Документирование управленческой деятельности

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ № 1

1. 
   Дело - это
   
   1. 
      список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
      
   2. 
      основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
      
   3. 
      документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
      
   4. 
      совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
      
2. 
   Документооборот - это
   
   1. 
      создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
      
   2. 
      совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
      
   3. 
      документирование деятельности предприятия
      
   4. 
      создание документа
      
3. 
   В практической деятельности при регистрации применяются
   
   1. 
      журналы регистрации
      
   2. 
      карточки учета бланков
      
   3. 
      личные дела
      
   4. 
      карточки учета трудовых книжек
      
4. 
   Децентрализованная форма регистрации - это, когда
   
   1. 
      все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
      
   2. 
      одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
      
   3. 
      регистрация документов в местах их создания или исполнения
      
   4. 
      регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации
      
5. 
   Основанием при географическом признаке является
   
   1. 
      название разновидности документов
      
   2. 
      содержание документов
      
   3. 
      документы одного автора
      
   4. 
      объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
      
6. 
   Исходящие документы оформляются в
   
   1. 
      одном экземпляре
      
   2. 
      трех экземплярах
      
   3. 
      двух экземплярах
      
   4. 
      том количестве экземпляров, какое удобнее
      
7. 
   Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии, - это
   
   1. 
      адресат
      
   2. 
      название вида документа
      
   3. 
      текст
      
   4. 
      дата
      
8. 
   Личное дело ведется
   
   1. 
      в одном экземпляре
      
   2. 
      в двух экземплярах
      
   3. 
      количество экземпляров по мере необходимости
      
   4. 
      в трех экземплярах
      
9. 
   Указания руководителя должны быть оформлены в виде
   
   1. 
      резолюции
      
   2. 
      визы
      
   3. 
      грифа утверждения
      
   4. 
      грифа согласования
      
10. 
    Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
    
    1. 
       все зарегистрированные документы
       
    2. 
       наиболее важные и срочные из поступивших документов
       
    3. 
       все незарегистрированные документы
       
    4. 
       все входящие документы
       
11. 
    Когда работа над документом завершена, проставляется отметка
    
    1. 
       об исполнителе
       
    2. 
       о поступлении
       
    3. 
       об исполнении документа и направлении его в дело
       
    4. 
       о переносе данных на машинный носитель
       
12. 
    Элемент, не входящий в заверительную надпись, - это
    
    1. 
       слово “верно”
       
    2. 
       наименование должности сотрудника
       
    3. 
       индекс
       
    4. 
       дата заверительной надписи
       
13. 
    Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
    
    1. 
       необходимо сделать заверительную надпись
       
    2. 
       необходимо зарегистрировать документы
       
    3. 
       необходимо предварительно рассмотреть документы
       
    4. 
       документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
       
14. 
    При утере трудовой книжки выдается
    
    1. 
       дубликат
       
    2. 
       копия
       
    3. 
       выписка
       
    4. 
       новая трудовая книжка
       
15. 
    Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу - это
    
    1. 
       распорядительная часть текста документа
       
    2. 
       заверительная надпись
       
    3. 
       гриф утверждения
       
    4. 
       гриф согласования
       
16. 
    Реквизит, не входящий в формуляр заявления, - это
    
    1. 
       гриф ограничения доступа к документу
       
    2. 
       подпись
       
    3. 
       резолюция
       
    4. 
       адресат
       
17. 
    Централизованная форма регистрации - это, когда
    
    1. 
       регистрация документов в местах их создания или исполнения
       
    2. 
       одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
       
    3. 
       регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации
       
    4. 
       все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
       
18. 
    Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, - это
    
    1. 
       подпись
       
    2. 
       отметка о наличии приложений
       
    3. 
       текст
       
    4. 
       дата
       
19. 
    Первичная обработка входящих документов заключается в
    
    1. 
       распределении документов на регистрируемые и нерегистрируемые
       
    2. 
       принятии управленческого решения по конкретному документу
       
    3. 
       проверке правильности доставки писем
       
    4. 
       проставлении резолюции на документе
       
20. 
    Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
    
    1. 
       в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода
       
    2. 
       в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
       
    3. 
       в тексте сначала излагаются мотивы, а потом - сам вопрос
       
    4. 
       в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
       
21. 
    Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, - это
    
    1. 
       гриф ограничения доступа к документу
       
    2. 
       наименование вида документа
       
    3. 
       резолюция
       
    4. 
       текст
       
22. 
    Цель предварительного рассмотрения входящих документов - это
    
    1. 
       проверка правильности доставки писем
       
    2. 
       проставление резолюции на документе
       
    3. 
       распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
       
    4. 
       принятие управленческого решения по конкретному документу
       
23. 
    Основной вид работы, обеспечивающей систематизацию документов в делопроизводстве, - это
    
    1. 
       регистрация документов
       
    2. 
       составление номенклатуры дел
       
    3. 
       контроль за исполнением документов
       
    4. 
       предварительное рассмотрение
       
24. 
    В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов - это
    
    1. 
       внутренние
       
    2. 
       личные
       
    3. 
       исходящие
       
    4. 
       входящие
       
25. 
    Традиционный способ регистрации документов - это запись данных о документе в
    
    1. 
       номенклатуру дел
       
    2. 
       журнал регистрации
       
    3. 
       личное дело
       
    4. 
       личную карточку
       

1. 
   на исполнение
   
2. 
   для рассмотрения и принятия решения руководителем
   
3. 
   на хранение
   
4. 
   на уничтожение
   

1. 
   необходимо сделать заверительную надпись
   
2. 
   документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
   
3. 
   необходимо зарегистрировать документы
   
4. 
   необходимо предварительно рассмотреть документы
   

1. 
   регистрация документов в местах их создания или исполнения
   
2. 
   все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
   
3. 
   одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
   
4. 
   регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации
   

1. 
   регистрация документов
   
2. 
   осуществление контроля за исполнением документа
   
3. 
   группировка исполненных документов в дела
   
4. 
   предварительное рассмотрение документов
   

1. 
   валовый порядковый номер регистрируемого документа
   
2. 
   дату документа
   
3. 
   название документа
   
4. 
   заголовок документа
   

1. 
   все зарегистрированные документы
   
2. 
   наиболее важные и срочные из поступивших документов
   
3. 
   все незарегистрированные документы
   
4. 
   все входящие документы
   

1. 
   приеме на работу
   
2. 
   установлении должностных окладов
   
3. 
   производственной деятельности
   
4. 
   изменении фамилии
   

1. 
   регистрация документов в местах их создания или исполнения
   
2. 
   все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
   
3. 
   регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации
   
4. 
   одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
   

1. 
   секретарю на исполнение
   
2. 
   секретарю для контроля за исполнением
   
3. 
   ответственному исполнителю
   
4. 
   в архив учреждения
   

1. 
   регистрации документов
   
2. 
   долговременного хранения документов
   
3. 
   исполнения документов
   
4. 
   предварительного рассмотрения документов
   

1. 
   совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
   
2. 
   документирование деятельности предприятия
   
3. 
   создание документа
   
4. 
   создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
   

1. 
   документ, отражающий движение кадров на предприятии
   
2. 
   документ, подтверждающий стаж работы
   
3. 
   документ, содержащий характеристику сотрудника
   
4. 
   совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
   

13. 
    Указания руководителя должны быть оформлены в виде
    

1. 
   визы
   
2. 
   грифа утверждения
   
3. 
   резолюции
   
4. 
   грифа согласования
   

1. 
   название вида документа
   
2. 
   гриф утверждения
   
3. 
   дата
   
4. 
   подпись
   

1. 
   в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте – причины перевода
   
2. 
   в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
   
3. 
   в тексте сначала излагаются мотивы, а потом – сам вопрос
   
4. 
   в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
   

1. 
   изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
   
2. 
   рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста
   
3. 
   собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы
   
4. 
   изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы
   

1. 
   А3
   
2. 
   А1
   
3. 
   А4
   
4. 
   А2
   

1. 
   распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
   
2. 
   проверка правильности доставки писем
   
3. 
   проставление резолюции на документе
   
4. 
   принятие управленческого решения по конкретному документу
   

1. 
   документ, характеризующий трудовую деятельность работников организации
   
2. 
   документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
   
3. 
   соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату
   
4. 
   основной документ, подтверждающий стаж работы
   

1. 
   с момента подготовки проекта
   
2. 
   с момента визирования проекта документа
   
3. 
   с момента согласования проекта документа
   
4. 
   с момента их подписания
   

1. 
   карточки учета бланков
   
2. 
   журналы регистрации
   
3. 
   личные дела
   
4. 
   карточки учета трудовых книжек
   

1. 
   отметка о переносе данных на машинный носитель
   
2. 
   отметка об исполнителе
   
3. 
   отметка о поступлении
   
4. 
   отметка об исполнении документа
   

1. 
   три года
   
2. 
   один год
   
3. 
   полтора года
   
4. 
   десять лет
   

1. 
   организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
   
2. 
   информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
   
3. 
   прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
   
4. 
   прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
   

1. 
   в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
   
2. 
   в тексте сначала излагаются мотивы, а потом - сам вопрос
   
3. 
   в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода
   
4. 
   в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую