Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела
Скачать 1.15 Mb.
|
III. Формирование Архивного фонда Алтайского края. Взаимодействие с архивами и делопроизводственными службами организаций. Основные усилия в работе с организациями были направлены на поддержание 100%-го упорядочения документов и решение проблемы ликвидации задолженности по передаче их на постоянное хранение. С этой целью применялся Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, использовались работники, принятые на общественные работы, проводилось повышение квалификации работников архивов организаций, продолжалось взаимодействие с центральными экспертными комиссиями краевых ведомств. Ряд муниципальных архивов инициировал принятие по данному вопросу распорядительных документов районных и городских администраций, включая перспективные планы развития архивного дела, рассмотрение вопросов по ликвидации задолженности по упорядочению документов организаций на заседаниях представительных органов местного самоуправления, коллегиальных и совещательных органов исполнительной власти, аппаратных совещаниях, школах местного самоуправления, совещаниях с работниками системы сельского хозяйства, образования, местного самоуправления. В Солонешенском районе при подведении итогов соревнования «Лучшее внутрирайонное муниципальное образование» продолжена практика учета соблюдения требований архивного законодательства. Имели место публикации в районных газетах статей по проблемам упорядочения документов, направление писем-напоминаний руководителям организаций. В районах и городах в организациях проведено 88 семинаров, совещаний, в том числе 7 по обеспечению сохранности документов по личному составу при ликвидации организаций. Итоги паспортизации архивов организаций по состоянию на 01.12.2014 показали, что все организации-источники комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов своевременно подготовили документы к передаче на постоянное хранение (2562 организации). По итогам 2013 года также все организации-источники комплектования по краю своевременно упорядочили свои документы. Внесены в утвержденные ЭПМК описи 99,3% документов постоянного хранения в организациях по краю в целом, 99,9% – в организациях профиля комплектования КГКУ ГААК, 99,1% – в организациях профиля комплектования муниципальных архивов (было по итогам 2013 года – 99,8%, 99,9%, 99,8%). По документам по личному составу этот показатель составляет соответственно 84,9%, 73,8%, 100% (не изменился в сравнении с 2013 годом по краю в целом, по организациям профиля комплектования КГКУ ГААК увеличение на 0,2%, в организациях профиля комплектования муниципальных архивов – не изменился). Объем дел постоянного хранения, находящихся в архивах организаций и объединенных ведомственных архивах сверх установленного срока, уменьшился за год с 8013 ед.хр. до 7206 ед.хр. (на 0,2%). По состоянию на 01.12.2014 объем дел, хранящихся в организациях сверх срока, составляет 1,2% от общего объема дел постоянного хранения, находящихся на временном хранении. Задолженность по передаче документов на постоянное хранение остается в организациях по спискам комплектования КГКУ ГААК и 8 муниципальных архивов. В 5 муниципальных архивах 264 ед.хр. оставлены на хранении по просьбам организаций на основании решений ЭПМК управления о продлении сроков временного хранения. Показатели индикаторов оценки результатов деятельности управления Алтайского края по культуре и архивному делу по итогам 2014 года в сфере формирования Архивного фонда края и взаимодействия с архивными и делопроизводственными службами организаций: – доля организаций-источников комплектования КГКУ ГААК, полностью подготовивших свои документы к передаче на постоянное хранение: на 01.01.2014 – 100%, достигнуто на 01.01.2015 – 100%; – доля документов Архивного фонда края, хранящихся в организациях-источниках комплектования КГКУ ГААК – в пределах установленных сроков, в общем объеме документов, находящихся на ведомственном хранении: на 01.01.2014 – 96,6%, достигнуто на 01.01.2015 – 96,7%. В статформу № 1 по госархивам включены следующие сведения об объемах работ в области формирования Архивного фонда Российской Федерации. На постоянное хранение в КГКУ ГААК принято от 81 организации 6846 ед.хр. управленческой документации (строка 201, графа 1). Наибольшие объемы передали: Алтайский крайсовпроф – 1072 ед.хр.; Алтайское отделение № 8644 ОАО «Сбербанк России» – 640 ед.хр.; Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Алтайскому краю – 601 ед.хр.; Администрация Алтайского края – 465 ед.хр.; Главное управление образования и молодежной политики Алтайского края – 309 ед.хр.; Алтайская таможня – 301 ед.хр.; управление Алтайского края по труду и занятости населения – 269 ед.хр.; ГНУ Алтайский НИИ сельского хозяйства Сибирского отделения Россельхозакадемии – 237 ед.хр.; КГБУ «Фонд имущества Алтайского края» – 218 ед.хр.; ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова» – 140 ед.хр., управление ветеринарии Алтайского края – 135 ед.хр., ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный аграрный университет» – 128 ед.хр. Поступило 201 ед.хр. НТД (строка 201, графа 3) от ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова» – 50 ед.хр.; ФГОУ ВПО «Алтайская государственная педагогическая академия» – 45 ед.хр.; ФГОУ ВПО «Алтайская государственная академия культуры и искусств» – 45 ед.хр.; ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный аграрный университет» – 44 ед.хр.; Главное управление экономики и инвестиций Алтайского края – 17 ед.хр. Поступило 2737 ед.хр. по личному составу от 13 организаций в связи с их ликвидацией, реорганизацией (строка 201, графа 8), в том числе неописанные дела от 6 организаций, документы которых находились в бесхозном состоянии (все неописанные документы в 2014 году были упорядочены). Наибольшие объемы – это документы ФГУП им. В.В. Докучаева Российской академии сельскохозяйственных наук – 928 ед.хр.; ОАО «Маслобойный завод» – 530 ед.хр.; производственное проектно-строительное объединение «Алтайкоопстрой» – 267 ед.хр.; КГБОУ «Барнаульский специальный (коррекционный) детский дом № 2 для детей с ограниченными возможностями здоровья» – 226 ед.хр.; ликвидированных в 1991 – 1994 годах коммерческих банков: Жилсоцбанка СССР и Агропромбанка СССР, поступившие от Главного управления Центрального банка Российской Федерации по Алтайскому краю – 202 ед.хр.; учреждение «Жилищно-коммунальное управление Научного городка» – 195 ед.хр.; столовая № 8 ОАО «Сибэнергомаш» –171 ед.хр.; ООО «Строительное управление Алтайского моторного завода» – 102 ед.хр. 530 условных ед.хр. документов личного происхождения (строка 202, графа 2) поступили от граждан в личные фонды Гришаева В.Ф., писателя, члена Союза писателей Российской Федерации, краеведа; Невского А.Н., советского и партийного деятеля, участника Великой Отечественной войны; Христенко В.Т., советского и партийного деятеля, Героя Социалистического Труда, почетного гражданина Алтайского края; Чекалина В.М., заслуженного геолога Российской Федерации, кандидата геолого-минералогических наук, лауреата Государственной премии Российской Федерации; С.И. Гуляева, советника отделения частных золотых промыслов Алтайского горного правления (1805-1888 гг.), и Н.С. Гуляева (сын С.И. Гуляева), архивариуса управления Алтайского округа (1851-1918 гг.). Показатели строки 203 включают в себя: – по графе 1 – утверждение на ЭПМК описей дел управленческой документации организаций на 16107 ед.хр. и описание управленческой документации – 1 ед.хр. (всего – 16108 ед.хр.), – по графе 2 – описание 674 ед.хр. документов личного происхождения, – по графе 3 – утверждение на ЭПМК описей дел НТД организаций – 82 ед.хр. На хранение в КГКУ ГААК в 2014 году принято также 3 ед.хр., 515 ед.уч. машиночитаемых документов от отдела использования и публикации документов в связи с работой по инициативному документированию и пополнению коллекции фотодокументов. На постоянное хранение в отдел спецдокументации КГКУ ГААК приняты документы от режимно-секретного подразделения комитета Администрации Алтайского края по финансам, налоговой и кредитной политике – 4 ед.хр. за 2008 – 2011 годы, Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Алтайскому краю (Алтайкрайстат) – 22 ед.хр. за 2008 – 2011 годы. На основании письма управления МЧС России по Алтайскому краю от 30.01.2014 № 1040-1-14 КГКУ ГААК передан Главному управлению МЧС России по Алтайскому краю в полном объеме фонд РЛ-195 «Управление государственной противопожарной службы Управления внутренних дел Алтайского края (УГПС УВД Алтайского края)» в количестве 253 ед.хр. по описи № 1л дел по личному составу за 1956 – 2004 годы, а также опись в 3-х экземплярах в связи с последующей передачей указанных документов на хранение в Центральный архив МЧС России (г. Москва). В статформу № 1 по муниципальным архивам включены следующие сведения об объемах работ в области формирования Архивного фонда Российской Федерации. Принято от организаций 51284 ед.хр. управленческой документации (строка 201, графа 1), 959 ед.хр. фотодокументов (строка 201, графа 5) от горрайадминистраций и их отделов, редакций газет, сельских администраций, 92325 ед.хр. по личному составу (строка 201, графа 8) от 264 ликвидированных организаций, среди которых – ОАО «Алтайхимпром» г. Яровое – 64333 ед.хр., ОАО «Междугородние пассажирские перевозки» г. Барнаула – 4011 ед.хр., ОАО «Алтайские коммунальные системы» (г. Барнаул) – 1669 ед.хр., колхоз (СПК) имени Тельмана Змеиногорского района – 1125 ед.хр., ЗАО «Управление механизации № 3» г. Барнаула – 933 ед.хр., СПК «Искра» Топчихинского района – 798 ед.хр., СПК «Стуковское» Петропавловского района - 698 ед.хр., СПК «Заря Алтая» Завьяловского района – 672 ед.хр., СПК «Боровское» Алейского района – 565 ед.хр., МУП «Подсосновское МОКХ» Немецкого национальнального района – 544 ед.хр. От граждан (строка 202) поступило 197 условных ед.хр. личного происхождения, 288 ед.хр. фотодокументов. Пополнено 49 коллекций документов личного происхождения. Наиболее пополняемые коллекции: по истории районов и городов; участников Великой Отечественной войны; граждан, имеющих почетные звания и награды. В строке 203 учтено: утверждение на ЭПМК описей дел управленческой документации организаций на 46344 ед.хр. (графа 1), описание документов личного происхождения – 199 ед.хр. (графа 2), описание фотодокументов – 1247 ед.хр. (графа 5). На хранение в муниципальные архивы в 2014 году принято также 17 ед.хр., 888 ед.уч. машиночитаемых документов от 11 редакций газет и иных источников. ЭПМК управления утвержден список организаций – источников комплектования КГКУ ГААК по состоянию на 01.01.2015. КГКУ ГААК проведено обследование 18 организаций на предмет включения их в список комплектования и исключения из списка. По итогам обследований к числу источников комплектования КГКУ ГААК отнесено 8 организаций: Главное управление строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края; Главное управление природных ресурсов и экологии Алтайского края; управление информационных технологий и связи Алтайского края; Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Алтайском крае; управление Федеральной службы исполнения наказаний по Алтайскому краю; КГБУ «Алтайский региональный ресурсный центр»; КГБУ «Туристский центр Алтайского края»; КГБУЗ «Медицинский центр – управляющая компания Алтайского медицинского кластера». В 2014 году из списка источников комплектования КГКУ ГААК исключено 9 организаций: управление Алтайского края по транспорту, дорожному хозяйству и связи; управление Алтайского края по жилищно-коммунальному хозяйству; управление Алтайского края по строительству и архитектуре; управление лесами Алтайского края; управление природных ресурсов и охраны окружающей среды Алтайского края; управление охотничьего хозяйства Алтайского края; КГБУЗ «Алтайская краевая психиатрическая больница № 3»; КГКУЗ «Алтайский краевой медицинский информационно-аналитический центр» – в связи с реорганизацией; Алтайское отделение № 8644 ОАО «Сбербанк России» – в связи с отказом от сотрудничества. В 2014 году КГКУ ГААК проводилось обследование личных архивов д.и.н., профессора, заведующего кафедрой всеобщей истории и международных отношений Алтайского государственного университета, директора Алтайской школы политических исследований, председателя Алтайского отделения Российской ассоциации политической науки Чернышова Ю.Г. и доцента Алтайской государственной академии культуры и искусств, преподавателя кафедры истории музейного дела, ветерана педагогического труда Цивины Н.С. В целях реализации архивного законодательства управлением и КГКУ ГААК была продолжена работа по заключению и перезаключению трехсторонних соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов власти и федеральными организациями; за 2014 год заключено 2 дополнения к соглашениям с Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Алтайскому краю и Следственным управлением Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по Алтайскому краю; всего действует 62 таких соглашения. КГКУ ГААК в 2014 году также был заключен 1 договор о безвозмездной передаче документов на хранение (ОАО «Маслобойный завод»); с другими 7 негосударственными организациями договоры не заключались в связи с тем, что документы находились в бесхозном состоянии в сторонних организациях. КГКУ ГААК в 2014 году также заключено 4 двусторонних договора хранения документов с негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по личному составу предшественников, относящихся к государственной собственности Алтайского края: Алтайской краевой общественной организацией охотников и рыболовов; Алтайским краевым отделением общественной организации «Союз театральных деятелей»; Алтайским краевым отделением Всероссийской общественной организации «Русское географическое общество»; ОАО «Алтайсахар». В 2014 году муниципальными архивами соглашений с федеральными структурами не заключалось, всего действует 228 таких соглашений (в 2013 году – 290). Количество действующих соглашений в 2014 году уменьшилось за счет исключения из списков комплектования муниципальных архивов 62 реорганизованных органов статистики территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Алтайскому краю. Количество действующих в районах и городах договоров о сотрудничестве в сфере архивного дела с негосударственными организациями – 383, в 2014 году перезаключен 1 с сельхозпредприятием (уменьшение на 30 договоров в связи с исключением организаций из списков комплектования по причине ликвидации или прекращения деятельности, уточнением данных). Также муниципальными архивами заключено 217 разовых договоров о приеме-передаче документов по личному составу, 3 трехсторонних договора хранения. Всего таких договоров действует 24 (в 2013 году – 22). Количество действующих договоров хранения в 2014 году уменьшилось в связи с передачей документов по личному составу ликвидированных организаций на хранение в муниципальные архивы. КГКУ ГААК произведено на договорных началах упорядочение документов 21 организации как действующей, так и в связи с ликвидацией. В их числе – 12 органов исполнительной власти края, 5 территориальных органов федеральных органов власти и иных государственных органов Российской Федерации, 2 федеральных госучреждения, 2 краевых госучреждения. Всего за год на договорных началах упорядочено 1426 дел постоянного хранения управленческой документации, 972 дела по личному составу, 40 дел долговременного хранения. Кроме того, в 2 организациях на платной основе разработаны номенклатуры дел. Отделом по делам архивов в 2014 году проведено 44 проверки юридических лиц списка источников комплектования КГКУ ГААК и 7 проверок – списка источников комплектования муниципальных архивов. Отделом по делам архивов управления проверки организаций списка источников комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов осуществлялись без привлечения сотрудников КГКУ ГААК, поскольку прокуратура Алтайского края при рассмотрении в 2011 году проекта административного регламента по исполнению управлением государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле» выявила нарушение законодательства о проверках в пункте 4.8 Правил, допускающего участие архива в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования, организуемых, в частности, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела. КГКУ ГААК в 2014 году осуществлено 645 выходов в организации – источники комплектования с оказанием методической и практической помощи, муниципальными архивами – 1820. Управление продолжало осуществлять постоянный контроль за разработкой и внедрением обязательных нормативных документов по делопроизводству и архивному делу в организациях – источниках комплектования, КГКУ ГААК и муниципальные архивы – оказывать методическую и практическую помощь. За 2014 год в установленном порядке согласовано 222 положения об архиве организации (по профилю КГКУ ГААК – 35), 218 положений об экспертной комиссии (ЭК) или центральной экспертной комиссии (ЦЭК) организаций (36), 137 инструкций по делопроизводству (19), 818 номенклатур дел (54). В течение года ЭПМК управления разработан и утвержден примерный перечень документов постоянного хранения, образующихся в деятельности контрольно-счетных органов муниципальных образований и подлежащих передаче на хранение в органы управления архивным делом районов, городов края. Рассмотрены вопросы о порядке отбора, обработки, описания, хранения документов ряда организаций, в частности, об обеспечении сохранности преобразуемых муниципальных образований сельсоветов края, о порядке проведения экспертизы ценности и упорядочения домовых книг для прописки граждан в администрациях сельсоветов в связи с увеличением срока их хранения; о согласовании Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края в 2014 году, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края в 2014 году; об уточнении срока хранения отчетов о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса в Главном управлении сельского хозяйства Алтайского края; об уточнении срока хранения статистических и цифровых отчетов по формам налоговой отчетности в инспекциях Федеральной налоговой службы России по Алтайскому краю, расположенных на территории г. Барнаула, являющихся источниками комплектования КГКУ ГААК; о включении в списки источников комплектования органов управления архивным делом районов, городов края контрольно-счетных органов муниципальных образований; об исключении специалистов отдела сводных статистических работ Алтайкрайстата в районах, городах из списков организаций-источников комплектования; о включении и исключении организаций из списка комплектования; о согласовании списка организаций-источников комплектования КГКУ ГААК; о приеме на хранение личных фондов; о продлении сроков временного хранения документов организаций. В 2014 году работники отдела по делам архивов приняли участие в 5-ти заседаниях ЦЭК управления Алтайского края по культуре и архивному делу, территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Алтайскому краю (Алтайкрайстат). На заседания ЦЭК выносились вопросы разработки и внедрения номенклатур дел, об исключении из списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов края специалистов отдела сводных статистических работ Алтайкрайстата. Для управления Алтайского края по обеспечению деятельности мировых судей были подготовлены анализы по упорядочению управленческой документации и документов постоянного хранения из гражданских и уголовных дел в судебных участках. КГКУ ГААК принял участие в 7 заседаниях ЦЭК краевых ведомств. КГКУ ГААК было направлено 143 письма в организации по вопросам организации работы с архивными документами. КГКУ ГААК организовано 2 семинара по вопросам архивного дела для ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования. Работники отдела по делам архивов управления в ходе командировок провели 10 семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организаций – списка комплектования муниципальных архивов Алейского, Бурлинского, Ельцовского, Красногорского, Локтевского, Мамонтовского, Угловского, Усть-Пристанского, Шелаболихинского районов, г. Новоалтайска по вопросам делопроизводства и архивного дела; участвовали в семинарах, курсах повышения квалификации в Центре переподготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих Алтайского государственного университета, Управлении Федеральной налоговой службы Алтайского края, управлении Алтайского края по обеспечению деятельности мировых судей, Алтайской краевой нотариальной палате, в Алтайском центре научно-технической информации – филиале ФГПУ «Российское энергетическое агентство» Минэнерго России, кадровом агентстве «Мегаполис» для специалистов кадровых служб и архивов организаций, государственных и муниципальных служащих (9 лекций). Муниципальными архивами в 2014 году проведено 88 семинаров по вопросам архивного дела и делопроизводства. В процессе проведения перечисленных выше работ с ведомствами осуществлялся контроль за соблюдением положений Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», внедрением в практику Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (2010 г.), Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства России от 15.06.2009 № 477, Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, Основных правил работы ведомственных архивов (1986 г.), Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2007 г.), ведомственных перечней документов. Продолжила работу комиссия при ЭПМК управления по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов. В течение года состоялось 13 заседаний комиссии, на которых рассмотрено 279 вновь выявленных фактов утраты документов, учтенных по утвержденным ЭПМК описям. В 279 организациях профиля комплектования 42 муниципальных архивов выявлена утрата 2933 дел постоянного хранения. Увеличение объемов утраченных документов в сравнении с 2013 годом связано с начатой в 2012 году работой по приему в муниципальные архивы документов, которые ранее не были переданы организациями на хранение в полном объеме по описям дел и без решения ЭПМК о продлении временных сроков хранения. Наибольшие объемы утраты архивных документов обнаружены в Благовещенской межрайонной прокуратуре – 134 дела; ЗАО имени Ленина – 80 дел и СПК имени Фрунзе Заринского района – 63 дела; комитете по финансам, налоговой и кредитной политике администрации г. Камня-на-Оби – 51 дело; Курьинском райпо – 42 дела; прокуратуре Хабарского района – 41 дело; администрации Степно-Чумышского сельсовета Целинного района – 36 дел. В профилактических целях по выявленным фактам утраты в соответствующие администрации и организации, муниципальные архивы были направлены решения комиссии с мероприятиями по соблюдению нормативных требований сохранности архивных документов. В организациях профиля комплектования КГКУ ГААК утраты дел не выявлено. В работе с ликвидируемыми организациями КГКУ ГААК, муниципальные архивы взаимодействуют с конкурсными управляющими, налоговыми инспекциями, комитетами по экономике и управлению муниципальным имуществом, управлениями сельского хозяйства, органами статистики, Арбитражным судом Алтайского края, саморегулируемыми организациями арбитражных управляющих по вопросам обеспечения сохранности архивных документов. В Благовещенском, Ключевском, Ребрихинском, Родинском, Суетском районах существует практика направления налоговыми органами представителей ликвидирующихся организаций с обходными листами в муниципальные архивы для проставления отметок о передаче на хранение документов по личному составу, в г. Рубцовске налоговым органом предоставляются списки ликвидированных организаций. По вопросам обеспечения сохранности архивных документов публикуются статьи в газетах, направляются письма руководителям, проводятся совещания, семинары, индивидуальные консультации. На веб-страницах большинства муниципальных архивов размещена памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу. В Зональном районе в рамках совещания с руководителями негосударственных предприятий, проведенном отделом по труду администрации района, прозвучало сообщение по вопросам сохранности документов по личному составу. В Бурлинском районе и г. Барнауле направлялись письма в адрес руководителей негосударственных организаций об ответственности за сохранность документов по личному составу. В целях обеспечения сохранности документов по личному составу на сайте управления размещена памятка руководителям ликвидируемых организаций, которую рекомендовано использовать КГКУ ГААК и муниципальным архивам в работе и разместить на сайтах (страницах) архивов. КГКУ ГААК и муниципальные архивы проводили мониторинг изменений в Едином Федеральном реестре сведений о банкротстве организаций, находящихся на территории края (КГКУ ГААК выявлено 2 организации). КГКУ ГААК осуществлялось взаимодействие с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу по обеспечению сохранности документов в процессе ликвидации (банкротства) организаций, оказана консультационная, а также методическая и практическая помощь 52 организациям, в том числе находящимся в стадии ликвидации, по вопросам обеспечения сохранности и упорядочения документов по личному составу. Во всех муниципальных архивах существуют картотеки (списки, журналы) ликвидированных, реорганизованных организаций. Осуществлена паспортизация архивов организаций по состоянию на 01.12.2014. Сделан анализ итогов предыдущей паспортизации, намечены и успешно реализованы меры по совершенствованию взаимодействия с организациями. В настоящее время КГКУ ГААК не располагает необходимой материально-технической базой и условиями для организации приема на постоянного хранения электронных документов (отсутствует обособленное помещение, специализированные средства для организации хранения, недостаточность финансовых средств, ограниченность штатов специалистов в сфере ИКТ и другое), также недостаточно нормативных и методических документов по различным направлениям работы с электронными документами. |
Похожие:
 | В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... |
| Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |  | Разъяснение некоторых понятий, определяющих полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |