входа на сумму 93 455,00 руб.; приобретение 11 компьютеров и 5 многофункциональных устройств на сумму 471 478,00 руб. приобретение: комплекта картриджей для цветного фотопринтера на сумму 12 000,00 руб.; огнетушителей на сумму 20 790,00 руб.; архивных коробов на сумму 200 000,00 руб.; гигрометров Вит-1 на сумму 6 000,00 руб.; стремянок на сумму 8 078,00 руб.; мебели на сумму 263 064,00 руб.; кондиционеров на сумму 40 000,00 руб.; тележек на сумму 9 711,00 руб. и др. в областном казенном учреждении «Государственный архив общественно-политической истории Курской области» (далее – ОКУ «ГАОПИ Курской области»): закупка энергосберегающих и светодиодных ламп накаливания на сумму – 52 000,00 руб.; поставка расходных материалов и комплектующих для вентиляционной установки «Weger» - 1 160 723,03 руб.; дополнительный монтаж системы видеонаблюдения – 49 988,00 руб.; текущий ремонт фасада здания архива и его рабочих помещений – 549 999,00 руб. Областным казенным учреждением «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (далее – ОКУ «ГАДЛС Курской области») также, в течение года, осуществлялись мероприятия по укреплению материально-технической базы за счет средств областного бюджета. Так, архивом на закупку лицензионных программ, компьютеров, офисной мебели; обслуживание программ УРМ АС, СБиС «Электронная отчетность», 1С «Бухгалтерия», 1С «Заработная плата»; закупку комплекта средств защиты информации ПДн было израсходовано 1 071 400 руб. Во исполнение приказа начальника архивного управления Курской области от 28.01.2010 № 01-04/07 «О мерах по обеспечению государственными архивами Курской области пожарной безопасности» продолжалась работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов. Так, в ОКУ «Госархив Курской области»: произведен монтаж системы порошкового и газового пожаротушения; проведен противопожарный инструктаж с работниками архива по повышению безопасности Архивного фонда Курской области, с фиксированием результатов в «Журнале учета инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности ОКУ «Госархив Курской области»; проведены совместные учения Главного управления МЧС России по Курской области и ОКУ «Госархив Курской области» по пожарной безопасности; утверждены инструкция по действиям должностных лиц и сотрудников при возникновении пожара, табель пожарного расчета архива, действия охраны при возникновении пожара; изданы приказы директора: «Об усилении мер противопожарной безопасности в ОКУ«Госархив Курской области» ( от 15.05.2014 № 41); «О назначении ответственного за электрохозяйство ОКУ «Госархив Курской области»» (от 09.01.2014 № 13); «О создании комиссии по чрезвычайным ситуациям (КЧС) государственного архива Курской области» (от 02.06.2014 № 50); «О создании внештатных аварийно-спасательных формирований ОКУ «Госархив Курской области» в особый период» (от 02.06.2014 № 51); «О создании учебных групп по проведению занятий в системе подготовки сотрудников по ГО и ЧС» (от 02.06.2014 № 49); «О создании комиссии по чрезвычайным ситуациям (КЧС) государственного архива Курской области» (от 02.06.2014 № 48); «О назначении начальника штаба по делам ГО и ЧС ОКУ «Госархив Курской области» (от 02.06.2014 № 47); «О подготовке к комплексной проверке по вопросам ГО, проводимой ЦРЦ МЧС России» (от 21.04.2014 № 38). В ОКУ «ГАОПИ Курской области» в целях усиления безопасности архивных фондов: составлен «План подготовки ОКУ «ГАОПИ Курской области» к комплексной проверке по вопросам гражданской обороны, проводимой Центральным региональным центром МЧС России»; утверждены «Правила пропускного и внутриобъектного режима в здании ОКУ «ГАОПИ Курской области»; изданы приказы директора архива от 29.01.2014 №№ 10-15: «Об установлении противопожарного режима»; «О назначении ответственного лица за противопожарное состояние ОКУ «ГАОПИ Курской области»; «О порядке действий работников при пожаре»; «О порядке обесточивания оргтехники, электрооборудования по окончании рабочего дня и в случае пожара»; «О порядке осмотра служебных помещений перед закрытием по окончании рабочего времени»; «О создании учебных групп и проведении занятий в системе подготовки сотрудников по ГО и ЧС»; приобретены средства пожаротушения: 45 огнетушителей ОУ-5 с подставкой на сумму 79 650,00 руб.; 1 пожарный закрытый металлический щит – 10 350,00 руб.; произведена перезарядка огнетушителей ОУ-8 в количестве 32 шт. 5 217,99 руб. ОКУ «ГАДЛС Курской области» проведены: ремонт ЗПУ и замена ЗПУ огнетушителей на сумму 5 989,00 руб.; зарядка 17 углекислотных огнетушителей; вводные и первичные инструктажи по пожарной безопасности с вновь принятыми работниками, а также студентами, проходившими практику в архиве. В государственных архивах Курской области был осуществлен комплекс мер, направленных на: защиту персональных данных (издание соответствующих приказов, создание рабочих групп по координации работ, связанных с обеспечением защиты персональных данных, назначение ответственных лиц за обеспечение режима ограничения доступа к информации и т.д.); совершенствование работы по охране труда; В целях организации работы режимно-секретного подразделения в ОКУ «Госархив Курской области»: доработана и согласована 14.02.2014 с УФСБ России по Курской области, утверждена директором архива номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне; подготовлена и согласована с СЗ ЭПК архивного управления Курской области номенклатура совершенно секретных и секретных дел и журналов ОКУ «Госархив Курской области» на 2014 год (протокол от 30.01.2014); подготовлены документы на 5 сотрудников архива для оформления и переоформления допуска к государственной тайне; проведены консультации по вопросам организации секретного делопроизводства для ЗАО «Курская подшипниковая компания» и ЗАО «Изоплит»; изданы приказы директора: «Об утверждении нового списка сотрудников, имеющих допуск к осуществлению работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну» (от 25.09.2014, № 72; от 09.09.2014, № 64); «О проведении проверки наличия документов закрытых фондов» (от 15.09.2014, № 65); «О назначении ответственных лиц за осуществление обмена электронными документами с Управлением Федерального казначейства по Курской области» (от 09.01.2014, № 6). На территории Курской области по состоянию на 01 января 2014 года действуют 32 муниципальный архива, из которых 31 – структурные подразделения органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курской области, 1 - муниципальное казенное учреждение «Архив города Льгова Курской области». Общая штатная численность муниципальных архивов Курской области составляет 72 человек, из них 32 руководителя и 40 специалистов. Работа архивуправления Курской области по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами была направлена на совершенствование работы муниципальных архивов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее – Правила). Специалисты архивуправления Курской области вели консультативную работу с работниками государственных и муниципальных архивов Курской области, связанную с оказанием методической помощи в сфере архивного дела. Были проведены следующие мероприятия: областной обучающий семинар для работников государственных и муниципальных архивов Курской области по установке и наполнению БД ПК «Архивный фонд», версия 5.0 (май, сентябрь); областной семинар-практикум для работников муниципальных архивов по оцифровке документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов в соответствии положениями Методических рекомендаций по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом (октябрь); выездные учебно-методические семинары для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивных отделов администраций Беловского, Касторенского, Пристенского районов (при участии специалистов архивуправления, ОКУ «Госархив Курской области»). «День архивного управления» в архивных отделах администрации Беловского, Касторенского, Льговского районов. В целях решения архивными учреждениями Курской области актуальных вопросов своевременного рассмотрения обращений граждан, а также порядка обмена информацией в режиме удаленного доступа архивуправлением Курской области были организованы и проведены: «круглый стол» с ГУ - «Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Курской области» (июль); «круглый стол» с ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг». В течение года работники архивуправления Курской области посетили 5 муниципальных архивов Курской области с целью оказания методической и организационной помощи в деле хранения, учета и использования архивных документов (Беловский, Касторенский, Льговский, Пристенский, Тимский районы). Продолжалась работа по укреплению материальной базы муниципальных архивов за счет финансовых средств, направляемых областным бюджетом органам местного самоуправления для осуществления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, а также за счет средств муниципальных образований. Всего в 2014 году из областного бюджета направлено в муниципальные районы и городские округа области 8 401 052 руб., (в 2013 году - 8 001 000 руб.) которые были использованы: |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
 | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... | | В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... | | Отчет о выполнении основных мероприятий Плана мероприятий по реализации Стратегии социально-экономического развития Удмуртской Республики... |