Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела
Скачать 1.15 Mb.
|
IV. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов. В статформу № 1 по госархивам в области предоставления информационных услуг, использования документов и создания автоматизированного НСА включены сведения о выполнении следующих работ и их объемах. В строке 302, графе 1 в соответствии с письмом Росархива от 22.12.2008 № 2/2320-А указано, что в течение 2014 года в тематические базы данных, обеспечивающие возможность автоматизированного поиска информации, включены сведения из 61296 дел с их архивными шифрами. КГКУ ГААК велось наполнение базы данных «Электронная опись» – в течение года 61296 записей внесены из 61296 ед.хр., включены в БД «Архивный фонд». В строке 302, графе 2 указано, что всего за время создания в КГКУ ГААК тематических баз данных в них включены сведения из 545887 дел (включены в БД «Архивный фонд»). Дела, сведения из которых внесены в две и более БД, учтены один раз. В отчетном году КГКУ ГААК также велось наполнение пяти баз данных (четырех – по управленческой документации, одной – по фотодокументам): – «Решения, распоряжения органов государственной власти Алтайского края» – в течение года 3999 записей внесены из дел, сведения из которых ранее включены в БД «Архивный фонд»; – «Именной указатель к метрическим книгам церквей» – внесено 9794 записи из дел, сведения из которых ранее включены в БД «Архивный фонд»; – «Анкеты Всероссийской переписи 1917 года» – внесено 29714 записей из дел, сведения из которых ранее включены в БД «Архивный фонд»; – «Учет репатриантов по материалам фильтрационно-проверочных и трофейных дел» – внесено 1284 записи из 1272 ед.хр. (не влиты в ПК «Архивный фонд»); – «Фотокаталог» – внесено 1736 записей из 1736 ед.хр. по фонду Р-1910 «Садчиков Виктор Михайлович – фотокорреспондент телеграфного агентства ИТАР-ТАСС на Алтае», включены в БД «Электронная опись» и в БД «Архивный фонд». Таким образом, за 2014 год в тематические базы данных, обеспечивающие возможность автоматизированного поиска информации, включено 106087 записей. Всего в КГКУ ГААК созданы или создаются 18 тематических баз данных. Показатели индикаторов оценки результатов деятельности управления Алтайского края по культуре и архивному делу по итогам 2014 года в сфере создания информационно-поисковых систем и использования документов: – доля социально-правовых и тематических запросов, исполненных КГКУ ГААК в установленные сроки, в общем объеме исполненных запросов: на 01.01.2014 – 100%, на 01.01.2015 показатель поддерживается на уровне 100%; – доля архивных документов (единиц хранения), находящихся на хранении в КГКУ ГААК, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму: на 01.01.2014 – 1,93%, достигнуто на 01.01.2015 – 3,05%; – доля заголовков единиц хранения, находящихся на хранении в КГКУ ГААК, включенных в информационные системы учета и каталоги: на 01.01.2014 – 20,7%, достигнуто на 01.01.2015 – 23,3%. На 01.01.2014 в КГКУ ГААК электронные образы документов, включая фотодокументы, были созданы на 44987 ед.хр. Общее количество электронных образов документов на 01.01.2015 составляет 50424 ед.хр., с учетом оцифрования в 2014 году 5437 ед.хр.: фонда пользования оцифрованных изображений по фонду 233 «Алтайская губернская земская управа» (373 ед.хр.), 5064 ед.хр., переведенных в цифровой формат по фондам 3 «Управление Алтайского горного округа», 4 «Главное управление Алтайского округа», 29 «Заведующий землеустройством Алтайского округа», 50 «Чертежная Алтайского губернского управления земледелия и государственных имуществ», 144 «Метрические книги Алтайского округа. Коллекция», Р-490 «Управление главного архитектора г. Барнаула», Р-834 «Алтайский крайисполком», Р-1165 «Картографические и чертежные материалы Алтайского района» и фотодокументов по фонду Р-1910 «Садчиков Виктор Михайлович – фотокорреспондент телеграфного агентства ИТАР-ТАСС на Алтае». В отчетном году завершено сканирование документов фонда 50 «Чертежная Алтайского губернского управления земледелия и государственных имуществ», все электронные образы документов прикреплены к тематической БД «Межфондовая база данных картографических документов» и доступны через автоматизированные рабочие места (далее – «АРМы») сотрудникам КГКУ ГААК и пользователям читальных залов. Из общего объема оцифрованных в 2014 году КГКУ ГААК 5437 ед.хр. по договору подряда было отсканировано 2034 ед.хр. Продолжена впервые начатая в 2012 году работа по сканированию архивных документов в муниципальном архиве города Бийска: объем оцифрованных документов составил 1403 ед.хр., в т.ч. 1373 ед.хр. фотодокументов. По состоянию на 01.01.2015 в целом по краю общее количество электронных образов документов составляет 51960 ед.хр. Доля архивных документов (единиц хранения), находящихся на хранении в КГКУ ГААК и муниципальных архивах, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму на 01.01.2015 составляет 1,87% (КГКУ ГААК – 3,05%, муниципальные архивы – 0,13%). Работа по оцифровке описей дел проводилась КГКУ ГААК и 66 муниципальными архивами. В 2014 году из БД «Электронная опись» в базу данных ПК «Архивный фонд» КГКУ ГААК внесено 61296 заголовков ед.хр. по 315 описям, относящимся к 147 фондам, из них – 29674 записи (29674 ед.хр.) – в плановом порядке сотрудниками отделов КГКУ ГААК, 31622 записи (31622 ед.хр.) – студентами в ходе архивной и археографической практик и за счет вливания записей, выполненных по договорам подряда с 2 сторонними лицами за декабрь 2013 года. На 01.01.2015 в ПК «Архивный фонд» внесено 545887 заголовков ед.хр. по 1479 описям (10,1% от общего количества описей дел), относящимся к 636 фондам (9,4% от общего количества фондов). В 2014 году 66 муниципальными архивами в БД ПК «Архивный фонд» внесен 72501 заголовок ед.