ИТОГОВЫЙ ТЕСТ № 3
1. Задачи архива - это
организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, - это
текст
заголовок к тексту
адресат
виза ознакомления
В зависимости от формата бумаги устанавливаются
поля
положения табулятора
интервалы
конструкционная сетка
Основной вид работы, обеспечивающей систематизацию документов в делопроизводстве, - это
регистрация документов
составление номенклатуры дел
контроль за исполнением документов
предварительное рассмотрение
Входящие документы регистрируются в
день поступления
день отправки
день подписания
через неделю
Поле “движение документа” содержит
заголовок документа
название организации
состояние документа
передачу документа исполнителю
Номенклатура дел - это
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
основной документ, отражающий стаж работы
список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
Личное дело ведется
в одном экземпляре
в двух экземплярах
количество экземпляров по мере необходимости
в трех экземплярах
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется
способностью отражать все вопросы, касающиеся деятельности предприятия
оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
оперативностью исполнения документов
оперативностью перемещения документов
Отправляемые документы регистрируются в
журнале регистрации внутренних документов
журнале регистрации исходящих документов
журнале регистрации входящих документов
номенклатуре дел
Основная цель контроля исполнения документов - это
регистрация документов
обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
правильное исполнение документов
подготовка документов к архивному хранению
Правильное хранение документа обеспечивает
целостность документа, его быстрый поиск
регистрацию документа
предварительное рассмотрение документа
организацию контроля за исполнением документа
Основанием при номинальном признаке является
содержание документов
название разновидности документов
документы одного автора
документы одного периода
Внутренние документы регистрируются в
день отправки
день поступления
день подписания
через день
Указания руководителя должны быть оформлены в виде
визы
грифа утверждения
резолюции
грифа согласования
Трудовая книжка - это
соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату
основной документ, подтверждающий стаж работы
документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
документ, характеризующий трудовую деятельность работников организации
Номенклатура дел составляется
архивистом
секретарем
машинисткой
руководителем структурного подразделения
В трудовые книжки не вносятся сведения:
о работе
о награждениях и поощрениях
об открытиях
о конфликтном характере сотрудницы
Документы по личному составу - это документы,
содержащие информацию о деятельности организации
отражающие распорядительную деятельность процесса управления
характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
организующие деятельность организации
В тексте автобиографии не освещается
Ф.И.О.
личная характеристика
год рождения
образование
Элемент, не входящий в заверительную надпись, - это
индекс
слово “верно”
наименование должности сотрудника
дата заверительной надписи
Нормативный документ, по которому определяют конкретные сроки хранения документа, - это
перечень документов, образующихся в процессе деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
ГОСТ 16. 48. 7 - 70
ГОСТ 6. 38 - 90
ГОСТ Р. 6. 30 - 97
Личные дела учитываются в журнале
учета
регистрации внутренних документов
регистрации исходящих документов
регистрации входящих документов
Прием и обработка входящих документов осуществляются
руководителем предприятия
руководителем структурного подразделения
начальником отдела кадров
секретарем - референтом
Поля на документе - это
совокупность положений табулятора и интервалов
положения табулятора
отступ между абзацами
расстояния от границы текста до края листа бумаги
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ № 4
1. Индекс документа, дата документа, автор документа, резолюция и другие графы
журнала регистрации документов
номенклатуры дел
карточки учета бланков
личного листка
Смешанная форма регистрации - это, когда
регистрация документов в местах их создания или исполнения
одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации
Поле “регистрационный номер документа” содержит
дату документа
название документа
валовый порядковый номер регистрируемого документа
заголовок документа
Поля на документе - это
совокупность положений табулятора и интервалов
расстояния от границы текста до края листа бумаги
положения табулятора
отступ между абзацами
Элемент, не входящий в заверительную надпись, - это
слово “верно”
индекс
наименование должности сотрудника
дата заверительной надписи
Реквизит, не входящий в формуляр резюме, - это
текст
адресат
подпись
дата
Экспертная комиссия состоит из
двух человек
десяти человек
восьми человек
трех человек
Исходящие документы оформляются в
одном экземпляре
двух экземплярах
трех экземплярах
том количестве экземпляров, какое удобнее
Основная цель контроля исполнения документов - это
регистрация документов
правильное исполнение документов
обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
подготовка документов к архивному хранению
Основанием при корреспондентском признаке являются
название разновидности документов
документы одного адресата
документы одного автора
документы одного периода
Резюме - это документ,
подтверждающий стаж работы
в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
в котором освещены вопросы движения кадров
содержащий сведения автобиографического характера, представляется лицом при трудоустройстве
Номенклатура дел предназначена для
регистрации документов
группировки исполненных документов в дела, их учета
осуществления контроля за исполнением документов
предварительного рассмотрения документов
Исходящими называют документы
отправляемые из фирмы
получаемые фирмой
создаваемые в организации
исходники
Децентрализованная форма регистрации - это, когда
все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
регистрация документов в местах их создания или исполнения
регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, - это
текст
заголовок к тексту
адресат
виза ознакомления
Архив предприятия создается для
регистрации документов
исполнения документов
долговременного хранения документов
предварительного рассмотрения документов
Регистрация документа - это
обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль
основной вид работы, обеспечивающей систематизацию документов в делопроизводстве
совокупность документов, сформированных по определенному признаку
присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, - это
гриф ограничения доступа к документу
резолюция
наименование вида документа
текст
Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии, - это
виза ознакомления
название вида документа
дата
подпись
Регистрация должна быть
однократной
многократной
двукратной
по мере надобности
Приказы по личному составу визируются
руководителем структурного подразделения
всеми заинтересованными в приказе лицами
руководителем организации
заместителем руководителя организации
Номенклатура дел - это
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
основной документ, отражающий стаж работы
Документооборот - это
создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
документирование деятельности предприятия
создание документа
Личное дело ведется
в двух экземплярах
количество экземпляров по мере необходимости
в одном экземпляре
в трех экземплярах
Особенность заявления о переводе на другую должность:
в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
в тексте сначала излагаются мотивы, а потом - сам вопрос
в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода
в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ № 5
1. Основанием при хронологическом признаке являются
документы одного периода
название разновидности документов
содержание документов
документы одного автора
В зависимости от формата бумаги устанавливаются
положения табулятора
интервалы
поля
конструкционная сетка
3. В трудовые книжки не вносятся сведения:
о работе
о награждениях и поощрениях
об открытиях
о конфликтном характере сотрудницы
4. Документ, не входящий в группу документов по личному составу, - это
приказ по личному составу
заявление
трудовая книжка
деловое письмо
5. Поле “регистрационный номер документа” содержит
валовый порядковый номер регистрируемого документа
дату документа
название документа
заголовок документа
6. Приказы по личному составу визируются
руководителем структурного подразделения
руководителем организации
заместителем руководителя организации
всеми заинтересованными в приказе лицами
Реквизит, не входящий в формуляр резюме, - это
наименование вида документа
текст
виза ознакомления
подпись
|
