Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ) Филиал в г. Арсеньеве УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ «Документирование управленческой деятельности» Специальность 080502.65 Экономика и управление на предприятии (по отраслям) Шифр и название специальности (направления) подготовки Форма обучения очная Филиал ДВФУ в г. Арсеньеве Курс 2 семестр 4 Лекции 34 час. Практические занятия 17 час. Семинарские занятия 0 час. Лабораторные работы 0 час. Консультации Всего часов аудиторной нагрузки 51 час. Самостоятельная работа 87 час. Реферативные работы - Контрольные работы - Зачет - семестр Экзамен 4 семестр Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, утверждённого 17.03.2000, регистрационный № 238 эк/сп. Учебно-методический комплекс обсужден на заседании учебно-методической комиссии филиала, протокол от «13» июня 2011 № 1 Составитель: ст. преподаватель Н.В. Пенченко МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ) Филиал в г. Арсеньеве РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «Документирование управленческой деятельности» Специальность 080502.65 Экономика и управление на предприятии (по отраслям) Шифр и название специальности (направления) подготовки Форма обучения очная Филиал ДВФУ в г. Арсеньеве Курс 2, семестр 4 Лекции 34 час. Практические занятия 17 час. Семинарские занятия 0 час. Лабораторные работы 0 час. Консультации Всего часов аудиторной нагрузки 51 час. Самостоятельная работа 87 час. Реферативные работы - Контрольные работы - Зачет - семестр Экзамен 4 семестр Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, утверждённого 17.03.2000, регистрационный № 238 эк/сп Рабочая программа обсуждена на учебно-методической комиссии филиала, протокол от «13» июня 2011 № 1 Составитель: ст. преподаватель Н.В. Пенченко Требования к содержанию дисциплины в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования. Документ и системы документации; управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов; составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения; организация документооборота; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения; современные способы и техника создания документов; деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами; корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция; организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Цели и задачи дисциплины Цель изучения – дать основы знаний и практических навыков по ведению управленческой документации на предприятии и организации работы с ней. Начальные требования к освоению дисциплины: Дисциплина «Документирование управленческой документации» изучается студентами на втором курсе. К моменту изучения данной дисциплины студент должен получить основы знаний по отдельным разделам следующих дисциплин: РУССКИЙ ЯЗЫК И КУЛЬТУРА РЕЧИ: Стили современного русского литературного языка. Нормативные, коммуникативные, этические аспекты устной и письменной речи. Функциональные стили современного русского языка. Взаимодействие функциональных стилей. Официально-деловой стиль, сфера его функционирования, жанровое разнообразие. Языковые формулы официальных документов. Приёмы унификации языка служебных документов. Язык и стиль распорядительных документов. Язык и стиль коммерческой корреспонденции. Язык и стиль инструктивно-методических документов. Реклама в деловой речи. Речевой этикет в документе. Культура речи. Основные направления совершенствования навыков грамотного письма и говорения. ПРАВОВЕДЕНИЕ: Государство и право. Их роль в жизни общества. Норма права и нормативно–правовые акты. Система российского права. Значение законности и правопорядка в современном обществе. Правовое государство. Конституция Российской Федерации – основной закон государства. Особенности федеративного устройства России. Система органов государственной власти в Российской Федерации. Понятие гражданского правоотношения. Физические и юридические лица. Трудовой договор (контракт). Правовые основы защиты государственной тайны. Законодательные и нормативно-правовые акты в области защиты информации и государственной тайны. ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА: Сущность менеджмента, история его развития. Внешняя и внутренняя среда организации. Структура организации, коммуникации. ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ: Предприятие как субъект и объект предпринимательской деятельности. Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия. Организация производства: производственный процесс и принципы его организации. Производственная структура предприятия, его инфраструктура. Управление предприятием: организационная структура и механизм управления, управленческий персонал. Требования к уровню освоения содержания дисциплины: Студент к завершению изучения дисциплины должен: - иметь представление о роли информационно-документационного обеспечения в аппарате управления, задачах и функциях службы документационного обеспечения управления; - знать историю организации делопроизводства в России; законодательное и нормативно-методическое регулирование документирования управленческой деятельности; системы документации; требования к составлению и оформлению управленческой документации; организацию и технологию информационно-документационного обеспечения деятельности предприятия; - владеть современными технологиями создания документов и организации документационных процессов. 4. Объём дисциплины и виды учебной работы Вид учебной работы Всего часов Распределение по семестрам 4 семестр Общая трудоёмкость дисциплины 138 138 Лекции 34 34 Лабораторные занятия - - Практические занятия 17 17 Всего самостоятельная работа, в т.ч.: 87 87 курсовая работа - - индивидуальные домашние задания (№ 1 – 3) 12 12 контрольная работа - - другие виды (подготовка к практическим занятиям, изучение тем) 75 75 Вид итогового контроля (экз., зачёт) экзамен экзамен 5. Содержание дисциплины № разд. Наименование раздела дисциплины и его содержание Лекции (к-во часов) ПЗ (к-во часов) СРС (к-во часов) 1 2 3 4 5 1 Основные понятия делопроизводства. 4 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1,0 0 10 Документ и его функции. Делопроизводство и его структура. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства Нормативно-методическая база делопроизводства. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Классификация деловых документов. Особенности делового языка документа. 2 Оформление управленческих документов 6 4 18 Классификация организационно-распорядительных документов. 0,5 2 2 Реквизит. Формуляр, формуляр-образец. Состав реквизитов документов. 0,5 Понятие и виды бланков ОРД. Требования к оформлению бланков. Требования к изготовлению, учёту и хранению гербовых бланков. 1 Правила оформления реквизитов документов. 4 3 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов. 9 8 25 Организационно-правовые документы. 2 3 1 2 3 4 5 Распорядительные документы. 2 2 Информационно-справочные документы. 2 1 Коммерческие документы (договор, акт, претензия) 1,5 2 Документы личного происхождения 1 Современные способы и техника создания документов. 0,5 4 Переписка. 3 2 8 Общая характеристика служебной переписки. 0,5 Классификация и структура писем, стандартные фразы и выражения. 0,5 Коммерческая переписка в сфере внешнеэкономической деятельности. 2 2 5 Организация делопроизводства. 5 0 8 Организационная структура делопроизводственной службы. 0,25 Задачи и функции службы делопроизводства. 0,25 Нормативно-методические доку-менты службы делопроизводства. 0,5 Регистрация документов. 1,0 Индексация документов. 0,5 Организация информационно-справочной работы. 0,5 Контроль исполнения документов. 1,5 Систематизация документов. 0,5 6 Основы организации документооборота. 3 0 6 Понятия и принципы организации документооборота. 0,5 Прохождение и порядок исполнения входящих документов. 1,5 Прохождение исходящих документов. 0,25 Прохождение внутренних документов. 0,25 Работа с конфиденциальными документами. 0,5 1 2 3 4 5 7 Составление номенклатуры дел и подготовка дел к сдаче в архив. 4 3 12 Виды номенклатур, порядок составления и оформления номенклатуры дел. 2 2 Формирование дел. 1 Оформление дел и передача их на архивное хранение. 1 1 Итого: Лекций ПЗ СРС 34 17 87 6. Содержание практических занятий № п /п Наименование практического занятия Кол-во час. 1 2 3 1 Тема: Виды бланков ОРД. Требования к оформлению бланков. Правила оформления реквизитов документов. 4 Цель: Закрепление знаний по классификации и оформлению бланков. Закрепление знаний по составу и оформлению реквизитов документов. 2 Тема: Правила оформления организационно-правовой, распорядительной и информационно-справочной документации. 6 Цель: Получение практических навыков по составлению и оформлению управленческой документации. 3 Тема: Правила оформления коммерческих документов (договор, акт, претензия). 2 Цель: Получение практических навыков по составлению и оформлению коммерческой документации. 4 Тема: Коммерческая переписка в сфере внешнеэкономической деятельности. 2 Цель: Получение практических навыков по составлению и оформлению писем к зарубежным партнёрам. 5 Тема: Порядок составления и оформления номенклатуры дел. Оформление дел и передача их на архивное хранение. 3 Цель: Усвоение методики разработки и укрепление знаний по оформлению номенклатуры дел. Получение практических навыков по оформлению дел для передачи их на архивное хранение. Итого: 17 7. График изучения дисциплины Вид учебных занятий № недели 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Лекции 2 4 2 2 2 - 2 2 2 2 4 - 2 2 2 2 2 - ЛЗ - - - - - - - - - - - - - - - - - - ПЗ - - 2 - 4 2 - - - 2 - 4 - - - 2 1 - КПР - - - - - - - - - - - - - - - - - - Практ. раб. Пр. р..№ 1 Пр. р.№2,3 Аттестация (промежу-точная) А А 8. Учебно-методическое обеспечение дисциплины 8.1. Основная литература Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р6.30-2003 / В. В. Галахов и др. ; под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. – М.: Проспект, 2011. – 480 с.: ил. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие для вузов / М.В. Кирсанова. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 312 с. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Н.П. Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 268 с. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (делопроизводство): Краткий курс / В.А. Спивак. – 2-е изд. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с. : ил. 8.2. Дополнительная и справочная литература Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей – 5-е изд., перераб. и доп.// Серия «Учебники и учебные пособия». – Ростов н/Д; изд-во «Феникс», 2003. Березина Н. М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. Практические рекомендации по организации кадровой службы. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2006.-240с.:ил. Быкова Т.А. и др. Делопроизводство: Учебник/ Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. -2-е изд., перераб. и доп. -М.: МЦФЭР, 2006. -560с. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 Управление документами. Общие требования. – М.: Изд-во стандартов, 2007. ГОСТ Р51141–98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.  – М.: Изд-во стандартов, 1998. ГОСТ Р6.30 – 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. 359 с. Делопроизводство. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004. – 216 с. Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов.-2-е изд., доп. и перераб. -СПб.: Питер, 2006. -224с.:ил. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии». Журнал «Делопроизводство». Журнал «Секретарское дело». Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера». Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учебно-практическое пособие. -3-е изд.-М.:ИНФРА-М,2006.-136с. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой: Учебный курс/ Н.В. Козлов. -СПб.: Наука и техника, 2007. -304с.:ил. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 1998, 137с. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ "Унификация текстов управленческих документов". - М.: ВНИИДАД ФАС РФ, 1998. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 6 октября 2000 г. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утверджены постановлением Правительство Российской Федерации от 15.06.2009 № 477. Правовая система «КонсультантПлюс». Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству (+CD).-СПб.: Питер, 2007.-192с. : ил. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник.-3-е изд., испр. -М.: Академия, 2005. -224с. Татаринова, М.В. Документационное обеспечение управления: учеб.-метод. комплекс / М.В. Татаринова. – Владивосток,: Изд-во ДВГТУ, 2008. – 236 с. Трудовой кодекс Российской Федерации - М.: Проспект, 2010. Фирсова Ю.В., Труханович Л.В. Стандарты кадрового делопроизводства. – М.: Изд-во «Финпресс», 2004. – 160с. Формы первичных учётных документов по учёту труда и его оплаты. Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г., № 1. Интернет-ресурсы Журавлева, И.В. Кадровое делопроизводство: Начинаем с нуля. Аудит своими силами / И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 184 с. http://znanium.com/bookread.php?book=205822 Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М.: Флинта: Наука, 2009. - 296 с. : http://znanium.com/bookread.php?book=200418 Коробейникова, Л.С. Документационное обеспечение делового общения: Учебное пособие / Л.С. Коробейникова, О.М. Купрюшина; Под ред. Д.А. Ендовицкого. - М.: Магистр, 2009. - 302 с. http://znanium.com/bookread.php?book=186464 Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / Н.П. Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2010. – 268 с. http://znanium.com/bookread.php?book=131596 Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.– 159 с. http://window.edu.ru/resource/751/59751/files/stup463.pdf 9. Перечень типовых вопросов для итогового контроля. Вопросы к экзамену Понятие документирования управленческой деятельности. Юридическая сила документа. Этапы развития отечественного делопроизводства. Нормативная база ДОУ. Классификация документов. Процессы унификации и стандартизации в документационном обеспечении управления. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Основные особенности делового языка документа. Состав реквизитов документов. Формуляр – образец. Требования к оформлению реквизитов заголовочной части документа (01-16). Требования к оформлению реквизитов содержательной части документа (17-20). Требования к оформлению реквизитов оформляющей части документа (21 - 30). Требования к бланкам документов и оформлению документов. Организационно-правовая документация; основные реквизиты оформления. (Устав, учредительный договор, структура и штатная численность персонала, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, договор). Распорядительная документация, основные реквизиты оформления. (Приказ, распоряжение, указание). Информационно-справочная документация, основные реквизиты оформления. (Протокол, акт, служебная записка, справка). Виды писем; основные реквизиты и правила оформления. Оформление коммерческих документов (договор, акт, претензия, исковое заявление). Документы личного характера. Порядок оформления. Документооборот, его этапы. Подсчет объема документооборота. Прием и первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Маршруты обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Номенклатура дел, виды, порядок составления и оформления. Формирование дел. Оформление, хранение дел. Экспертиза ценности документов. Информационно-справочная работа с документами. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Правила и формы коммерческой корреспонденции с зарубежными партнёрами. 10. Рейтинговая оценка по дисциплине. Усвоение учебной дисциплины максимально оценивается в 100 рейтинговых баллов, которые распределяются по видам занятий в зависимости от их значимости и трудоемкости. По результатам текущей работы по дисциплине в течение семестра студент может набрать не более 70 баллов. На итоговый контроль отводится 30 баллов. Посещаемость занятий учитывается поправочным коэффициентом, равным отношением количества часов посещаемых занятий к плановым.

Похожие:

	Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой... «Экономика и управление на предприятии», утвержденного приказом Министерства образования РФ от 17. 03. 2000 г. №238 эк/сп
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Учет на предприятиях малого бизнеса» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...
	Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...		Учебно-методический комплекс дисциплины «основы коммерческой деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Организация научно-исследовательской деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Торговый маркетинг» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Деловой иностранный язык» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерский учет и аудит» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...