хр. На 01.01.2015 в БД «Архивный фонд» внесено 138969 заголовков ед.хр. по 591 описи (4,8% от общего количества описей дел), относящейся к 316 фондам (4,2% от общего количества фондов). По состоянию на 01.01.2015 в целом по краю в БД «Архивный фонд» внесена информация по 684856 ед.хр. по 2070 описям (7,7% от общего количества описей дел), относящимся к 952 фондам (6,6% от общего количества фондов). Доля заголовков единиц хранения, находящихся на хранении в КГКУ ГААК и муниципальных архивах, включенных в информационные системы учета и каталоги, на 01.01.2015 составляет 15,5% (КГКУ ГААК – 23,3%, муниципальные архивы – 6,7%). Продолжены работы по сканированию описей, начатые в 2012 году. КГКУ ГААК в 2014 году отсканировано 1412 описей дел по 653 фондам объемом 25162 листа, в которые включены 234979 заголовков дел. Отсканированные образы описей дел к ПК «Архивный фонд» не присоединяются, в связи с тем, что их прикрепление на базе входящей в комплект СУБД имеет ограничение предельно допустимых размеров БД, превышение которых может создать угрозу работоспособности ПК в целом. Их просмотр возможен через разработанное сотрудниками КГКУ ГААК программное обеспечение в читальных залах, АРМы сотрудников и гостей, а также на сайте КГКУ ГААК в сети Интернет по адресу http://www.archiv.ab.ru/catalog/ search_org/. На 01.01.2015 доступны для просмотра и скачивания 3770 электронных образов описей (25,7% от общего количества описей дел) по 1974 фондам (29% от общего количества фондов), в которые включены 1300299 заголовков дел, что составляет 55,5% от общего количества заголовков ед.хр. 50 муниципальными архивами отсканировано 717 описей дел (27499 листов). На 01.01.2015 муниципальными архивами создано 1858 электронных образов описей (15,1% от общего количества описей дел) по 1085 фондам (14,1% от общего количества фондов), в которые включены 313289 заголовков дел, что составляет 15% от общего количества заголовков ед.хр. Доступ пользователей к электронным образам описей дел организован только в муниципальном архиве г. Бийска. В 2014 году на странице архивного отдела сайта Администрации Солонешенского района в сети Интернет было размещено 77 отсканированных описей дел для просмотра и скачивания. По состоянию на 01.01.2015 в целом по краю объем отсканированных описей дел составляет 5628 описей (20,9% от общего количества описей дел) по 3059 фондам (21,1% от общего количества фондов), в которые включены 1613588 заголовков дел, что составляет 36,4% от общего количества заголовков ед.хр. В строке 401, графе 1 статформы № 1 по госархивам указано 243 информационных мероприятия. Данный показатель составляют: 16 выставок, 7 радио- и телепередач, 25 опубликованных статей, 1 подготовленный и изданный сборник документов, 1 изданный сборник документов, 1 подготовленный и опубликованный каталог, 1 подготовленная и изданная книга, 151 тематическая и 35 обзорных экскурсий, 1 встреча с общественностью, 2 презентации, 2 дня открытых дверей. В выставочном зале КГКУ ГААК прошли две выставки документов: – «Алтай в Первой мировой войне», посвященной участию жителей Алтайского округа в Великой европейской войне 1914-1918 годов, открыта 16 апреля, в день образования органа управления архивным делом в Алтайском крае; – «Музыкальная жизнь Алтая. XVIII – XX вв.», подготовленной в рамках Года культуры в России. Состоялось 10 выездных выставок документов КГКУ ГААК: – «Здравствуй, земля целинная!» (подготовлена совместно с Алтайским государственным краеведческим музеем на основании договора о сотрудничестве в области использования документов и на его экспозиционных площадях в рамках мероприятий, посвященных 60-летию со времени начала освоения целинных и залежных земель); – «За веру и честь» (к 100-летию начала Первой мировой войны), подготовлена совместно с Алтайским государственным краеведческим музеем на основании договора о сотрудничестве в области использования документов и на его экспозиционных площадях; – «Непризнанный гений. Николай Иконников» (организована в рамках заседания клуба любителей Алтайской старины в Государственном музее истории литературы, искусства и культуры Алтая, посвященная жизни и творчеству музыканта и педагога Н.Н. Иконникова (1879-1957) на основе документов его личного фонда); – «Эхо Первой мировой войны на Алтае» (организована в рамках заседания клуба любителей Алтайской старины в Алтайской краевой универсальной научной библиотеки им. В.Я. Шишкова и мероприятий, посвященных 100-летию со времени начала Первой мировой войны); – «Страницы истории и культуры Алтая и Ельцовского района» (организована в Доме досуга Ельцовского района в рамках мероприятий Года культуры в Алтайском крае для участников совещания-семинара по вопросам архивного дела, работников образования и культуры, школьников); – «Музыка в культурной жизни Алтая. XIX – XX вв.» (организована в зале краеведения Алтайской краевой универсальной научной библиотеки им. В.Я. Шишкова в рамках мероприятий Года культуры в Алтайском крае и Всероссийской акции «Библионочь»); в акции приняли участие ученики лицея «Сузуки», которые исполнили по нотным записям конца XIX – начала XX веков, хранящимся в КГКУ ГААК в архивном фонде С.И. и Н.С. Гуляевых, известные романсы: «Не шей ты мне, матушка, красный сарафан» и «Я Вас любил», а также вальсы «Изюминка», «Слезы любви» и другие. Некоторые произведения посетители выставки услышали впервые; – «Страницы истории и культуры Алтая и Змеиногорского района» (организована в архивном отделе администрации Змеиногорского района в рамках мероприятий Года культуры в Алтайском крае для работников органов местного самоуправления, образования и культуры, школьников, краеведов, журналистов, жителей города и района, ветеранов архивного дела); – «Страницы истории и культуры Алтая и Косихинского района» (организована в Центре патриотического воспитания молодежи им. Р. Рождественского в с. Косиха в рамках мероприятий Года культуры в Алтайском крае для работников органов местного самоуправления, образования и культуры, школьников, краеведов, журналистов, жителей района, ветеранов); – «Алтай в Первой мировой войне. Страницы истории и культуры Алтая и Славгородского района» (организована в Славгородском городском краеведческом музее в рамках мероприятий Года культуры в Алтайском крае для работников органов местного самоуправления, образования и культуры, школьников, краеведов, журналистов, жителей города, ветеранов); – «Скромный певец российской провинции» (организована в Барнаульском юридическом институте МВД России (далее – «БЮИ МВД») в рамках презентации сборника документов «Записки Е.П. Клевакина о тюрьме (по материалам личного фонда. 1884 – 1885, 1901 – 1917)»). Кроме того, подготовлены и размещены на официальном сайте КГКУ ГААК 2 виртуальные выставки документов: – «Забытая война. К 100-летию начала Первой мировой войны», размещена по адресу: http://www.archiv.ab.ru/prosvet/virt_expos/zv_main.html; – «Участники Победы – жители Алтайского края», размещена по адресу: http://www.archiv.ab.ru/prosvet/virt_expos/up_main.html. В мемориальной комнате КГКУ ГААК состоялось открытие двух музейных экспозиций: – «Репрессированное воинство. Победители – побежденные…» (о политических репрессиях в отношении участников военных конфликтов и войн XX в.); – «За веру, волю и Отечество…» (о политических репрессиях в отношении казачества), открытие состоялось 30 октября в День памяти жертв политических репрессий. КГУ ГААК опубликовано 25 статей: – «К вопросу о методах сфрагистического исследования на основе изучения печатей Колывано-Воскресенского (Алтайского) горного округа (1772-1917 гг.)» – опубликована в журнале «Известия Алтайского государственного университета, вып. 4/2 (Барнаул, 2013, издан в 2014); – «Военная атрибутика в сфрагистике на примере нескольких дворянских гербовых печатей Сибири» – опубликована в сборнике материалов девятых научных чтений памяти профессора А.П. Бородавкина «Актуальные вопросы истории Сибири» (Барнаул, 2014); – «Протоколы заседания тройки при УНКВД по Алтайскому краю в рамках проведения «кулацкой» операции (1937-1938 гг.) – опубликована в журнале «Отечественные архивы. № 6» (Москва, 2014); – «Проведение «кулацкой операции по приказу НКВД СССР № 00447 в Алтайском крае» – опубликована в коллективной монографии «Большой террор в Алтайском крае 1937-1938 гг. Реализация приказа НКВД № 00447» (Барнаул, 2014); – «Эвакуация детских домов Ленинграда в Алтайский край – опубликована в журнале «Местное самоуправление на Алтае. № 1-2 (58-59)» (Барнаул, 2014); – «Дети тылового Алтая» – опубликована в журнале «Местное самоуправление на Алтае. № 4 (61)» (Барнаул, 2014); – «Информационная система КГКУ «Государственный архив Алтайского края» в предоставлении государственных услуг пользователям архивными документами» – опубликована в сборнике материалов конференции магистрантов и аспирантов «Алтай как пространство диалога культур» (Барнаул, 2013, издан в 2014 году); – «Нормирование труда как элемент управления персоналом в государственных архивах на примере КГКУ «Государственный архив Алтайского края» – опубликована в сборнике материалов конференции магистрантов и аспирантов «Алтай как пространство диалога культур» (Барнаул, 2013, издан в 2014 году); – «Из истории российских конституций и проведения выборов в Усть-Коксинском районе – опубликована в сборнике материалов «Усть-Коксинские историко-архивные чтения», вып. 7 (с. Усть-Кокса, 2014); – «Верните меня в ряды честных тружеников…» (о некоторых категориях жителей Усть-Коксинского района, лишенных избирательных прав – источниковедческий аспект) – опубликована в сборнике материалов «Усть-Коксинские историко-архивные чтения», вып. 7 (с. Усть-Кокса, 2014); – «60 лет со времени пребывания премьер-министра Индии Д. Неру и его дочери И. Ганди в Алтайском крае» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2015» (Барнаул, 2014); – «250 лет со дня образования Государственного архива Алтайского края» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2015» (Барнаул, 2014); – «110 лет со дня рождения первого председателя Алтайского крайисполкома Н.А. Смердова (1905-1958)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2015» (Барнаул, 2014); – «260 лет со дня рождения организатора медицинской службы на Алтае С.И. Шангина (1755-1820)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2015» (Барнаул, 2014); – «Алтай в Первой мировой войне: страницы истории (по документам КГКУ ГААК)» – опубликована в материалах научно-практической конференции «Алтай и Первая мировая война. К 100-летию начала Первой мировой войны» (Барнаул, 2014); – «90 лет со дня рождения заслуженной артистки РСФСР Е.В. Скрипченко (1925-2014)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2015» (Барнаул, 2014); – «90 лет со дня рождения Героя Социалистического Труда В.С. Ланцова (1925-2005)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2015» (Барнаул, 2014); – «50 лет со дня открытия Дворца бракосочетания в Барнауле» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2015» (Барнаул, 2014); – «165 лет со дня рождения инспектора медицинской части Алтайского (горного) округа и общественного деятеля Барнаула А.Н. Недзвецкого (1850 – после 1914)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2015» (Барнаул, 2014); – «90 лет со дня рождения главы знатной трудовой династии, заслуженного машиностроителя РСФСР С.И. Грязева (1925-1997)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2015» (Барнаул, 2014); – «75 лет со времени образования опытно-производственного хозяйства им. В.