Обеспечение управления
Скачать 0.85 Mb.
|
Суть унификации и стандартизации в делопроизводствеОрганизационная и управленческая деятельность на предприятиях и в учреждениях характеризуются разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Очевидно, что на всех предприятиях должны быть одни и те же правила оформления однотипных документов. Должны быть определены нормы, в которых прописано, как оформляются те или иные документы. Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация. Унификация - сокращение неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению. Стандартизация - возведение в норму оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде:
В настоящее время в Российской Федерации действует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». «Система документации» и «унифицированная система документации»Любой документ функционирует совместно с другими документами. Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, называется системой документации. Комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности, называют унифицированной системой документации (УСД). Предмет документоведения и его связь с другими наукамиДелопроизводство - «отрасль деятельности», обеспечивающая документирование и организацию работы с документами», т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Документирование - часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов. Это процесс создания и оформления документа. Документоведение - это наука, изучающая закономерности создания и функционирования документов. Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Документооборот изучает вопросы движения и учета документов. Архивное дело изучает деятельность по организации хранения документов. Термины и определенияДокумент - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа. Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов - реквизитов. Официальный документ - это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Юридическая сила документа - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Подлинник официального документа - первый экземпляр документа, обладающий юридической силой. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки (факсимильная копия) или часть их (свободная копия). Для обладания юридической силой все виды копий должны получить специальное удостоверение, например, нотариальное. Унификация - приведение чего-либо к единой системе, форме. Стандартизация - процесс установления и применения стандартов. Стандартизация документов - высшая степень их унификации. Требования стандарта имеют обязательный характер. Унификация проводится как предварительный этап стандартизации. Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. В любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации. |
Похожие:
 | «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800... | | «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение» |
| «Технология продукции общественного питания». Дисциплина "Документационное обеспечение управления" является общепрофессиональной... | | Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы... |
| Предлагаемая рабочая тетрадь составлена в соответствие с рабочей программой дисциплины «Документационное обеспечение управления»... | | Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных... |
| Целью договора является обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания граждан в жилом доме, обеспечение сохранности,... | | «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по... |
 | Целью договора является обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания граждан в жилом доме, обеспечение сохранности,... | | Рабочая программа составлена на основе Федерального государственного образовательного стандарта спо по специальности 46. 02. 01.... |