Обеспечение управления
Скачать 0.85 Mb.
|
5. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫВ организации распорядительными документами являются приказы (по основной деятельности, по личному составу), распоряжения, указания, которые издаются на основе единоначалия. К распорядительным документам относятся также решения, которые принимаются коллегиальными органами управления. ПриказПриказ - правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач ее деятельности. Приказ по основной деятельности предприятия является нормативным документом (локальным нормативным актом), обязательным для исполнения всеми работниками. Приказом по основной деятельности оформляются все решения руководителя, связанные с организацией работы предприятия и структурных подразделений. Такие приказы называются инициативными. Приказы издаются также, когда требуется довести до сведения работников предприятия нормативные документы, принятые вышестоящими органами власти и управления, организовать их исполнение или обеспечить соблюдение требований этих документов в деятельности предприятия. Эти приказы относятся к категории изданных во исполнение. Процесс подготовки приказов разделяют на четыре этапа:
Проект приказа по основной деятельности обычно готовится структурным подразделением, конкретным специалистом или секретарем-референтом по поручению руководителя. Составители проводят обязательное согласование проекта с указанными в документе исполнителями, лицом, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом, и юрисконсультом. Проекты приказов по вопросам финансовой деятельности предприятия согласовываются с бухгалтерией или финансовой службой. Согласование проекта приказа с другими предприятиями или организациями проводится в случае необходимости. В формуляр приказа по основной деятельности входят реквизиты:
Название вида документа (ПРИКАЗ) оформляется прописными буквами через 2 межстрочных интервала ниже наименования организации от границы левого поля или впечатывается в общий бланк центрованным способом. Дата оформляется цифровым либо буквенно-цифровым способом и располагается через 2 межстрочных интервала ниже названия вида документа. Дата составления приказа является одновременно датой его подписания и вступления в силу. Руководитель в момент подписания приказа должен проставить ее своей рукой. Регистрационный номер приказа оформляется на той же строке, что и дата. Регистрационный номер представляет собой порядковый номер приказа в пределах календарного года. Место составления и издания приказа оформляется через 2 межстрочных интервала ниже даты и номера от границы левого поля при угловом расположении реквизитов, а при продольном - в центре строки. Этот реквизит содержит название населенного пункта, где предприятие имеет зарегистрированный юридический адрес. Заголовок к тексту оформляется в левом верхнем углу через 2-3 межстрочных интервала ниже реквизита место составления или печатается на бланке в пределах площади, обозначенной ограничительными уголками. Заголовок должен кратко отражать содержание документа, быть максимально точным и емким. Текст приказа по основной деятельности состоит обычно из 2 частей - констатирующей и распорядительной. В констатирующей части содержится обоснование причин, целей и задач издания приказа, необходимости совершения распорядительных действий. В инициативном приказе констатирующая часть текста обычно начинается с предлога "Для... ", "В связи...", "С целью...", которые являются типовой его частью. Если распорядительные действия нуждаются в обосновании, то констатирующая часть текста приказа содержит изложение фактов, оценок, причин и обстоятельств, сформулированных и расположенных по степени их значимости. {*Эмблема предприятия*} ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО «НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ» Код по ОКУД {*Гриф ограничения доступа к документу*} ПРИКАЗ
Место составления { * К * } Заголовок к тексту {* Констатирующая часть приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа) * } ПРИКАЗЫВАЮ: Распорядительная часть приказа 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1 { * Отметка о заверении копии * } 00.00.00 { * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * } Краткие сведения об исполни В дело 00-00 (подпись) 00.00.00 { * Отметка о переносе данных на машинный носитель * } В приказе, изданном во исполнение, констатирующая часть начинается с предлогов "В соответствии...", "На основании...", "В связи", и содержит название вида документа, наименование организации-автора, дату, регистрационный номер, полный заголовок к тексту документа, во исполнение которого издается данный приказ. Завершается констатирующая часть словом "ПРИКАЗЫВАЮ:", которое оформляется на отдельной строке от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. Распорядительная часть текста составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами и начинается с красной строки. Если в приказе даются поручения исполнителям (конкретным должностным лицам, структурным подразделениям или их руководителям), то в каждом пункте необходимо указать их фамилии или наименования, четко сформулировать предписываемое действие и указать срок исполнения. Такие пункты формулируются по речевой модели: кому - что сделать - когда (к какому сроку). В случае необходимости руководитель предприятия или организации делегирует свое право контроля за исполнением приказа конкретному должностному лицу. Тогда специальный пункт о контроле исполнения оформляется в распорядительной части текста. Подпись оформляется через 3-4 межстрочных интервала ниже текста от границы левого поля и включает наименование должности лица, подписывающего приказ, личную подпись и ее расшифровку. Личная подпись руководителя проставляется на первом экземпляре приказа. Визы или грифы согласования оформляются до подписания приказа на первом экземпляре его проекта на лицевой стороне последнего листа через 3-4 межстрочных интервала ниже подписи. Если виз и грифов несколько, то они располагаются двумя рядами. В состав визы входит личная подпись визирующего, ее расшифровка и дата. В случае необходимости указывается наименование должности. |
Похожие:
 | «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800... | | «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение» |
| «Технология продукции общественного питания». Дисциплина "Документационное обеспечение управления" является общепрофессиональной... | | Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы... |
| Предлагаемая рабочая тетрадь составлена в соответствие с рабочей программой дисциплины «Документационное обеспечение управления»... | | Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных... |
| Целью договора является обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания граждан в жилом доме, обеспечение сохранности,... | | «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по... |
 | Целью договора является обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания граждан в жилом доме, обеспечение сохранности,... | | Рабочая программа составлена на основе Федерального государственного образовательного стандарта спо по специальности 46. 02. 01.... |