В. Докучаева» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2015» (Барнаул, 2014); – «Очертание судьбы (о судьбе штабс-капитана Георгия Леонардовича Пожарицкого) – опубликована в журнале «Культура Алтайского края. № 4 (16)» (Барнаул, 2014); – «Реализация прав граждан на доступ к архивной информации по документам Архивного фонда Алтайского края – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1 (22)» (Барнаул, 2014); – «И да поможет Бог потомкам нашим принести пользу Отечеству…» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1 (22)» (Барнаул, 2014); – «Список лиц, осужденных по ст. 58 УК РСФСР (редакция 1926 г.) по селам Перопавловского (на момент репрессий – Быстроистокского) района» – опубликована в книге «Биография земли родной… Петропавловский район. История и судьбы» (Барнаул, 2014). Кроме того, специалисты КГКУ ГААК помогали журналистам в подготовке материалов для печати, в результате совместной работы вышли в свет: – в газете «Алтайская правда» статьи следующих авторов: Муравлев А., Башлычев С. «От славы до забвения» (18 марта), «Герои забытых сражений (22 апреля), «Гонения «за лампасы» (6 ноября); Тирская С.М. «В архиве пели хором…» (о выставке документов «Музыкальная жизнь Алтая. XVIII – XX вв., 23 сентября); Налимов Е. «Записки тюремного смотрителя» (3 октября); Муравлев А. «Рожденный в год революции?» (11 ноября); – в газете «Свободный курс» (2 апреля) статья Недобитковой А. «Нацпроект «Целина»; – в газете «Аргументы и факты-Алтай» (19 марта) статья Лырчиковой С. «Кладезь информации. Что есть и чего нет в государственном архиве края»; – в газете «За науку» (6 мая) статья Артемовой А. «Вспомнить все (о выставке документов о Первой мировой войне)»; – в журнале «Местное самоуправление на Алтае. № 3(60)» статья «Целинный опыт бесценен», подготовленная пресс-службами Администрации края и Главного управления сельского хозяйства Алтайского края; – в журнале «Культура Алтайского края. № 4(16)» статья Вигант Л. «Алтай в Первой мировой войне» и рецензия на сборник документов «Записки Клевакина о тюрьме (по материалам личного фонда) (1884 – 1885, 1901 – 1917)». Специалистами КГКУ ГААК проведено 151 тематическая и 35 обзорных экскурсий в выставочном зале и мемориальной комнате, в ходе выездных выставок, дней открытых дверей, которые в течение 2014 года посетили 2475 человек: студенты, школьники, руководители организаций, работники органов государственной власти и органов местного самоуправления, представители общественных, ветеранских организаций, учреждений культуры, образования, краеведы, журналисты. За отчетный период КГКУ ГААК подготовлена 5 радио- и 2 телепередачи на следующие темы: – «Музыкальная жизнь Алтая. XVIII – XX вв.» – прозвучала в эфире информационной программы «Утро» ГТРК «Алтай» на основе выставки документов; – «Репрессированное воинство. Победители – побежденные…» – прозвучала в эфире информационной программы «Утро» ГТРК «Алтай» на основе выставки документов; – «За веру, волю и Отечество…» – прозвучала в эфире информационной программы «Утро» ГТРК «Алтай» на основе выставки документов; – «Алтай в Первой мировой войне» – прозвучала в эфире информационной программы «Утро» ГТРК «Алтай» на основе выставки документов; – «Забытая война. К 100-летию начала Первой мировой войны» – прозвучала в эфире информационной программы «Утро» ГТРК «Алтай» на основе виртуальной выставки документов; – «О Штильке В.К.» – демонстрировалась для программы «Алтайский край в лицах» на канале «Катунь-24»; – «Репрессированное воинство. Победители – побежденные…» – демонстрировалась для программы «Алтайский край в лицах» на канале «Катунь-24» на основе документах музейной экспозиции; В течение года прошли сюжеты в программах «Вести. Алтай», ТВ «Город», «Наши новости», «Катунь-24» об открытии выставок документов, музейной экспозиции, днях открытых дверей и т.д. В 2014 году КГКУ ГААК был издан на средства частного предпринимателя, к.э.н. Фролова Н.А. сборник документов «Из истории исследования и развития мараловодства на Алтае. ХVIII – начало ХХ вв.», подготовленный в 2013 году совместно с Алтайским центром азиатских исследований под руководством д.и.н., профессора Алтайского государственного университета Старцева А.В. Тираж составил 300 экз. В 2014 году КГКУ ГААК совместно с учеными БЮИ МВД подготовлен и издан за счет его финансовых средств сборник документов «Записки Е.П. Клевакина (по материалам личного фонда) (1884 – 1885, 1901 –1917)». Научным руководителем проекта выступил д.и.н., профессор Алтайского государственного университета (ныне – профессор кафедры теории и истории государства и права БЮИ МВД) Старцев А.В. Специалистами КГКУ ГААК проведена археографическая обработка, подготовка текстуальных примечаний, вычитывание текста и его правка, формирование разделов Тираж составил 67 экз. КГКУ ГААК завершена начатая ранее подготовка и издана за счет средств администрации Петропавловского района книга «Биография земли родной… Петропавловский район. История и судьбы». Специалистами КГКУ ГААК проведено редактирование и правка текста издания, сканирование и предпечатная подготовка иллюстративного материала, формирование макета. Научным редактором книги выступила заведующий кафедрой отечественной истории Алтайской государственной педагогической академии, д.и.н., профессор Щеглова Т.К. Тираж составил 600 экз. КГКУ ГААК подготовлен каталог документов и материалов «Алтайский округ в Первой мировой войне». Проведен полистный просмотр дел, выявление документов, сканирование и археографическая обработка, формирование разделов каталога, подготовка научно-справочного аппарата. Научный руководитель проекта - д.и.н., профессор кафедры рекламы и культурологии АлтГТУ Н.Д. Ростов. Каталог опубликован в сети Интернет на сайте КГКУ ГААК по адресу: http://www.archiv.ab.ru/prosvet/olb/pmv_main.html. В 2014 году отделом по делам архивов управления и КГКУ ГААК подготовлен и издан один номер информационно-методического бюллетеня «Алтайский архивист» – № 1 (22). Тираж номера составил 120 экз. Специалистами отдела по делам архивов управления было подготовлено 12 статей и информаций в информационно-методический бюллетень «Алтайский архивист» – № 1 (22). Специалистами КГКУ ГААК и муниципальных архивов осуществлялась подготовка календарей знаменательных дат «Алтайский край» и «Барнаульский хронограф» на 2015 год. Таким образом, в 2014 году изданы: 1. Сборник документов «Из истории исследования и развития мараловодства на Алтае. ХVIII – начало ХХ вв.». Барнаул, 2014. Тираж 300 экз. – 224 с.: ил. 2. Сборник документов «Записки Е.П. Клевакина (по материалам личного фонда) (1884 – 1885, 1901 –1917)». Барнаул, 2014. Тираж 67 экз., объем 342 с. 3. «Алтайский округ в Первой мировой войне». Каталог документов и материалов. [Электронный ресурс]. Барнаул, 2014. – Режим доступа: http://www.archiv.ab.ru/prosvet/olb/pmv_main.html. 4. Книга «Биография земли родной… Петропавловский район. История и судьбы». Барнаул, 2014. Тираж 600 экз. – 48,83 усл.печ.л.: ил. 5. Алтайский архивист: информационно-методический бюллетень управления Алтайского края по культуре и архивному делу, КГКУ «Государственный архив Алтайского края», № 1 (22). Барнаул, 2014. Тираж 120 экз., объем 242 с.: ил. В отчетный период продолжена работа по подготовке издания по истории архивного дела на Алтае. КГКУ ГААК осуществлен полистный просмотр 300 ед.хр. по фондам: 1, 2, 4, 5, 81, 86, 163, 169, 176, Р-9, Р-10, Р-27, Р-86, Р-167, Р-176, Р-189, Р-232, Р-292, Р-293, Р-294, Р-312, Р-703, Р-834, Р-1382, Р-1383 Р-1633, Р-1773, Р-1781, Р-1847. Проводились сканирование, археографическая обработка и набор выявленных документов в соответствии с перечнем документов, который был рассмотрен и согласован на заседании рабочей группы, вычитывание и редактирование текстов документов. Сформирован первый рабочий вариант сборника документов, без очерков и научно-справочного аппарата (частично подготовлены черновые варианты текстуальных примечаний, именной указатель, список сокращенных слов). Работа будет завершена в 2015 году. КГКУ ГААК организовано 5 встреч с общественностью: дни открытых дверей, презентации сборников, встреча в День памяти жертв политических репрессий. Традиционно КГКУ ГААК были проведены два дня открытых дверей: 16 апреля, в день образования органа управления архивным делом в Алтайском крае (16 апреля 1920 г.), и 2 сентября, в День знаний. Оба мероприятия открывались новой выставкой документов, для студентов, школьников, преподавателей, жителей и гостей г. Барнаула проводились экскурсии, специалисты КГКУ ГААК знакомили всех желающих с различными направлениями деятельности учреждения. КГКУ ГААК принял участие в презентации сборника «Из истории исследования и развития мараловодства на Алтае. ХVIII – начало ХХ вв.» в Музее алтайского марала в г. Бийске, на которой присутствовали ученые вузов Барнаула и Бийска, представители Алтайской краевой общественной организации «Общество русско-китайской дружбы», управления Алтайского края по пищевой, перерабатывающей, фармацевтической промышленности и биотехнологиям, администрации г. Бийска, специалисты в области мараловодства, архивисты, музееведы, журналисты, жители г. Бийска. Сотрудники КГКУ ГААК совместно с представителями преподавательского корпуса и слушателями факультета дополнительного профессионального образования БЮИ МВД, ветеранами УМВД по Алтайскому краю, учеными, работниками учреждений культуры, журналистами приняли участие в презентации сборника документов «Записки Е.П. Клевакина (по материалам личного фонда) (1884 – 1885, 1901 –1917)». Сотрудники КГКУ ГААК приняли участие в работе научно-практической конференции «Алтай и Первая мировая война» (к 100-летию начала Первой мировой войны), организаторами которой выступили управление Алтайского края по культуре и архивному делу, Алтайский государственный краеведческий музей, Алтайское региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации «Российское военно-историческое общество», где представили доклад «Алтай в Первой мировой войне: страницы истории (по документам КГКУ ГААК)». Специалисты КГКУ ГААК выступили с докладом «Проведение в жизнь духовного просвещения…» (из истории воскресных чтений Крестовоздвиженской старообрядческой общины Русской православной старообрядческой церкви г. Барнаула) на XX региональной научно-практической конференции «Сохранение и изучение культурного наследия Алтайского края», организованной управлением Алтайского края по культуре и архивному делу и Алтайским государственным университетом. КГКУ ГААК принял участие во встрече, посвященной памяти выдающегося оружейника М.Т. Калашникова, в военно-историческом отделе Алтайского государственного краеведческого музея, где представили обзор архивных документов о его семье. Специалисты КГКУ ГААК на Дне памяти писателя Родионова А.М. «Друзей моих прекрасные черты…», организованном мемориальной библиотекой – филиалом № 36 им. В.М. Башунова Центральной библиотечной системы г. Барнаула, выступили с сообщением о личном фонде писателя. По обращению управления Алтайского края по печати и информации КГКУ ГААК были подготовлены материалы для включения в раздел «История Алтайского края» и в подраздел «Исторические деятели» раздела «Кто есть кто?» официального сайта Администрации Алтайского края по темам: «Время перемен. Возрождение края (1990-е – 2002)», а также о фотографе Борисове С.И., общественных деятелях Вершинине В.М. и Казанском П.А., архитекторах Носовиче И.Ф. и Попове Я.Н., Герое Советского Союза Павлюкове К.Г., писателе Родионове А.М., землеустроителе Юхневе П.М. Все направленные КГКУ ГААК материалы выставлены в соответствующих разделах официального сайта. В строке 401, графе 1 в примечании статформы № 1 по госархивам отражено, что 4 выездных выставки документов (в Ельцовском, Змеиногорском, Косихинском районах, г. Славгороде) организованы КГКУ ГААК по обращению управления; подготовлен раздел официального сайта Администрации Алтайского края. В строке 401, графе 2 указано, что КГКУ ГААК в течение года исполнено 29249 запросов социально-правового характера, все – в установленные законом сроки, из них 19850 (67,8%) – с положительным результатом. Увеличение в сравнении с 2013 годом – 3934 запроса или 15,5%. В данный объем включено исполнение 443 консульских запросов (уменьшение в сравнении с 2013 годом – 26 запросов или 5,5%), исполняемых с учетом письма Росархива от 10.03.2010 № 6/394-А о введении административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства». Для исполнения запросов социально-правового характера в установленные законом сроки КГКУ ГААК в течение года привлекалось 12 специалистов из других структурных подразделений. Строка 401, графа 3: 938 исследователей посетили читальные залы КГКУ ГААК в 2014 году 7486 раз (уменьшение исследователей за год на 6% и рост посещений на 0,7%). За отчетный период в читальных залах КГКУ ГААК было зарегистрировано 7 представителей зарубежных государств (Германия, Казахстан, Нидерланды, Польша, Португалия). В течение 2014 года отмечено 186684 посещения сайта КГКУ ГААК (строка 401, графа 4), в 2013 г. – 153931 (увеличение на 32753 посещения или 21,3%). Согласно строке 401, графе 5 в отчетном году зафиксировано 36699 пользователей архивной информации: 938 исследователей, работавших в читальных залах, 29249 исполненных запросов социально-правового характера, 3967 исполненных тематических запросов (уменьшение за год – 1873 запроса или 32,1%), 2545 посетителя выставок, экскурсанта, участника круглого стола. Пользователям выдано 236758 ед.хр. (строка 401, графа 6): 19001 ед.хр. исследователям в читальные залы, 1005 ед.хр. фонда пользования, 921 ед.хр. фотодокументов, 215708 ед.хр. в отделы КГКУ ГААК для архивных работ, 123 ед.хр. во временное пользование. В течение 2014 года КГКУ ГААК выдано также 209 ед.хр. подшивок газет из научно-справочной библиотеки. Из категории тематических запросов КГКУ ГААК на платной основе исполнено 604 запроса, в том числе: биографические с просмотром документов (о рождении, браке, смерти) – 405, биографические по БД «Анкеты Всероссийской переписи 1917 года» – 13, биографические по выявленным документам – 3. В статформу № 1 по муниципальным архивам включены нижеследующие сведения о работах и их объемах. В 66 муниципальных архивах в БД «Архивный фонд» внесены заголовки 72501 ед.хр.; на 31.12.2014 – из 138969 ед.хр. (строка 302, графы 1-2). Сведения строки 302 графы 2 были уточнены и откорректированы, поэтому не совпадают с данными на 31.12.2013 с учетом объема заголовков, внесенных в 2014 году в БД «Архивный фонд». В тематическую БД «Автоматизированная информационная система «Электронный архив» (г. Бийск) и в БД «Решения, распоряжение органов власти» (Михайловский район, г. Рубцовск) в течение года внесено 6029 записей из 1404 ед.хр., еще в 6 муниципальных архивах проводилось наполнение тематической базы данных «Фотокаталог» (Алейский, Михайловский, Тальменский районы, города Алейск, Барнаул, Заринск) – в течение года 278 записей внесены из 173 ед.хр., но в БД «Архивный фонд» они не включены, поэтому не учтены в строке 302, графы 1-2. Всего в 11 муниципальных архивах созданы или создаются 12 тематических баз данных. Строка 401, графа 1: проведено 483 информационных мероприятия – 100 выставок документов, 1 телепередача, опубликовано 97 статей и подборок документов, состоялось 33 встречи с общественностью, 73 обзорных экскурсии, 32 тематических экскурсии, 14 школьных уроков, 26 лекций, 107 дней открытых дверей. Строка 401, графа 1, примечание: проведено 158 информационных мероприятий по обращениям государственных органов и органов местного самоуправления. Строка 401, графа 2: исполнено 81016 запросов социально-правового характера, 80793 – в установленные законодательством сроки, из них 70649 (87,2%) – с положительным результатом. Увеличение в сравнении с 2013 годом на 7157 запросов или 9,7%. В муниципальном архиве г. Бийска 223 запроса исполнены с нарушением установленных сроков в связи с привлечением Администрацией г. Бийска сотрудников архива на другие виды работ. Строка 401, графа 3: 614 исследователей совершили 1086 посещений архивов (увеличение соответственно на 1% и на 8,5%). Строка 401, графа 5: 107702 пользователя архивной информации – 614 исследователей, 81016 исполненных социально-правовых запросов, 17256 исполненных тематических запросов (уменьшение за год – 1220 запросов или 6,6%), 8816 посетителей выставок документов, экскурсантов, участников встреч с общественностью, школьных уроков, слушателей лекций. Строка 401, графа 6: выдано пользователям 481987 ед.хр. – 11082 ед.хр. исследователям, 3175 ед.хр. фотодокументов, 466915 ед.хр. для работы сотрудникам муниципальных архивов, 105 ед.хр. подшивок газет, 710 ед.хр. во временное пользование. В КГКУ ГААК произведено описание неописанных дел управленческой документации, ранее принятых на хранение в коллекцию документов по истории Алтайского края, в объеме 22 ед.хр. Документы личного происхождения описаны в объеме 873 ед.хр. (по КГКУ ГААК – 674 ед.хр.). Дела по личному составу, принятые от 6 ликвидированных организаций, документы которых находились в бесхозном состоянии у сторонних организаций, описаны в объеме 434 ед.хр. Произведено описание 1247 ед.хр. фотодокументов (негативы, позитивы – по муниципальным архивам), 1403 ед.уч. машиночитаемых документов (по КГКУ ГААК – 515 ед.уч. в рамках инициативного документирования и комплектования фонда фотодокументов). Усовершенствование и переработка описей дел управленческой документации выполнены в количестве 10 ед.хр. (муниципальные архивы). По отделу спецдокументации КГКУ ГААК производилось описание музейных предметов, выявленных ранее в ходе составления карточек на документы личного происхождения в составе архивно-следственных, фильтрационно-проверочных и трофейных дел. Описаны 5 ед.хр.: повязка тканевая на руку с надписью на немецком языке «помощник санитара», изъятая у бывшего военнопленного Фомина П.А.; итальянские государственные кредитные билеты достоинством 10 лир (1939 г.); свидетельства патриота об участии в сражениях на имя Бедарева П.Я. и Измаилова А. Составлены исторические справки к 5 фондам, в т.ч. к 1 фонду КГКУ ГААК. Каталогизация поступивших на хранение в 2014 году фотодокументов по муниципальным архивам составила 28 ед.хр., поступивших на хранение в 2014 году. Все составленные при этом тематические карточки включены в каталоги фотодокументов. В 2014 году в 61 муниципальном архиве проведены дни открытых дверей; с участием работников архивов и с использованием архивных документов состоялись мероприятия, посвященные празднованию 60-летия освоения целинных и залежных земель; муниципальный архив Баевского района участвовал в работе редакционного круглого стола «Молодые о целине, молодым о целине», Тюменцевского района – в работе жюри в 14-й районной историко-краеведческой конференции школьников. Примеры тематики выставок документов в муниципальных архивах: – Баевский район – «История района: страница за страницей» (к 90-летию со дня образования района и Года культуры); – Залесовский район – «Спортивные достижения залесовцев», «Их руками ковалась Победа»; – Крутихинский район – «Этих дней не смолкнет слава»; – Новичихинский район – «Целинники – орденоносцы»; – Ребрихинский район – «К 100-летию начала Первой мировой войны»; – Родинский район – «Народные избранники в лицах и документах», «Родная сторона» (к 90-летию со дня образования района); – Рубцовский район – «День славянской письменности»; – Топчихинский район – «Земля целинная», «Памяти жертв политических репрессий»; – г. Барнаул – «Города освещают не фонари – города освещают люди!»; – г. Заринск – «Мой город, моя гордость», «Сегодня ученик, завтра – избиратель». Муниципальными архивами в отчетном году подготовлена 1 телепередача: «О правах граждан на получение информации по архивным документам» (г. Барнаул). Темы отдельных публикаций муниципальных архивов: – Быстроистокский район – «Им покорялись нивы»; – Бурлинский район «Наши герои-земляки» – ко Дню Победы, «Вспомним, как все начиналось» – к 60-летию освоения целинных и залежных земель; – Михайловский район – «Взятие укрепления Геок-Тепе»; – Петропавловский район – «Педагоги из прошлого века»; – Романовский район – «Им покорилась целина»; – Табунский район – «Память сильнее времени» (ко Дню Героев Отечества); – Тогульский район – «к 90-летию района. Есть чему удивляться и чем гордится»; – Троицкий район – «К 60-летию целины. Великий подвиг трудовой»; – Угловский район – «Сравните жизнь прежде и теперь…»; – Усть-Калманский район – «Самый первый секретарь» (из истории комсомола); – Усть-Пристанский район – «Связаны одной нитью. К юбилею целины»; – Шелаболихинский район – «Сибиряки – гвардейцы в лесах Карелии»; – Шипуновский район – «Целина и люди»; – г. Камень-на-Оби – «Память храня» (к 100-летию Почетного гражданина города П.В. Цирюльникова). Муниципальные архивы участвовали в подготовке буклетов, книг: «Баевский район. Земля и люди» (к 90-летию района), «Целина – подвиг многих» (Баевский район); по истории Калманского, Крутихинского районов; о ветеранах Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., жителях Тогульского района; «Родимая земля – Целинный район. История. Люди. События» (Целинный район); «Шелаболихинский район 1924-2014»; г. Славгород – участие в подготовке историко-краеведческого журнала «Минувшие дни» и энциклопедии «Славгород». 13 муниципальных архивов подготовили статьи в календарь знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2015». Практически все муниципальные архивы края провели те или иные информационные мероприятия к празднованию 69-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Муниципальными архивами организовано 33 встречи с общественностью – с работниками сельского и коммунального хозяйства, учреждений образования, культуры, органов ЗАГС, учащимися школ, с представителями федеральных служб, с многодетными матерями, ветеранами труда, участниками Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и локальных войн, с избирателями, членами женсоветов, с сотрудниками редакций, речного порта, промышленных предприятий. Проведено 14 школьных уроков для учеников среднего и старшего возраста, учащихся профессиональных училищ, студентов. Прочитано 26 лекций для участников кружков по краеведению, учителей, учащихся общеобразовательных школ, профессиональных училищ, студентов, ответственных за делопроизводство и архив, работников отделов кадров, депутатов, руководителей сельхозпредприятий, ветеранов. Наибольшие объемы социально-правовых запросов исполнены в муниципальных архивах г. Бийска – 10250, г. Барнаула – 5399, г. Рубцовска – 5092, г. Заринска – 4578, Троицкого района – 2290, г. Новоалтайска – 1977, г. Славгорода – 1990, Первомайского района – 1724, Тюменцевского района – 1723, Тальменского района – 1550, Ребрихинского района – 1451, Благовещенского района – 1397, Каменского района – 1362, Заринского района – 1291, Змеиногорского района – 1274, г. Алейска – 1215, Шипуновского района – 1213. Из 1091 исполненных по краю консульских запросов 648 исполнены в муниципальных архивах: 74 – в г. Рубцовске, 54 – в г. Бийске, 28 – в Михайловском районе, 26 – в Поспелихинском районе и г. Заринске, 22 – в Егорьевском, Ключевском районах и в г. Славгороде и других. КГКУ ГААК и муниципальными архивами в течение года осуществлен личный прием 45480 граждан (по КГКУ ГААК – 6299 граждан), проведено 24685 консультаций по телефону (по КГКУ ГААК – 15540 консультаций). В месте оформления посетителями заявлений установлен компьютер с поисковым модулем по БД «Архивный фонд» для получения информации о наличии документов в фондах КГКУ ГААК. В разделе сайта КГКУ ГААК «Услуги и работа с гражданами» в сети Интернет размещены формы и образцы бланков заявлений по различным видам запросов. В течение 2014 года 2216 запросов поступили в электронном виде, из них 1581 – по электронной почте, 635 – через официальный сайт. К специальному сервису на официальном сайте КГКУ ГААК, позволяющему оперативно отслеживать ход исполнения запросов социально-правового характера посредством сети Интернет, в отчетный период последовало 6063 обращения. Обновление сведений осуществляется по рабочим дням 2 раза в сутки. Поиск информации ведется по фамилии лица, в отношении которого запрашивается справка. В муниципальные архивы за 2014 год поступило 814 обращений граждан и юридических лиц в электронном виде, из них 641 – по электронной почте, 7 – через сайт (страницу) в сети Интернет, 166 – через портал государственных и муниципальных услуг. Сервис о ходе исполнения обращений (запросов) граждан в районах, городах края отсутствует. В 2014 году в читальном зале КГКУ ГААК продолжала действовать автоматизированная программа «Учет исследователей и тематики исследований». КГКУ ГААК продолжена практика предоставления информационных услуг пользователям в читальных залах с помощью автоматизированных архивных технологий. В читальных залах (здания по ул. Анатолия, 72 и ул. 5-я Западная, 85а) установлены 12 тематических БД: «Решения, распоряжения органов государственной власти Алтайского края», «Архив «Комиссии А.В. Беэра», «Межфондовая тематическая база данных картографических документов», «Картографические материалы по истории Восточной Сибири и Дальнего Востока как источник по заселению и освоению этих территорий в фонде Чертежной Алтайского округа. Вторая половина XVIII – начало XX вв.», «Картографические документы по истории городов Западной Сибири XVIII–XIX веков», «Освоение рудных месторождений Колывано-Воскресенского горного округа в XVIII в. Планы рудников», «Народы Алтая и Горной Шории по данным миссионеров Алтайской духовной миссии первой половины XIX – начала XX вв.», «Анкеты Всероссийской переписи 1917 года», «Известные имена», «Документы периода Великой Отечественной войны», «Фотокаталог», «Электронная опись». К БД «Межфондовая тематическая база данных картографических документов» и «Фотокаталог» прикреплены электронные образы документов на бумажной основе. В читальном зале КГКУ ГААК пользователям также доступна учетная база данных «Архивный фонд» и электронная версия Путеводителя по фондам ЦХАФ АК и отдела спецдокументации (ныне – КГКУ ГААК). Тематика исследований пользователей различна: «Влияние контрабанды на становление и развитие советско-китайских торговых отношений второй половины XIX – первой трети XX веков»; «Турция и турки в истории и международных связях Российского Алтая ХХ века»; «Позиционирование сельских слоев населения и региональной управленческой элиты к аграрным преобразованиям 1953-1954 годов»; «Организация досуга сельских жителей России 1920-1930-х годов»; «История изучения проявлений и месторождений цветного камня на территории Алтайского горного округа» и другие. По-прежнему много занимаются генеалогическими исследованиями, в течение года по данной тематике работало 282 пользователя (в 2008 г. – 120, в 2009 г. – 150, в 2010 г. – 241, в 2011 г. – 206, в 2012 г. – 250, в 2013 г. – 268). Остается большим количество разовых, неподготовленных пользователей, в 2014 году их было 526 (в 2009 г. – 601, в 2010 г. – 646, в 2011 г. – 541, в 2012 г. – 578, в 2013 г. – 591). Для всех категорий пользователей по их заявкам проводится подготовка копий документов. Всего за год ксерокопировано 11914 листов архивных документов, в том числе в КГКУ ГААК 8315, из них 23 копии документов (23 файла) оформлены для вывоза за рубеж (Нидерланды) в порядке, установленном письмом Росархива от 11.08.99 № 5/706-Т, в муниципальных архивах изготовлено 3599 листов копий, ксерокопий документов. В 2014 году КГКУ ГААК разработаны Порядок использования архивных документов в КГКУ «Государственный архив Алтайского края» (согласован на заседании ЭПМК, протокол от 27.03.2014 № 6) и Порядок копирования архивных документов и использования компьютерной и цифровой техники в читальных залах КГКУ ГААК (согласован на заседании ЭПК, протокол от 04.04.2014 № 4). Вышеназванные Порядки внедрены в деятельность КГКУ ГААК в соответствии с приказом директора от 18.04.2014 № 56. В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Алтайского края оба читальных зала КГКУ ГААК оснащены системой видеонаблюдения. В КГКУ ГААК продолжалась введенная в 2009 году практика проведения опросов населения о качестве предоставления государственных услуг по обслуживанию пользователей читальных залов и предоставлению информационных услуг. На основе матрицы оценок, рассчитывающейся по заполненным опросным листам, доля пользователей, удовлетворенных качеством услуг, составляет 97,8%. Ряд руководителей органов управления архивным делом районов и городов участвует в работе комиссий администраций по защите прав реабилитированных жертв политических репрессий, комиссий по присвоению звания «Ветеран труда», по награждению, входит в состав редколлегий по подготовке книг по истории района и других. |
Похожие:
 | В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... |
| Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |  | Разъяснение некоторых понятий, определяющих полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |